Намиране и премахване на повторения

Понякога дублираните данни са полезни, а понякога само затрудняват разбирането на данните. Използвайте условно форматиране, за да намерите и маркирате дублираните данни. По този начин можете да прегледате повторенията и да решите дали искате да ги премахнете.

  1. Изберете клетките, които искате да проверите за повторения.

    Забележка : Excel не може да маркира повторенията в областта на стойностите на отчет с обобщена таблица.

  2. Щракнете върху Начало > Условно форматиране > Правила за осветяване на клетки > Дублиращи се стойности.

    правила за осветяване на клетки

  3. В полето до стойности с изберете форматирането, което искате да приложите към дублиращите се стойности, а след това щракнете върху OK.

    Диалоговият прозорец "Дублиращи се стойности"

Премахване на дублиращи се стойности

Когато използвате функцията Премахване на повторения, дублираните данни ще бъдат изтрити окончателно. Преди да изтриете повторенията, добре е да копирате първоначалните данни в друг работен лист, така че да не загубите случайно информация.

  1. Изберете диапазона от клетки с дублирани стойности, които искате да премахнете.

    Съвет : Премахнете всички структури и междинни суми от данните, преди да пробвате да премахнете повторенията.

  2. Щракнете върху Данни > Премахване на повторения и под Колони поставете или премахнете отметката за колоните, където искате да премахнете повторенията.

    Премахване на дубликати

    Например в този работен лист колоната "Януари" има информация за цени, която искам да запазя.

    маркирани дублирани стойности

    Затова премахвам отметката за Януари в полето Премахване на повторения.

    Диалоговият прозорец "Премахване на повторения"

  3. Щракнете върху OK.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×