Намиране на връзки (външни препратки) в работна книга

Намиране на връзки (външни препратки) в работна книга

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Свързване към други работни книги е много често срещани задачи в Excel, но понякога може да откриете себе си с работна книга, която има връзки не можете да намерите, въпреки че Excel ви казва, има такива. Няма автоматичен начин да намерите всички външни препратки, които се използват в работна книга, обаче има няколко метода за ръчно, можете да използвате, за да ги намерите. Трябва да търсите в формули, дефинирани имена, обекти (като например текстови полета или фигури), заглавия на диаграми и диаграма серия от данни.

Всяка работна книга на Excel, които сте свързани към ще имат тази работна книга име в полето връзка с нейните .xl * разширение на файла (например .xls, .xlsx, .xlsm), така че препоръчително е да търси всички препратки към .xl частична файлово разширение. Ако сте свързване към друг източник, трябва да определи най-добри дума за търсене, за да използвате.

Намиране на връзки, използвани във формулите

  1. Натиснете Ctrl + F за стартиране на диалоговия прозорец " търсене и заместване ".

  2. Щракнете върху Опции.

  3. В полето търси въведете .xl.

  4. В полето в щракнете върху работна книга.

  5. В полето търси в щракнете върху формули.

  6. Щракнете върху Намери всички.

  7. В списъчното поле, което се показва потърсете в колоната формула за формули, които съдържат .xl. В този случай Excel намери множество екземпляри на бюджет Master.xlsx.

    Търсене и заместване диалогов прозорец

  8. За да изберете клетката с външна препратка, щракнете върху връзката за адрес на клетката за този ред в списъчното поле.

    Съвет: Щракнете върху заглавието всяка колона за сортиране на колона и групиране на всички външни препратки заедно.

  1. В раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Диспечер на имената.

  2. Проверете всеки запис в списъка и погледнете в колоната Препраща към за външни препратки. Външни препратки съдържат препратка към друга работна книга, например [Budget.xlsx].

    Диалоговия прозорец Диспечер на имената

    Съвети: 

    • Щракнете върху заглавието всяка колона за сортиране на колона и групиране на всички външни препратки заедно.

    • Можете да групирате множество елементи с Shift или Ctrl на клавиатурата и щракнете с левия бутон , ако искате да изтриете множество елементи едновременно.

  1. Натиснете Ctrl + G, прекия път за Отиване на диалоговия прозорец, и след това върху специално > обекти > OK. Това ще изберете всички обекти в активния работен лист.

    Отиване на > диалоговия прозорец специално

  2. Натиснете клавиша Tab за придвижване между всяка от избраните обекти и след това погледнете в лента за формули Изображение на бутон за препратка към друга работна книга, например [Budget.xlsx].

    На шаблон за показване на името на връзката в лентата за формули

  1. Щракнете върху заглавието на диаграмата в диаграмата, която искате да проверите.

  2. В лента за формули Изображение на бутон Потърсете препратка към друга работна книга, например [Budget.xls].

  1. Изберете диаграмата, която искате да проверите.

  2. В раздела оформление , в групата Текуща селекция щракнете върху стрелката до полето Елементи на диаграма и след това щракнете върху серия от данни , които искате да проверите.

    Изберете опция за серия в диаграмата Опции > формат > Текуща селекция

  3. В лента за формули Изображение на бутон Потърсете препратка към друга работна книга, например [Budget.xls] във функцията серия.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Коригиране на проблеми с прекъснати връзки

Прекъсване на връзка към външна препратка в Excel

Управление на актуализирането връзки (външни препратки)

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×