Направете своите шаблони по-достъпни

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Запознайте се с първите пет начина да увеличите достъпността на вашите шаблони за Office.

Първи стъпки с шаблоните

Шаблоните улесняват работата на задачата, независимо дали става дума за създаване на брошура в Word, фактура в Excel, бизнес презентация в PowerPoint или бюлетин в Outlook. Когато започнете нов файл, базиран на шаблон, форматирането, оформлението на страниците и специалните инструменти са вече настроени.

Шаблоните могат също да ви помогнат да следвате стандарт. Ако искате да се уверите, че цялата ви работа е достъпна, можете да спестите много време, като започнете с достъпен шаблон

Можете лесно да създавате шаблони в програми на Office – просто запишете работата си във файлов формат на шаблон. С няколко внимателно подбрани опции можете да се уверите, че шаблонът ви е приобщаващ и че не създава затруднения за хората с увреждания или за тези, които използват помощни технологии, като например екранни четци.

Най-добрите пет практики за шаблони

Използвайте вградените в Office инструменти за форматиране

Вградените инструменти за Office са предварително програмирани за решаване на често срещани проблеми с достъпността. Те включват заглавни стилове, команди за водещи символи и номериране в лентата, както и инструменти за таблици.

  • Тези инструменти работят добре с помощни технологии, като екранни четци и инструменти за преобразуване на реч в текст.

  • Вградените инструменти позволяват правилното пренасяне на заглавия, водещи символи и таблици в различни файлови формати, като например PDF и HTML. Това означава:

    • Заглавията в Word се записват като заглавия в PDF или HTML файл.

    • Списъците с водещи символи и номерираните списъци се записват като правилно етикетирани списъци с номера и символи, които екранните четци могат да обработят.

    • Таблиците се записват с информация за правилна навигация, така че редовете и колоните са правилно обозначени.

Повишете четливостта за хора с дислексия или намалено зрение

  • Използвайте сансерифни шрифтове, като Arial или Calibri.

  • Не разчитайте само на цвета или стила, за да предадете информация. Комбинирайте цвят или стил с фигури или текст.

  • Проверете контраста между текста и фона. За повече информация вижте Калкулатор на съотношението за цветови контраст.

Направете таблиците и изображенията по-достъпни

  • Винаги добавяйте алтернативен текст към таблици, изображения и друго нетекстово съдържание. Това включва снимки, видеоклипове, таблици, диаграми, графики SmartArt и графични колекции.

  • Включвайте заглавен ред в таблиците.

  • Етикетирайте или озаглавявайте текстови полета, изображения, колони и редове в таблици, графики и диаграми.

Направете файла на шаблона лесен за намиране

  • Задайте смислено име на файла. Ако е възможно, подскажете съдържанието и посочете дата.

  • Включете свойства на документа, като например заглавие и автор.

Тествайте шаблона

  • Отворете нов документ, работна книга, имейл или презентация, базирани на вашия шаблон.

  • Стартирайте програмата за проверка на достъпността в новия документ, за да намерите и отстраните проблеми с достъпността.

  • Проверете дали можете да навигирате между полетата, текстовите полета и клетките в логическа последователност.

Проверка за проблеми с достъпността чрез програмата за проверка на достъпността

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio и по-ранни версии на тези продукти включват програма за проверка на достъпността, която ви помага да откривате и коригирате области в шаблона, които имат проблеми с достъпността. Преди да подадете своя шаблон, стартирайте програмата за проверка на достъпността и прегледайте областите, които той определя като предизвикателни за потребители с увреждания за преглед или използване. За повече информация вижте подобряване на достъпността с програмата за проверка на достъпността и правилата за програмата за проверка на достъпността.

Забележка: Програмата за проверка на достъпността може да работи във фонов режим, докато продължавате да работите с вашия файл.

Най-горе на страницата

Още информация

Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания

Направете своите документи на Excel достъпни за хора с увреждания

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни за хора с увреждания

Направете своя имейл на Outlook достъпен за хора с увреждания

Направете своите бележници на OneNote достъпни за хора с увреждания

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×