Намиране и използване на споделени заявки (Power Query)

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Забележка: Power Query е известен като Получаване и трансформиране в Excel 2016. Информацията, предоставена тук, се отнася и за двата варианта. За да научите повече, вижте Получаване и трансформиране в Excel 2016.

В Power Query, след като заявките са споделени от данни за стюардите или други бизнес потребители с помощта на Power BI за Office 365, тези споделени заявки стават достъпни в хранилището на метаданни на Power BI. Потребителите в организацията могат да намират и използват тези споделени заявки (ако са споделени с тях) с помощта на опцията за онлайн търсене в Power Query, за да използват основните данни в заявките за техния анализ на данни и докладване.

Важно: Споделените заявки може да са необходими до пет минути, след като са споделени, за да бъдат налични чрез онлайн търсене в Power Query. Това се дължи на актуализациите на индекса за търсене, които може да са необходими до пет минути.

За намиране и използване на споделени заявки с помощта на Power Query:

  1. Влезте в Power BI от Power Query, ако вече не сте го направили. В Excel, в раздела POWER QUERY щракнете върху Влизане. В диалоговия прозорец влизане щракнете върху влизанеи след това въведете информацията за своя организационен акаунт, която е била използвана за записване за Power BI.

    Важно: Влизането в Power BI чрез своя организационен акаунт ви позволява да намирате и използвате заявките, които са били споделени за потребители в организацията. Не можете да търсите заявки, които са споделени в организацията в Power Query, ако не сте влезли в Power BI.

  2. В раздела Power QUERY щракнете върху онлайн търсене.

  3. При щракване върху онлайн търсенесе появява лентата за търсене и екранът за онлайн търсене , които ви позволяват да приложете обхвата и да филтрирате търсенето на заявки.

    Забележка: Обхвата и филтрирането на търсенето на заявки е по желание; Той само ви помага да стесните търсенето си, за да получите бързи резултати. Ако не искате да използвате каквито и да било параметри за обхват или филтриране, можете директно да въведете ключовата дума за търсене, без да има параметри за уточняване в полето в екрана онлайн търсене , и натиснете ENTER или щракнете върху Икона за търсене .

    1. Изберете обхвата на търсенето на заявката или в областта за обхват на лентата за търсене , или от падащия списък в екрана онлайн търсене . Вашите опции са:

      • Всички: Претърсете всички източници, включително заявките, споделени от вас, и заявките, споделени от други потребители в рамките на Enterprise. Това е селекцията по подразбиране.

      • Моите споделени: търсене само на заявки, които са споделени от вас.

      • Организация: търсене само на заявки, които са били споделени в рамките на организацията с помощта на Power Query.

    2. Прецизирайте своето търсене на заявка въз основа на следните параметри в областта прецизиране на лентата търсене :

      • Name: Прецизирайте търсенето на базата на името на заявката.

      • Описание: Прецизирайте търсенето си въз основа на описанието на заявката.

      • От: Прецизирайте търсенето, за да се върнат резултати от заявки, споделени само от указания псевдоним или потребителски акаунт.

      • Източник на данни: Прецизирайте търсенето си, за да се върнат резултати само от указаното име на базов източник на данни.

      • Последна промяна: Прецизирайте търсенето на базата на датата, когато заявката е била Последна промяна. Можете да изберете от предварително зададен времеви интервал в падащия списък, който се простира от днес към миналата година.

      • Имена на колони: Прецизирайте търсенето си, за да се върнат резултати само от указаните имена на колони.

      • Сертифициран: Прецизирайте търсенето си, за да върнете сертифицирани заявки.

        Когато щракнете върху параметър за уточняване, лентата за търсене впръсква ключовата дума parameter в полето в екрана онлайн търсене . Можете също да въведете ключова дума за уточняване в полето за търсене и след това да зададете изискваната стойност за ключовата дума в полето в екрана онлайн търсене .

        Например за да търсите споделени заявки в организацията, съдържащи думата "пример" в името си, щракнете върху организация в областта за обхват и след това щракнете върху име в областта за уточняване на лентата за търсене . Това определя обхвата и инжектира ключовата дума name:(name) , за да филтрира резултатите по име в полето за търсене на екрана онлайн търсене .

        След това въведете "пример" за ключовата дума Name като name:(Sample), след което натиснете ENTER или щракнете върху Икона за търсене , за да потърсите споделени заявки. Когато търсенето се изпълнява, можете да щракнете върху знака x в полето за търсене, ако искате да спрете търсенето.

        Резултатите от търсенето се показват в екрана онлайн търсене .

        Прозорец "Онлайн търсене" в Power Query

  4. Хронология на търсенията на заявките, извършени от вас, се съхранява в Power Query и можете да щракнете върху скорошни търсения в лентата за търсене , за да видите бързо и да изберете едно от последните търсения на заявки.

  5. Когато посочите с курсора на мишката или щракнете върху името на споделена заявка в резултатите от търсенето, ще видите визуализация на споделената заявка в левия екран.

    Визуализация на споделената заявка

    Екранът за излитане се показва снимка на данните, към които препраща заявката, колоните в набора от данни, последно модифицираното клеймо, потребителя, който е споделил заявката, и връзката към документацията, ако е предоставена за заявката. Можете да щракнете върху името на колоната в диалоговия прозорец визуализация, за да прескочите към съответната колона от данни в предварителния преглед.

    Забележка: За заявки, споделени в рамките на организацията, моментната снимка на данните се показва в екрана визуализация на излитане само ако потребителят е избрал да включва визуализации, докато първоначално споделя заявката. За повече информация вижте споделяне на заявки.

    Освен това посочените стойности за ключови думи са осветени в предварителния преглед на екрана за излитане. Например думата "пример" е осветена. Осветяването на ключовите думи е достъпно за метаданни за споделена заявка (като например заглавие и описание), както и основните данни, към които има препратки от споделената заявка.

  6. Щракнете върху Добавяне към работен лист , за да импортирате данните, към които има препратки от споделената заявка в работната книга като нов лист. Друга възможност е да щракнете върху Филтрирай формата на & , за да подобрите препращаните данни, преди да я импортирате в листа.

    • Ако нямате достъп до основните източници на данни, към които се препраща от споделената заявка, се показва диалогов прозорец, който ви позволява да поискате достъп до източниците на данни. В диалоговия прозорец, който се появява, щракнете върху връзката за искане на достъп . В зависимост от начина, по който е настроена информацията за Access – заявка за източника на данни, ще получите подкана да изпратите имейл до псевдоним или да поискате достъп чрез URL адрес. За повече информация относно искането за достъп до източник на данни вижте искане за достъп до вътрешни източници на данни. За информация относно настройването на достъп – искане на информация за източник на данни вижте Какво представлява администрирането на Power BI?.

    • Ако основните данни в споделената заявка са комбинирани (Обединени или добавени) с помощта на няколко източника на данни, ще трябва да зададете нивата на поверителност, преди да можете да използвате основните комбинирани данни в споделената заявка. За информация относно нивата на поверителност вижте нива на поверителност.

Сродни теми

Споделяне на заявки

Преглед и актуализиране на вашите споделени заявки

Преглед на вашите споделени заявки в портала за управление на данни

Филтриране, оформяне и трансформиране на импортираните данни

Разбиране на ролята на отговорниците за данни в управлението на данни

Помощ за Microsoft Power Query за Excel

Какво представлява администрирането на Power BI?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×