Намиране на съобщение или елемент чрез "Незабавно търсене"

Намиране на съобщение или елемент чрез "Незабавно търсене"

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Трябва да намерите важно съобщение в пълната си папка "Входящи" или друга папка? "Незабавно търсене" ви помага бързо да намирате елементи в Outlook. Екранът за незабавно търсене е винаги на разположение във всички ваши папки на Outlook като "Поща", "Календар" и "Задачи".

За съвети относно получаването на още по-добри резултати от търсенето с незабавното търсене вж. статията Научете как да стесните критериите си за търсене.

Какво искате да направите?

  1. В навигационната лента, близо до долната част на екрана, щракнете върху Поща.

    Навигационна лента с изгледи като текст

    Ако не виждате това, "Компактна навигация" може да е включено, така че ще видите вместо това икони като тази:

    Навигационна лента с изгледи като икони

    Или, в допълнение към включената "Компактна навигация", екранът с папките може да е намален, така че иконите се подреждат вертикално. Можете да разширите екрана с папките, като щракнете върху бутона Намаляване/разширяване, както е показано тук:

    Изгледи като икони в намален екран с папки

  2. Намерете полето за търсене. То е в горната част на вашите съобщения, както е показано тук:

    поле на незабавно търсене над съобщенията

  3. За да намерите дадена дума, която знаете, че съществува в определено съобщение, или съобщение от конкретно лице, въведете думата или името на лицето (можете да използвате собствено, фамилно или частично посочено име) в полето за търсене. Съобщенията, които съдържат думата или името, които сте указали, се показват в резултатите, като търсеният текст е осветен.

    резултати от търсенето, съвпадащи с конкретна дума

  4. Можете да стесните резултатите още повече, като промените търсенето си. Ето някои често примери:

    • Въведете "отчети за разходи" (включително кавичките), за да намерите съобщения, съдържащи точната фраза "отчети за разходи".

    • Въведете разходи AND отчет ("AND" трябва да остане с главни букви), за да намерите съобщения, съдържащи думата "разходи" и думата "отчет" независимо от подредбата си. Можете също така да използвате "OR".

    • Въведете разходи NOT отчет ("NOT" трябва да остане с главни букви), за да намерите съобщения, съдържащи думата "разходи", но не и думата "отчет".

  5. Когато приключите, можете да изчистите търсенето, като щракнете върху X в полето за търсене.

Ако не можете да намерите това, което търсите, използвайте инструментите за търсене в лентата, за да стесните обхвата на търсенето си. Когато щракнете върху полето за търсене, можете да изберете опция за обхвата от лявата страна на лентата. След като решите какъв ще е обхватът, можете след това да прецизирате допълнително търсенето си, като изберете опция, като например реда на тема или подателя.

Обхват (къде да се търси): Тук можете да изберете да търсите в определени папки, например всички пощенски кутии, или само в текущата избрана папка, която е вашата папка Входящи в повечето време.

Бутонът "Препоръчани обобщени таблици" в раздела "Вмъкване"

Прецизиране (какво да се търси): Когато сте избрали своя обхват, можете да добавите други критерии в групата Прецизиране. Когато изберете опция, Outlook добавя специален скрипт в полето за търсене, за да ограничи търсенето.

GoDaddy-Конфигуриране-SRV-1-2,3,4

Нека разгледаме опциите.

  • От: филтрира резултатите от търсенето, така че да се показват само съобщения, изпратени от определен човек. Например можете да търсите всички съобщения, изпратени от Невена.

  • Тема: филтрира резултатите от търсенето въз основа на реда на темата на имейла. Например можете да търсите всички съобщения, които имат ключовата дума "отчет" в реда на тема.

  • Има прикачени файлове: дава всички съобщения, които съдържат прикачен файл.

  • Категоризирани: изберете категория, за да видите всички съобщения, които сте маркирали с определена категория.

  • Тази седмица: от падащото меню изберете времеви интервал, за да стесните обхвата на резултатите от търсенето въз основа на времето, когато сте получили съобщение.

  • Изпратени до: от падащото меню изберете опция, за да филтрирате резултатите въз основа на получателите на имейла. Например съобщенията, в които сте посочени в реда "Як", или тези, които са изпратени до определен човек.

  • Непрочетени: извежда всички непрочетени съобщения в папката, която сте избрали.

  • Маркирани с флаг: извежда съобщения, които сте маркирали с флаг за изпълнение.

  • Важно: показва всички съобщения, които са маркирани с висока важност.

  • Още: изберете опция в менюто за допълнително стесняване на обхвата на резултатите от търсенето. Например можете да филтрирате по поверителност или размер на съобщението.

Не забравяйте, че можете да смесвате и да съпоставяте тези опции.

Ето един пример: Можете да търсите всички съобщения от Невена, които сте получили миналия месец и които имат ключовата дума "отчет" в реда за тема.

За да настроите търсене за този пример:

  1. Уверете се, че папката Входящи е избрана, след което щракнете в полето Търсене.

  2. Изберете Подпапки в групата Обхват.

  3. Щракнете върху От и въведете Невена, за да заместите осветения текст в полето за търсене.

  4. Щракнете върху Тема и въведете отчет, за да заместите осветения текст в полето за търсене.

  5. От падащото меню до Тази седмица изберете Миналия месец.

    Папки във файл Archive.pst и във файл Personal Folders.pst

Получавате твърде много резултати? Или просто не намирате това, което търсите?

  1. Щракнете в полето за търсене.

  2. В раздела Търсене щракнете върху Инструменти за търсене > Разширено търсене.

    разширеното търсене под инструментите за търсене

Ще се отвори диалоговият прозорец Разширено търсене. В това поле можете да укажете много по-сложни критерии и дори да търсите в своя календар, списък с контакти, бележки и задачи.

  1. Щракнете върху раздела Разширени.

  2. Под Задаване на допълнителни критерии щракнете върху бутона Поле, след което изберете Всички пощенски полета. Ще видите меню с полета, където можете да търсите, като например От, До, Получено, Тема и много други.

    Меню с полета за разширено търсене

  3. Започнете, като изберете дадено поле, след което изберете условие и стойност, които да изпробвате. Например:

    От/съдържа/Биляна ще търси съобщения от някого, чието име включва "Биляна". Обърнете внимание, че използваме съдържа като условие вместо е (точно), така че да не ни е нужно да търсим точно съвпадение. Така че, ако имейл името на Биляна е "Биляна Иванова", От/е (точно)/Биляна няма да работи, тъй като би трябвало да укажем пълното име на Биляна – Биляна Иванова – за да получим точно съвпадение. Ето къде съдържа е удобно да се използва като условие.

  4. Добавете толкова допълнителни условия, колкото ви трябват или искате за теста. Ще добавим още три:

От | Съдържа | Биляна ще търси съобщения от някого, чието име включва "Биляна". Обърнете внимание, че използваме съдържа като условие вместо е (точно), така че да не ни е нужно да търсим точно съвпадение. Така че, ако имейл името на Биляна е "Биляна Иванова", От | е (точно) | Биляна няма да работи, тъй като би трябвало да укажем пълното име на Биляна – Биляна Иванова – за да получим точно съвпадение. Ето къде съдържа е удобно да се използва като условие.

След това, да кажем, че добавите и следните:

  • Получени | между | 01.05.13 и 31.05.13

  • Съобщение | съдържа | бюджет

  • До | съдържа | Богомил

    Съставяне на списък с условия за търсене

Сега Outlook търси съобщения от някого с "Биляна" в своето име, които са пристигнали като входяща поща през май 2013 г., съдържат "бюджет" в основния текст на съобщението и (освен към вас) са изпратени още и към някого с "Богомил" в своето име. Ето увеличен поглед върху списъка с добавените четири критерия.

полета, условия и стойности

Най-накрая щракнете върху Намери сега, за да изпълните търсенето.

Резултати от разширено търсене

Ако мисълта за повече от 250 резултата не ви плаши, можете да премахнете това ограничение:

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Търсене.

  2. Под Резултати изчистете отметката от квадратчето Подобри скоростта на търсенията чрез ограничаване на броя на показваните резултати.

Какво искате да направите?

  1. В навигационния екран щракнете върху папката, в която искате да търсите.

  2. Въведете текста, който търсите, в полето Незабавно търсене.

    поле за незабавно търсене

    • Показват се елементи, съдържащи въведения от вас текст, като търсеният текст в тях е осветен.

    • За да стесните търсенето, въведете повече знаци.

  3. За да разширите обхвата на търсене, така че да включва всички папки, в края на резултатите от търсенето щракнете върху Опитай отново с търсене.

    Забележки : 

    • За да върнете точката на вмъкване в полето Незабавно търсене, натиснете CTRL+E.

    • Когато приключите с търсенето, можете да изчистите търсенето, като щракнете върху Затвори търсенето Бутон "Затваряне на търсенето" до полето за незабавно търсене.

    • В прикачените файлове също се извършва търсене, но резултатите от търсенето в прикачените файлове не се осветяват.

Можете да стесните обхвата на търсенето, като добавите критерии: Когато щракнете върху или въведете в полето Незабавно търсене, се създава разделът Инструменти за търсене. В групата Прецизиране има няколко опции за критерии, които ви помагат да направите търсенето по-конкретно.

раздел ''инструменти за търсене'' на лентата

Забележка :  Полетата за търсене, които добавяте, зависят от това къде се намирате в Outlook, като например поща, календар, контакти, задачи, бележки, списък с папки или дневник. Полетата за търсене също зависят от имейл профила в Outlook, който използвате в момента. Полетата за търсене се запазват, след като излезете и рестартирате Outlook. Заявката за търсене не се запазва.

Последните ви 10 търсения се записват и може да бъдат използвани повторно.

  • Щракнете в полето Незабавно търсене и в раздела Инструменти за търсене, в групата Опции щракнете върху Последни търсения, след което щракнете върху желаната дума или фраза, които искате да използвате отново.

    командата ''последни търсения'' на лентата

Вж. също

Разрешаване или забраняване на функцията за незабавно търсене

Научете как да прецизирате критериите си за по-добро търсене в Outlook

Какво искате да направите?

  1. В Поща щракнете върху папката, в която искате да търсите.

  2. Въведете текста, който търсите, в полето Незабавно търсене.

    • Съобщенията, съдържащи въведения от вас текст, се показват в екрана Резултати от незабавното търсене, а намереният в тях търсен текст е осветен.

      Забележка : По подразбиране не е необходимо да щраквате върху бутона Търсене, за Изображение на бутон да започнете търсенето. Бутонът Търсене е разрешен само ако сте изчистили отметката от квадратчето Показвай резултатите от търсенето, докато пиша, когато е възможно в диалоговия прозорец Опции за търсене. За повече информация вижте раздела в тази статия "Промяна на опциите за незабавно търсене" по-долу.

    • За да стесните търсенето, въведете повече знаци.

  3. За да разширите обхвата на търсене, така че да включва всички папки в Поща, в края на резултатите от търсенето щракнете върху Опитай отново с търсене във "Всички съобщения".

    Ще постигнете същото, ако в навигационен екран, под Пощенски папки щракнете върху Всички съобщения или натиснете CTRL+ALT+A.

    Резултати от търсенето

    1. Щракнете върху папката, в която ще търсите.

    2. Въведете текста за търсене в полето Незабавно търсене.

    3. Съобщенията, съдържащи въведения текст, се показват в резултатите, а търсеният текст е осветен.

    4. Щракнете, за да изчистите полето Незабавно търсене, и след това започнете ново търсене.

    5. Щракнете, за да разширите търсенето до всички папки в Поща.

Примери как да намерите точно това, което търсите, ще намерите в Научете се как стеснявате вашите критерии за търсене за постигане на по-добро търсене в Outlook.

Забележки : 

  • За да върнете точката на вмъкване в полето Незабавно търсене, натиснете CTRL+E.

  • След като сте извършили търсенето и сте намерили интересуващия ви елемент в списъка с резултати, можете да изчистите търсенето. Outlook пази последния елемент, върху който сте щракнали.

  • В прикачените файлове също се извършва търсене, но резултатите от търсенето в прикачените файлове не се осветяват.

Можете да стесните обхвата на търсенето, като добавите критерии:

  1. В екрана Незабавно търсене щракнете върху Разгъни конструктора на заявки.

    Екран ''Незабавно търсене''

  2. За да добавите повече критерии за търсене, въведете текста за търсене в редовете От, Тяло, Тема или До.

    добавяне на критерии

  3. За да покажете повече полета за търсене в конструктора на заявки, щракнете върху Добавяне на критерии и след това изберете в списъка желаните полета за търсене.

    Съвет : Можете също да изтривате полета за търсене в конструктора на заявки, като щракнете върху Премахни в списъка с полета за търсене.

  4. Въведете критериите за търсене в новите полета за търсене.

    Докато въвеждате критерии за полетата за търсене, в полето Незабавно търсене се показват вашите критерии като синтаксис на заявка за търсене. Синтаксисът включва критериите за търсене, последвани от двоеточие, а след това стойността на критерия, която сте въвели, както е показано на илюстрацията по-долу. Докато свикнете със синтаксиса на заявката за търсене, можете да въведете заявката си в полето Незабавно търсене, вместо да използвате полетата за търсене.

    Екран ''Незабавно търсене''

  5. Прегледайте резултатите от търсенето в списъка под екрана "Незабавно търсене".

    Забележки : 

    • Полетата за търсене, които добавяте, зависят от това къде се намирате в Outlook, като например поща, календар, контакти, задачи, бележки, списък с папки или дневник. Полетата за търсене също зависят от имейл профила в Outlook, който използвате в момента. Полетата за търсене се запазват, след като излезете и рестартирате Outlook. Заявката за търсене не се запазва.

Outlook показва до 10 от последните ви търсения.

  • В екрана Незабавно търсене щракнете върху "Покажи менюто на екрана за незабавно търсене", посочете Последни търсения, след което щракнете върху желаното търсене в списъка.

    Екран за търсене

Включване на подпапки в "Незабавно търсене"

"Незабавно търсене" може да търси във всяка папка, включително в подпапките в списъка на папките на Outlook, но опцията за търсене във всички папки не е избрана по подразбиране. Трябва да включите тази опция за търсене.

  1. В менюто Инструменти посочете Незабавно търсене и после щракнете върху Опции за търсене.

    Освен това можете да щракнете върху стрелката в екрана Незабавно търсене и след това да щракнете върху Опции за търсене.

  2. Под Екран за незабавно търсене изберете Всички папки.

Включване на папка "Изтрити" в незабавното търсене

По подразбиране папката "Изтрити" не е включена в търсенето във "Всички съобщения". За да включите папката "Изтрити", направете следното:

  1. В менюто Инструменти посочете Незабавно търсене и после щракнете върху Опции за търсене.

    Освен това можете да щракнете върху стрелката в екрана Незабавно търсене и след това да щракнете върху Опции за търсене.

  2. Под Изтрити отметнете квадратчето Включи съобщенията от папка "Изтрити" във всеки файл с данни, когато се търси във "Всички".

Включване на файлове с данни в търсения

По подразбиране Outlook включва следните файлове с данни в търсене на Всички съобщения:

  • Всички индексирани файлове с данни. Това са файловете с лични папки (.pst) и файловете с офлайн папки (.ost). Индексирането гарантира, че незабавното търсене е бързо.

  • Файл с данни на Outlook за имейл акаунта ви по подразбиране, независимо дали е индексиран, или не.

Обаче можете да изберете включване в търсенето на всеки файл с данни.

Всички съобщения

Важно : Избирането кои файлове с данни да бъдат включени в търсенията, се прилага само при търсене на Всички съобщения, което е свързано с търсене в един файл с данни или повече.

Избиране кои файлове с данни да бъдат включени в търсенията

  1. В навигационния екран на Поща щракнете върху стрелката във Всички съобщения.

  2. Изберете името на файла с данни, който желаете да включите в търсенията или да изключите от тях.

    Например:

    • Акаунтът ви за POP3 може да бъде само за домашни и лични имейл съобщения, така че на работа вие бихте искали да търсите само в служебния си имейл акаунт. В този случай изчистете отметката от квадратчето "Домашният имейл адрес", за да го изключите от търсенето.

    • Файл с данни, който е възможно да поискате да изключите от дадено търсене, е голяма архивна папка.

    • Може да работите в юридическа кантора и пазите информация за всяко от вашите дела в различни .pst файлове с данни, които държите отворени. Ако работите върху конкретно дело, може да не искате .pst файлове за другите дела да бъдат включени в търсенията, свързани с конкретно дело.

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Незабавно търсене, а после върху Опции при търсене.

    Същото се постига, като щракнете върху стрелката в екрана Незабавно търсене и после щракнете върху Опции при търсене.

  2. Изберете желаните опции:

    Индексиране

    • Индексирай съобщенията в тези файлове с данни     Изберете файловете с данни, които искате Outlook да индексира за търсенията.

    • Питай ме, когато резултатите от търсенето може да са непълни, тъй като съобщенията още се индексират     Тази опция е избрана по подразбиране. Outlook показва съобщение в екрана Незабавно търсене, когато показването на всички резултати от търсенето се забави, тъй като Outlook не е завършил индексирането на всички съобщения в избраните файлове с данни. Щракване върху съобщението отваря диалогов прозорец, който показва колко елемента остават да бъдат индексирани. Изчистете отметката от квадратчето, ако не искате да виждате тези съобщения.

      Търсене

    • Показвай резултатите от търсенето, докато пиша, когато е възможно      Тази опция е избрана по подразбиране. Изчистете отметката от това квадратче, ако не искате резултатите от търсенето да се показват, докато пишете. Например можете да не искате да виждате резултатите от търсенето, докато не натиснете клавиша ENTER или не щракнете върху бутона Търсене. Бутонът Търсене Изображение на бутон е разрешен само ако изчистите тази опция. Може също да искате да изчистите отметката от това квадратче, тъй като резултатите от търсенето не се показват толкова бързо, колкото искате.

    • Ускорявай търсенията чрез ограничаване на броя на показваните резултати     Тази опция е избрана по подразбиране. Когато търсенето връща прекалено много резултати, Outlook ограничава броя на показваните резултати, за да ускори търсенето, като ви показва най-новите елементи. Outlook показва съобщение в екрана Незабавно търсене, за ви предупреди за това ограничение. Можете да щракнете върху съобщението, за да отворите диалоговия прозорец и да видите всички резултати.

    • Осветявай думите, които търся      Тази опция е избрана по подразбиране. Изчистете отметката от това квадратче, ако не искате вашите резултати от търсенето да се осветяват. Ако искате да промените цвета на осветяването, щракнете върху Промяна, а след това изберете цвят в диалоговия прозорец Цвят.

      Изтрити

    • Включи съобщенията от папка "Изтрити" във всеки файл с данни, когато се търси във "Всички"      Тази опция не е избрана по подразбиране. Отметнете това квадратче, ако искате да включите в търсенията си изтритите елементи, когато извършвате търсене във Всички съобщения.

      Екран за незабавно търсене

    • При търсене показвай резултатите от      Опцията за Само текущо избраната папка е избрана по подразбиране. Поставете отметка в квадратчето Всички папки, ако искате всички търсения да включват всяка папка в списъка на папките на Outlook.

Вж. също

Разрешаване или забраняване на функцията за незабавно търсене

Изключване на подканите за инсталиране на Windows Desktop Search

Научете как да прецизирате критериите си за по-добро търсене в Outlook

Нулиране на индексирането чрез повторно създаване на каталога за "незабавно търсене"

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×