Настройване на вашата гласова поща

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В Office 365можете да запишете поздрав, редактирате и промяна на повикването, правила за отговаряне, настройване на Outlook Voice Access, редактирайте текстово съобщение и имейл настройките за известия и разрешаване на визуализация на гласова поща с помощта на опциите на гласовата поща в екрана Outlook в уеб опции:

Опции за гласова поща в прозореца за опции на имейл на Outlook

  • За да получите достъп до настройки на гласовата поща от Outlook в уеб, изберете Визуализация на аудиоклип > поща > Общи > гласова поща.

  • За достъп до настройките на гласовата поща от Outlook 2016или настолния клиент на Outlook 2013, щракнете върху файл > управление на гласовата поща.

Важно : Ако са сиви опциите на гласовата поща, след това използвате Skype за бизнеса услугата за гласова поща с облак PSTN и опциите на гласовата поща не са налични.

  1. Под гласова пощаизберете поздрави.

  2. Изберете типа на поздрав, които искате да запишете.

    Две поздрав опции са стандартни и разширени отсъствие

  3. Изберете Обади ми се за възпроизвеждане или запис на избрания поздрав.

  4. Въведете телефонния си номер и изберете набиране.

    Въведете телефонния си номер и щракнете върху набиране, за да запишете приветствието

  5. Следвайте инструкциите в записано съобщение да запишете приветствието.

  6. Когато сте готови за запис, щракнете върху Запиши.

    С използване на диалоговия прозорец с бутона "Запиши" осветена

Използвайте правила за отговаряне на повикване, за да определите какво се случва, когато някой достигне гласовата ви поща. Например ако имате включени автоматичните отговори, след това може да настройвате правилото за прехвърляне на повикващия към друг номер. Ако имате няколко правила, можете да зададете реда, в който се прилагат.

Ако не създадете правила за отговаряне на повиквания, входящите повиквания ще се изпращат директно до гласовата ви поща, когато не можете да отговорите.

За да създадете правило

  1. Под гласова пощаизберете правила за отговаряне на повиквания.

  2. Щракнете върху бутона "Създай".

    Нов бутон за създаване на правила

  3. Въведете име за правилото.

  4. В Ако повикващият достигне гласовата си поща и, изберете опция.

  5. Ако искате да добавите друго условие към вашето правило, изберете Добави условие. Можете да добавите няколко условия за правило но целта разумно, така че вашите правила не са станали прекалено сложни.

  6. В предоставяне повикващия с тези опцииизберете опция. Някои опции ще ви пита за допълнителна информация, например телефонен номер или текст, за да се чете на повикващия.

  7. Ако искате да добавите друга опция за вашето правило, изберете опция за добавяне.

  8. Изберете OK.

  9. Използвайте квадратчето за отметка на страницата с правила за отговаряне на повиквания за включване или изключване на правилото.

За редактиране на правило

  1. Под гласова пощаизберете правила за отговаряне на повиквания.

  2. Изберете правилото, което искате да редактирате и щракнете върху бутона Редактиране.

    Правило за отговаряне на повикване с осветен бутон за редактиране

За да изтриете правило

  1. Под гласова пощаизберете правила за отговаряне на повиквания.

  2. Изберете правилото, което искате да изтриете и щракнете върху бутона Изтриване.

    Бутон в лентата с инструменти за правило за изтриване

За да промените реда, че се прилагат правилата

  1. Под гласова пощаизберете правила за отговаряне на повиквания.

  2. Правила са изброени в реда, приложени, така че изберете правилото, което искате да преместите нагоре или надолу в реда и щракнете върху стрелките.

    Бутоните със стрелки използват за преместване на правила за нагоре и надолу в реда, в който са приложени

С помощта на известията сте известие, когато пропуснете повикване или получите гласово съобщение. Можете да решите как и кога искате да бъдете известявани. Например можете да получите имейл, когато пропуснете повикване или получите текстово съобщение, когато някой остави гласова поща. По подразбиране ще получите имейл всеки път, когато пропуснете разговор, но уведомления чрез текстови съобщения са изключени.

Настройване на уведомленията чрез текстови съобщения

  1. Под гласова пощаизберете известия.

  2. Щракнете върху Настройване на текстови съобщения.

  3. Изберете страната, в която е регистриран телефона.

    Забележка : Функцията за известия за текст на съобщения се поддържа само в определени региони и за специфични мобилни доставчици. Ако не виждате вашия доставчик на мобилни услуги в списъка, няма да можете да настроите уведомленията чрез текстови съобщения.

  4. Изберете вашия доставчик на мобилни услуги и щракнете върху напред.

  5. Въведете телефонния си номер и щракнете върху напред.

  6. Ще получите текстово съобщение с прикачено парола. Въведете паролата на екрана текст съобщения настройка и щракнете върху Готово.

    Текстови съобщения екран, където въвеждате паролата си

  7. Изберете кога да получавате уведомления чрез текстови съобщения и щракнете върху Запиши.

Редактиране на настройките за уведомяване за текстови съобщения

  1. Под гласова пощаизберете известия.

  2. Щракнете върху Редактиране на настройките за текстови съобщения.

  3. Изберете текстови съобщения опция и щракнете върху Запиши.

Outlook Voice Access ви позволява да използвате вашия телефон за достъп до гласова поща, имейл, календар и контакти. Опциите, които задавате за Outlook Voice Access включват реда, в който имате достъп до нови съобщения и папката, която наберете, например "Входящи".

Какво е телефонния номер за Outlook Voice Access? Телефонен номер и ПИН са предоставена ви от вашия администратор, когато той или тя ви създава за гласова поща. Обърнете се към вашия администратор за съдействие.

Изпълни по телефона ви позволява да възпроизвеждате гласовите съобщения по телефона, чрез телефонен номер, който зададете.

По подразбиране е този, зададен ви от вашата организация, но тя също може да бъде мобилен телефонен номер или имейл адрес. В този случай ще се възпроизвеждат гласова поща до вашия имейл папка "Входящи".

За да зададете броя за гласови съобщения

  1. Под гласова пощаизберете Изпълни по телефона.

  2. Въведете телефонен номер или имейл адрес, който искате да използвате за гласови съобщения.

  3. Щракнете върху Запиши.

Вашият ПИН ви позволява да имате достъп до вашата пощенска кутия "и" Календар информация чрез Outlook Voice Access. Когато нулирате своя ПИН код, временен ПИН се доставят до вашия имейл папка "Входящи". Използвайте временен ПИН следващия път, когато извикате Outlook Voice Access. Ще получите подкана да създадете постоянна ПИН по това време.

За да нулирате вашия гласов достъп до ПИН

  1. Под гласова пощаизберете Нулиране на ПИН.

  2. Щракнете върху Начално състояние на моя ПИН за гласова поща.

  3. Щракнете върху да, за да потвърдите нулиране.

Визуализация на гласова поща ви позволява да преглеждате текста на гласовите съобщения, които получавате. Можете също да накарате преглед на текста, включени към гласовите съобщения, които изпращате.

За да включите визуализация на гласова поща

  1. Под гласова пощаизберете Преглед на гласовата поща.

  2. Изберете или изчистете отметката от желаните от вас опции. И двете са избрани по подразбиране.

  3. Щракнете върху Запиши.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Проверка на гласовата поща и опциите в Skype за бизнеса

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×