Настройване на голямо събрание или събитие на Lync

Ако настройвате събрание за голяма група хора и използвате Oultook, можете да промените опциите, за да се подготвите за безпроблемно и лесно за управление събрание без никакви прекъсвания.

Можете да поканите до 250 човека на вашето събрание на Lync.

  1. Отворете Outlook и отидете във вашия календар.

  2. На лентата на Outlook щракнете върху Ново събрание в Lync.

Екранна снимка на иконата ''Ново събрание в Lync'' на лентата

  1. Настройте събранието както обикновено, т.е.:

  2. В полето До въведете имейл адресите на хората, които каните, или псевдонима на групата за разпространение.

  3. Въведете Тема и изберете Начален и Краен час.

  4. Въведете плана в областта на събранието, но внимавайте да не промените някаква информация за събранието на Lync.

    Нека сега персонализираме опциите на събранието така, че те да са подходящи за голямото събрание.

  5. Щракнете върху Опции за събранието на лентата.

Екранна снимка на ''Опции за събранието на Lync" на лентата

Забележки :  Екранна снимка на опции за събрание за ограничаване на участието

  1. Под Тези хора не е необходимо да чакат във фоайето изберете Всеки (без ограничения). Това позволява на хората да влизат в събранието ви направо и няма да се налага да ги допускате ръчно. Няма прекъсвания.

    1. Под Кой е представящ? изберете Хората, които избрах.

    2. Щракнете върху Избор на представящи и преместете хората, които искате, от страната Участник в страната Представящ и щракнете върху OK. Имайте предвид, че всички представящи имат пълен контрол над събранието.

    3. Под Искате ли да ограничите участието? поставете отметка в квадратчетата Забрани незабавните съобщения, Изключи звука на всички участници и Забрани на участниците да изпращат видео.

Почти сте готови! Щракнете върху OK в опциите за събранието и изпратете поканата. Преди събранието задължително прегледайте едно от следните:

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×