Направете събранията си по-достъпни чрез Skype за бизнеса

Можете да направите събранията си по-достъпни за хора с увреждания, като използвате Skype за бизнеса и следвате посочените по-долу практики.

Каква би била целта на едно събрание, ако то не включва всички?

Нека всяко събрание се провежда в Skype

Skype за бизнеса може да ви помогне да включвате всички в събранието, дори когато хората се намират в една и съща стая.

  • Хората със зрителни увреждания могат да получават споделяно съдържание на компютрите си. Това им позволява да използват любимите си помощни технологии, например екранен четец или увеличител.

  • Можете да запишете събранието, така че то да може да се преглежда отново в бъдеще.

  • Хората със слухови увреждания могат да получават транскрипция в реално време чрез услугата за комуникационен достъп чрез превод в реално време (CART). CART се предлага на редица езици по цял свят.

В тази статия

Бързо стартиране на събрание в Skype за бизнеса

Няма нужда да губите ценно време още при самото стартиране на онлайн събранието.

  • Когато планирате събранието, направете го в Skype. Тогава хората ще могат да се присъединяват към него чрез връзка или напомняне в Outlook, или директно през Skype за бизнеса.

  • За междукомпютърни събрания или събрания, които не с планирани да се провеждат онлайн:

    • Изберете Започване на събрание от календарната икона в главния прозорец на Skype за бизнеса.

    • Изберете иконата Поканване на още хора в прозореца на разговора и поканете лицата, които искате да присъстват.

Съвет : Ако хората в събранието присъстват в дадена група или списък за разпространение в Exchange, добавете групата към абонатите си. След това просто изберете името на групата, отворете контекстното меню (чрез щракване с десния бутон на мишката или Shift+F10) и изберете Започване на видеоразговор.

Включване на видео за по-голяма яснота

Хората работят най-добре, когато възприемат ставащото с всичките си сетива. Добрите експерти от образователната и развлекателната индустрия са напълно наясно с този факт, поради което често избират видеото като носител на своята работа. Можете да направите същото при телефонните разговори или събранията.

  • Видеото позволява на глухите участници да използват преводач от езика на глухонемите.

  • То подобрява изцяло възприемането на иначе предаваната чрез реч информация. Това може да е от изключителна помощ на лицата, които имат затруднения със слуха и четат по устните.

Съвет : По време на видео събрание проверете екрана за видео преглед, за да се уверите, че останалите ви виждат ясно. Също така вземете под внимание други фактори. Къде се намира камерата и под какъв ъгъл ви хваща може да е от голямо значение.

Покана на транскриптор по CART за хората с увреден слух

Поканете транскриптор по CART към събранието или телефонния разговор в Skype за бизнеса, за да гарантирате надписи в реално време. След събранието поискайте да получите цялостната му транскрипция, за да можете да я споделите с участниците.

  • CART услугите се предлагат по цял свят на редица езици. CART дава възможност на хората със слухови увреждания да участват пълноценно в събрания или телефонни разговори.

Съвети : 

  • Добавете конферентен телефон като участник, като използвате иконата Поканване на още хора. Просто въведете телефонния номер. Телефонът може да бъде намиращ се в помещението конферентен телефон с възможност за мултимедия или пък смартфон.

  • Помолете участниците да се представят, когато вземат думата. Това помага на хората със слухови увреждания да следят разговора по-добре.

  • Уверете се, че хората говорят един по един, а не едновременно.

Добавяне на незабавни съобщения за спомагане на гласовата комуникация

Незабавните съобщения предлагат предаването на информация по друг начин.

  • Въведете текста на незабавното съобщение (алтернативен текст) за екранното съдържание.

  • Помолете преводачите да публикуват допълнителна информация чрез незабавни съобщения, които да бъдат четени от глухите участници.

  • Копирайте под формата на текст необходимата допълнителна информация, например URL адреси към документи и уеб страници. Така допълнителните данни ще достигнат до целевата аудитория, като хората ще могат да отворят съответното съдържание направо на собствените си компютри. При необходимост участниците ще могат да използват увеличители или екранни четци.

  • Публикувайте като незабавни съобщения също и важните становища, решения и действия.

  • Хората с говорни увреждания и тези, които се нуждаят от повече време за възприемането на речта, могат да задават въпроси и да публикуват отговори чрез незабавни съобщения.

Споделяне на съдържание с цел позволяване използване на спомагателни технологии

Чрез Skype за бизнеса всички могат да преглеждат персонално съдържанието на събранието.

  • Споделяне на работен плот

    Можете да споделите работния си плот с участниците в събранието, вместо просто да проектирате съдържанието на екран. Това позволява на останалите да използват увеличители при прегледа на съдържанието.

  • Споделяне на програма или приложение

    За да покажете отделно приложение, можете да споделите прозореца му вместо целия си работен плот. Така споделеното съдържание ще се вижда с по-голям размер от другите участници.

  • Използване на презентационното табло на Skype за бизнеса

    Можете да използвате презентационното табло на Skype за бизнеса вместо традиционно физическо табло, така че всички да могат да виждат съответното съдържание направо на своите компютри или други устройства. Трудноподвижните хора и лицата с двигателни увреждания могат да работят с презентационното табло на Skype по електронен път, а тези със затруднено зрение могат да използват увеличител.

Съвет : Вместо да споделяте съдържанието, можете да качвате презентации на PowerPoint и други файлове в самото събрание, след което да ги презентирате от Skype за бизнеса. Това позволява на всички участници да разполагат със съдържанието на собствените си компютри, като по такъв начин могат да използват предпочитаната от тях помощна технология, например екранен четец или увеличител.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×