Настройване на аудиоконференции за Skype за бизнеса и екипи на Microsoft

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Понякога хората във вашата организация ще трябва да използвате телефон за обаждане в събрание. Skype за бизнеса и екипи на Microsoft включва аудиоконференции функцията за само за тази ситуация! Хората да се обадите в Skype за бизнеса или Microsoft екипи събрания с помощта на телефон, вместо да използвате Skype за бизнеса или Microsoft екипи приложение на компютър или мобилно устройство. Ако не знаете много за аудио конференции, можете да гледате. това видео.

Трябва само да настроите аудиоконференции за хора, които планирате да планирате или води събрания. Участниците в събранието кой набиране не е нужно никакви лицензи, зададени за тях или настройване на други.

Ако трябва да по-добро разбиране и планиране на аудиоконференции, преди да направите дори стъпките по-долу, Гледайте това видео.

Стъпка 1: Купуване и задаване на лицензи

За да изпълните тази стъпка, трябва да сте глобален администратор на Office 365.

  1. Разберете дали аудиоконференции в Office 365 е наличен във вашата страна/регион. Прегледайте този списък на страните/регионите.

  2. Научете кои лицензи, трябва да закупите за аудиоконференции и колко струват. Вижте Skype за бизнеса и екипи добавка лицензиранеи закупуване на лицензи.

  3. Задайте лицензите за Office 365 или Skype за бизнеса, които сте купили, към лицата от организацията ви, които ще планират или ръководят събранията.

  4. Ако сте закупили Аудиоконференции добавка лицензи и комуникации кредити лицензи, Дайте им, твърде. За инструкции вижте Даване на Skype за бизнеса лицензи.

Стъпка 2: Решение за вашия доставчик на аудиоконференции

Доставчик на аудиоконференции доставки аудиоконференции мостове. Конференции мостове задава конференция с телефонните ви номера, закрепване и конферентни идентификатори за събрания. Решете дали да използвате Microsoft или доставчик на аудиоконференции трети лица:

Забележка : Microsoft екипи потребители не могат да потребител доставчик на аудиоконференции трети лица.

  • Microsoft като вашия доставчик на аудиоконференции: Ако искате най-лесното решение за аудиоконференции, изберете Microsoft като вашия доставчик на аудиоконференции.

  • Трети лица като вашия доставчик на аудиоконференции: Ако сте в страна, където аудиоконференции не е налична, качеството на услугата не е чудесен поради това е местоположение или имате съществуващ договор, изберете други аудиоконференции доставчик. За да намерите доставчик, отидете на Microsoft PinPoint.

Съвет : Във вашата организация можете да имате някои хора, които използват Microsoft като своя доставчик на аудиоконференции и други хора, които използват доставчик. Но това ще бъде по-сложни, за да настроите и управлявате.

За подробно сравнение между Microsoft като вашия доставчик на аудио и трето лице вижте Сравнете доставчиците на аудиоконференции.

Стъпка 3: Присвоите доставчик на аудиоконференции за хора, които водят или планирате събрания

Вече сте решили на вашия доставчик на аудиоконференции, трябва да присвоите на доставчика на хората във вашата организация, които водят или планирате събрания. Направете едно от следните неща:

Стъпка 4: Настройка на покани за събрания

Стъпките по-долу са по желание, но повечето администратори предпочитат да ги изпълнят:

  1. Персонализирайте своите покани за събрания. Номерата с външно избиране, които са зададени за потребителя, ще бъдат автоматично добавени към поканите за срещи, изпратени до участниците. В допълнение можете да добавите свои собствени помощни и правни връзки, текстово съобщение и малко графично изображение.

  2. Изберете различен телефонен номер по подразбиране за всеки потребител. Това е телефонният номер, който ще се показва в срещата, планирана от потребителя.

  3. Задаване на автоматичен помощник езици , аудиоконференции Автоматичен оператор използва, за да поздравявате при повикващия, когато те наберете в аудиоконференции телефонен номер. Тази стъпка важи само ако използвате Microsoft като вашия доставчик на аудио.

  4. Задаване на ПИН за аудиоконференции събрания.

Често задавани въпроси

Следват някои от най-важни въпроси, ние се от нашите клиенти, които искате да използвате аудиоконференции.

Обаждането събрания е много полезно, когато хората са на пътя, например и не може да присъства на събрание с помощта на Skype за бизнеса или Microsoft екипи приложението в техните лаптоп или мобилно устройство. Но има и други причини, поради използване на телефона да присъства Skype за бизнеса или Microsoft екипи събрание може да бъде по-добре от използването на приложение на компютър:

  • Интернет връзката е ограничена.

  • Събранието е само с аудио.

  • Потребителят се е опитал да се присъедини към събрание на Skype за бизнеса и не е успял.

  • Качеството на разговора е по-добро при включване с външно избиране.

  • Потребителите могат да се присъединят към събрание с помощта на Bluetooth устройства, без това да ангажира ръцете им.

  • Потребителите намират този начин за по-лесен и удобен съобразно ситуацията.

Всеки, който има набиране номера и ИД на конференцията може да се присъедини Skype за бизнеса или Microsoft екипи събрание, освен ако организаторът на събранието е заключена събранието.

Независимо дали сте се обадите в чрез телефон или Skype за фирми или Microsoft екипи приложения, ще можете да чуете всички останали на повикването, и те могат да ви чуят. Организаторът на събранието е в състояние да "изключете" участниците в събранието, ако те не искате да ги чуете.

Да, безплатните номера (служебни номера) са достъпни, но само в определени държави/региони. За да прегледате списъка с достъпните номера, вижте тук.

Има местни набиране номера, които са ви дадени при закупуване на лицензи за аудио конференции. Номера за набиране ще бъдат включени в покана за събрание. Тези местни номера ще бъде достъпна само за вашата организация. Телефонът възложени на вашата организация и този номер се споделя от потребителите в рамките на тази организация, които са разрешени за аудио конференции. И така Skype за фирми или Microsoft екипи събрания, планирани от потребител A и B на друг потребител, ще имат един и същ номер за набиране.

Локалните номера за външно избиране и в някои случаи международните номера за външно избиране от държави, където се намира вашата организация, ще бъдат включени в поканата за събрание. Ако участник в събрание използва различен номер, който е включен в поканата, той ще бъде споделен телефонен номер.

За текущия списък на страните/регионите вижте телефонни номера за аудиоконференции.

Ако телефонни номера за аудиоконференции не са налични във вашия регион или не отговарят на нуждите на вашата организация, изпратете ни обратна връзка в SkypeFeedback форуми.

Максималната дължина на времето зависи от това кой е в събранието и типа удостоверяване, използван за присъединяване към събранието.

Участници в събранието

Краен час на събранието

Има потребители, които са се присъединили към използването на Skype за фирми или Microsoft екипи приложение или имат набира в събранието.

Събранието приключва, ако има промени в списъка с участници след 24 часа.

Всички потребители са се включили в събранието с външно избиране, но някой е използвал ПИН, за да влезе в събранието.

Събранието приключва след 24 часа.

Всички потребители са се включили в събранието с външно избиране, но никой не е използвал ПИН, за да влезе в събранието.

Събранието приключва след 4 часа.

Аудиоконференции позволява до 250 телефон участници.

За да научите повече относно лимити на събрание, вижте Лимити на Skype за бизнеса онлайн.

Добавихме една нова функция, която ви позволява - администратор - да изпращате и актуализиране на информацията за аудиоконференции и ПИН в имейл. За да научите повече за това, включително как да го изключите, вижте Разрешаване или забраняване на изпращане имейли при промяна на настройките на аудиоконференции.

Ние не сме съвсем там. Въпреки това можете да продължите да използвате аудиоконференции, която е налична в Skype за бизнеса сървър 2015 заедно с PSTN шлюз за вашите локални потребители.

Skype за бизнеса и екипи на Microsoft потребителите ще бъдат възлагани произволно конференции идентификатори и не могат да запазват или статични конференция ИД, че само те могат да използват.

Няма поддръжка в момента за потребители, които са разрешени за аудиоконференции да се присъедините към излъчване на събрание на Skype.

Не, потребителят не може да получи всяка оператор за помощ или поддръжка като натиснете * 0 по време на събранието. Ако има проблеми с аудио конференциите с, администратор за организация може да се свържете с Microsoft поддръжка за Office 365.

Skype за фирми или Microsoft екипи потребител да намерите ИД на конференцията, която им е присвоена като планиране на събрание в Outlook и Outlook в уеб. Също така потребителите могат да намерят ИД на конференцията в имейл, който ще бъде изпратено до тях, след като те са настроени за аудиоконференции.

Забележка : Потребителите няма да могат да нулират своя идентификатор на конференция. Идентификаторът на конференцията може да се нулира само от администратора на организацията.

В момента работим върху решение, което ще позволи на потребителите възможности за достъп и нулиране на идентификатора на конференцията, без да се нуждаят от помощта на администратора на организацията.

Skype за фирми или Microsoft екипи потребител да намерите ПИН кода в имейл, който ще бъде изпратено до тях, след като те са настроени за аудиоконференции.

Забележка : Skype за фирми или Microsoft екипи потребител няма да можете да нулирате своя ПИН. ПИН КОДЪТ се възстановите само от вас, администратор. Когато нулиране на ПИН на потребителя се изпраща имейл.

Ние работим върху решение, което ще позволи на потребителя достъп до и нулиране на ПИН без помощта от администратор на организацията.

  • *6 (включване/изключване на техния звук)

  • *1 (Възпроизвежда описание на наличните команди на клавиатурата за избиране.)

Да, участниците могат да комутируема връзка, международно и поканите други повикващите към събрание на Skype за фирми или Microsoft екипи. Вижте набиране от събрание, така че другите хора могат да се присъединят към него.

Когато даден потребител е възложена на Аудиоконференции лиценз и потребителят създава ново събрание на Skype за фирми или Microsoft екипи в Outlook или Outlook в уеб, набиране телефонни номера и ИД на конференция автоматично се добавят към покана за събрание.

Когато потребителят е възложена на Аудиоконференции лиценз, потребителят е възложена, което се нарича ИД на конференцията резервиране по-малко. Този ИД на конференцията могат да бъдат споделени заедно с телефонни номера за достъп конференцията с участници в събрание, без да се налага да планирате събрание на потребителя.

Представяме ви таблица, в която са описани сценариите, когато организаторът и всички участници се включат в събрание с външно избиране:

Настройка на потребителя

Стъпки на организатора

Стъпки на участниците

Не позволявайте на анонимни потребители да започват събрание

  • Набиране на аудиоконференции телефонен номер.

  • Въведете ИД на конференцията.

  • Въведете ПИН за събранието.

  • Набиране на аудиоконференции телефонен номер.

  • Въведете ИД на конференцията.

Ако организаторът на събранието още не се е присъединил към събранието, слушайте музика в лобито, докато организаторът се присъедини към събранието.

Разрешаване на анонимни потребители да стартират събрания

  • Набиране на аудиоконференции телефонен номер.

  • Въведете ИД на конференцията.

  • Набиране на аудиоконференции телефонен номер.

  • Въведете ИД на конференцията.

Ако участникът се присъедини към събранието преди организатора, всеки участник може да започне събранието.

Забележка : Тази функция все още не е достъпна за клиенти, които използват Office 365 чрез 21Vianet в Китай. За да научите повече вижте Повече информация за Office 365 от 21Vianet.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Настройване на Skype за бизнеса онлайн

Телефонни номера за аудиоконференции

Задаване на опции за онлайн събрания и конферентни разговори

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×