Направете своите презентации на PowerPoint достъпни за хора с увреждания

Тази тема ви дава подробни инструкции, за да направите достъпни вашите презентации на PowerPoint за хора с увреждания.

Слайд на PowerPoint, озаглавен "Подготовка за събитието", която включва графичен списък ("Задаване на дата," "Запазване на място", "Покана до участниците", "Подреждане на напитките" и "Последваща връзка"), както и снимка на столова

В презентациите на PowerPoint има много визуална информация и хората, които са незрящи или с влошено зрение, могат да я разберат много по-лесно, ако създавате вашите слайдове, отчитайки достъпността.

Windows: Най-добри практики за създаване на достъпни презентации на PowerPoint

Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на презентации на PowerPoint, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Как да го намерите

Защо да се поправи

Как да се поправи

Включете алтернативен текст към всички визуализации.

Визуалното съдържание включва картини, графики SmartArt, фигури, групи, диаграми, вградени обекти, ръкопис и видеоклипове.

За да намерите липсващия алтернативен текст, използвайте програмата за проверка на достъпността.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно, в изображенията и други визуализации.

Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако трябва да използвате изображение, съдържащо текст, повторете този текст в презентацията. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменете съществуването на текста и неговото предназначение.

Добавяне на алтернативен текст към визуални обекти в Office 365

Добавяне на алтернативен текст към визуални обекти в Office 2019

Добавяне на алтернативен текст към визуални обекти в Office 2016

Уверете се, че съдържанието на слайда може да се прочете в реда, който искате.

Използвайте програмата за проверка на достъпността за намиране на слайдове, които са с възможни проблеми при четене.

Когато някой, който може да вижда, чете даден слайд, той обикновено чете нещата, например текст или картина, в реда, в който елементите се показват в слайда. Обаче екранният четец чете елементите на слайда в реда, които са добавени към слайда, който може да е много по-различен от реда, в който се показват нещата.

За да е сигурно, че всеки прочита съдържанието в реда, в който искате, е важно да проверете реда на четене.

Задаване на реда на четене на съдържанието на слайда

Когато създавате нов слайд, използвайте вградените проекти за слайд.

PowerPoint съдържа вградени оформления на слайд, които можете да прилагате към всеки слайд. Когато ги използвате с нов слайд, тези оформления автоматично гарантират, че редът на четене върши работа за всеки.

Използване на вградените проекти за слайд, които включват реда на четене

Добавете разбираем текст за хипервръзките и екранните пояснения.

За да определите дали текстът на хипервръзката има смисъл като самостоятелна информация и дали дава на читателите точна информация за целта на местоназначението, визуално прегледайте слайдовете в презентацията.

Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. Връзките трябва да предават ясна и точна информация за местоназначението. Например вместо да слагате връзка с надпис Щракнете тук, включете пълното заглавие на страницата местоназначение. Можете дори да използвате URL адреса на страницата, ако е кратка и описателна, например www.microsoft.com.

Съвет: Можете също да добавяте екранни пояснения, които се показват, когато застанете с курсора над текста или изображенията, които включват хипервръзка.

Добавяне на текст за хипервръзка и екранни пояснения

Уверете се, че цветът не е единственият начин за предаване на информация.

Преминете към раздела " изглед " и изберете " нива на сивото". Визуално сканиране на всеки слайд във вашата презентация за екземпляри на цветово кодиране.

Хората, които са слепи, с намалено зрение или са далтонисти, може да не разберат значението, предавано с определени цветове.

Например добавете подчертаване към оцветена текстова хипервръзка, за да могат хората, които са далтонисти, да знаят, че това е хипервръзка дори да не могат да видят цвета. За заглавията помислете за добавяне на получер или по-голям шрифт.

Използване на достъпен модел на слайд

Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове.

За да намерите недостатъчен цветови контраст, използвайте програмата за проверкана достъпността.

Можете също да потърсите текст във вашата електронна таблица, който е труден за четене или за различаване от фона.

Използвайте голям контраст между текста и фона, така че хората с намалено зрение да могат да виждат и използват съдържанието. Използвайте тъмен текст на бял или много светъл фон или обратно – използвайте бял текст на тъмен фон.

Черно-белите схеми също улесняват хората, които са далтонисти, да могат да различават по-добре фигурите и текста.

Използване на достъпен цвят за текста

Дайте уникално заглавие на всеки слайд

За да намерите слайдовете, които нямат заглавия, използвайте програмата за проверка на достъпността.

Хората, които са незрящи, с намалено зрение или имат проблеми при четене, разчитат на заглавията на слайдовете за навигация. Например като четат или използват екранен четец, те могат бързо да прегледат списък на заглавията на слайдовете и да отидат направо на желания слайд.

Използване на уникални заглавия на слайд

Скриване на заглавие на слайд

Използвайте проста структура на таблица и задайте информацията в заглавките на колоните.

За да се гарантира, че таблиците не съдържат разделящи клетки, обединени клетки или вложени таблици, използвайте програмата за проверкана достъпността.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Използване на заглавки на таблица

Използвайте по-голям размер за шрифт (18 пкт или по-голям), сансерифни шрифтове и достатъчно разстояние.

За да намерите потенциални проблеми, свързани с шрифтовете или разстоянието, прегледайте вашите слайдове за зони, които изглеждат претъпкани или нечетливи.

Хора, които имат дислексия, описват как текст "плуване заедно" на страница (компресиране на един ред с текст в реда по-долу). Те често виждат сливане или изопачаване на текст.

За хора, които имат дислексия или имат намалено зрение, намаляват натоварването при четене. Например те могат да се възползват от познатите му шрифтове, като например Arial или Calibri. Избягвайте да използвате главни букви и прекомерен курсив или подчертаване. Включвате достатъчно разстояние между изречения и абзаци.

Използване на достъпен модел на слайд

Форматиране на текст за достъпност

Направете видеоклиповете достъпни за потребители с увредено зрение и слух.

Субтитрите обикновено съдържат транскрипция (или превод) на диалога.

Скритите надписи обикновено описват звукови подсещания, като например музика или звукови ефекти, които се появяват на екрана.

Видеоописание означава описания, разказани на глас, на основните визуални елементи на видеото. Тези описания се вмъкват в естествените паузи в диалога на програмата. Видеоописанието прави видеото по-достъпно за хората, които са слепи или с увредено зрение.

Използване на надписи, субтитри и алтернативни аудиозаписи във видеоклипове

Добавяне на алтернативен текст към визуални обекти в Office 365

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към визуални обекти във вашите презентации на PowerPoint в Office 365:

Забележка: За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.

Съвет: За да напишете добър алтернативен текст, трябва да предадете съдържанието и предназначението на изображението по кратък и недвусмислен начин. Алтернативният текст не трябва да е по-дълъг от кратко изречение или две – в повечето случаи и няколко добре подбрани думи ще свършат работа. Не повтаряйте околното текстово съдържание като алтернативен текст и не използвайте фрази, свързани с изображения, като например "изображение на" или "графика на".

Добавяне на алтернативен текст към изображения

PowerPoint не генерира автоматично алтернативен текст за графични изображения, като например диаграми или икони. Ако искате да добавите изображение, което е икона, екранна снимка или друго изображение, което не е снимка, трябва да добавите ръчно алтернативните текстове.

  1. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете с десния бутон върху изображение и изберете Редактиране на алтернативен текст.

      Меню за редактиране на алтернативен текст за изображения за PowerPoint Win32
    • Изберете изображение. Изберете Формат > Алтернативен текст.

      Бутонът "екран" за фигура в PowerPoint за Windows

    Екранът за алтернативен текст се отваря от дясната страна на слайда.

  2. Въведете 1 – 2 изречения, за да опишете изображението и контекста му на някого, който не може да го види.

    Екран "алтернативен текст" в PowerPoint за Windows

    Съвет: За да проверите и коригирате дума, която сте въвели, просто щракнете с десния бутон върху думата и изберете от предложените алтернативи.

    Съвет: Можете също да изберете генериране на описание за мен , за да имате интелигентните услуги на Microsoft, които са базирани на облак, създайте описание вместо вас. Това отнема момент, в който виждате резултата в полето за въвеждане на текст. Не забравяйте да изтриете всички коментари, които PowerPoint добавени там, например "описание, генерирано с висока надеждност."

Добавяне на алтернативен текст към фигури или графики SmartArt

  1. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете с десния бутон върху фигура или графика SmartArt и изберете Редактиране на алтернативен текст.

      Съвет: Трябва да щракнете с десния бутон някъде вътре в рамката, която е около цялата фигура или графика SmartArt, а не вътре в някоя от нейните части.

      Меню за редактиране на алтернативен текст за фигури в PowerPoint Win32
    • Избиране на фигура или графика SmartArt. Изберете Формат > Алтернативен текст.

      Бутонът "екран" за фигура в PowerPoint за Windows

    Екранът за алтернативен текст се отваря от дясната страна на слайда.

  2. Въведете 1 – 2 изречения, за да опишете фигурата или графиката SmartArt и контекста на някого, който не може да я види.

    Екран "алтернативен текст" в PowerPoint за Windows

    Съвет: За да проверите и коригирате дума, която сте въвели, просто щракнете с десния бутон върху думата и изберете от предложените алтернативи.

Добавяне на алтернативен текст към диаграми

  1. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете с десния бутон върху диаграма и изберете Редактиране на алтернативен текст.

      Съвет: Трябва да щракнете с десния бутон някъде вътре в рамката, която е около цялата диаграма, а не вътре в някоя от нейните части.

      Меню за редактиране на алтернативен текст в PowerPoint Win32 за диаграми
    • Изберете диаграма. Изберете Формат > Алтернативен текст.

      Бутонът "екран" за фигура в PowerPoint за Windows

    Екранът за алтернативен текст се отваря от дясната страна на слайда.

  2. Въведете 1 – 2 изречения, за да опишете диаграмата и контекста на някого, който не може да я види.

    Екран "алтернативен текст" в PowerPoint за Windows

    Съвет: За да проверите и коригирате дума, която сте въвели, просто щракнете с десния бутон върху думата и изберете от предложените алтернативи.

Преглед или редактиране на автоматично генериран алтернативен текст в снимки

PowerPoint за PC в Office 365 автоматично генерира алтернативен текст за снимки с помощта на интелигентни услуги в облака. Можете да преглеждате и редактирате автоматично генерирания алтернативен текст.

  1. За да отворите екрана Алтернативен текст, направете едно от следните неща:

    • Щракнете с десния бутон върху изображение и след това изберете Редактиране на алтернативен текст.

    • Изберете изображение. Изберете Формат > Алтернативен текст.

  2. В екрана Алтернативен текст прегледайте описанието в текстовото поле.

  3. Изпълнете едно от следните неща:

    • За да приемете предложения текст, затворете екрана Алтернативен текст и се върнете към слайда на PowerPoint.

    • За да промените предложения алтернативен текст, въведете предпочитания от вас текст в полето. Когато сте готови, затворете екрана Алтернативен текст и се върнете към слайда на PowerPoint.

Маркиране на визуални обекти като декоративни

Ако вашите изображения са чисто декоративни и добавят визуален интерес, но не са информативни, можете да ги маркирате като такива, без да се налага да пишете алтернативен текст. Примери за обекти, които трябва да бъдат маркирани като декоративни, са стилистичните граници. Хората, които използват екранни четци, ще чуят, че тези обекти са декоративни, така че да знаят, че не пропускат важна информация.

  1. За да отворите екрана Алтернативен текст, направете едно от следните неща:

    • Щракнете с десния бутон върху изображение и след това изберете Редактиране на алтернативен текст.

    • Изберете изображение. Изберете Формат > Алтернативен текст.

  2. Изберете квадратчето за отметка Декоративен. Полето за въвеждане на текст става сиво.

    Квадратчето за отметка "маркиране като декоративно" в PowerPoint за Windows

Добавяне на алтернативен текст към визуални обекти в Office 2019

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към визуални обекти във вашите презентации на PowerPoint в Office 2019:

Забележка: За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.

Съвет: За да напишете добър алтернативен текст, трябва да предадете съдържанието и предназначението на изображението по кратък и недвусмислен начин. Алтернативният текст не трябва да е по-дълъг от кратко изречение или две – в повечето случаи и няколко добре подбрани думи ще свършат работа. Не повтаряйте околното текстово съдържание като алтернативен текст и не използвайте фрази, свързани с изображения, като например "изображение на" или "графика на".

Добавяне на алтернативен текст към изображения

PowerPoint не генерира автоматично алтернативен текст за графични изображения, като например диаграми или икони. Ако искате да добавите изображение, което е икона, екранна снимка или друго изображение, което не е снимка, трябва да добавите ръчно алтернативните текстове.

  1. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете с десния бутон върху изображение и изберете Редактиране на алтернативен текст.

      Меню за редактиране на алтернативен текст за изображения за PowerPoint Win32
    • Изберете изображение. Изберете Формат > Алтернативен текст.

      Бутонът "екран" за фигура в PowerPoint за Windows

    Екранът за алтернативен текст се отваря от дясната страна на слайда.

  2. Въведете 1 – 2 изречения, за да опишете изображението и контекста му на някого, който не може да го види.

    Екран "алтернативен текст" в PowerPoint за Windows

    Съвет: За да проверите и коригирате дума, която сте въвели, просто щракнете с десния бутон върху думата и изберете от предложените алтернативи.

    Съвет: Можете също да изберете генериране на описание за мен , за да имате интелигентните услуги на Microsoft, които са базирани на облак, създайте описание вместо вас. Това отнема момент, в който виждате резултата в полето за въвеждане на текст. Не забравяйте да изтриете всички коментари, които PowerPoint добавени там, например "описание, генерирано с висока надеждност."

Добавяне на алтернативен текст към фигури или графики SmartArt

  1. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете с десния бутон върху фигура или графика SmartArt и изберете Редактиране на алтернативен текст.

      Съвет: Трябва да щракнете с десния бутон някъде вътре в рамката, която е около цялата фигура или графика SmartArt, а не вътре в някоя от нейните части.

      Меню за редактиране на алтернативен текст за фигури в PowerPoint Win32
    • Избиране на фигура или графика SmartArt. Изберете Формат > Алтернативен текст.

      Бутонът "екран" за фигура в PowerPoint за Windows

    Екранът за алтернативен текст се отваря от дясната страна на слайда.

  2. Въведете 1 – 2 изречения, за да опишете фигурата или графиката SmartArt и контекста на някого, който не може да я види.

    Екран "алтернативен текст" в PowerPoint за Windows

    Съвет: За да проверите и коригирате дума, която сте въвели, просто щракнете с десния бутон върху думата и изберете от предложените алтернативи.

Добавяне на алтернативен текст към диаграми

  1. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете с десния бутон върху диаграма и изберете Редактиране на алтернативен текст.

      Съвет: Трябва да щракнете с десния бутон някъде вътре в рамката, която е около цялата диаграма, а не вътре в някоя от нейните части.

      Меню за редактиране на алтернативен текст в PowerPoint Win32 за диаграми
    • Изберете диаграма. Изберете Формат > Алтернативен текст.

      Бутонът "екран" за фигура в PowerPoint за Windows

    Екранът за алтернативен текст се отваря от дясната страна на слайда.

  2. Въведете 1 – 2 изречения, за да опишете диаграмата и контекста на някого, който не може да я види.

    Екран "алтернативен текст" в PowerPoint за Windows

    Съвет: За да проверите и коригирате дума, която сте въвели, просто щракнете с десния бутон върху думата и изберете от предложените алтернативи.

Маркиране на визуални обекти като декоративни

Ако вашите изображения са чисто декоративни и добавят визуален интерес, но не са информативни, можете да ги маркирате като такива, без да се налага да пишете алтернативен текст. Примери за обекти, които трябва да бъдат маркирани като декоративни, са стилистичните граници. Хората, които използват екранни четци, ще чуят, че тези обекти са декоративни, така че да знаят, че не пропускат важна информация.

  1. За да отворите екрана Алтернативен текст, направете едно от следните неща:

    • Щракнете с десния бутон върху изображение и след това изберете Редактиране на алтернативен текст.

    • Изберете изображение, изберете форматиране > алтернативен текст.

  2. Изберете квадратчето за отметка Декоративен. Полето за въвеждане на текст става сиво.

    Квадратчето за отметка "маркиране като декоративно" в PowerPoint за Windows

Добавяне на алтернативен текст към визуални обекти в Office 2016

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към визуални обекти във вашите PowerPoint презентации в Office 2016:

Забележка: Препоръчваме да поставяте текст само в полето "Описание" и да оставяте заглавието празно. Това ще предостави най-добрите възможности за работа с повечето основни екранни четци, включително с "Разказвач". За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.

Преглед или редактиране на автоматично генериран алтернативен текст в снимки

PowerPoint за PC в Office 365 автоматично генерира алтернативен текст за снимките с помощта на интелигентните услуги в облака. Можете да преглеждате и редактирате автоматично генерирания алтернативен текст.

Забележка: Тази функция е налична само за абонати на Office 365, които са се присъединили към програмата Office Insider. Ако сте абонат на Office 365, погрижете се да имате най-новата версия на Office.

  1. Щракнете с десния бутон върху изображението.

  2. Изберете Редактиране на алтернативен текст, за да отворите екрана Алтернативен текст.

  3. В екрана Алтернативен текст прегледайте описанието в текстовото поле.

  4. Изпълнете едно от следните неща:

    • За да приемете предложения текст, затворете екрана Алтернативен текст и се върнете към слайда на PowerPoint.

    • За да промените предложения алтернативен текст, въведете предпочитания от вас текст в полето. Когато сте готови, затворете екрана Алтернативен текст и се върнете към слайда на PowerPoint.

Екранна снимка на екрана "Форматиране на картина" с полетата за алтернативен текст, описващи избраното изображение

Добавяне на алтернативен текст към изображения

PowerPoint не генерира автоматично алтернативен текст за графични изображения, като например диаграми или икони. Ако искате да добавите изображение, което е икона или друго изображение, което не е снимка, трябва да добавите ръчно Alt текстовете.

  1. Щракнете върху изображението и изберете Размер и позиция.

  2. В екрана Форматиране на картина изберете Алтернативен текст.

  3. Въведете в текстовото поле алтернативен текст за изображението.

Добавяне на алтернативен текст към графики SmartArt

  1. Щракнете с десния бутон върху графика SmartArt и изберете Размер и позиция.

  2. В екрана Форматиране на фигура изберете Алтернативен текст и въведете описание за графиката.

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Екранна снимка на екрана "Форматиране на фигура" с полетата за алтернативен текст, описващи избраната графика SmartArt

Добавяне на алтернативен текст към фигури

Добавяне на алтернативен текст към фигури, включително фигури в SmartArt графика.

  1. Щракнете с десния бутон върху фигура и изберете Размер и позиция.

  2. В екрана Форматиране на фигура изберете Алтернативен текст и въведете описание за фигурата.

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Екранна снимка на екрана "Форматиране на фигура" с полетата за алтернативен текст, описващи избраната фигура

Добавяне на алтернативен текст към диаграми

  1. Щракнете с десния бутон върху диаграма и изберете Форматиране на област за диаграма.

  2. В екрана Форматиране на област за диаграма изберете Размер и свойства.

  3. Изберете Алтернативен текст и въведете описание за диаграмата.

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Екранна снимка на екрана "Форматиране на област за диаграма" с избрани полетата "Алтернативен текст", описващ избраната диаграма

Създаване на хипервръзки, текст и таблици, които са достъпни

Следващите процедури описват как да създавате хипервръзки, текст и таблици във вашите презентации на PowerPoint, които да са достъпни.

Добавяне на текст за хипервръзка и екранни пояснения

  1. Изберете текста, към който искате да добавите хипервръзката, и след това щракнете с десния бутон.

  2. Изберете Връзка. Избраният от вас текст се показва в полето Текст за показване. Това е текстът на хипервръзката.

  3. Ако е необходимо, променете текста на хипервръзката.

  4. В полето Адрес въведете адреса на местоназначението за хипервръзката.

  5. Изберете бутона Екранно пояснение и в полето Текст на екранното пояснение въведете екранно пояснение.

    Съвет: Ако заглавието на страницата местоназначение на хипервръзката дава точно обобщение на това, което е на страницата, използвайте го за текст на хипервръзката. Например този текст на хипервръзка отговаря на заглавието на страницата местоназначение: Шаблони и теми за Office Online.

  6. За да приложите промените, изберете OK > OK.

Екранна снимка на диалоговия прозорец "Вмъкване на хипервръзка"

Използване на достъпен модел на слайд

Използвайте един от включените шаблони за достъпност, за да се уверите, че моделът на слайд, цветовете, контраста и шрифтовете са достъпни за всички аудитории. Те също така са проектирани така, че екранните четци да могат по-лесно да прочетат съдържанието на слайда.

  1. За да намерите достъпен шаблон, изберете файл > Създай.

  2. В текстовото поле Търсене на онлайн шаблони и теми въведете достъпни шаблони и натиснете клавиша ENTER.

  3. В резултатите от търсенето изберете подходящ шаблон.

  4. В диалоговия прозорец визуализация на шаблон изберете Създай.

Изглед "шаблони" в PowerPoint за Windows.

Използване на заглавки на таблица

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. Изберете раздела Проектиране.

  3. В раздела Опции за стилове на таблица изберете квадратчето за отметка Заглавен ред.

  4. Въведете заглавията на колоните в таблицата си.

Екранна снимка на квадратчето за отметка "Заглавен ред" в групата "Опции за стил на таблица" в раздела "Инструменти за таблица – Проектиране"

Форматиране на текст за достъпност

  1. Изберете вашия текст.

  2. Изберете раздела Начало.

  3. В групата Шрифт, която предоставя опции за тип, размер, стил и цвят на шрифта, изберете вашите опции за форматиране.

Екранна снимка на групата "Шрифт" в раздела "Начало"

Използване на достъпен цвят за текста

Ето някои идеи, които да имате предвид:

  • Използвайте готовите теми на Office, за да сте сигурни, че проектът на слайда ви е достъпен. За инструкции вижте Използване на достъпен модел на слайд.

  • Използвайте програмата за проверка на достъпността, за да анализирате презентацията и да намерите недостатъчен цветови контраст. Той проверява текста в слайдовете спрямо следните елементи:

    • Цвят на страниците

    • Фонове на клетките

    • Осветявания

    • Запълване на текстови полета

    • Оцветяване на абзаци

    • Запълвания на графики SmartArt

    • Горни и долни колонтитули

    • Връзки

Направете слайдовете достъпни

Следващите процедури описват как да направите достъпни слайдовете в своите презентации на PowerPoint. (Вижте заглавие на слайд за свързана информация.)

Използване на уникални заглавия на слайд

  1. За да възстановите контейнерите за избрания слайд, в раздела Начало, в групата Слайдове изберете Начално състояние.

  2. В слайда въведете уникално и описателно заглавие.

Екранна снимка на командата "Нулиране" в групата "Слайдове" в раздела "Начало"

Скриване на заглавие на слайд

Направете заглавието невидимо в слайда, но все пак да се чете от екранните четци.

  1. В раздела Начало, в групата Рисуване изберете Подреждане.

  2. В менюто Подреждане изберете Екран на селекцията.

  3. В екрана Селекция намерете текстовото поле Заглавие и след това щракнете върху иконата на око до него.

Екранна снимка на екрана "Избор", показващ иконата на око до контейнера "Заглавие"

Задаване на реда на четене на съдържанието на слайда

Използвайте екрана на селекцията , за да зададете реда, в който екранните четци да прочетат съдържанието на слайда. Екранът на селекцията изброява обектите в слайда в обратен ред. Когато екранният четец чете този слайд, той прочита обектите в обратния ред, изброен в екрана на селекцията .

  1. В раздела Начало, в групата Рисуване изберете Подреждане.

  2. В менюто Подреждане изберете Екран на селекцията.

  3. За да промените реда на четене в екрана Селекция, направете едно от следните неща:

    • Плъзнете и пуснете елементите в новото местоположение.

    • Изберете елемента и след това изберете бутона стрелка нагоре (Премести напред) или стрелка надолу (Изпрати назад).

Екранна снимка на екрана "Селекция", показващ списък на всички обекти на слайда в обратен ред

Използване на вградените проекти за слайд, които включват реда на четене

PowerPoint има вградени проекти за слайд, които съдържат контейнери за текст, видеоклипове, картини и др. Също така съдържат цялото форматиране, като например цветове на тема, шрифтове и ефекти. За да е сигурно, че слайдовете ви са достъпни, вградените оформления са проектирани така, че редът на четене да е един и същ за хората, които виждат, и за хората, които използват технология като екранни четци.

  1. В раздела Изглед щракнете върху Нормален.

  2. В екрана с миниатюри намерете мястото, където искате да добавите новия слайд. Щракнете с десния бутон и изберете Нов слайд. Щракнете върху новия слайд, за да го изберете.

  3. В раздела Проектиране разгънете галерията Теми и изберете желаното от вас оформление на слайд. PowerPoint автоматично прилага това оформление към новия слайд.

  4. Отидете на новия слайд и добавете заглавието и съдържанието, което искате.

Използване на надписи, субтитри и алтернативни аудиозаписи във видеоклипове

PowerPoint поддържа възпроизвеждането на видео с няколко аудио тракове. Поддържа също скрити надписи и субтитри, които са вградени във видеофайлове.

В момента само PowerPoint за Windows поддържа вмъкване и възпроизвеждане на скрити надписи или субтитри, които се съхраняват във файлове, които са различни от видеото. За всички други издания на PowerPoint (като например PowerPoint за macOS или изданията за мобилни устройства), надписите или субтитрите трябва да бъдат кодирани във видеото, преди да бъдат вмъкнати в PowerPoint.

Поддържаните формати за видео за надписи и субтитри варират в зависимост от операционната система, която използвате. Всяка операционна система има настройки, с които можете да промените начина на показване на скритите надписи или субтитри.

Скритите надписи, субтитрите и алтернативните аудиозаписи не се запазват, когато използвате функциите Компресиране на мултимедия или Оптимизиране на мултимедийната съвместимост. Също така, когато превръщате вашата презентацията във видео, скритите надписи, субтитрите и алтернативните аудиозаписи във вградените видеоклипове не се включват във видеото, което е записано.

Когато използвате командата Записване на мултимедията като в избрано видео, надписите, субтитрите и множеството аудиозаписи, вградени във видеото, се запазват във видеофайла, който се записва. 

За да направите достъпни вашите презентации на PowerPoint с видеоклипове, осигурете следното:

  • Видеоклиповете включват аудиозапис с видеоописание, ако е необходимо, за потребителите, които са слепи или с увредено зрение.

  • Видеоклиповете, които включват диалог, също така включват скрити надписи, скрити надписи в групата, отворени надписи или субтитри в Поддържан формат за потребители, които са глухи или с увреден слух.

Вж. също

Правила за програмата за проверка на достъпността

Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст

Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания

Направете своите документи на Excel достъпни за хора с увреждания

Направете своя имейл на Outlook достъпен за хора с увреждания

Android: Най-добри практики за създаване на достъпни презентации на PowerPoint

Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на презентации на PowerPoint, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Защо да се поправи

Как да се поправи

Включете алтернативен текст към всички изображения, фигури и таблици.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно в изображенията и фигурите.

Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако трябва да използвате изображение, съдържащо текст, повторете този текст в презентацията. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменете съществуването на текста и неговото предназначение.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавяне на алтернативен текст към фигури

Добавяне на алтернативен текст към таблици

Уверете се, че цветът не е единственият начин за предаване на информация.

Хората, които са слепи, с намалено зрение или са далтонисти, може да не разберат значението, предавано с определени цветове.

Например добавете подчертаване към оцветена текстова хипервръзка, за да могат хората, които са далтонисти, да знаят, че това е хипервръзка дори да не могат да видят цвета. За заглавията помислете за добавяне на получер или по-голям шрифт.

Използване на достъпен модел на слайд

Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове.

Текстът във вашите презентации трябва да бъде четлив при режим на повишена четливост, за да може всеки, включително хората със зрителни увреждания, да го виждат добре.

Например използвайте ярки цветове или цветови схеми с повишена четливост с цветове от противоположните краища на цветовия спектър. Черно-белите схеми улесняват хората, които са далтонисти, да могат да различават по-добре фигури и текст.

Използване на достъпен модел на слайд

Използвайте проста структура на таблица и задайте информацията в заглавките на колоните.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Използване на заглавки на таблица

Използвайте по-голям размер за шрифт (18 пкт или по-голям), сансерифни шрифтове и достатъчно разстояние.

Хора, които имат дислексия, описват как текст "плуване заедно" на страница (компресиране на един ред с текст в реда по-долу). Те често виждат сливане или изопачаване на текст.

За хора, които имат дислексия или имат намалено зрение, намаляват натоварването при четене. Например те могат да се възползват от познатите му шрифтове, като например Arial или Calibri. Избягвайте да използвате главни букви и прекомерен курсив или подчертаване. Включвате достатъчно разстояние между изречения и абзаци.

Използване на достъпен модел на слайд

Форматиране на текст за достъпност

Направете видеоклиповете достъпни за потребители с увредено зрение и слух

Субтитрите обикновено съдържат транскрипция (или превод) на диалога.

Скритите надписи обикновено описват звукови подсещания, като например музика или звукови ефекти, които се появяват на екрана.

Видеоописание означава описания, разказани на глас, на основните визуални елементи на видеото. Тези описания се вмъкват в естествените паузи в диалога на програмата. Видеоописанието прави видеото по-достъпно за хората, които са слепи или с увредено зрение.

Използване на надписи, субтитри и алтернативни аудиозаписи във видеоклипове

Добавяне на алтернативен текст към изображения и таблици

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към изображения и таблици във вашите презентации на PowerPoint.

Забележка: За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавете алтернативен текст към изображения, като например картини и екранни снимки, така че екранните четци да могат да прочетат текста, за да опишат изображението на потребителите, които не могат да видят изображението.

  1. Изберете изображение.

  2. За да отворите раздела Картина, докоснете бутона "Показване на командите" Икона за редактиране .

  3. Превъртете надолу до бутона Алтернативен текст и го докоснете.

  4. Въведете описание за изображението.

    Диалогов прозорец "алтернативен текст" за изображение в PowerPoint за Android.

Добавяне на алтернативен текст към фигури

  1. Изберете фигура.

  2. За да отворите раздела Фигура, докоснете бутона "Показване на командите" Икона за редактиране .

  3. Превъртете надолу до бутона Алтернативен текст и го докоснете.

  4. Въведете описание на фигурата.

    Диалогов прозорец "алтернативен текст" за фигура в PowerPoint за Android.

Добавяне на алтернативен текст към таблици

  1. Докоснете някъде в таблицата.

  2. За да отворите раздела Таблица, докоснете бутона "Показване на командите" Икона за редактиране .

  3. Превъртете надолу до бутона Алтернативен текст и го докоснете.

  4. Въведете описание на таблицата.

    Алтернативен текст за таблица в PowerPoint за Android.

Маркиране на визуални обекти като декоративни

Ако вашите изображения са чисто декоративни и добавят визуален интерес, но не са информативни, можете да ги маркирате като такива, без да се налага да пишете алтернативен текст. Примери за обекти, които трябва да бъдат маркирани като декоративни, са стилистичните граници. Хората, които използват екранни четци, ще чуят, че тези обекти са декоративни, така че да знаят, че не пропускат важна информация.

  1. За да отворите екрана алтернативен текст , изберете изображение.

  2. За да отворите менюто Форматиране за визуалната, докоснете бутона "Показване на командите" Икона за редактиране .

  3. Превъртете надолу до бутона Алтернативен текст и го докоснете.

  4. Докоснете квадратчето за отметка декоративно. Полето за въвеждане на текст става сиво.

    Маркиране като декоративно в диалоговия прозорец "алтернативен текст" в PowerPoint за Android.

Използване на достъпен модел на слайд

Използвайте една от включените Теми за слайд, за да сте сигурни, че проектът на слайда ви е достъпен. Повечето теми са предназначени за достъпни цветове, контрасти и шрифтове. Те също така са проектирани така, че екранните четци да могат по-лесно да прочетат съдържанието на слайда.

  1. Изберете слайд.

  2. За да отворите раздела Начало, докоснете бутона "Показване на командите" Икона за редактиране .

  3. Докоснете Начало > Проектиране.

  4. Докоснете Теми и след това изберете желаната тема.

    Теми за слайдове в PowerPoint за Android.

Използване на заглавки на таблица

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. За да отворите раздела Таблица, докоснете бутона "Показване на командите" Икона за редактиране .

  3. Докоснете Опции за стил и след това изберете Заглавен ред.

    Съвет: Когато опцията вече е избрана, той е в сиво.

  4. Въведете заглавията на колоните в таблицата си.

    Изображение на лентата на Excel

Форматиране на текст за достъпност

  1. Изберете вашия текст.

  2. За да отворите раздела Начало, докоснете бутона "Показване на командите" Икона за редактиране .

  3. В раздела Начало изберете опциите за форматиране на текста.

    Менюто "Шрифт" в PowerPoint за Android.

Използване на надписи, субтитри и алтернативни аудиозаписи във видеоклипове

PowerPoint поддържа възпроизвеждането на видео с няколко аудио тракове. Поддържа също скрити надписи и субтитри, които са вградени във видеофайлове. 

Скритите надписи или субтитрите трябва да бъдат кодирани във видеото, преди то да бъде вмъкнато в PowerPoint. PowerPoint не поддържа надписи или субтитри, които се съхраняват в отделен файл от видеофайла.

Поддържаните формати за видео за надписи и субтитри варират в зависимост от операционната система, която използвате. Всяка операционна система има настройки, които можете да използвате, за да промените начина на показване на скритите надписи или субтитри. 

Скритите надписи, субтитрите и алтернативните аудиозаписи не се запазват, когато използвате функциите Компресиране на мултимедия или Оптимизиране на мултимедийната съвместимост. Също така, когато превръщате вашата презентацията във видео, скритите надписи, субтитрите и алтернативните аудиозаписи във вградените видеоклипове не се включват във видеото, което е записано.

Когато използвате командата Записване на мултимедията като в избрано видео, надписите, субтитрите и множеството аудиозаписи, вградени във видеото, се запазват във видеофайла, който се записва.  

За да направите достъпни вашите презентации на PowerPoint, осигурете следното:

  • Видеоклиповете включват аудиозапис с видеоописание, ако е необходимо, за потребителите, които са слепи или с увредено зрение.

  • Видеоклиповете, които включват диалог, също така включват скрити надписи, скрити надписи в групата, отворени надписи или субтитри в Поддържан формат за потребители, които са глухи или с увреден слух.

Вж. също

Правила за програмата за проверка на достъпността

Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст

Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания

Направете своите документи на Excel достъпни за хора с увреждания

Направете своя имейл на Outlook достъпен за хора с увреждания

Приложение на Windows 10: най-добри практики за създаване на достъпни презентации на PowerPoint

Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на презентации на PowerPoint, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Защо да се поправи

Как да се поправи

Включете алтернативен текст към всички изображения, фигури и таблици.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно в изображенията и фигурите.

Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако трябва да използвате изображение, съдържащо текст, повторете този текст в презентацията. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменете съществуването на текста и неговото предназначение.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавяне на алтернативен текст към фигури

Добавяне на алтернативен текст към таблици

Уверете се, че цветът не е единственият начин за предаване на информация.

Хората, които са слепи, с намалено зрение или са далтонисти, може да не разберат значението, предавано с определени цветове.

Например добавете подчертаване към оцветена текстова хипервръзка, за да могат хората, които са далтонисти, да знаят, че това е хипервръзка дори да не могат да видят цвета. За заглавията помислете за добавяне на получер или по-голям шрифт.

Използване на достъпен модел на слайд

Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове.

Текстът във вашите презентации трябва да бъде четлив при режим на повишена четливост, за да може всеки, включително хората със зрителни увреждания, да го виждат добре.

Например използвайте ярки цветове или цветови схеми с повишена четливост с цветове от противоположните краища на цветовия спектър. Черно-белите схеми улесняват хората, които са далтонисти, да могат да различават по-добре фигури и текст.

Използване на достъпен модел на слайд

Използвайте проста структура на таблица и задайте информацията в заглавките на колоните.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Използване на заглавки на таблица

Използвайте по-голям размер за шрифт (18 пкт или по-голям), сансерифни шрифтове и достатъчно разстояние.

Хора, които имат дислексия, описват как текст "плуване заедно" на страница (компресиране на един ред с текст в реда по-долу). Те често виждат сливане или изопачаване на текст.

За хора, които имат дислексия или имат намалено зрение, намаляват натоварването при четене. Например те могат да се възползват от познатите му шрифтове, като например Arial или Calibri. Избягвайте да използвате главни букви и прекомерен курсив или подчертаване. Включвате достатъчно разстояние между изречения и абзаци.

Използване на достъпен модел на слайд

Форматиране на текст за достъпност

Направете видеоклиповете достъпни за потребители с увредено зрение и слух.

Субтитрите обикновено съдържат транскрипция (или превод) на диалога.

Скритите надписи обикновено описват звукови подсещания, като например музика или звукови ефекти, които се появяват на екрана.

Видеоописание означава описания, разказани на глас, на основните визуални елементи на видеото. Тези описания се вмъкват в естествените паузи в диалога на програмата. Видеоописанието прави видеото по-достъпно за хората, които са слепи или с увредено зрение.

Използване на надписи, субтитри и алтернативни аудиозаписи във видеоклипове

Добавяне на алтернативен текст към изображения и таблици

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към изображения и таблици във вашите презентации на PowerPoint.

Забележка: За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавете алтернативен текст към изображения, като например картини и екранни снимки, така че екранните четци да могат да прочетат текста, за да опишат изображението на потребителите, които не могат да видят изображението.

  1. Изберете изображение.

  2. За да отворите раздела картина , докоснете бутона още опции. Бутон "още опции" в PowerPoint Mobile за телефони с Windows.

  3. Превъртете надолу до алтернативен текст и го докоснете.

  4. Въведете описание за изображението.

Диалогов прозорец "алтернативен текст" за изображения в PowerPoint за телефони с Windows.

Добавяне на алтернативен текст към фигури

  1. Изберете фигура.

  2. За да отворите раздела фигура , докоснете бутона още опции. Бутон "още опции" в PowerPoint Mobile за телефони с Windows.

  3. Превъртете надолу до алтернативен текст и го докоснете.

  4. Въведете описание на фигурата.

Диалогов прозорец за алтернативен текст за фигури в PowerPoint за телефони с Windows.

Добавяне на алтернативен текст към таблици

  1. Докоснете някъде в таблицата.

  2. За да отворите раздела таблица , докоснете бутона още опции. Бутон "още опции" в PowerPoint Mobile за телефони с Windows.

  3. Превъртете надолу до алтернативен текст и го докоснете.

  4. Въведете описание на таблицата.

Диалогов прозорец "алтернативен текст" за таблици в PowerPoint за телефони с Windows.

Направете визуализациите декоративни

Ако презентацията ви има визуализации, които са чисто декоративни, можете да ги маркирате като такива, без да е необходимо да въвеждате алтернативен текст. Когато екранен четец открие подобно изображение, той просто обявява, че е декоративен, така че потребителят знае, че не пропуска никаква информация.

  1. За да отворите екрана алтернативен текст , изберете визуална.

  2. Превъртете надолу до алтернативен текст и го докоснете.

  3. Изберете квадратчето за отметка Маркирай като декоративен . Полето за въвеждане на текст става сиво.

    Опция "Маркирай като декоративен" в диалоговия прозорец "алтернативен текст" за PowerPoint за Windows phone.

Използване на достъпен модел на слайд

Използвайте една от включените Теми за слайд, за да сте сигурни, че проектът на слайда ви е достъпен. Повечето теми са предназначени за достъпни цветове, контрасти и шрифтове. Те също така са проектирани така, че екранните четци да могат по-лесно да прочетат съдържанието на слайда.

  1. Изберете слайд.

  2. За да отворите раздела Начало , докоснете бутона още опции. Бутон "още опции" в PowerPoint Mobile за телефони с Windows.

  3. Докоснете Начало > Проектиране.

  4. Докоснете Теми и след това изберете желаната тема.

Меню "теми" в PowerPoint за телефони с Windows.

Използване на заглавки на таблица

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. За да отворите раздела таблица , докоснете бутона още опции. Бутон "още опции" в PowerPoint Mobile за телефони с Windows.

  3. Докоснете Опции за стил и след това изберете Заглавен ред.

    Съвет: Когато опцията вече е избрана, той е в сиво.

  4. Въведете заглавията на колоните в таблицата си.

Менюто "горен колонтитул" в раздела "таблица" в PowerPoint за телефони с Windows.

Форматиране на текст за достъпност

  1. Изберете вашия текст.

  2. За да отворите раздела Начало , докоснете бутона още опции. Бутон "още опции" в PowerPoint Mobile за телефони с Windows.

  3. В раздела Начало изберете опциите за форматиране на текста.

Менюто "Шрифт" в PowerPoint за телефони с Windows.

Използване на надписи, субтитри и алтернативни аудиозаписи във видеоклипове

PowerPoint поддържа възпроизвеждането на видео с няколко аудио тракове. Поддържа също скрити надписи и субтитри, които са вградени във видеофайлове.

Скритите надписи или субтитрите трябва да бъдат кодирани във видеото, преди то да бъде вмъкнато в PowerPoint. PowerPoint не поддържа надписи или субтитри, които се съхраняват в отделен файл от видеофайла.

Поддържаните формати за видео за надписи и субтитри варират в зависимост от операционната система, която използвате. Всяка операционна система има настройки, които можете да използвате, за да промените начина на показване на скритите надписи или субтитри.

Скритите надписи, субтитрите и алтернативните аудиозаписи не се запазват, когато използвате функциите Компресиране на мултимедия или Оптимизиране на мултимедийната съвместимост. Също така, когато превръщате вашата презентацията във видео, скритите надписи, субтитрите и алтернативните аудиозаписи във вградените видеоклипове не се включват във видеото, което е записано.

Когато използвате командата Записване на мултимедията като в избрано видео, надписите, субтитрите и множеството аудиозаписи, вградени във видеото, се запазват във видеофайла, който се записва. 

За да направите достъпни вашите презентации на PowerPoint, осигурете следното:

  • Видеоклиповете включват аудиозапис с видеоописание, ако е необходимо, за потребителите, които са слепи или с увредено зрение.

  • Видеоклиповете, които включват диалог, също така включват скрити надписи, скрити надписи в групата, отворени надписи или субтитри в Поддържан формат за потребители, които са глухи или с увреден слух.

Вж. също

Правила за програмата за проверка на достъпността

Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст

Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания

Направете своя имейл на Outlook достъпен за хора с увреждания

Направете своите бележници на OneNote достъпни за хора с увреждания

Office Online: Най-добри практики за създаване на достъпни презентации в PowerPoint Online

Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на презентации на PowerPoint за уеб, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Как да го намерите

Защо да се поправи

Как да се поправи

Включване на алтернативен текст към всички визуални контроли и таблици.

Визуалното съдържание включва картини, графики SmartArt, фигури, групи, вградени обекти и видеоклипове.

За да намерите липсващия алтернативен текст, използвайте програмата за проверка на достъпността.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно, в изображенията и други визуализации.

Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако трябва да използвате изображение, съдържащо текст, повторете този текст в презентацията. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменете съществуването на текста и неговото предназначение.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавяне на алтернативен текст към графики SmartArt

Добавяне на алтернативен текст към фигури или вградени видеоклипове

Добавяне на алтернативен текст към таблици

Добавете смислен текст за хипервръзка.

За да определите дали текстът на хипервръзката има смисъл като самостоятелна информация и дали дава на читателите точна информация за целта на местоназначението, визуално прегледайте слайдовете в презентацията.

Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. Връзките трябва да предават ясна и точна информация за местоназначението. Например вместо да слагате връзка с надпис Щракнете тук, включете пълното заглавие на страницата местоназначение. Можете дори да използвате URL адреса на страницата, ако е кратка и описателна, например www.microsoft.com.

Добавяне текст на хипервръзка

Промяна на текста на хипервръзка

Уверете се, че цветът не е единственият начин за предаване на информация.

За да намерите екземпляри на кодиране с цвят, визуално прегледайте слайдовете в презентацията.

Хората, които са слепи, с намалено зрение или са далтонисти, може да не разберат значението, предавано с определени цветове.

Например добавете подчертаване към оцветена текстова хипервръзка, за да могат хората, които са далтонисти, да знаят, че това е хипервръзка дори да не могат да видят цвета. За заглавията помислете за добавяне на получер или по-голям шрифт.

Използвайте ограждане или анимация, за да насочвате вниманието към определена информация, вместо да разчитате на лазерни показалки или цветове.

Използвайте фигури, ако се използва цвят за указване на състояние. Може например да добавите символ за отметка, ако се използва зелен цвят за указване на "успех", и главна буква X, ако се използва червен цвят за указване на "неуспех".

Форматиране на текст за достъпност

Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове.

За да намерите цветови контраст, който не е достатъчен, потърсете текст в слайда, който е труден за четене или за различаване от фона.

Текстът във вашите презентации трябва да бъде четлив, за да може всеки, включително хората със зрителни увреждания, да го виждат добре.

Например използвайте ярки цветове или цветови схеми с повишена четливост с цветове от противоположните краища на цветовия спектър. Черно-белите схеми улесняват хората, които са далтонисти, да могат да различават по-добре фигури и текст.

Избягвайте да използвате оранжево, червено и зелено във вашия шаблон и текст.

В диаграмите използвайте шарки вместо цвят, за да подчертаете интересните места.

Използване на достъпен модел на слайд

Дайте уникално заглавие на всеки слайд.

Използвайте програмата за проверка на достъпността, за да намерите слайдовете, които нямат заглавия.

Хората, които използват екранни четци и други технологии за хора с увреждания, чуват текста на слайда, фигурите и съдържанието, прочетени в определен ред. Ето защо е добре да използвате оформленията на слайдове в PowerPoint за уеб, което гарантира, че съдържанието се чете в логически ред по екранни четци.

Хората, които са незрящи, с намалено зрение или имат проблеми при четене, разчитат на заглавията на слайдовете за навигация. Например като четат или използват екранен четец, те могат бързо да прегледат списък на заглавията на слайдовете и да отидат направо на желания слайд.

Използване на логическия ред на четене

Използване на уникални заглавия на слайд

Използвайте проста структура на таблица и задайте информацията в заглавките на колоните.

За да се гарантира, че таблиците не съдържат разделящи клетки, обединени клетки или вложени таблици, използвайте програмата за проверкана достъпността.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Използване на заглавки на таблица

Използвайте по-голям размер за шрифт (18 пкт или по-голям), сансерифни шрифтове и достатъчно разстояние.

За да намерите потенциални проблеми, свързани с шрифтовете или разстоянието, прегледайте вашите слайдове за зони, които изглеждат претъпкани или нечетливи.

Хора, които имат дислексия, описват как текст "плуване заедно" на страница (компресиране на един ред с текст в реда по-долу). Те често виждат сливане или изопачаване на текст.

За хора, които имат дислексия или имат намалено зрение, намаляват натоварването при четене. Например те могат да се възползват от познатите му шрифтове, като например Arial или Calibri. Избягвайте да използвате главни букви и прекомерен курсив или подчертаване. Включвате достатъчно разстояние между изречения и абзаци.

Използване на достъпен модел на слайд

Форматиране на текст за достъпност

Забележка: Програмата за проверка на достъпността проверява вашата презентация за всички проблеми, които могат да бъдат коригирани в браузъра. За пълна проверка Отворете презентацията си в настолното приложение и използвайте програмата за проверка на достъпността в настолната версия за Windows или Mac.

Добавяне на алтернативен текст към изображения и таблици

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към изображения и таблици във вашите презентации на PowerPoint за уеб.

Забележка: За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

  1. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете с десния бутон върху изображението. Изберете Редактиране на алтернативен текст....

      Контекстното меню за изображение, показващо опцията за редактиране на алтернативен текст в PowerPoint online.
    • Изберете изображение. Изберете Формат > Алтернативен текст.

      Бутонът "алтернативен текст" на лентата за изображение в PowerPoint online.
  2. Изберете Алтернативен текст и след това въведете описание за изображението.

Диалогов прозорец "алтернативен текст" в PowerPoint online.

Добавяне на алтернативен текст към графики SmartArt

  1. Изберете графика SmartArt.

  2. Изберете проектиране > алтернативен текст.

  3. Въведете описание за графиката SmartArt.

Бутонът "алтернативен текст" на лентата за SmartArt в PowerPoint online.

Добавяне на алтернативен текст към фигури или вградени видеоклипове

  1. Изберете фигура или видео.

  2. Изберете Формат > Алтернативен текст.

  3. Въведете описание за фигурата или видеото.

Бутонът "алтернативен текст" на лентата за фигура и видео в PowerPoint online.

Добавяне на алтернативен текст към таблици

  1. Поставете курсора в клетка в таблицата.

  2. Изберете оформление > алтернативен текст.

  3. Въведете описание на таблицата.

Бутонът "алтернативен текст" на лентата за таблица в PowerPoint online.

Създаване на хипервръзки и таблици, които са достъпни

Следващите процедури описват как да създавате хипервръзки и таблици във вашите презентации на PowerPoint за уеб, които да са достъпни.

Добавяне текст на хипервръзка

  1. Изберете текста, към който искате да добавите хипервръзката, и щракнете с десния бутон върху Връзка.

    Избраният от вас текст се показва в полето Текст за показване. Това е текстът на хипервръзката.

    Съвет: Ако заглавието на страницата местоназначение на хипервръзката дава точно обобщение на това, което е на страницата, използвайте го за текст на хипервръзката. Например този текст на хипервръзка отговаря на заглавието на страницата местоназначение: Шаблони и теми за Office Online.

  2. В полето Адрес въведете или поставете URL адреса на местоназначението.

  3. Изберете Вмъкни.

Диалогов прозорец "хипервръзка" в PowerPoint online.

Промяна на текста на хипервръзка

  1. Изберете текста за хипервръзката, щракнете с десния бутон и изберете Връзка за редактиране.

  2. В полето Текст за показване редактирайте текста, който искате да се показва за хипервръзката.

  3. Изберете OK.

Използване на заглавки на таблица

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. В раздела Инструменти за таблица изберете Проектиране.

  3. Изберете Заглавен ред и след това въведете заглавията на колоните в таблицата.

Екранна снимка на групата "Опции за стилове на таблица" в раздела "Инструменти за таблица – Проектиране" с избрана опция "Заглавен ред".

Направете слайдовете достъпни

Следващите процедури описват как да направите достъпни слайдовете в своите презентации на PowerPoint за уеб.

Използване на достъпен модел на слайд

Използвайте една от включените теми и шаблони за достъпност, за да се уверите, че моделът на слайд, цветовете, контраста и шрифтовете са достъпни за всички аудитории. Те също така са проектирани така, че екранните четци да могат по-лесно да прочетат съдържанието на слайда.

  1. В браузъра си отидете на Office.com, влезте в акаунта си и отворете PowerPoint за уеб.

  2. На страницата добре дошли в PowerPoint изберете още теми.

  3. На страницата избор на тема превъртете до долната част на страницата и изберете изпробване на всички теми.

  4. В текстовото поле за Търсене на шаблони на Office въведете "достъпни шаблони" и натиснете клавиша ENTER.

  5. В резултатите от търсенето изберете подходящ шаблон.

  6. В диалоговия прозорец визуализация на шаблон изберете Редактиране в браузър.

Избрани теми в страницата добре дошли в PowerPoint online.

Използване на логическия ред на четене

Ако вашите слайдове съдържат обекти, които не са част от шаблон за слайд, трябва да ги подредите в логически ред. Обектите се прочитат в реда, в който сте ги добавили към слайд, което може да няма смисъл при използването на екранен четец.

По-лесно е да тествате реда на четене в настолната версия на PowerPoint, тъй като можете да промените реда на обектите в екрана Селекция. Но в PowerPoint за уеб можете да изрязвате и поставяте обекти, за да промените реда им в слайда.

За да тествате реда на обектите в слайда, изберете обекта и след това натиснете клавиша Tab, за да сменяте фокуса от обект на обект.

Форматиране на текст за достъпност

  1. Изберете вашия текст.

  2. Изберете раздела Начало.

  3. В групата Шрифт изберете вашите опции за форматиране.

Групата "Шрифт" в PowerPoint Online

Използване на уникални заглавия за слайдовете

  1. Изберете слайд без заглавие.

  2. В раздела Начало изберете Оформление.

  3. В диалоговия прозорец Оформление на слайд изберете оформление на слайд, което включва контейнери за заглавие, и след това изберете Промяна на оформление. Новото оформление се прилага към слайдовете.

  4. В контейнера за заглавие въведете уникално име.

Забележка: Заглавието не трябва непременно да бъде видимо, за да бъде достъпно. Например хората, които използват екранни четци, чуват заглавието на слайда дори ако не е видимо. В настолната версия на PowerPoint можете да използвате екрана на селекцията , за да включите или изключите видимостта на заглавия и други обекти в слайда.

Бутон ' ' оформление ' ' в лентата на раздела ' ' Начало ' ' в PowerPoint online.

Вж. също

Подобряване на достъпността чрез програмата за проверка на достъпността

Правила за програмата за проверка на достъпността

Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст

Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания

Направете своите документи на Excel достъпни за хора с увреждания

Направете своя имейл на Outlook достъпен за хора с увреждания

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×