Намиране и прехвърляне на данни на Outlook от един компютър на друг

Намиране и прехвърляне на данни на Outlook от един компютър на друг

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Outlook записва архивна информация в разнообразие от различни места. В зависимост от какъв тип акаунт имате можете да архивирате вашите имейли, вашата лична адресна книга, настройките на навигационния екран, вашите подписи, шаблони и др.

Ако използвате Microsoft Exchange, Office 365 или акаунт за Outlook.com, са архивирани вашите имейл съобщения на вашия имейл сървър. В повечето случаи няма да имате файл с лични папки (.pst) за тези типове акаунти.

За да видите някои от архивни файлове за Outlook, ще трябва да се покажат системните папки и разширения на имената. За информация как да изпълните тази задача вижте как да покажете папки и разширения на имената.

Архивна информация за акаунти за Office 365, Exchange или Outlook.com

За акаунти за Office 365 акаунти за Exchange акаунти или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com не се отваря от POP или IMAP няма да имате файл с лични папки (.pst). Може да имате файл с офлайн папки (.ost), но този файл се създава отново автоматично от Outlook при добавяне на нов имейл акаунт. Не можете да премествате този файл от един компютър на друг.

За акаунти за Office 365 акаунти за Exchange акаунти или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com не се отваря от POP или IMAP, следната информация може да се прехвърля от един компютър на друг.

Можете да намерите тези настройки в едно от следните места:

  • Windows 10    диск: \Users\ < username > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile профил.XML

  • По-стари версии на Windows    устройство: \Documents and настройки\потребител\application data\microsoft\outlook\име на профил.XML

Можете да намерите файл Outlprnt в едно от следните места:

  • Диск: \Users\ < username > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt Windows 10   

  • По-стари версии на Windows    устройство: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Можете да намерите различни файлове, които правят на вашите Outlook подписи в едно от следните места:

  • Диск: \Users\ < username > \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures Windows 10   

  • По-стари версии на Windows    устройство: \Documents и настройки\потребител\application Data\Microsoft\Signatures

Бланки могат да бъдат съхранявани в две различни места в зависимост от това дали имате 32-битова или 64-битова версия на Outlook, инсталирани. Можете да намерите различни файлове, които правят на вашия Outlook бланки в едно от следните места:

  • Всички версии на Windows    диск: \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • Всички версии на Windows    диск: \Program файлове (x86) \Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Можете да намерите различни файлове, които правят на персонализирани формуляри в Outlook в едно от следните места:

  • Диск: \Users\ < username > \AppData\Local\Microsoft\Forms Windows 10   

  • По-стари версии на Windows    устройство: \Documents и настройки\потребител\local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

На потребителския речник файлове се съхраняват в една от две места:

  • Диск: \Users\ < username > \AppData\Roaming\Microsoft\UProof Windows 10   

  • По-стари версии на Windows    устройство: \Documents и настройки\потребител\application Data\Microsoft\UProof

Шаблони за Outlook, които сте създали се съхраняват в една от две места. Шаблони за ще имат разширение .oft.

  • Диск: \Users\ < username > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates Windows 10   

  • По-стари версии на Windows    устройство: \Documents и настройки\потребител\application Data\Microsoft\Templates

Вашата изпращане и получаване на настройки включват кои акаунти се проверяват какви честота. Можете да намерите вашия изпращане и получаване на файл с настройки в една от следните места. Файлът ще имат разширение .srs.

  • Диск: \Users\ < username > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook Windows 10   

  • По-стари версии на Windows    устройство: \Documents и настройки\потребител\application Data\Microsoft\Outlook

Имейл, календар, контакти и информация за задачите за POP и IMAP акаунти

Ако имате POP или IMAP акаунт, цялата ви информация вече се съхранява във файл с лични папки (.pst). Можете да преместите този файл на нов компютър и запазване на вашата информация. Преместване на .pst файл от един компютър на друг не прехвърлите настройките на вашия имейл акаунт. Ако трябва да настроите Outlook на нов компютър, копирайте вашия .pst файл от стария компютър, след което Настройване на вашия имейл акаунт на новия компютър. След това можете да отворите .pst файла от новия компютър.

Местоположението на вашия .pst файл зависи от вашата версия на Outlook, вашата версия на Windows и как настроите акаунта си или създали .pst файла. Можете да намерите вашия .pst файл в една от следните места:

  • Диск: \Users\ < username > \AppData\Local\Microsoft\Outlook Windows 10   

  • Диск: \Users\ < username > \Roaming\Local\Microsoft\Outlook Windows 10   

  • По-стари версии на Windows    устройство: \Documents and настройки\ \Local < username > Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Забележка : Вашата конфигурация може да не включва всички тези файлове, като някои са създадени само след като персонализирате функции на Outlook.

Не можете да намерите папките?

Някои папки може да са скрити. За да покажете скритите папки в Windows, направете следното:

  1. Щракнете върху бутона Старт и после върху Контролен панел.

  2. Отворете Опции за папките.

    За да откриете Опции за папките, в полето за търсене в горната част на прозореца, въведете Опции за папките. В контролния панел на Windows XP въведете Опции за папките в полето адрес .

  3. В раздела изглед , под Разширени настройки, под файлове и папки, под скрити файлове и папкиизберете Показвай скритите файлове и папки.

Файл с данни на Outlook (.pst)

Файлове с данни на Outlook (.pst) съдържа вашите имейл съобщения, календари, контакти, задачи и бележки. Трябва да използвате Outlook, за да работите с елементи в .pst файл.

Когато архивирате информация в Outlook, елементите се запазват в .pst файлове.

Забележка : Акаунти за Microsoft Exchange Server записване на вашата информация от пощенския сървър. За да използвате Кеширан режим на Exchange или да работите офлайн, копия на вашите елементи се записват в Офлайн файл с данни на Outlook (.ost). Вижте раздела файлове с данни на Outlook (.ost) за повече информация. Също така някои организации ви позволяват да експортиране или архивиране на елементи в .pst файл.

Най-бързият начин за отваряне на папката, където е записан вашият файл с данни на Outlook (.pst и .ost), е като направите следното:

  1. В Outlook 2010 щракнете върху раздела " файл ".

  2. Щракнете върху Настройки на акаунт и после щракнете върху Настройки на акаунт.

  3. В раздела данни щракнете върху запис и след това щракнете върху Отвори местоположението на папката.

Файлове за данни на Outlook (.pst), създаден с помощта на Outlook 2010 се записват на вашия компютър в папката Documents\Outlook Files . Ако използвате Windows XP, тези файлове са създадени в папката Моите Documents\Outlook Files .

Ако сте надстроили към Outlook 2010 на компютър, който вече има файлове с данни, създадени с предишни версии на Outlook, тези файлове се записват на друго място в скрита папка.

Windows 7 и Windows Vista    диск: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    устройство: \Documents и настройки\потребител\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Съвет :  За информация относно скритите папки в Windows вижте "Помощ и поддръжка на Windows".

Файл с данни на Outlook (.ost)

Този .ost файл се синхронизира с елементите на сървъра, който се изпълнява на Exchange. Тъй като данните ви остават в сървъра на Exchange, можете да създадете отново .ost файла на новия си компютър, без да се налага да архивирате .ost файла.

Windows 7 и Windows Vista    диск: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    устройство: \Documents и настройки\потребител\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Лична адресна книга (.pab)

Windows 7 и Windows Vista    диск: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    устройство: \Documents и настройки\потребител\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Забележка : Лична адресна книга (.pab) не се поддържат в Outlook 2010. Когато надстроите до Outlook 2010, ще бъдете подканени да импортирате вашия .pab файл в "Контакти". Ако изберете да не импортирате .pab файла, когато стартирате Outlook 2010за първи път, можете да го импортирате по-късно като използвате командата Импортиране в Изглед Microsoft Office Backstage.

Офлайн адресна книга (.oab)

Офлайн адресната книга (.oab) се използва от акаунти на Microsoft Exchange Server. Тя съдържа информация, като например имена, имейл адреси, заглавия и местоположения на офиси, от глобалния адресен списък (ГАС) на сървъра, който работи с Exchange.

Не е необходимо да архивирате или възстановяване на този файл. Това е файл е създаден и се актуализира автоматично.

Windows 7 и Windows Vista    диск: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    устройство: \Documents и настройки\потребител\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Настройки на навигационния екран (.xml)

Този файл съдържа информация за съдържанието на навигационен екран.

Windows 7 и Windows Vista    диск: \Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile на профил.XML

Windows XP    устройство: \Documents and настройки\потребител\application data\microsoft\outlook\име на профил.XML

Регистрирани разширения за Microsoft Exchange (.dat)

Windows 7 и Windows Vista    диск: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    устройство: \Documents и настройки\потребител\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Автодовършване списък с контакти на Outlook

Списък за автодовършване е функция, която показва предложения за имена и имейл адреси, като започнете да ги въведете. Тези предложения са възможни съвпадения от списък с имена и имейл адреси от имейл съобщения, които сте изпратили.

В Outlook 2007 списък за автодовършване файл (.nk2) се съхранява в следните местоположения:

Windows Vista    диск: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    устройство: \Documents и настройки\потребител\application Data\Microsoft\Outlook

В Outlook 2010 е прекратено списък за автодовършване файл (.nk2). Елементите на списъка за автоматично довършване са записани във вашата пощенска кутия на Microsoft Exchange Server или в файла с данни на Outlook (.pst) за вашия акаунт.

Акаунти за Exchange Server

Ако използвате акаунт на Exchange Server, списъка за автоматично довършване се записва във вашата пощенска кутия на сървъра, който се изпълнява на Exchange. Това позволява на вашия списък за автодовършване да се използва от всеки компютър с използване на Outlook с вашия акаунт за Exchange.

Как мога да разбера дали имам акаунт за Microsoft Exchange Server?

Щракнете върху раздела Файл. Щракнете върху Настройки на акаунт и после щракнете върху Настройки на акаунт. В раздела Имейл, в списъка на акаунтите е показан типът на всеки акаунт.

пример за акаунт за exchange в диалоговия прозорец ''настройки на акаунт''

POP3 акаунти

Списък за автодовършване се записват във файла с данни на Outlook (.pst). Вижте раздела Файл с данни на Outlook (.pst) за информация за местоположението.

Акаунти за IMAP и Outlook.com

Списък за автодовършване се записват във файла с данни на Outlook (.pst). Файлове с данни на Outlook (.pst) за тези типове акаунти се различават от други данни файлове на Outlook (.pst) в Outlook. Тези файлове се използват като копия на информацията на вашия пощенски сървър акаунт и не са предназначени да бъдат преместени или възстановени. Когато конфигурирате IMAP или акаунт за Outlook.com (преди Hotmail) в различен профил на Outlook или на друг компютър, се създава нов файл с данни на Outlook (.pst). Списъка за автоматично довършване, затова е уникална за компютъра и профил, където Акаунтът е настроен и записи не се показват в друг профил или компютър, който използвате.

Правила (.rwz)

Windows 7 и Windows Vista    диск: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    устройство: \Documents и настройки\потребител\application Data\Microsoft\Outlook

Забележка : Ако сте надстроили до Outlook 2010 от по-стара от Microsoft Outlook 2002 версия на Outlook, е възможно да имате .rwz файл на твърдия диск на вашия компютър. .Rwz файла вече не е необходима и информация за правилата сега се съхранява на сървър, изпълняващ Microsoft Exchange и в файла с данни на Outlook (.pst) за POP3 и IMAP имейл акаунти. Можете да изтриете файла.

Ако използвате функцията за правила за импортиране и експортиране, местоположението по подразбиране за .rwz файловете е вашата папка " документи ".

Стилове за печат (Outlprnt без разширение)

Windows Vista    диск: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    устройство: \Documents и настройки\потребител\application Data\Microsoft\Outlook

Подписи (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 и Windows Vista    диск: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP    устройство: \Documents и настройки\потребител\application Data\Microsoft\Signatures

Бланки (.htm)

Windows 7 и Windows Vista    диск: \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 и Windows Vista 64-битова с Outlook 2010 32-битов    диск: \Program файлове (x86) \common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP    диск: \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Формуляри по избор

Windows 7 и Windows Vista    диск: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP    устройство: \Documents и настройки\потребител\local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Речник (.dic)

Windows 7 и Windows Vista    диск: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP    устройство: \Documents и настройки\потребител\application Data\Microsoft\UProof

Шаблони (.oft)

Windows 7 и Windows Vista    диск: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP    устройство: \Documents и настройки\потребител\application Data\Microsoft\Templates

Настройки за изпращане/получаване (.srs)

Windows 7 и Windows Vista    диск: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    устройство: \Documents и настройки\потребител\application Data\Microsoft\Outlook

Съобщение (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 и Windows Vista    диск: \Users\user\Documents

Windows XP    устройство: \Documents and настройки\потребител\моите документи

Как да покажете папки и разширения на имена на файлове

Някои папки може да са скрити папки и в Windows може да са изключени разширения на имената на файлове (например .pst, .ost, .pab). За да покажете скритите папки и разширенията на имената на файловете, направете следното:

  1. Отворете контролния панел.

    • В Windows 10 щракнете с десния бутон върху бутона Старт и след това щракнете върху Контролен панел.

    • В Windows 8 натиснете клавиша Windows + X, след което щракнете върху Контролен панел.

    • В Windows 7 щракнете върху Старт > Контролен панел.

  2. В списъка Изглед по се уверете, че Големи икони или Малки икони е избрано, така че да можете да видите всички икони в контролния панел.

  3. Щракнете върху Опции за папките.

  4. Щракнете върху раздела Изглед.

  5. В полето Разширени настройки:

    1. Под Файлове и папки махнете отметката от квадратчето Скрий разширенията за известните типове файлове

    2. Под Скрити файлове и папки щракнете върху бутона Показвай скритите файлове, папки и устройства.

    3. Щракнете върху OK.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×