Намиране на изгубени бележки

Ако не можете да намерите някои от вашите бележки на OneNote, това не значи, че са загубени завинаги. Бележките могат да се окажат на няколко места. Ето няколко идеи, които да ви помогнат да намерите своите бележки.

Забележки: 

  • Ако използвате компютър с Windows 10, може да не сте наясно, че има две версии на OneNote: настолното приложение OneNote 2016 и версия, която е интегрирана в Windows 10 и се нарича просто OneNote. Стартирайте OneNote 2016, за да видите дали вашите бележки са там, преди да изпълните стъпките по-долу.

  • Можете да смените версията по подразбиране на OneNote, ако предпочитате.

Стъпка 1: Използвайте функцията за търсене

Най-бързият и лесен начин да намерите отново нещо в OneNote е да го потърсите. OneNote може да намери думи в текст, ръкопис, снимки и дори в аудио- и видеозаписи.

  1. В полето за търсене в горния десен ъгъл изберете стрелката отдясно на иконата с лупа и в списъка, който се появява, изберете Всички бележници.

    Забележка: Ако предпочитате да използвате клавишни комбинации, можете да натиснете Ctrl+E, за да разширите търсенето до всички бележници.

  2. В полето за търсене въведете ключова дума или фраза.

    Използвайте "Търсене" за намиране на бележки на произволно място в OneNote.

  3. Докато въвеждате, OneNote започва да връща резултати със страници, които отговарят на търсената от вас дума или фраза. Изберете резултат от търсенето, за да бъде извлечена съответната бележка.

  4. Когато приключите с търсенето, натиснете Esc.

Търсене за думи в аудио- и видеоклипове

OneNote може да разпознае изговорени думи в аудио- и видеозаписи, ако е включена функцията за аудиотърсене. Тази опция по подразбиране е изключена, защото забавя търсенето.

За да включите аудиотърсене:

  1. Изберете Файл > Опции > Аудио и видео.

  2. Под Аудиотърсене поставете отметка в квадратчето Активирай търсене на думи в аудио- и видеозаписи и натиснете OK.

Стъпка 2: Отворете отново затворените бележници

Ако бележките ви се съхраняват в бележник, който преди това сте затворили, трябва да го отворите отново, така че тези бележки да бъдат включени в търсенията ви.

  1. Изберете Файл > Отвори.

  2. Под Последни бележници изберете бележника, който желаете да отворите.

  3. Прегледайте секциите и страниците на повторно отворените бележници или изпълнете ново търсене в тях.

Стъпка 3: Проверете секцията "Бързи бележки"

Ако сте извършили надстройка до OneNote 2016 от предходна версия, някои от вашите бележки може да са били събрани в специална секция, наречена "Бързи бележки". Във версиите преди OneNote 2013 тази секция се нарича "Некласирани бележки". И в двата случая проверете дали такава секция съществува във вашия бележник по подразбиране.

  1. Отворете прозореца "Бележници", като щракнете върху името на текущия си бележник, показан от лявата страна точно под лентата. (Пропуснете тази стъпка, ако прозорецът на бележника е закачен за екрана.)

  2. В долния край на прозореца с бележници изберете Бързи бележки.

  3. В секцията Бързи бележки изберете разделите на секции в горната част или разделите на страници отдясно, за да прегледате бележките, събрани тук от OneNote.

Забележка: Обикновено, случайните бележки, съхранявани в секцията "Бързи бележки", се включват в търсенето във всички бележници. Въпреки това, ако сте преместили тази секция в друг бележник, който след това е бил затворен, тя няма да бъде включена в резултатите от търсенето.

Стъпка 4: Синхронизирайте ръчно споделените бележници

Ако работите в един или няколко споделени бележници, които се съхраняват в OneDrive, е възможно OneNote да не се синхронизира правилно с такива споделени местоположения. Ръчното синхронизиране на споделените бележници ще ви помогне да разберете дали това е проблемът.

  1. Отворете споделения бележник, в който очаквате да видите липсващите бележки.

  2. Изберете Файл > Преглед на състоянието на синхронизация.

  3. В диалоговия прозорец Синхронизация на споделени бележници се уверете, че е избрана опцията Автоматично синхронизиране при всяка промяна.

  4. Изберете Синхронизирай всички.

Ако видите съобщение за грешка за който и да е от споделените бележници във вашия списък, щракнете върху бутона Получаване на помощ до всяко съобщение, за да започнете отстраняването на проблема. Ако не коригирате грешките в синхронизацията, няма да виждате бележките, които други хора добавят в споделения бележник и бележките, добавени от вас от друг компютър или устройство.

Стъпка 5: Проверете своите папки в OneDrive

Ако подозирате, че бележките ви са в OneDrive и функцията за търсене на OneNote не успява да ги намери, потърсете бележките си директно в папките на OneDrive, без да използвате OneNote.

  1. Влезте в акаунта си за OneDrive от началната страница на OneDrive или като използвате приложението OneDrive за Windows 10.

  2. Разгледайте своите папки с документи и отваряйте бележките, документите и другите файлове, за да намерите търсената от вас информация. Проверете други документи и файлове, в случай че бележките ви са там, а не в OneNote

Стъпка 6: Проверете в кошчето за бележници

Ако сте изпробвали всички стъпки по-горе и все още не сте намерили бележките си, може би вие – или някой друг с достъп до бележниците ви – сте ги изтрили. За щастие OneNote автоматично записва бележките за ограничен период от време, след като са били изтрити от споделен бележник, така че можете да опитате да ги възстановите.

  1. Отворете споделения бележник, в който очаквате да намерите изгубените бележки.

  2. Изберете Хронология > Кошче за бележници > Кошче за бележници.

Ако намерите тук изтритите бележки, можете да ги възстановите чрез преместване на страниците обратно в местоположенията им, където трябва да бъдат:

  1. Щракнете с десния бутон върху раздела на страница, която искате да възстановите, след което изберете Преместване или копиране.

  2. В диалоговия прозорец Преместване или копиране на страниците изберете секцията на бележник, в която искате да преместите страницата, след което изберете Премести. Ако искате да преместите страницата в секция на друг бележник, първо щракнете върху знака + (плюс) до съответния бележник в списъка и след това изберете секция в него.

  3. Повторете стъпки 1 и 2 за всички страници, които искате да преместите извън кошчето за бележници.

Още помощ

Ако предложенията в тази статия не ви помогнаха да възстановите бележките, които сте сигурни, че сте изгубили, обмислете дали да не съобщите за проблема във форумите за OneNote в "Отговори от Microsoft". Може друг потребител да се е сблъсквал със същия проблем или член на продуктовия екип на OneNote може да е в състояние на помогне. 

Забележка: Ако използвате компютър с Windows 8, може да не сте наясно, че има две версии на OneNote: настолното приложение OneNote 2013 и версия, която е интегрирана в Windows 8 и се нарича просто OneNote. Стартирайте OneNote 2013, за да видите дали вашите бележки са там, преди да изпълните стъпките по-долу.

Стъпка 1: Използвайте функцията за търсене

Най-бързият и лесен начин да намерите отново нещо в OneNote е да го потърсите. OneNote може да намери търсени от вас ключови думи в текст, ръкопис, снимки и дори в аудио- и видеозаписи.

Направете следното:

  1. На клавиатурата натиснете и задръжте клавиша Ctrl, след което натиснете клавиша E.

  2. В полето за търсене въведете думата или фразата, която искате OneNote да намери. Колкото по-малко конкретен е въведеният от вас текст, толкова по-добри са шансовете ви за намиране на правилната страница.

  3. С помощта на мишката щракнете върху иконите на страниците или секциите в списъка с резултати, за да посетите местоположенията, които може да съдържат търсените от вас бележки. За да закачите списъка с резултати отстрани на прозореца на OneNote, натиснете Ctrl+O. 

Съвет:  Ако не бъдат открити резултати, проверете дали за обхват на търсене е зададена настройка "Търсене във всички бележници" и дали думите за търсене са изписани правилно. 

Стъпка 2: Отворете отново затворените бележници

Може да сте затворили бележници, които сте използвали по-рано. Ако подозирате, че търсените от вас бележки може да се съхраняват в такъв бележник, отворете всеки от използваните по-рано бележници.

Направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл, а след това – върху Отвори.

  2. Под Последни бележници щракнете върху някой от показаните бележници, за да го отворите.

  3. Прегледайте секциите и страниците на повторно отворените бележници или изпълнете ново търсене в тях.

Стъпка 3: Проверете секцията "Бързи бележки"

Ако сте извършили надстройка до OneNote 2013 от предходна версия, някои бележки може да са били събрани в специална секция, наречена "Бързи бележки". Във версиите преди OneNote 2013 тази секция се нарича "Некласирани бележки". И в двата случая проверете дали такава секция съществува във вашия бележник по подразбиране.

  1. Отворете прозореца "Бележници", като щракнете върху името на текущия си бележник, показан от лявата страна точно под лентата. (Пропуснете тази стъпка, ако прозорецът на бележника е закачен за екрана.)

  2. В долния край на прозореца с бележници щракнете върху Бързи бележки.

  3. В секцията Бързи бележки щракнете върху разделите на секции в горната част или върху разделите на страници отдясно, за да прегледате бележките, събрани тук от OneNote.
     

Обикновено случайните бележки, съхранявани в секцията "Бързи бележки", се включват при търсене във всички бележници (вж. стъпка 1 в тази статия). Въпреки това ви припомняме да проверите това местоположение, в случай че по-рано сте преместили тази секция в друг бележник, който сте затворили впоследствие. 

Стъпка 4: Синхронизирайте ръчно споделените бележници

Ако работите в един или няколко споделени бележници, които се съхраняват "в облака" (например в OneDrive), OneNote може да не се синхронизира правилно с такива споделени местоположения. Ръчното синхронизиране на споделени бележници ще ви информира дали има проблем с изтеглянето на такива бележки.
 

  1. Отворете споделения бележник, в който очаквате да видите изгубените бележки.

  2. Щракнете върху Файл > Преглед на състоянието на синхронизация.

  3. В диалоговия прозорец Синхронизация на споделени бележници се уверете, че е избрана опцията Автоматично синхронизиране при всяка промяна.

  4. Щракнете върху Синхронизирай всички.

Ако видите съобщение за грешка за който и да е от споделените бележници във вашия списък, щракнете върху бутона Получаване на помощ до всяко съобщение, за да започнете отстраняването на проблема. Ако не коригирате грешките в синхронизацията, няма да виждате бележките, които други хора добавят в споделения бележник, нито бележките, добавени от вас самите чрез друг компютър или устройство.
 

Стъпка 5: Проверете своите папки в OneDrive

Ако подозирате, че бележките ви са в OneDrive, и функцията за търсене на OneNote не успя да ги намери, потърсете бележките си директно в папките на OneDrive, без да използвате интерфейса на OneNote.

Направете следното:

  1. Влезте в акаунта си в OneDrive от началната страница на OneDrive с помощта на приложението OneDrive за Windows 8.

  2. Разгледайте своите папки с документи и отваряйте бележките, документите и другите файлове, за да намерите търсената от вас информация. Може би изгубените бележки са били съхранени в документ или друг тип файл? 

Стъпка 6: Проверете в кошчето за бележници

Ако все още не сте намерили бележките, които смятате, че сте изгубили, възможно е те да са били изтрити от вас или от някой друг, който има достъп до вашите бележници. Добрата новина тук е, че OneNote запазва автоматично бележките за определен период от време, след като бъдат изтрити от споделен бележник.

За да проверите дали има изтрити бележки, които може да сте в състояние да възстановите:

  1. Отворете споделения бележник, в който очаквате да намерите изгубените бележки.

  2. Щракнете върху Хронология > Кошче за бележници > Кошче за бележници.

    Ако намерите тук изтрити бележки, можете да ги възстановите чрез преместване на страниците обратно в местоположенията им по замисъл:

  3. Щракнете с десен бутон върху раздела на страница, която искате да възстановите, след което щракнете върху Преместване или копиране.

  4. В диалоговия прозорец Преместване или копиране на страниците щракнете върху секцията на бележник, в която искате да преместите избраната страница, след което щракнете върху Премести. Ако искате да преместите страницата в секция на друг бележник, първо щракнете върху знака + (плюс) до съответния бележник в списъка и след това щракнете върху желаната секция в него, за да я изберете.

  5. Повторете стъпки 1 и 2 за всички страници, които искате да преместите извън кошчето за бележници.

Още помощ

Ако нито едно от предложенията в тази статия не ви е помогнало да възстановите бележките, които сте сигурни, че сте изгубили, обмислете дали да не съобщите за проблема във форумите за OneNote в "Отговори от Microsoft". Може друг потребител да се е сблъсквал със същия проблем или член на продуктовия екип на OneNote да е в състояние на помогне. 

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×