Намаляване на размера на пощенската ви кутия и файлове с данни на Outlook (.pst и .ost)

Намаляване на размера на пощенската ви кутия и файлове с данни на Outlook (.pst и .ost)

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Повече имейл, когато изпращате и получавате, толкова по-голяма вашата пощенска кутия на Outlook може да расте. Големи пощенски кутии може да отнеме повече време, за да отворите и търсене, както и много имейл доставчици, включително Office 365, да ограничи максималния размер на пощенската ви кутия. Ако получите съобщение, че вашата пощенска кутия е над максималния му размер, изтриване на съобщения и папки може да ви помогне, но ако съхраните информацията във файл с данни на Outlook (.pst), този файл с данни не може да свиване в размер автоматично.

Забележка: Ако използвате POP или IMAP акаунт, всички от вашия имейл акаунт информация, включително вашите папки, имейл съобщения, контакти, календар, и информацията за задачата се съхранява във файл с данни на Outlook (.pst). Ако използвате акаунт за Office 365, Exchange или Outlook.com, копие на вашата пощенска кутия се съхранява в офлайн файл с данни Outlook (.ost).

За да намалите размера на вашия файл с данни на Outlook (.pst), можете да компактен файла с данни. Не може да бъде уплътняване офлайн файлове с данни на Outlook (.ost). Ще намерите в намаляване на размера на офлайн файл с данни (.ost) за повече информация.

Има няколко начина да намалите размера на пощенската кутия.

Можете да използвате инструмента за Изчистване на пощенската кутия , за да видите размера на пощенската ви кутия и отделните папки. Този инструмент може да ви помогне да търсите по-големи или много големи съобщения, които може да искате да изтриете или преместите във файл с данни на Outlook (.pst).

Често причината за голяма пощенска кутия е голям папката "Изтрити". Инструментът осигурява бутон, за да видите размера на папката "Изтрити елементи" и изпразните папката "Изтрити елементи".

Понякога Outlook ще се съхранява в противоречие елементи в папка, наречена конфликти. Конфликтите се случи, когато копие на даден елемент, съхранени на вашия имейл сървър е не е синхронизиран с прикачено копие на даден елемент, съхранени на вашия локален компютър. Инструмент за изчистване на пощенската кутия да изтриете тези конфликти вместо вас.

Изпълнение на инструмента за изчистване на пощенската кутия

  1. Щракнете върху раздела " файл ".

  2. Щракнете върху инструменти > изчистване на пощенската кутия.

  3. Изберете Преглед на размера на пощенската кутия, намиране на елементи по-стари от, намиране на елементи в по-голям от, Изглед на размера на изтритите елементи, Празен изтрити папка, Преглед на размера на конфликтиили Празни конфликти за извършване на желаната задача.

Използвайте Почистване на разговор, за да премахнете излишните съобщения

В дълъг имейл тема често има множество съобщения, които съдържат всички същата информация като предварителни съобщения. Почистване на разговори да премахнете тези излишните съобщения автоматично. За повече информация вижте използване Почистване на разговор за изтриване на излишните съобщения.

Търсене на големи съобщения

Можете да търсите всички съобщения, които са по-големи от конкретен размер от полето за търсене на Outlook. Щракнете в полето за търсене и тип: messagesize: > 5 МБ. Това ще намерите всички съобщения по-големи от 5 МБ. Можете да изтриете някои или всички от тези съобщения или да ги преместите в друг файл с данни на Outlook (.pst). За повече информация за преместване на елементи, вижте Преместване или копиране на съобщения в папки.

Ако изтриете елементи от файл с данни на Outlook (.pst), файлът автоматично се уплътнява във фонов режим, когато не използвате компютъра си, ако Outlook се изпълнява. Можете също ръчно да започнете процеса на компактен веднага. Това може да отнеме няколко минути на компактен файл с данни на Outlook (.pst).

  1. Изтриване на всички елементи, които не искате да запазите и изпразните папката " Изтрити ".

  2. Щракнете върху файл > Настройки на акаунт >Настройки на акаунт

  3. В раздела Файлове с данни щракнете върху файла с данни, който искате да направите компактен и след това щракнете върху Настройки.

  4. Щракнете върху раздела Разширени > Настройки на файл с данни на Outlook.

  5. В диалоговия прозорец Настройки на файл с данни на Outlook щракнете върху Уплътняване сега и след това щракнете върху OK.

Забележка : Не трябва да излезете от Outlook след уплътняване файл във файл с данни на Outlook (.pst).

Много имейл акаунти използвате офлайн файл с данни на Outlook за съхраняване на данни. Офлайн файл за данни на Outlook (.ost) е много подобно на файл с данни на Outlook (.pst) с едно изключение. Не можете да импортирате от или експортиране в офлайн файл с данни на Outlook (.ost).

  1. Щракнете върху файл > Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.

  2. В раздела Файлове с данни щракнете върху файла с данни, който искате да направите компактен и след това щракнете върху Настройки.

  3. Щракнете върху раздела Разширени > Настройки на файл с данни на Outlook.

  4. В диалоговия прозорец Настройки на файл с данни на Outlook щракнете върху Уплътняване сега и след това щракнете върху OK.

Забележка : Не трябва да излезете от Outlook след уплътняване файл във файл с данни на Outlook (.ost).

Инструмент за Изчистване на пощенската кутия се използва за преглед на размера на пощенската ви кутия и отделните папки. Можете също да архивирате по-стари елементи към Архив Файл с данни на Outlook (.pst) и да изпразните папката " Изтрити елементи ".

  1. Щракнете върху файл.

  2. Щракнете върху инструменти > изчистване на пощенската кутия.

  3. Изберете Преглед на размера на пощенската кутия, намиране на елементи по-стари от, намиране на елементи в по-голям от, Изглед на размера на изтритите елементи, Празен изтрити папка, Преглед на размера на конфликтиили Празни конфликти за извършване на желаната задача.

Ако изтриете елементи от файл с данни на Outlook (.pst), файлът автоматично се уплътнява във фонов режим, когато не използвате компютъра си и Outlook се изпълнява. Можете също ръчно да стартирате компактен команда веднага. Това може да отнеме няколко минути на компактен файл с данни на Outlook (.pst).

  1. Щракнете върху раздела " файл ".

  2. Щракнете върху Настройки на акаунти след това щракнете върху Настройки на акаунт.

  3. В раздела Файлове с данни щракнете върху файла с данни, който искате да направите компактен и след това щракнете върху Настройки.

  4. Щракнете върху уплътняване сега.

Забележка : Не трябва да излезете от Outlook след уплътняване файл във файл с данни на Outlook (.pst).

Много имейл акаунти използвате офлайн файл с данни на Outlook за съхраняване на данни. Офлайн файл за данни на Outlook (.ost) е много подобно на файл с данни на Outlook (.pst) с едно изключение. Не можете да импортирате от или експортиране в офлайн файл с данни на Outlook (.ost).

  1. Щракнете върху раздела " файл ".

  2. Щракнете върху Настройки на акаунти след това щракнете върху Настройки на акаунт.

  3. В раздела Файлове с данни щракнете върху файла с данни, който искате да направите компактен и след това щракнете върху Настройки.

  4. Щракнете върху уплътняване сега.

Забележка : Не трябва да излезете от Outlook след уплътняване файл във файл с данни на Outlook (.ost).

Можете да използвате инструмента за Изчистване на пощенската кутия , който ви позволява да видите размера на пощенската ви кутия и отделните папки. Можете също да архивирате по-стари елементи в архивен файл с лични папки (.pst) и да изпразните папката " Изтрити елементи ".

  1. В менюто инструменти щракнете върху Изчистване на пощенската кутия.

  2. Изберете Преглед на размера на пощенската кутия, намиране на елементи по-стари от, намиране на елементи в по-голям от, Изглед на размера на изтритите елементи, Празен изтрити папка, Преглед на размера на конфликтиили Празни конфликти за извършване на желаната задача.

Най-горе на страницата

Ако изтриете елементи от файл с лични папки (.pst), файлът автоматично се уплътнява във фонов режим, когато не използвате компютъра си и Outlook се изпълнява. Ако искате да незабавно намаляване на размера на файла, можете да предизвикате уплътняване. Процедурата за уплътняване на файла с данни може да отнеме няколко минути.

  1. В менюто файл щракнете върху Управление на файл с данни.

  2. Щракнете върху файла с данни, който искате да направите компактен и след това щракнете върху Настройки.

  3. Щракнете върху уплътняване сега.

Забележка : Не трябва да излезете от Outlook след уплътняване на .pst файл.

Най-горе на страницата

Намаляване на размера на файла с офлайн папки файл (.ost) може да подобри производителността, ако сте изтрили голямо количество елементи. Тази процедура не изтрива всички елементи, които се съхраняват на сървъра.

  1. Изтриване на всички елементи, които не искате да запазите и след това да изпразните папката " Изтрити ".

  2. В менюто инструменти щракнете върху Настройки на акаунт.

  3. В списъка изберете Microsoft Exchange Serverи след това щракнете върху Промяна.

  4. Щракнете върху Още настройки.

  5. Щракнете върху раздела Разширени и след това щракнете върху Настройки на файл с офлайн папки.

  6. Щракнете върху уплътняване сега.

Забележка : Не трябва да излезете от Outlook след уплътняване .ost файла.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×