Намиране и използване на споделени заявки (Power Query)

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Забележка : Power Query е известен като Получаване и трансформиране в Excel 2016. Информацията, предоставена тук, се отнася и за двата варианта. За да научите повече, вижте Получаване и трансформиране в Excel 2016.

В Power Query след като са били споделени заявки от отговорниците за данни или други бизнес потребители с Power BI за Office 365, тези споделени заявки стават достъпни в хранилището на метаданни на Power BI. Потребители в организацията да намирате и използвате тези споделени заявки (ако е споделен с тях), като използвате опцията за онлайн търсене в Power Query да използвате основните данни в заявките за своя анализ на данни и докладване.

Важно :  След споделянето на заявка може да са необходими до пет минути, за да стане тя налична за онлайн търсене в Power Query. Това се дължи на актуализиранията на индекса за търсене, които може да отнемат до пет минути, за да завършат.

Намиране и използване на споделени заявки с помощта на Power Query:

  1. Влезте в Power BI от Power Query, ако все още не сте го направили. В Excel, в раздела POWER QUERY щракнете върху Влизане. В диалоговия прозорец Влизане щракнете върху Влизане, след което въведете информацията за организационния си акаунт, който е бил използван за записване за Power BI.

    Важно : Влизането в Power BI чрез организационния акаунт ви позволява да намирате и използвате заявките, които са споделени за потребителите в рамките на организацията. Не можете да търсите заявки, които са споделени в рамките на организацията, в Power Query, ако не сте влезли в Power BI.

  2. В раздела POWER QUERY щракнете върху Онлайн търсене.

  3. При щракване върху Онлайн търсене, лентата търсене и прозореца Онлайн търсене се появяват, които ви позволяват да определите обхвата и филтриране на вашата заявка за търсене.

    Забележка : Обхват и филтриране на вашата заявка за търсене не е задължителна; само помага в стесняване на търсенето, за да получите бързи резултати. Ако не искате да използвате всички параметри, обхвата или филтриране, можете директно въведете ключова дума за търсене без никакви уточняване параметри в полето в прозореца Онлайн търсене и натиснете клавиша ENTER или щракнете върху Икона за търсене .

    1. Изберете обхвата на вашето търсене на заявка или в областта Обхват на лентата Търсене, или от падащия списък в прозореца Онлайн търсене. Опциите са:

      • Всички: търсене във всички източници, включително заявки, споделени от вас и заявки, споделени от други потребители в рамките на предприятието. Това е селекцията по подразбиране.

      • Моите споделени: Търсене само на заявки, споделени от вас.

      • Организация: Търсене само на заявки, които са били споделени в рамките на организацията чрез Power Query.

    2. Уточнете своето търсене на заявка въз основа на следните параметри в областта Прецизиране на лентата Търсене:

      • Име: Уточнете търсенето си въз основа на името на заявката.

      • Описание: Уточнете търсенето си въз основа на описанието на заявката.

      • От: Уточнете търсенето си така, че да върне само резултати от заявки, споделени от указания псевдоним или потребителски акаунт.

      • Източник на данни: Уточнете търсенето си така, че да върне резултати само от указаното име на свързан източник на данни.

      • Последна промяна: уточнете търсенето си въз основа на дата на последна промяна заявката. Можете да изберете от предварително определен интервал от време в падащия списък, като се започне от днесМиналата година.

      • Имена на колони: Уточнете търсенето си така, че да върне резултати само от указаните имена на колони.

      • Сертифицирани: Уточнете търсенето си така, че да върне сертифицирани заявки.

        Когато щракнете върху уточняване параметър, лентата търсене го вкарва параметър ключовата дума в полето в прозореца Онлайн търсене . Можете също ръчно да въведете ключова дума за уточняване в полето за търсене и след това задайте необходимите стойност за ключова дума в полето в прозореца Онлайн търсене .

        Например за да търсите споделени заявки в рамките на организацията, които имат думата "Извадка" в името си, щракнете върху организация в областта на обхвата и след това щракнете върху името в областта прецизиране на лентата за търсене . Това задава обхвата и го вкарва ключовата name:(name) да филтрирате резултатите по име в полето Търсене на екрана Онлайн търсене .

        След това въведете "Извадка" за име на ключови думи като name:(Sample)и след това натиснете клавиша ENTER или щракнете върху Икона за търсене за търсене на споделени заявки. Когато търсенето, можете да щракнете върху x в полето за търсене, ако искате да спрете търсенето.

        Резултатите от търсенето се показват в прозореца Онлайн търсене.

        Прозорец "Онлайн търсене" в Power Query

  4. В Power Query се съхранява хронология на извършените от вас търсения на заявки и можете да щракнете върху Скорошни търсения в лентата Търсене, за да прегледате бързо и да изберете едно от предишните си търсения на заявки.

  5. Когато посочите с курсора на мишката или щракнете върху името на споделена заявка в резултатите от търсенето, ще видите визуализация на споделената заявка в левия прозорец.

    Визуализация на споделената заявка

    Екранът за показване на визуализация представя снимка на използваните в заявката данните, колоните в набора данни, времевото клеймо на последната промяна, потребителят, който е споделил заявката, и връзката към документацията, ако е предоставена за заявката. Можете да щракнете върху име на колона в диалоговия прозорец на визуализацията, за да преминете към съответната колона с данни във визуализацията.

    Забележка : За заявки, споделени в рамките на организацията снимката на данни се показва в екрана за визуализация Показване само ако потребителят е избрал да включите визуализации при първоначално споделяне на заявката. За повече информация вижте Споделяне на заявки.

    Освен това стойностите на указаната ключова дума са осветени в екрана за показване на визуализация. Например думата "извадка" е осветена. Осветяването на ключови думи е налично за метаданните на споделени заявки (като например заглавие и описание), както и за свързаните данни, към които препраща споделената заявка.

  6. Щракнете върху ДОБАВЯНЕ КЪМ РАБОТЕН ЛИСТ, за да импортирате данните, към които препраща споделената заявка, като нов лист в работната книга . Вместо това можете да щракнете върху ФИЛТРИРАНЕ И ОФОРМЯНЕ за по-нататъшно подобряване на съответните данни, преди да ги импортирате в листа.

    • Ако не разполагате с основните източници на данни, които са адресирани от споделената заявка, появява се диалоговият прозорец, който ви позволява да поискате достъп до източниците на данни. В диалоговия прозорец, който се появява щракнете върху връзката Искане на достъп . В зависимост от това как е настроен искане за достъп до информация за източника на данни ще получите подкана да изпратите имейл псевдоним или искане за достъп чрез URL адрес. За повече информация за искане на достъп до източник на данни вижте Искане за достъп до вътрешни източници на данни. За информация относно организирането на искане за достъп до информацията за източник на данни вижте Управление на информацията за източник на данни в портала за управление на данни.

    • Ако основните данни в споделената заявка е комбинирана (Обединени или приложената) използването на множество източници на данни, ще трябва да зададете нива на поверителност, преди да можете да използвате основното комбинирани данни в споделената заявка. За информация относно нивата на поверителност вижте нива на поверителност.

Сродни теми

Споделяне на заявки

Преглед и актуализиране на вашите споделени заявки

Преглед на вашите споделени заявки в портала за управление на данни

Филтриране, оформяне и трансформиране на импортираните данни

Разбиране на ролята на отговорниците за данни в управлението на данни

Помощ за Microsoft Power Query за Excel

Помощ за практическата работа с управление на данни в Power BI за Office 365

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×