Направете своите документи на Word достъпни

Направете своите документи на Word достъпни

Тази тема ви дава подробни инструкции, за да направите достъпни вашите документи на Word за хора с увреждания.

Листовка за събитие, обявяваща тиймбилдинг на изследователския екип на 9 юни. Изображението включва снимка и адреса на мястото на конференцията.

Word има много вградени функции, които помагат на хората с различни възможности да четат и да създават документи. Word също предлага и програма за проверка на достъпността, която открива елементи, които може да предизвикат проблеми за хора с увреждания.

За да научите повече за това как работи програмата за проверка за достъпността, вижте Правила за програмата за проверка за достъпността.

Windows: Най-добри практики за създаване на достъпни документи на Word

Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на документи на Word, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Как да го намерите

Защо да се поправи

Как да се поправи

Включване на алтернативен текст към всички визуални контроли и таблици.

Визуалното съдържание включва картини, графични колекции, SmartArt графики, фигури, групи, диаграми, вградени обекти, ръкопис и видеоклипове.

За да намерите липсващия алтернативен текст, използвайте програмата за проверка на достъпността.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно в изображенията и други визуализации.

Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако се налага да използвате изображение, съдържащо текст, повторете този текст и в документа. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменете съществуването на текста и неговото предназначение.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавяне на алтернативен текст към графики SmartArt

Добавяне на алтернативен текст към фигури

Добавяне на алтернативен текст към диаграми

Добавяне на алтернативен текст към таблици

Добавете разбираем текст за хипервръзката и екранни пояснения.

За да определите дали текстът на хипервръзката има смисъл като самостоятелна информация и дали дава на читателите точна информация за целта на местоназначението, визуално прегледайте документа.

Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. Връзките трябва да предават ясна и точна информация за местоназначението. Например вместо да слагате връзка с надпис Щракнете тук, включете пълното заглавие на страницата местоназначение.

Съвет : Можете също да добавяте екранни пояснения, които се показват, когато застанете с курсора над текста или изображенията, които включват хипервръзка.

Добавяне на текст за хипервръзка и екранни пояснения

Уверете се, че цветът не е единственият начин за предаване на информация.

За да намерите екземпляри на кодиране с цвят, визуално прегледайте документа.

Хората, които са незрящи, с намалено зрение или далтонисти, може да не разберат значението, предавано с определени цветове.

Използване на достъпен текстов формат

Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове.

За да намерите цветови контраст, който не е достатъчен, потърсете текст в документа, който е труден за четене или за различаване от фона.

Ако документът ви има висока степен на контраст между текста и фона, повече хора ще могат да виждат и използват съдържанието.

Използване на достъпен цвят за текста

Използвайте вградените заглавия и стилове.

За да намерите заглавия, които не са в логическа последователност, използвайте програмата за проверка на достъпността.

За се запази редът за обхождане с табулация и да се улеснят екранните четци да прочетат документа ви, използвайте логически ред на заглавията и вградените инструменти за форматиране в Word.

Например организирайте заглавията в определен логически ред. Използвайте "Заглавие 1", "Заглавие 2" и след това "Заглавие 3", а не "Заглавие 3", "Заглавие 1" и след това "Заглавие 2". И организирайте информацията във вашия документ на малки части. В идеалния случай всяко заглавие ще включва само няколко абзаца.

Прилагане на вградени заглавни стилове

Използване на списъци с водещи символи

Използване на подредени списъци

Използвайте проста структура на таблица и задайте информацията в заглавките на колоните.

За да се гарантира, че таблиците не съдържат разделени клетки, обединени клетки, вложени таблици или напълно празни редове или колони, използвайте програмата за проверка на достъпността.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните клетки в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Използване на заглавки на таблица

Добавяне на алтернативен текст към изображения и таблици

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към изображения и таблици във вашия документ на Word.

Забележка : Препоръчваме да поставяте текст само в полето "Описание" и да оставяте заглавието празно. Това ще предостави най-добрите възможности за работа с повечето основни екранни четци, включително с "Разказвач". За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.

Добавяне на алтернативен текст към изображения.

Добавете алтернативен текст към изображения, като например картини, графична колекция и екранни снимки, така че екранните четци да могат да прочетат текста, за да опишат изображението на потребителите, които не могат да го видят.

  1. Щракнете с десния бутон върху изображението.

  2. Изберете Форматиране на картина > Оформление и свойства.

  3. Изберете Алтернативен текст.

  4. Въведете описание и заглавие.

    Съвет : Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Екранна снимка на областта за алтернативен текст на екрана "Форматиране на картина", описваща избраното изображение

Добавяне на алтернативен текст към графики SmartArt

  1. Щракнете с десния бутон върху графиката SmartArt.

  2. Изберете Форматиране на обект > Опции за фигурата > Оформление и свойства.

  3. Изберете Алтернативен текст.

  4. Въведете описание и заглавие.

    Съвет : Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Област за алтернативен текст на екрана "Форматиране на фигура", описваща избраната графика SmartArt

Добавяне на алтернативен текст към фигури

Добавяне на алтернативен текст към фигури, включително фигури в SmartArt графика.

  1. Щракнете с десния бутон върху фигура и после изберете Форматиране на фигура.

  2. В десния екран изберете Оформление и свойства и след това изберете Алтернативен текст.

  3. Въведете описание и заглавие.

    Съвет : Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Екранна снимка на областта за алтернативен текст на екрана "Форматиране на фигура", описваща избраната фигура

Добавяне на алтернативен текст към диаграми

  1. Щракнете с десния бутон върху диаграма.

  2. Изберете Форматиране на област за диаграма > Опции за диаграмата > Оформление и свойства.

  3. Изберете Алтернативен текст.

  4. Въведете описание и заглавие.

    Съвет : Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Екранна снимка на областта "Алтернативен текст" на екрана "Форматиране на област за диаграма", описваща избраната диаграма

Добавяне на алтернативен текст към таблици

  1. Щракнете с десния бутон върху таблица.

  2. Изберете Свойства на таблица.

  3. Изберете раздела Алтернативен текст.

  4. Въведете описание и заглавие.

    Съвет : Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Екранна снимка на раздела "Алтернативен текст" на диалоговия прозорец "Свойства на таблицата"

Създаване на хипервръзки, текст и таблици, които са достъпни

Следващите процедури описват как да създавате хипервръзки, текст и таблици във вашия документ на Word, които да са достъпни.

Добавяне на текст за хипервръзка и екранни пояснения

  1. Изберете текста, към който искате да добавите хипервръзката, и след това щракнете с десния бутон.

  2. Изберете Хипервръзка.
    Избраният от вас текст се показва в полето Текст за показване. Това е текстът на хипервръзката.

  3. Ако е необходимо, променете текста на хипервръзката.

  4. В полето Адрес въведете адреса на местоназначението за хипервръзката.

  5. Изберете бутона Екранно пояснение и в полето Текст на екранното пояснение въведете екранно пояснение.

    Съвет : Ако заглавието на страницата местоназначение на хипервръзката дава точно обобщение на това, което е на страницата, използвайте го за текст на хипервръзката. Например този текст на хипервръзка отговаря на заглавието на страницата местоназначение: Шаблони и теми за Office Online.

Екранна снимка на диалоговия прозорец "Вмъкване на хипервръзка" и диалоговия прозорец за текст на екранното пояснение

Прилагане на вградени заглавни стилове

  1. Изберете текста на заглавието.

  2. В раздела Начало, в групата Стилове изберете стил на заглавие, напр. Заглавие 1 или Заглавие 2.

Екранна снимка на опциите за стил на заглавие

Използване на списъци с водещи символи

  1. Поставете курсора някъде във вашия документ.

  2. Изберете раздела Начало.

  3. В групата Абзац изберете бутона Водещи символи.

  4. Въведете всеки елемент с водещ символ в списъка с водещи символи.

Екранна снимка на опциите за стил с водещи символи

Използване на подредени списъци

  1. Поставете курсора някъде във вашия документ.

  2. Изберете раздела Начало.

  3. В групата Абзац изберете бутона Номериране.

  4. Въведете последователните стъпки.

Екранна снимка на опции за стил на номериране

Използване на достъпен цвят за текста

Ето някои идеи, които да имате предвид:

  • Гарантирайте, че текстът се вижда добре, като използвате настройката Автоматично за цветове на шрифта. Изберете текста и след това Начало > Цвят на шрифта > Автоматично.

    Екранна снимка на автоматичната настройка за цвят за шрифтове
  • Използвайте Colour Contrast Analyzer – безплатно приложение, която анализира цвета и контраста и почти веднага показва резултатите.

Използване на достъпен текстов формат

Ето някои идеи, които да имате предвид:

  • Добавете подчертаване към текста на кодираните с цвят хипервръзки. Това може да помогне на далтонистите да разберат, че текстът е връзка дори ако не могат да видят цвета.

  • Използвайте фигури, ако се използва цвят за указване на състояние. Може например да добавите символ за отметка Зелена отметка в Excel , ако се използва зелен цвят за указване на "успех", и главна буква X Екранна снимка на червен правоъгълник с главна буква X него. , ако се използва червен цвят за указване на "неуспех".

Забележка : Тези ресурси предоставят други предложения: usability.gov и уеб достъпност за потребители с цветна слепота.

Използване на разредка на текста

Увеличете или намалете разстоянието между изречения и абзаци.

  1. Изберете вашия текст.

  2. Изберете раздела Начало.

  3. В долния десен ъгъл на групата Абзац изберете бутона Още.
    Диалоговият прозорец Абзац се отваря, показвайки раздела Отстъпи и разредка.

  4. Под Разредка изберете желаните опции за разредка.

Екранна снимка на диалоговия прозорец "Абзац"

Използване на заглавки на таблица

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. В раздела Инструменти за таблици – Проектиране, в групата Опции за стил на таблица изберете квадратчето за отметка Заглавен ред.

  3. Въведете заглавията на колоните.

Екранна снимка на квадратчето за отметка "Заглавен ред"

Вж. също

Android: Най-добри практики за създаване на достъпни документи на Word

Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на документи на Word, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Защо да се поправи

Как да се поправи

Включване на алтернативен текст към всички визуални контроли и таблици.

Визуалното съдържание включва картини, графични колекции, SmartArt графики, фигури, групи, диаграми, вградени обекти, ръкопис и видеоклипове.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно, в изображенията и други визуализации.

Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако се налага да използвате изображение, съдържащо текст, повторете този текст и в документа. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменете съществуването на текста и неговото предназначение.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавяне на алтернативен текст към фигури

Добавяне на алтернативен текст към таблици

Добавете смислен текст за хипервръзка.

Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. Връзките трябва да предават ясна и точна информация за местоназначението. Например вместо да слагате връзка с надпис Щракнете тук, включете пълното заглавие на страницата местоназначение.

Добавяне текст на хипервръзка

Уверете се, че цветът не е единственият начин за предаване на информация.

Хората, които са незрящи, с намалено зрение или далтонисти, може да не разберат значението, предавано с определени цветове.

Използване на достъпен цвят за текста

Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове.

Ако документът ви има висока степен на контраст между текста и фона, повече хора ще могат да виждат и използват съдържанието.

Използвайте по-голям размер за шрифт (18 пкт или по-голям), сансерифни шрифтове и достатъчно разстояние.

Хората, които имат дислексия, описват наблюдавания текст като "плуване заедно" на страницата (слива им се ред от текста с реда отдолу) Те често виждат текста слят или изкривен.

За хора, които имат дислексия или са с намалено зрение, намалете натоварването при четене. Например те могат да се възползват от познатите сансерифни шрифтове, като напр. Arial или Calibri. Избягвайте използването само на главни букви и прекомерното подчертаване или курсив. Включвайте достатъчно разстояние между изреченията и абзаците.

Използване на разредка на текста

Използвайте вградените заглавия и стилове.

За се запази редът за обхождане с табулация и да се улеснят екранните четци да прочетат документа ви, използвайте логически ред на заглавията и вградените инструменти за форматиране в Word.

Например организирайте заглавията в определен логически ред: Използвайте "Заглавие 1", "Заглавие 2" и след това "Заглавие 3", а не "Заглавие 3", "Заглавие 1" и след това "Заглавие 2". И организирайте информацията във вашия документ на малки части. В идеалния случай всяко заглавие ще включва само няколко абзаца.

Прилагане на вградени заглавни стилове

Използване на списъци с водещи символи

Използване на подредени списъци

Използвайте проста структура на таблица и задайте информацията в заглавките на колоните.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните клетки в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Използване на заглавки на таблица

Добавяне на алтернативен текст към изображения и таблици

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към изображения и таблици във вашия документ на Word.

Забележка : За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.

Добавяне на алтернативен текст към изображения.

Добавете алтернативен текст към изображения, като например картини, графична колекция и екранни снимки, така че екранните четци да могат да прочетат текста, за да опишат изображението на потребителите, които не могат да го видят.

  1. Изберете изображение.

  2. За да отворите раздела Картина, в долната част на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката нагоре.

  3. Превъртете надолу до командата Алтернативен текст и я докоснете.

  4. Въведете описание и заглавие. Промените ви се записват автоматично

    Съвет : Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Команда "Алтернативен текст" в раздела "Картина"

Добавяне на алтернативен текст към фигури

Добавяне на алтернативен текст към фигури, включително фигури в SmartArt графика.

  1. Изберете фигура.

  2. За да отворите раздела Фигура, в долната част на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката нагоре.

  3. Превъртете надолу до командата Алтернативен текст и я докоснете.

  4. Въведете описание и заглавие. Промените ви се записват автоматично

    Съвет : Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Команда "Алтернативен текст" в раздела "Фигура"

Добавяне на алтернативен текст към таблици

  1. Докоснете някъде в таблицата.

  2. За да отворите раздела Таблица, в долната част на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката нагоре.

  3. Превъртете надолу до командата Алтернативен текст и я докоснете.

  4. Въведете описание и заглавие. Промените ви се записват автоматично

    Съвет : Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Команда "Алтернативен текст" в раздела "Таблица"

Създаване на хипервръзки, текст и таблици, които са достъпни

Следващите процедури описват как да създавате хипервръзки, текст и таблици във вашия документ на Word, които да са достъпни.

Добавяне текст на хипервръзка

  1. Изберете текста, към който искате да добавите хипервръзката.

  2. За да отворите раздела Начало, в долната част на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката нагоре.

  3. Докоснете Начало > Вмъкване.

  4. Превъртете надолу до командата Връзка и я докоснете.

  5. Избраният от вас текст се показва в полето Текст за показване. Това е текстът на хипервръзката. Ако е необходимо, променете го.

  6. За да добавите хипервръзка, в полето Адрес въведете URL адреса.

  7. В горния край на екрана докоснете Вмъкване.

Съвет : Ако заглавието на страницата местоназначение на хипервръзката дава точно обобщение на това, което е на страницата, използвайте го за текст на хипервръзката. Например този текст на хипервръзка отговаря на заглавието на страницата местоназначение: Шаблони и теми за Office Online.

Команда "Връзка", показваща текст за показване и адрес

Прилагане на вградени заглавни стилове

  • Изберете текста.

  • За да отворите раздела Начало, в долната част на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката нагоре.

  • В командата Стилове докоснете стрелката надясно.

  • Докоснете стил на заглавие, като например Заглавие 1.

Команда "Стилове", с избрано "Заглавие 1"

Използване на списъци с водещи символи

  1. Поставете курсора някъде във вашия документ.

  2. За да отворите раздела Начало, в долната част на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката нагоре. В командата Водещи символи докоснете стрелката надясно.

  3. Докоснете опцията за желания водещ символ.

  4. Въведете всеки елемент с водещ символ в списъка с водещи символи.

Команда "Водещи символи", показваща опциите за форматиране

Използване на подредени списъци

  1. Поставете курсора някъде във вашия документ.

  2. За да отворите раздела Начало, в долната част на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката нагоре. В командата Номериране докоснете стрелката надясно.

  3. Докоснете опцията за номериране, която искате.

  4. Въведете последователните стъпки.

Команда "Номериране", показваща опциите за форматиране

Използване на достъпен цвят за текста

Ето някои идеи, които да имате предвид:

  • Гарантирайте, че текстът се вижда добре, като използвате настройката Автоматично за цветове на шрифта. Изберете текста и след това Начало > Цвят на шрифта > Автоматично.

    Екранна снимка на автоматичната настройка за цвят за шрифтове
  • Използвайте Colour Contrast Analyzer – безплатно приложение, която анализира цвета и контраста и почти веднага показва резултатите.

Използване на достъпен текстов формат

Ето някои идеи, които да имате предвид:

  • Добавете подчертаване към текста на кодираните с цвят хипервръзки. Това може да помогне на далтонистите да разберат, че текстът е връзка дори ако не могат да видят цвета.

  • Използвайте фигури, ако се използва цвят за указване на състояние. Може например да добавите символ за отметка Зелена отметка в Excel , ако се използва зелен цвят за указване на "успех", и главна буква X Екранна снимка на червен правоъгълник с главна буква X него. , ако се използва червен цвят за указване на "неуспех".

Забележка : Тези ресурси предоставят други предложения: usability.gov и уеб достъпност за потребители с цветна слепота.

Използване на разредка на текста

Увеличете или намалете разстоянието между изречения и абзаци.

  1. Изберете вашия текст.

  2. За да отворите раздела Начало, в долната част на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката нагоре.

  3. В командата Форматиране на абзац докоснете стрелката надясно.

  4. Докоснете желаната опция за разредка.

Команда "Абзац", с опции за форматиране

Използване на заглавки на таблица

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. За да отворите раздела Таблица, в долната част на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката надолу.

  3. В командата Опции за стил докоснете стрелката надясно.

  4. За да изберете опцията Заглавен ред, докоснете я.

    Съвет : Когато е избрана, опцията е сива.

  5. Въведете заглавията на колоните в таблицата си.

Команда "Опции за стил" с избран "Заглавен ред"

Вж. също

Office Online: Най-добри практики за създаване на достъпни документи в Word Online

Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на документи в Word Online, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Как да го намерите

Защо да се поправи

Как да се поправи

Включете алтернативен текст с изображения и таблици.

Използвайте програмата за проверка на достъпността в Word Online, за да намерите липсващ алтернативен текст.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно в изображенията и други визуализации.

Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако се налага да използвате изображение, съдържащо текст, повторете този текст и в документа. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменете съществуването на текста и неговото предназначение.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавяне на алтернативен текст към таблици

Добавете смислен текст за хипервръзка.

За да определите дали текстът на хипервръзката има смисъл като самостоятелна информация и дали дава на читателите точна информация за целта на местоназначението, визуално прегледайте документа.

Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. Връзките трябва да предават ясна и точна информация за местоназначението. Например вместо да слагате връзка с надпис Щракнете тук, включете пълното заглавие на страницата местоназначение.

Добавяне текст на хипервръзка

Уверете се, че цветът не е единственият начин за предаване на информация.

За да намерите екземпляри на кодиране с цвят, визуално прегледайте документа.

Хората, които са незрящи, с намалено зрение или далтонисти, може да не разберат значението, предавано с определени цветове.

Използване на достъпен текстов формат

Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове.

За да намерите цветови контраст, който не е достатъчен, потърсете текст в документа, който е труден за четене или за различаване от фона.

Ако документът ви има висока степен на контраст между текста и фона, повече хора ще могат да виждат и използват съдържанието.

Използване на достъпен цвят за текста

Използвайте вградените заглавия и стилове.

За да намерите заглавията, които не използват вградени стилове, визуално прегледайте документа за текст, форматиран да изглежда като заглавие. Изберете този текст и след това погледнете в раздела "Начало" на лентата, за да проверите дали е бил използван стил на заглавие.

За се запази редът за обхождане с табулация и да се улеснят екранните четци да прочетат документа ви, използвайте логически ред на заглавията и вградените инструменти за форматиране в Word Online.

Например организирайте заглавията в определен логически ред. Използвайте "Заглавие 1", "Заглавие 2" и след това "Заглавие 3", а не "Заглавие 3", "Заглавие 1" и след това "Заглавие 2". И организирайте информацията във вашия документ на малки части. В идеалния случай всяко заглавие ще включва само няколко абзаца.

Прилагане на вградени заглавни стилове

Използване на списъци с водещи символи

Използване на подредени списъци

Използвайте проста структура на таблица и задайте информацията в заглавките на колоните.

Използвайте програмата за проверка на достъпността в Word Online, за да гарантирате, че таблиците не съдържат разделени клетки, обединени клетки, вложени таблици или напълно празни редове или колони.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните редове и колони в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Използване на заглавки на таблица

Добавяне на алтернативен текст към изображения и таблици

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към изображения и таблици във вашите документи в Word Online.

Забележка : Препоръчваме да поставяте текст само в полето "Описание" и да оставяте заглавието празно. Това ще предостави най-добрите възможности за работа с повечето основни екранни четци, включително с "Разказвач". За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.

Добавяне на алтернативен текст към изображения.

Добавете алтернативен текст към изображения, като например картини, графична колекция и екранни снимки, така че екранните четци да могат да прочетат текста, за да опишат изображението на потребителите, които не могат да го видят.

  1. Изберете изображение.

  2. Изберете Инструменти за картини > Формат.

  3. Изберете Алтернативен текст.

  4. Въведете описание в диалогов прозорец Алтернативен текст.

    Съвет : Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Екранна снимка на диалоговия прозорец "Алтернативен текст" с полета "Заглавие" и "Описание".

Добавяне на алтернативен текст към таблици

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. Изберете Инструменти за таблица > Оформление.

  3. Изберете раздела Алтернативен текст.

  4. Въведете описание в диалогов прозорец Алтернативен текст.

    Съвет : Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Създаване на хипервръзки, текст и таблици, които са достъпни

Следващите процедури описват как да създавате хипервръзки, текст и таблици във вашия документ в Word Online, които да са достъпни.

Добавяне текст на хипервръзка

  1. Изберете текста, към който искате да добавите хипервръзката, и след това щракнете с десния бутон.

  2. Изберете Връзка.
    Избраният от вас текст се показва в полето Текст за показване. Това е текстът на хипервръзката.

  3. Ако е необходимо, променете текста на хипервръзката.

  4. В полето Адрес въведете адреса на местоназначението за хипервръзката.

    Съвет : Ако заглавието на страницата местоназначение на хипервръзката дава точно обобщение на това, което е на страницата, използвайте го за текст на хипервръзката. Например този текст на хипервръзка отговаря на заглавието на страницата местоназначение: Шаблони и теми за Office Online.

Екранна снимка на диалоговия прозорец "Връзка" с полета "Текст за показване" и "Адрес" за информация за хипервръзка.

Използване на достъпен цвят за текста

Ето някои идеи, които да имате предвид:

  • Гарантирайте, че текстът се вижда добре, като използвате настройката Автоматично за цветове на шрифта. Изберете текста и след това Начало > Цвят на шрифта > Автоматично.

    Екранна снимка на автоматичната настройка за цвят за шрифтове
  • Използвайте Colour Contrast Analyzer – безплатно приложение, която анализира цвета и контраста и почти веднага показва резултатите.

Използване на достъпен текстов формат

Ето някои идеи, които да имате предвид:

  • Добавете подчертаване към текста на кодираните с цвят хипервръзки. Това може да помогне на далтонистите да разберат, че текстът е връзка дори ако не могат да видят цвета.

  • Използвайте фигури, ако се използва цвят за указване на състояние. Може например да добавите символ за отметка Зелена отметка в Excel , ако се използва зелен цвят за указване на "успех", и главна буква X Екранна снимка на червен правоъгълник с главна буква X него. , ако се използва червен цвят за указване на "неуспех".

Забележка : Тези ресурси предоставят други предложения: usability.gov и уеб достъпност за потребители с цветна слепота.

Прилагане на вградени заглавни стилове

  1. Изберете текста на заглавието.

  2. В раздела Начало, в групата Стилове изберете стил на заглавие, напр. Заглавие 1 или Заглавие 2.

Екранна снимка на групата "Стилове" в раздела "Начало", показваща стилове, например "Заглавие 1", "Заглавие 2" и "Заглавие 3".

Използване на списъци с водещи символи

  1. Поставете курсора някъде във вашия документ.

  2. Изберете раздела Начало.

  3. В групата Абзац изберете бутона Водещи символи и след това изберете стила за водещ символ, който искате да използвате.

  4. Въведете всеки елемент с водещ символ в списъка с водещи символи.

Екранна снимка на опцията "Водещи символи" в групата "Абзац" в раздела "Начало" с опции "Запълнен водещ символ", "Незапълнен водещ символ" и "Водещо квадратче".

Използване на подредени списъци

  1. Поставете курсора някъде във вашия документ.

  2. Изберете раздела Начало.

  3. В групата Абзац изберете бутона Номериране и след това изберете стила за списък, който искате да използвате.

  4. Въведете последователните стъпки.

Екранна снимка на опцията "Номериране" в групата "Абзац", в раздела "Начало" с опции за цифри и букви за последователни списъци.

Използване на разредка на текста

Увеличете или намалете разстоянието между изречения и абзаци.

  1. Изберете вашия текст.

  2. Изберете раздела Начало.

  3. В долния десен ъгъл на групата Абзац изберете бутона Още.
    Диалоговият прозорец Абзац се отваря, показвайки опциите за Отстъп и Разредка.

  4. Под Разредка изберете желаните опции за разредка.

Екранна снимка на диалоговия прозорец "Абзац", показваща опции "Общи", "Отстъп" и "Разредка".

Използване на заглавки на таблица

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. В раздела Инструменти за таблици – Проектиране, в групата Опции за стил на таблица изберете Заглавен ред.

  3. Въведете заглавията на колоните.

Екранна снимка на групата "Опции за стилове на таблица" в раздела "Инструменти за таблица – Проектиране" с избрана опция "Заглавен ред".

Използване на програмата за проверка на достъпността в Word Online

  1. Изберете раздела Преглед.

  2. Изберете Програма за проверка на достъпността.

  3. Прегледайте резултатите в програмата за проверка на достъпността. Резултатите се категоризират според сериозността на открития проблем, както следва:

    • Грешки. Включват съдържание, което е много трудно или невъзможно за разбиране от хора с увреждания.

    • Предупреждения. Съдържанието е трудно за разбиране от хора с увреждания.

    • Съвети. Съветите ви информират, че въпреки че хората с увреждания могат да разберат съдържанието, то може да е по-добре организирано или представено, за да се подобри възприемането му.

  4. Коригиране на проблемите

Забележка : Програмата за проверка на достъпността проверява вашия документ за всички проблеми, които могат да бъдат коригирани в браузъра. За пълна проверка отворете документа в настолното приложение и използвайте настолната програма за проверка на достъпността за Windows или Mac.

Вж. също

Windows за мобилни устройства: Най-добри практики за създаване на достъпни документи на Word

Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на документи на Word, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Защо да се поправи

Как да се поправи

Добавете смислен текст за хипервръзка.

Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. Връзките трябва да предават ясна и точна информация за местоназначението. Например вместо да използвате текста "щракнете тук", връзката трябва включва пълното заглавие на страницата местоназначение.

Добавяне текст на хипервръзка

Добавете алтернативен текст към графики, таблици, фигури и други визуални обекти.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно, в изображенията и други визуализации, като например графични колекции, графики SmartArt, фигури, групи, диаграми, вградени обекти, свързани изображения, ръкописни чертежи и видеоклипове.

Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако трябва да използвате изображение, съдържащо текст, повторете този текст и в документа. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменете съществуването на текста и неговото предназначение.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавяне на алтернативен текст към фигури

Добавяне на алтернативен текст към таблици

Уверете се, че цветът не е единственият начин за предаване на информация.

Хората, които са с намалено зрение, слепи или далтонисти, може да не разберат значението, предавано с определени цветове. Уверете се, че не използвате само цвят, за да предадете значението. Създайте текст, който дублира значението на цвета или други сензорни характеристики.

Използване на достъпен текстов формат

Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове.

Текстът във вашия документ трябва да бъде четлив при режим на повишена четливост, за да може всеки, включително хората със зрителни увреждания, да го виждат добре.

Вижте страница 16 от раздел 508 на Basic Authoring and Testing Guide (Основно ръководство за създаване и тестване) за подробни стандарти и разширени инструменти за проверка на контраста.

Използване на достъпен цвят за текста

Използвайте по-голям размер за шрифт (18 пкт или по-голям), сансерифни шрифтове и достатъчно разстояние.

Хората с дислексия имат усещането, че думите на страницата се движат или текстът им се слива (слива им се ред от текста с реда отдолу). Текстът може също да се слива или изкривява по друг начин.

За да намалите натоварването при четене, можете например да:

  • Използвате познати сансерифни шрифтове, като напр. Arial или Calibri.

  • Избягвате използването само на главни букви и прекомерното подчертаване или курсив.

  • Включвате достатъчно разстояние между редовете и абзаците.

  • Подравнявате отляво абзаците, вместо да използвате двустранно подравняване. Това помага да се избегнете голямо разстояние между думите. Големите празни разстояния могат да създадат визуален ефект на бяла река, която протича през абзаца.

Използване на достъпен текстов формат

Използване на подходяща разредка на текста

Използвайте вградените заглавия и стилове.

За се запази редът за обхождане с табулация и да се улеснят екранните четци да прочетат документа ви, използвайте логически ред на заглавията и вградените инструменти за форматиране в Word.

Например организирайте заглавията в определен логически ред: Използвайте "Заглавие 1", "Заглавие 2" и след това "Заглавие 3", а не "Заглавие 3", "Заглавие 1" и след това "Заглавие 2". И организирайте информацията във вашия документ на малки части. В идеалния случай всяко заглавие ще включва само няколко абзаца.

Прилагане на вградени заглавни стилове

Използване на списъци с водещи символи

Използване на подредени списъци

Използвайте проста структура на таблица и задайте заглавките на колоните.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните клетки в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Използване на заглавки на таблица

Добавяне на алтернативен текст към изображения и таблици

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към изображения и таблици във вашия документ на Word.

Забележка : За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, трябва да включите скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.

Добавяне на алтернативен текст към изображения.

Добавете алтернативен текст към изображения, като например снимки, графики, графична колекция и екранни снимки, така че екранните четци да могат да прочетат описанието на изображението.

  1. Изберете изображението във вашия документ.

  2. В менюто Картина превъртете надолу до Алтернативен текст и докоснете.

  3. Въведете заглавие и описание в полетата. Бъдете кратки, започнете с най-важната информация и имайте за цел да предадете съдържанието и функционалността на изображението. Когато сте готови, докоснете Готово.

    Съвет : Попълнете и двете полета – Заглавие и Описание, тъй като е възможно да има разлика в начина, по който тази информация се чете от различните екранни четци.

Екранна снимка на диалоговия прозорец за алтернативен текст на Word Mobile, съдържащ полета "Заглавие" и "Описание".

Добавяне на алтернативен текст към фигури

Възможно е да се използват вградени фигури, фигури в графика SmartArt и други фигури, за да се предаде визуална информация, която не може да бъде прочетена от екранни четци, освен ако не добавите алтернативен текст.

  1. Изберете фигурата в документа.

  2. В менюто Фигура превъртете надолу до Алтернативен текст и докоснете.

  3. Въведете заглавие и описание в полетата. Бъдете кратки, започнете с най-важната информация и имайте за цел да предадете съдържанието и функционалността на фигурата. Когато сте готови, докоснете Готово.

    Съвет : Попълнете и двете полета – Заглавие и Описание, тъй като е възможно да има разлика в начина, по който тази информация се чете от различните екранни четци.

Екранна снимка на диалоговия прозорец за алтернативен текст в Word Mobile, съдържащ полета "Заглавие" и "Описание".

Добавяне на алтернативен текст към таблици

Добавете алтернативен текст към таблици, за да предоставите кратко обобщение на съдържанието на таблиците за потребители с екранни четци.

  1. Докоснете някъде в таблицата.

  2. В менюто Таблица превъртете надолу до Алтернативен текст и докоснете.

  3. Въведете заглавие и описание в полетата. Бъдете кратки, започнете с най-важната информация и имайте за цел да предадете кратко обобщение на съдържанието на таблицата. Когато сте готови, докоснете Готово.

    Съвет : Попълнете и двете полета – Заглавие и Описание, тъй като е възможно да има разлика в начина, по който тази информация се чете от различните екранни четци.

Създаване на хипервръзки, текст и таблици, които са достъпни

Следващите процедури описват как да създавате хипервръзки, текст и таблици във вашия документ на Word, които да са по-достъпни.

Добавяне текст на хипервръзка

Добавете описателна хипервръзка към текста си, за да уведомите потребителите какво стои зад връзката.

  1. Изберете частта от текста, към която искате да добавите хипервръзката.

  2. За да отворите менюто Начало, докоснете иконата Още (...).

  3. Докоснете Начало > Вмъкване.

  4. Превъртете надолу до Връзка и докоснете.

  5. Избраният от вас текст се показва в полето Текст за показване. Това е текстът на хипервръзката. Можете да го промените, ако е необходимо.

    Съвет : Избягвайте използването на "щракнете тук" или подобни изрази, които не дават информация. Ако заглавието на страницата местоназначение на хипервръзката дава точно обобщение на това, което е на страницата, можете да го използвате за текст на хипервръзката. Например този текст на хипервръзка отговаря на заглавието на страницата местоназначение: Шаблони и теми за Office Online.

  6. За да добавите хипервръзка, в полето Адрес въведете URL адреса.

  7. В горния край на екрана докоснете Вмъкване.

Екранна снимка на диалоговия прозорец за връзка с Word Mobile с полета "Текст за показване" и "Адрес".

Използване на достъпен текстов формат

За да подобрите форматирането на вашия текст, изберете обикновен сансерифен шрифт, използвайте по-голям размер на шрифта, подравнявайте текста отляво и избягвайте прекомерното използване на главни букви и курсив.

  1. Изберете частта от текста, която искате да форматирате.

  2. За да отворите менюто Начало, докоснете иконата Още (...).

  3. В менюто Начало можете да изберете например по-голям размер на шрифта и сансерифен тип шрифт. Можете също да използвате други опции за форматиране, като например получер шрифт, за акцентиране.

Екранна снимка на менюто за форматиране на текст в Word Mobile.

Използване на достъпен цвят за текста

За да се гарантира, че текстът се вижда добре в режим на повишена четливост, използвайте настройката Автоматично за цветове на шрифта.

  1. Изберете вашия текст.

  2. За да отворите менюто Начало, докоснете иконата Още (...).

  3. В опцията Цвят на шрифта докоснете стрелката надясно.

  4. Докоснете Автоматично.

Екранна снимка на менюто "Цвят на шрифта" с избрана опция "Автоматично".

Прилагане на вградени заглавни стилове

Използвайте вградените заглавни стилове, за да формирате структурата на документа за екранните четци. Екранните четци не интерпретират частта от текста с голям и получер шрифт като заглавие, освен ако не са приложени вградените стилове.

  1. Изберете текста за заглавието.

  2. За да отворите менюто Начало, докоснете иконата Още (...).

  3. Превъртете надолу до Стилове и докоснете.

  4. Докоснете стил на заглавие, като например Заглавие 1.

Екранна снимка на менюто "Стилове" в Word Mobile с избрана опция "Заглавие 1".

Използване на списъци с водещи символи

Когато е възможно, разделете текста на точки с водещи символи, за да подобрите четливостта и достъпността.

  1. Поставете курсора там, където искате да добавите списъка във вашия документ, или изберете частта от текста, която искате да бъде включена в списъка.

  2. За да отворите менюто Начало, докоснете иконата Още (...).

  3. Превъртете надолу до Водещи символи и докоснете.

  4. Докоснете стила на водещ символ, който искате да използвате.

  5. Ако е необходимо, въведете елементите от списъка.

    Съвет : Използвайте точка или точка и запетая в края на всеки елемент от списъка, за да направите пауза за екранните четци.

Екранна снимка на менюто "Водещи символи" за избор на стила на водещи символи в Word Mobile.

Използване на подредени списъци

Когато е възможно, използвайте номерирани списъци, тъй като те са по-лесни за следване от непрекъснат текстов блок.

  1. Поставете курсора там, където искате да добавите списъка във вашия документ, или изберете частта от текста, която искате да бъде включена в списъка.

  2. За да отворите менюто Начало, докоснете иконата Още (...).

  3. Превъртете надолу до Номериране и докоснете.

  4. Докоснете стила на номериране, който искате да използвате.

  5. Ако е необходимо, въведете елементите от списъка.

    Съвет : Използвайте точка или точка и запетая в края на всеки елемент от списъка, за да направите пауза за екранните четци.

Екранна снимка на менюто "Номериране" в Word Mobile с избран стил на номериране.

Използване на подходяща разредка на текста

Увеличете или намалете разстоянието между изречения и абзаци, за да подобрите четливостта.

  1. Изберете частта от текста.

  2. За да отворите менюто Начало, докоснете иконата Още (...).

  3. Превъртете надолу до Форматиране на абзац и докоснете.

  4. Докоснете Редова разредка и изберете опцията за разредка, която искате да използвате.

Екранна снимка на менюто за Word Mobile за избиране на стойността на редовата разредка.

Използване на заглавки на таблица

Добавете заглавки към вашата таблица, за да помогнете на екранните четци да следят колоните и редовете.

  1. В таблицата поставете курсора някъде на първия ред.

  2. В менюто Таблица по-долу докоснете Вмъкване.

  3. Докоснете Вмъкни над.

  4. За да се върнете към предишното меню, докоснете стрелката наляво в заглавката на менюто Вмъкване.

  5. В менюто Таблица превъртете надолу до Опции за стил и докоснете.

  6. Изберете Заглавен ред.

  7. Върнете се към вашата таблица и въведете заглавията на колоните.

Екранна снимка на менюто "Опции за стил" с избрана опция "Заглавен ред".

Вж. също

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×