Направете своите документи на Excel достъпни за хора с увреждания

Направете своите документи на Excel достъпни за хора с увреждания

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Тази тема ви дава подробни инструкции, за да направите така, че вашите електронни таблици на Excel да са достъпни за хора с увреждания.

Електронна таблица на Excel, която включва отчет за приходите и разходите и стълбовидна диаграма

Хора, които са слепи или с намалено зрение, могат да разберат вашите данни по-лесно, ако създавате вашите работни книги и диаграми на Excel с мисъл за достъпност.

Windows: Най-добри практики за създаване на достъпни електронни таблици на Excel

Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на електронни таблици на Excel, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Как да го намерите

Защо да се поправи

Как да се поправи

Включете алтернативен текст към всички визуализации.

Визуалното съдържание включва картини, графики SmartArt, фигури, групи, диаграми, вградени обекти, ръкопис и видеоклипове.

За да намерите всички екземпляри на липсващ алтернативен текст в електронната таблица, използвайте програмата за проверка на достъпността.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно в изображенията и други визуализации.

Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако се налага да използвате изображение, съдържащо текст, повторете този текст и в документа. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменете съществуването на текста и неговото предназначение.

Добавяне на алтернативен текст към визуални обекти в Office 365

Добавяне на алтернативен текст към визуални обекти в Office 2019

Добавяне на алтернативен текст към визуални обекти в Office 2016

Добавете разбираем текст за хипервръзката и екранни пояснения.

За да определите дали текстът на хипервръзката има смисъл като самостоятелна информация и дали дава на читателите точна информация за целта на местоназначението, визуално прегледайте работната книга.

Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. Връзките трябва да предават ясна и точна информация за местоназначението. Например вместо да слагате връзка с надпис Щракнете тук, включете пълното заглавие на страницата местоназначение.

Съвет: Можете също да добавяте екранни пояснения, които се показват, когато застанете с курсора над клетка, която включва хипервръзка.

Добавяне на текст за хипервръзка и екранни пояснения

Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове.

За да намерите недостатъчен цветови контраст, използвайте програмата за проверкана достъпността.

Можете също да потърсите текст във вашата електронна таблица, който е труден за четене или за различаване от фона.

Ако електронната ви таблица има висока степен на контраст между текста и фона, повече хора ще могат да виждат и използват съдържанието.

Използване на достъпен цвят за текста

Дайте уникални имена на всички раздели на листове и премахнете празните листове.

За да разберете дали всички листове, които имат съдържание в една работна книга, са с описателни имена и дали няма празни листове, използвайте Програма за проверка на достъпността.

Екранните четци прочитат имената на листовете, които предоставят информация за това, което се намира в работния лист, като улесняват разбирането на съдържанието на работната книга и придвижването из него.

Преименуване на раздели на листове

Изтриване на раздели на листове

Използвайте проста структура на таблица и задайте информацията в заглавките на колоните.

За да се гарантира, че таблиците не съдържат разделящи клетки, обединени клетки или вложени таблици, използвайте програмата за проверкана достъпността.

Можете също да сканирате визуално таблиците си, за да проверите дали няма напълно празни редове или колони.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните клетки в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Добавяне на заглавки към нова таблица

Използване на заглавките в съществуваща таблица

Добавяне на алтернативен текст към визуални обекти в Office 365

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към визуални обекти във вашите електронни таблици на Excel в Office 365:

Съвет: За да напишете добър алтернативен текст, трябва да предадете съдържанието и предназначението на изображението по кратък и недвусмислен начин. Алтернативният текст не трябва да е по-дълъг от кратко изречение или две – в повечето случаи и няколко добре подбрани думи ще свършат работа. Не повтаряйте околното текстово съдържание като алтернативен текст и не използвайте фрази, свързани с изображения, като например "изображение на" или "графика на".

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Можете да добавите алтернативен текст към изображения, като например картини, екранни снимки, икони, видеоклипове и 3D модели, така че екранните четци да могат да прочетат текста, за да опишат изображението на потребителите, които не могат да видят изображението.

  1. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете с десния бутон върху изображение и изберете Редактиране на алтернативЕн текст.

      Меню за редактиране на алтернативен текст за изображения на Excel Win32
    • Изберете изображението. Изберете Формат > Алтернативен текст.

      Бутонът "алтернативен текст" в лентата на Excel за Windows

    Екранът Алтернативен текст се отваря от дясната страна на тялото на документа.

  2. Въведете 1 – 2 изречения, за да опишете изображението и контекста му на някого, който не може да го види.

    Изображение на бутон

    Съвет: За да проверите и коригирате дума, която сте въвели, просто щракнете с десния бутон върху думата и изберете от предложените алтернативи.

Добавяне на алтернативен текст към фигури или графики SmartArt

  1. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете с десния бутон върху фигура или графика SmartArt и изберете Редактиране на алтернативЕн текст.

      Менюто за редактиране на алтернативен текст за фигури в Excel Win32
    • Изберете фигурата или графиката SmartArt. Изберете Формат > Алтернативен текст.

      Бутонът "алтернативен текст" в лентата на Excel за Windows

    Забележка: За да добавите алтернативен текст към цялата фигура или графика SmartArt, щракнете върху границата на фигурата или графиката SmartArt, а не на отделна фигура или част.

    Екранът Алтернативен текст се отваря от дясната страна на тялото на документа.

  2. Въведете 1 – 2 изречения, за да опишете фигурата или графиката SmartArt и контекста на някого, който не може да я види.

    Изображение на бутон

    Съвет: За да проверите и коригирате дума, която сте въвели, просто щракнете с десния бутон върху думата и изберете от предложените алтернативи.

Добавяне на алтернативен текст към обобщени диаграми

  1. Щракнете с десния бутон върху обобщена диаграма.

  2. Изберете Редактиране на алтернативен текст.

    Меню за редактиране на алтернативен текст за обобщени диаграми

    Екранът Алтернативен текст се отваря от дясната страна на тялото на документа.

  3. Въведете 1-2 изречения, за да опишете обобщената диаграма и неговия контекст на някого, който не може да я види.

    Изображение на бутон

    Съвет: За да проверите и коригирате дума, която сте въвели, просто щракнете с десния бутон върху думата и изберете от предложените алтернативи.

Направете визуализациите декоративни

Ако визуализациите ви са чисто декоративни, като например стилистични граници, които добавят визуален интерес, но не са информативни, можете да ги маркирате като такива, без да е необходимо да въвеждате алтернативен текст. Хора, които използват екранни четци, ще чуят, че те са декоративни, така че да знаят, че липсва важна информация. Когато документът се експортира в PDF файл, Декоративните елементи ще бъдат маркирани в PDF файла с етикети за артефакти, които се прескачат с помощта на екранни четци.

  1. Щракнете с десния бутон върху Визуализация.

  2. Изберете Редактиране на алтернативен текст. Екранът Алтернативен текст се отваря от дясната страна на тялото на документа.

  3. Изберете квадратчето за отметка Маркирай като декоративен текст. Полето за въвеждане на текст става сиво.

    Екран за алтернативен текст на Word Win32 за декоративни елементи

Включване и изключване на автоматичния алтернативен текст

Ако не искате да добавяте автоматично генерирани алтернативен текст, за да вмъквате картини, можете да изключите опцията за автоматичен алтернативен език. Ако по-късно промените решението си, можете също толкова лесно да го включите отново.

  1. Изберете Файл > Опции > Улеснен достъп.

  2. В секцията Автоматичен алтернативен текст изберете или изчистите избора от опцията Автоматично генерирай алтернативен текст вместо мен и след това изберете OK.

Добавяне на алтернативен текст към визуални обекти в Office 2019

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към визуални обекти във вашите електронни таблици на Excel в Office 2019:

Съвет: За да напишете добър алтернативен текст, трябва да предадете съдържанието и предназначението на изображението по кратък и недвусмислен начин. Алтернативният текст не трябва да е по-дълъг от кратко изречение или две – в повечето случаи и няколко добре подбрани думи ще свършат работа. Не повтаряйте околното текстово съдържание като алтернативен текст и не използвайте фрази, свързани с изображения, като например "изображение на" или "графика на".

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Можете да добавите алтернативен текст към изображения, като например картини, екранни снимки, икони, видеоклипове и 3D модели, така че екранните четци да могат да прочетат текста, за да опишат изображението на потребителите, които не могат да видят изображението.

  1. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете с десния бутон върху изображение и изберете Редактиране на алтернативЕн текст.

      Меню за редактиране на алтернативен текст за изображения на Excel Win32
    • Изберете изображението. Изберете Формат > Алтернативен текст.

      Бутонът "алтернативен текст" в лентата на Excel за Windows

    Екранът Алтернативен текст се отваря от дясната страна на тялото на документа.

  2. Въведете 1 – 2 изречения, за да опишете изображението и контекста му на някого, който не може да го види.

    Изображение на бутон

    Съвет: Спестете време и добавете алтернативен текст, генериран от системата към изображението. В екрана Алтернативен текст изберете Генерирай описание вместо мен. След това редактирайте автоматичния алтернативен текст така, че по-добре да отговаря на съдържанието.

Добавяне на алтернативен текст към фигури или графики SmartArt

  1. Направете едно от следните неща:

    • Щракнете с десния бутон върху фигура или графика SmartArt и изберете Редактиране на алтернативЕн текст.

      Менюто за редактиране на алтернативен текст за фигури в Excel Win32
    • Изберете фигурата или графиката SmartArt. Изберете Формат > Алтернативен текст.

      Бутонът "алтернативен текст" в лентата на Excel за Windows

    Забележка: За да добавите алтернативен текст към цялата фигура или графика SmartArt, щракнете върху границата на фигурата или графиката SmartArt, а не на отделна фигура или част.

    Екранът Алтернативен текст се отваря от дясната страна на тялото на документа.

  2. Въведете 1 – 2 изречения, за да опишете фигурата или графиката SmartArt и контекста на някого, който не може да я види.

    Изображение на бутон

    Съвет: За да проверите и коригирате дума, която сте въвели, просто щракнете с десния бутон върху думата и изберете от предложените алтернативи.

Добавяне на алтернативен текст към обобщени диаграми

  1. Щракнете с десния бутон върху обобщена диаграма.

  2. Изберете Редактиране на алтернативен текст.

    Меню за редактиране на алтернативен текст за обобщени диаграми

    Екранът Алтернативен текст се отваря от дясната страна на тялото на документа.

  3. Въведете 1-2 изречения, за да опишете обобщената диаграма и неговия контекст на някого, който не може да я види.

    Изображение на бутон

    Съвет: За да проверите и коригирате дума, която сте въвели, просто щракнете с десния бутон върху думата и изберете от предложените алтернативи.

Направете визуализациите декоративни

Ако визуализациите ви са чисто декоративни, като например стилистични граници, които добавят визуален интерес, но не са информативни, можете да ги маркирате като такива, без да е необходимо да въвеждате алтернативен текст. Хора, които използват екранни четци, ще чуят, че те са декоративни, така че да знаят, че липсва важна информация. Когато документът се експортира в PDF файл, Декоративните елементи се маркират в рамките на PDF файла с етикети за артефакти, които се прескачат с помощта на екранни четци.

  1. Щракнете с десния бутон върху Визуализация.

  2. Изберете Редактиране на алтернативен текст. Екранът Алтернативен текст се отваря от дясната страна на тялото на документа.

  3. Изберете квадратчето за отметка Маркирай като декоративен . Полето за въвеждане на текст става сиво.

    Екран за алтернативен текст на Word Win32 за декоративни елементи

Добавяне на алтернативен текст към визуални обекти в Office 2016

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към визуални обекти във вашите електронни таблици на Excel в Office 2016:

Забележка: Препоръчваме да поставяте текст само в полето "Описание" и да оставяте заглавието празно. Това ще предостави най-добрите възможности за работа с повечето основни екранни четци, включително с "Разказвач". За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавете алтернативен текст към изображения, като например картини и екранни снимки, така че екранните четци да могат да прочетат текста, за да опишат изображението на потребителите, които не могат да го видят.

  1. Щракнете с десния бутон върху изображението.

  2. Изберете Размер и свойства.

  3. Изберете Алтернативен текст.

  4. Въведете описание и заглавие.

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Екранна снимка на областта за алтернативен текст на екрана "Форматиране на картина", описваща избраното изображение

Добавяне на алтернативен текст към графики SmartArt

  1. Щракнете с десния бутон върху графиката SmartArt.

  2. Изберете Размер и свойства.

  3. В раздела Опции за фигури изберете Алтернативен текст.

  4. Въведете описание и заглавие.

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Екранна снимка на областта за алтернативен текст на екрана "Форматиране на фигура", описваща избраната графика SmartArt

Добавяне на алтернативен текст към фигури

Добавяне на алтернативен текст към фигури, включително фигури в SmartArt графика.

  1. Щракнете с десния бутон върху фигура.

  2. Изберете Размер и свойства.

  3. В раздела Опции за фигури изберете Алтернативен текст.

  4. Въведете описание и заглавие.

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Екранна снимка на областта за алтернативен текст на екрана "Форматиране на фигура", описваща избраната фигура

Добавяне на алтернативен текст към обобщени диаграми

  1. Щракнете с десния бутон върху обобщена диаграма.

  2. Изберете Форматиране на област за диаграма > Опции за диаграмата > Размер и свойства.

  3. Изберете Алтернативен текст.

  4. Въведете описание и заглавие.

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Екранна снимка на областта "Алтернативен текст" на екрана "Форматиране на област за диаграма", описваща избраната обобщена диаграма

Създаване на хипервръзки, таблици и раздели на листове, които са достъпни

Следващите процедури описват как да създавате хипервръзки, таблици и раздели на листове във вашите електронни таблици на Excel, които да са достъпни.

Добавяне на текст за хипервръзка и екранни пояснения

Екранните пояснения са малки прозорци, които показват описателен текст при поставяне на показалеца върху хипервръзката.

  1. Изберете клетката, където искате да добавите хипервръзка.

  2. В раздела Вмъкване изберете Връзка.

  3. В полето Текст за показване се показва съдържанието на клетката, която сте избрали. Това е текстът на хипервръзката. За да го промените, въведете нов текст за хипервръзката.

  4. В полето Адрес добавете URL адреса на хипервръзката.

  5. Изберете бутона Екранно пояснение и в полето Текст на екранното пояснение въведете екранно пояснение на текста.

  6. Щракнете върху OK > OK.

Съвет: Ако заглавието на страницата местоназначение на хипервръзката дава точно обобщение на това, което е на страницата, използвайте го за текст на хипервръзката. Например този текст на хипервръзка отговаря на заглавието на страницата местоназначение: Шаблони и теми за Office Online.

Екранна снимка на диалоговия прозорец "Вмъкване на хипервръзка"

Използване на достъпен цвят за текста

Ето някои идеи, които да имате предвид:

  • Гарантирайте, че текстът се вижда добре, като използвате настройката Автоматично за цветове на шрифта. Изберете клетките, които съдържат текст, и след това Начало > Цвят на шрифта > Автоматично.

    Менюто за цвят на шрифта в настолната версия на Excel за Windows.
  • Използвайте програмата за проверка на достъпността, за да анализирате електронната таблица и да намерите недостатъчен цветови контраст. Тя проверява текста в електронната таблица спрямо следните неща:

    • Цвят на страниците

    • Фонове на клетките

    • Осветявания

    • Запълване на текстови полета

    • Оцветяване на абзаци

    • Запълвания на графики SmartArt

    • Горни колонтитули, долни колонтитули и връзки

Използване на заглавките в съществуваща таблица

Задайте заглавен ред в блок от клетки, маркиран като таблица.

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. В раздела Инструменти за таблици – Проектиране, в групата Опции за стилове на таблица изберете квадратчето за отметка Заглавен ред.

  3. Въведете заглавията на колоните.

Екранна снимка на групата "Опции за стилове на таблица" с избрани квадратчета за отметка

Добавяне на заглавки към нова таблица

Задайте заглавен ред в нов блок от клетки, който маркирате като таблица.

  1. Изберете клетките, които искате да включите в таблицата.

  2. В раздела Вмъкване изберете Таблица.

  3. В диалоговия прозорец Създаване на таблица изберете квадратчето за отметка Моята таблица има заглавки.

  4. Изберете OK.

    Excel създава заглавен ред с имената по подразбиране Колона1, Колона2 и т.н.

  5. Въведете нови, описателни имена за всяка колона в таблицата.

Екранна снимка на диалоговия прозорец за създаване на таблица с избрано квадратче за отметка "Моята таблица има заглавки"

Преименуване на раздели на листове

  1. Щракнете с десния бутон върху раздел на лист и изберете Преименуване.

  2. Въведете кратко, уникално име за листа и натиснете Enter.

Екранна снимка на елемент от менюто "Преименуване"

Изтриване на раздели на листове

  1. Щракнете с десния бутон върху раздел на лист и изберете Изтрий.

  2. В диалоговия прозорец за потвърждение изберете Изтрий.

Екранна снимка на елемент от менюто "Изтриване"

Вж. също

Правила за програмата за проверка на достъпността

Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни за хора с увреждания

Направете своя имейл на Outlook достъпен за хора с увреждания

Направете своите бележници на OneNote достъпни за хора с увреждания

Android: Най-добри практики за създаване на достъпни електронни таблици на Excel

Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на електронни таблици на Excel, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Защо да се поправи

Как да се поправи

Включване на алтернативен текст към всички визуални контроли и таблици.

Визуалното съдържание включва картини, графики SmartArt, фигури, групи, диаграми, вградени обекти, ръкопис и видеоклипове.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно, в изображенията и други визуализации.

Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако се налага да използвате изображение, съдържащо текст, повторете този текст и в документа. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменете съществуването на текста и неговото предназначение.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавяне на алтернативен текст към фигури

Добавяне на алтернативен текст към диаграми

Дайте уникални имена на всички раздели на листове.

Екранните четци прочитат имената на листовете, които предоставят информация за това, което се намира в работния лист, като улесняват разбирането на съдържанието на работната книга и придвижването из него.

Преименуване на раздели на листове

Използвайте проста структура на таблица и задайте информацията в заглавките на колоните.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните клетки в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Добавяне на заглавки към нови таблици

Използване на заглавките в съществуващи таблици

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към визуални обекти във вашите електронни таблици на Excel.

Забележка: За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавете алтернативен текст към изображения, като например картини и екранни снимки, така че екранните четци да могат да прочетат текста, за да опишат изображението на потребителите, които не могат да видят изображението.

  1. Изберете изображение.

  2. За да отворите раздела Картина, в долната част на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката нагоре.

  3. Превъртете надолу до командата Алтернативен текст и я докоснете.

  4. Въведете описание и заглавие. Промените ви се записват автоматично

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Команда "Алтернативен текст" в раздела "Картина"

Добавяне на алтернативен текст към фигури

Добавяне на алтернативен текст към фигури, включително фигури в SmartArt графика.

  1. Изберете фигура.

  2. За да отворите раздела Фигура, в долната част на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката нагоре.

  3. Превъртете надолу до командата Алтернативен текст и я докоснете.

  4. Въведете описание и заглавие. Промените ви се записват автоматично

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Команда "Алтернативен текст" в раздела "Фигура"

Добавяне на алтернативен текст към диаграми

  1. Изберете диаграма.

  2. За да отворите раздела Диаграма, в дъното на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката нагоре.

  3. Превъртете надолу до командата Алтернативен текст и я докоснете.

  4. Въведете описание и заглавие. Промените ви се записват автоматично

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Команда "Алтернативен текст" в раздела "Диаграма"

Създаване на таблици и раздели на листове, които са достъпни

Следващите процедури описват как да създавате таблици и раздели на листове във вашите електронни таблици на Excel, които да са достъпни.

Използване на заглавките в съществуващи таблици

Задайте заглавен ред в блок от клетки, маркиран като таблица.

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. За да отворите раздела Таблица, в долната част на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката надолу.

  3. За да изберете опцията Заглавен ред, докоснете я.

    Съвет: Когато е избрана, опцията е сива.

  4. Въведете заглавията на колоните в таблицата си.

Разделът "Таблица" с избран "Заглавен ред"

Добавяне на заглавки към нови таблици

Задайте заглавен ред в нов блок от клетки, който маркирате като таблица.

  1. Осветете клетките, които искате да включите в таблицата.

  2. За да отворите раздела Начало, в долната част на екрана, в края на лентата с инструменти докоснете стрелката нагоре.

  3. Докоснете Начало > Вмъкване.

  4. Докоснете командата Таблица.

  5. Изберете квадратчето за отметка Таблицата има заглавки.

Таблица с избрано квадратче за отметка "Моята таблица има заглавки"

Преименуване на раздели на листове

  1. Докоснете и задръжте върху раздел на лист и изберете Преименуване.

  2. Въведете кратко, уникално име за листа.

Избран раздел на лист, показващ командата за преименуване

Вж. също

Правила за програмата за проверка на достъпността

Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни за хора с увреждания

Направете своя имейл на Outlook достъпен за хора с увреждания

Направете своите бележници на OneNote достъпни за хора с увреждания

Приложение на Windows 10: Най-добри практики за създаване на достъпни електронни таблици на Excel

Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на електронни таблици на Excel, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Защо да се поправи

Как да се поправи

Дайте уникални имена на всички раздели на листове.

Екранните четци прочитат имената на листовете, които предоставят информация за това, което се намира в работния лист, като улесняват разбирането на съдържанието на работната книга и придвижването из него.

Преименуване на раздели на листове

Използвайте проста структура на таблица и задайте информацията в заглавките на колоните.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните клетки в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Добавяне на заглавки към нови таблици

Използване на заглавките в съществуващи таблици

Създаване на таблици и раздели на листове, които са достъпни

Следващите процедури описват как да създавате таблици и раздели на листове във вашите електронни таблици на Excel, които да са достъпни.

Добавяне на заглавки към нови таблици

Задайте заглавен ред в нов блок от клетки, който маркирате като таблица.

  1. Осветете клетките, които искате да включите в таблицата.

  2. За да отворите раздела Вмъкване , докоснете иконата " още опции " в долния десен ъгъл на екрана и след това докоснете Начало на >.

  3. Докоснете опцията Таблица, за да превърнете избраните клетки в таблица.

  4. Изберете квадратчето за отметка Таблицата има заглавки.

Използване на заглавките в съществуващи таблици

Задайте заглавен ред в блок от клетки, маркиран като таблица.

  1. Поставете фокуса в която и да е клетка на таблица.

  2. За да отворите раздела таблица , докоснете иконата " още опции " в долния десен ъгъл на екрана.

  3. За да изберете опцията Заглавен ред, докоснете я.

    Съвет: Когато е избрана, опцията е сива.

  4. Въведете заглавията на колоните в таблицата си.

Преименуване на раздели на листове

  1. Докоснете и задръжте върху раздел на лист и след това изберете Преименуване.

  2. За да заместите името на избрания лист, въведете кратко, уникално име за листа.

Вж. също

Правила за програмата за проверка на достъпността

Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни за хора с увреждания

Направете своя имейл на Outlook достъпен за хора с увреждания

Направете своите бележници на OneNote достъпни за хора с увреждания

Office Online: Най-добри практики за създаване на достъпни електронни таблици на Excel Online

Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на електронни таблици на Excel Online, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Как да го намерите

Защо да се поправи

Как да се поправи

Включване на алтернативен текст към всички визуални контроли и таблици.

Използвайте програмата за проверка на достъпността, за да намерите екземпляри на липсващ алтернативен текст в електронната таблица.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно в таблиците.

Избягвайте да използвате текст в таблиците като единствен метод за предаване на важна информация. В алтернативен текст опишете накратко съдържанието на таблицата и нейното намерение.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавяне на алтернативен текст към диаграми

Добавете смислен текст за хипервръзка.

За да определите дали текстът на хипервръзката има смисъл като самостоятелна информация и дали дава на читателите точна информация за целта на местоназначението, визуално прегледайте работната книга.

Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. Връзките трябва да предават ясна и точна информация за местоназначението. Например вместо да слагате връзка с надпис Щракнете тук, включете пълното заглавие на страницата местоназначение.

Добавяне текст на хипервръзка

Дайте уникални имена на всички раздели на листове и премахнете празните листове.

Прочетете имената на разделите на листовете в работната книга и проверете дали всеки лист има съдържание.

Екранните четци прочитат имената на листовете, които предоставят информация за това, което се намира в работния лист, като улесняват разбирането на съдържанието на работната книга и придвижването из него.

Дайте на работната книга смислено име

Преименуване на раздели на листове

Изтриване на раздели на листове

Използвайте проста структура на таблица и задайте информацията в заглавките на колоните.

Използвайте програмата за проверка на достъпността, за да сте сигурни, че таблиците не съдържат разделящи клетки, обединени клетки, вложени таблици или напълно празни редове или колони.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните редове и колони в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Използване на заглавките в таблица

Добавяне на алтернативен текст към изображения и диаграми

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към изображения и диаграми във вашите електронни таблици на Excel Online. За да добавите алтернативен текст към таблици, използвайте настолна версия на Excel.

Забележка: Препоръчваме да поставяте текст само в полето "Описание" и да оставяте заглавието празно. Това ще предостави най-добрите възможности за работа с повечето основни екранни четци, включително с "Разказвач".

Добавяне на алтернативен текст към изображения.

  1. Щракнете с десния бутон върху изображението и изберете Алтернативен текст, за да отворите диалоговия прозорец Алтернативен текст.

  2. Коригирайте текста в текстовото поле Описание.

  3. Изберете OK.

Екранна снимка на диалоговия прозорец "Алтернативен текст" с полета "Заглавие" и "Описание".

Добавяне на алтернативен текст към диаграми

  1. Щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Алтернативен текст, за да отворите диалоговия прозорец Алтернативен текст.

  2. Добавете текст в текстовото поле Описание.

  3. Изберете OK.

Създаване на хипервръзки, таблици и раздели на листове, които са достъпни

Следващите процедури описват как да създавате хипервръзки, таблици и раздели на листове във вашите електронни таблици на Excel Online, които да са достъпни.

Добавяне текст на хипервръзка

  1. Щракнете с десния бутон върху клетка.

  2. Изберете Хипервръзка.

  3. В текст за показваневъведете текста, към който ще кликват хората. След това, в зависимост от типа на връзката, която искате да използвате, направете едно от следните неща:

    • В URL адрес въведете или поставете адреса.

    • В Място в този документ въведете местоположението на клетката, към която искате да създадете връзка. Например A6.

    • В Имейл адрес въведете имейл адреса във формат ime@example.com.

  4. Щракнете върху OK.

Съвет: Ако заглавието на страницата местоназначение на хипервръзката дава точно обобщение на това, което е на страницата, използвайте го за текст на хипервръзката. Например този текст на хипервръзка отговаря на заглавието на страницата местоназначение: Шаблони и теми за Office Online.

Екранна снимка показва диалоговия прозорец "Вмъкване на хипервръзка", където можете да въведете информация за текста за показване и URL адреса, да зададете място в документа или имейл адрес.

Използване на заглавките в таблица

  1. Изберете клетките, които искате да включите в таблицата.

  2. В раздела Вмъкване, в групата Таблици изберете Таблица.

  3. Изберете квадратчето за отметка Моята таблица има заглавки.

  4. Изберете OK. Excel Online създава заглавен ред с имената по подразбиране, Колона1, Колона2и т. н.

  5. Въведете нови, описателни имена за всяка колона в таблицата.

Забележка: Използвайте същите стъпки, за да добавите заглавка към клетки в съществуваща таблица.

Екранна снимка показва диалоговия прозорец за създаване на таблица с отметка в квадратчето за опцията, наречена "Моята таблица има заглавки".

Дайте на работната книга смислено име

  1. Изберете Файл > Запиши като.

  2. Изберете Запиши катои след това въведете име за файла. Създайте име, което дава представа какъв вид данни съдържа файлът. Ако е възможно, включете датата като част от името.

  3. (Незадължително) Изберете квадратчето за отметка Замести съществуващия файл.

  4. Изберете OK.

Забележка: Ако искате да преименувате файл, изберете Преименуване, въведете име за файла и изберете OK.

Екранна снимка показва диалоговия прозорец "Запиши като", където можете да въведете име за файла и да заместите съществуващия файл.

Преименуване на раздели на листове

  1. Щракнете с десния бутон върху раздел на лист и изберете Преименуване.

  2. Въведете кратко уникално име за раздела, което е описателно за съдържанието му.

  3. Изберете OK.

Екранна снимка показва менюто, което се показва след щракване с десния бутон върху раздел на лист, с опции за вмъкване, изтриване, преименуване, пренареждане, скриване или показване на листа.

Изтриване на раздели на листове

  1. Щракнете с десния бутон върху раздел за лист.

  2. Изберете Изтрий.

  3. Изберете OK.

Вж. също

Правила за програмата за проверка на достъпността

Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни за хора с увреждания

Направете своя имейл на Outlook достъпен за хора с увреждания

Направете своите бележници на OneNote достъпни за хора с увреждания

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×