Намирате и използвате съдържанието, което ви трябва и когато ви трябва, без да излизате от Word

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Забележка: Докоснете функция е налична само ако имате Абонамент за Office 365 и само сега е достъпна за клиенти, които имат един от тези продукти на Office 365: Business Premium, Enterprise E3или Enterprise E5. Също така имайте предвид, че функцията за докоснете още не е налична за абонаменти за Office 365, генерирани в Австралия, Бразилия, Канада, Китай, Германия, Великобритания, Индия и Япония; Независимо от страната която работите. Работим по разширяване на докоснете наличност до тези местоположения в близко бъдеще.

Ако искате да намерите и да използвате повторно в работен документ или имейл съдържание, което е използвано от вас и вашия екип, използвайте функцията "Персонализирано търсене" в Word 2016 или Outlook 2016.

Докоснете за Word 2016 ви позволява да използвате и повторно предназначение съществуващото съдържание в рамките на Word 2016, ви държи фокусирани върху Създаване на документи, а не търсене на файлове и търсите информация. Докоснете повърхностите съответните файлове най-често използваните от вас и вашите колеги. Докоснете препоръчва персонализирано съдържание от Word, Excel и PowerPoint приложения и я показва в екрана с докосване. След като файловете са направили видими, можете да изтеглите съдържание от тези файлове в документа на работата си и започнете изграждането на вашия документ. Ако това, което търсите не е повърхност, докоснете ви позволява да търсите какво се нуждаете от в рамките на екрана. За да вмъкнете и използвате повторно съдържание във вашия работен документ на Word, просто задръжте над всеки резултат в екрана с докосване и изберете Добавяне на изображение/картина

Функцията "Персонализирано търсене" е налична и в Outlook. Функцията "Персонализирано търсене" за Outlook ви дава възможност за достъп до подходящи документи в рамките на работния поток на имейла и ви позволява да извличате съдържание от тези документи директно във вашите имейли за лесно споделяне, без да се налага да прикачвате целия файл.

Забележка: Функцията "Персонализирано търсене" използва граф на Office 365, за да създаде заявка за съдържанието, което вие и вашият екип използвате в приложенията на Office 365, и го показва в прозореца "Персонализирано търсене".

Съвет: Щракнете върху заглавията по-долу, за да видите инструкциите.

  1. В раздела Вмъкване, в групата Персонализирано търсене изберете Елемент за документ.

    Вмъкване на популярно съдържание

    Прозорецът Персонализирано търсене показва списък със съдържанието, използвано от вас и вашия екип в приложенията на Office (Word, Excel, PowerPoint), което сте преглеждали преди.

    докоснете екрана

    Преминете към стъпка 4, ако съдържанието, което искате да използвате повторно, е показано в прозореца "Персонализирано търсене".

  2. Ако искате да видите конкретно съдържание, в полето за търсене въведете ключова дума за съдържанието, което търсите, и натиснете Enter. Прозорецът Персонализирано търсене показва списък с препоръките за съдържание според ключовата дума от приложенията на Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Легенда

    В долния край на всеки документ, показан в прозореца "Персонализирано търсене", има малка легенда. Легендата показва действителния брой обекти, картини, графики SmartArt, таблици, диаграми или слайдове, налични във всеки документ.

  3. Изберете многоточието, за да направите едно от следните неща:

    Още опции
    • Отваряне в приложение

      Това може да е приложение на Office, като например PowerPoint, Word или Excel.

      или

    • Показване на всички елементи

      "Показване на всички елементи" показва в прозореца "Персонализирано търсене" цялото съдържание в избрания документ, което може да се използва повторно.

      Покажи всички
  4. Можете да изберете някой от резултатите в прозореца "Персонализирано търсене", за да видите по-подробно съдържанието за повторно използване в работния ви документ.

  5. Изберете Добавяне на изображение/картина в дадена графика SmartArt, обект, картина, граф, диаграма, таблица или слайд, за да ги добавите към вашия работен документ.

    Добавяне на картина

    Забележка: Можете да използвате "Персонализирано търсене" също и от контекстното меню, което се отваря при щракване с десния бутон. Щракнете с десния бутон върху възможна ключова дума, която искате да използвате за търсене, и изберете Вмъкване на елемент за документ, за да се покажат препоръки за съдържание в прозореца "Персонализирано търсене".

Сега имате документ, създаден чрез намиране и повторно използване на съдържание от във вашия екип в рамките на Word. Формат на изображението, диаграма, таблица или диаграма , която сте вмъкнали или Използвайте Word оформление опции, за да премествате картини.

  1. В раздела Начало, в групата Създай изберете Нов имейл.

    Елемент за документ с нов имейл

    Показва се прозорец на ново съобщение.

  2. Напишете имейла си.

  3. Ако искате да вмъкнете в имейла си съдържание, използвано от вас или вашия екип, изберете раздела Вмъкване и изберете Елемент за документ.

    Outlook – Нов имейл

    Функцията "Персонализирано търсене" търси и препоръчва персонализирано съдържание от приложенията Word, Excel и PowerPoint и го показва в прозореца "Персонализирано търсене". Просто посочете някой от резултатите в прозореца "Персонализирано търсене" и изберете Добавяне на изображение/картина , за да вмъкнете и да използвате повторно съдържание във вашия имейл.

  4. Ако искате да видите конкретно съдържание, в полето за търсене въведете ключова дума за съдържанието, което търсите, и натиснете Enter. Прозорецът Персонализирано търсене показва списък с препоръките за съдържание според ключовата дума от приложенията на Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Легенда

    В долния край на всеки документ, показан в прозореца "Персонализирано търсене", има малка легенда. Легендата показва действителния брой обекти, картини, графики SmartArt, таблици, диаграми или слайдове, налични във всеки документ.

  5. Изберете многоточието, за да направите едно от следните неща:

    Още опции
    • Отваряне в приложение

      Избраният документ се отваря в приложение, като например PowerPoint, Excel, Word.

      или

    • Показване на всички елементи

      "Показване на всички елементи" показва в прозореца "Персонализирано търсене" цялото съдържание в избрания документ, което може да се използва повторно.

      Покажи всички
  6. Можете да изберете някой от резултатите в прозореца "Персонализирано търсене", за да видите по-подробно съдържанието за повторно използване в работния ви документ.

  7. Изберете Добавяне на изображение/картина в дадена графика SmartArt, обект, картина, граф, диаграма, таблица или слайд, за да ги добавите към вашия имейл.

Забележка: Можете да използвате "Персонализирано търсене" също и от контекстното меню, което се отваря при щракване с десния бутон. Щракнете с десния бутон върху възможна ключова дума, която искате да използвате за търсене, и изберете Вмъкване на елемент за документ, за да се покажат препоръки за съдържание в прозореца "Персонализирано търсене".

Вж. също

Изрязване на картина

Обтичане на текст около картини в Word

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×