Намаляване на размера на картини и прикачени файлове

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато изпращате съобщение, което надвишава ограничението за размер на съобщението или си или на получателя пощенски сървър, съобщението ще се връща при вас и не е доставено. Това често се нарича "отскачащо" съобщение. Оптимизиране на размера на картини и прикачени файлове за електронна поща помага да се избегне превишаване на максималния съобщение размер параметри, свързани с повечето имейл акаунти.

Освен ограничението за размер на съобщението много имейл акаунти имат пощенска кутия или акаунт горе. Големи прикачени файлове не само запълване на пощенската кутия на получателя, но увеличаване на размера на файла за данни на Outlook и пощенска кутия. По подразбиране папката изпратени в Outlook се записва копие на всяко съобщение, което изпращате.

Какво искате да направите?

Има два начина за намаляване на размера на картините, които можете да прикачите към имейл съобщения в Outlook:

  1. Намаляване на размерите на картината    Мобилни телефони и цифрови фотоапарати могат да създават много големи изображения. Компресиране на изображението, за да по-малка ширина и височина значително да намалите размера на файла. Тази опция е налична за картини, които са приложени, но не се показва в тялото на съобщението.

  2. Компресиране на разделителната способност на картина    Чрез намаляване на точки на инч (т/инч), се намалява размера на файла, но също е повлияна качество на изображението. Показване на изображения на монитор на компютър изисква по-ниска разделителна способност от изображения, които се отпечатват. Ако получателят не се нуждае от по-високо качество решения, използвайте по-ниска настройка. Тази опция е налична за картини, които се показват в тялото на съобщението.

Във всички случаи не се променя оригиналния файл на картина, записана на твърдия диск на компютъра или устройството с памет. Само копие от картината, което се изпраща е намален размер.

Най-горе на страницата

Когато добавяте прикачени файлове в Outlook, можете да намалите прикачени картини на съобщението. Когато решите да промените размера на големи изображения, всяко прикачените изображение се свежда до максималната разделителна способност 1024 x 768 пиксела.

Забележка : Ако вграждате картината в основния текст на съобщението – картината се появи в съобщението – с помощта на командата картина в групата илюстрации , изображението прикачен файл преоразмеряване функцията не е налична.

  1. Създаване на ново имейл съобщение в Outlook.

  2. В раздела Вмъкване , в групата включи щракнете върху Прикачване на файл и изберете файла с картината, която искате да прикачите.

    Съвет : Можете също да влачите и пускате картина от Windows Explorer. Файлът на картината ще бъдат прикачени към имейл съобщение.

  3. В прозореца на съобщението щракнете върху раздела Файл.

  4. Под Прикачените файлове с изображениящракнете върху Преоразмери изображенията при изпращане на съобщението.

    опции за преоразмеряване на прикачени снимки в изгледа backstage

  5. Щракнете върху раздела съобщение , за да се върнете към съобщението си.

  6. Когато приключите със съставянето на имейл съобщението, щракнете върху Изпрати.

Най-горе на страницата

Когато използвате Windows Explorer, за да изберете файлове с картини и след това да създадете имейл съобщение, имате няколко възможности за избор на преоразмеряване.

  1. Отворете Windows Explorer, като щракнете върху стартиране, след което щракнете двукратно върху компютър.

    Клавишна комбинация    За да отворите Windows Explorer, натиснете клавиша с емблемата на Windows ключови + E.

  2. Навигирайте до папката, съдържаща картините, които искате да изпратите.

  3. Изберете картина. За да изберете няколко файла, натиснете и задръжте клавиша CTRL, докато щраквате върху всеки файл.

  4. С десния бутон върху избран файл, посочете Изпрати дои след това щракнете върху Получател на поща.

    Появява се диалоговият прозорец Прикачване на файлове .

  5. В списъка с размер на картината щракнете върху размера на изображението, които искате.

    опции за преоразмеряване на прикачен файл с картина

    Оценка на нов размер на файла се появява.

    Прозорец на ново съобщение на Outlook се показва с изображението.

Най-горе на страницата

Забележка : Тази опция е налична само за картини, които се показват в тялото на съобщението.

Когато не е необходимо всеки един пиксел в изображение, за да получите приемливо версия за вашата целева местоназначение, можете да намалите или промяна на разделителната способност. Намаляване или промяната на разделителната способност може да бъде ефективно с изображения, които имат мащабирана да бъде по-малък, защото техните точки на инч (т/инч) да се увеличи в този случай. Промяна на разделителната способност може да повлияе на качеството на изображението.

  1. Щракнете върху картината или картините, които искате да промените разделителната способност на.

  2. Под Инструменти за картини, в раздела Формат, в групата Регулиране щракнете върху Компресиране на картини.

    групата ''регулиране'' на лентата

    Ако не виждате разделите Инструменти за картини и Формат, проверете дали сте избрали картина. Може да се наложи да щракнете двукратно върху картината, за да я изберете, и да отворите раздела Формат.

  3. За да промените разделителната способност само на избраните картини, а не на всички картини в документа, поставете отметка в квадратчето Приложи само за тази картина.

  4. Под Предназначени за щракнете върху желаната разделителна способност.

Важно : Компресиране на картина, за да намалите размера на файла се променя подробностите се запазват в източник на картината. Това означава, че след компресиране, картината може да изглежда различно от преди е компресирана. Поради това трябва да компресирате картината преди прилагане на художествен ефект.

Най-горе на страницата

Сумата на намаление възможни зависи от типа на файловия формат и съдържание. Например .txt файл на Notepad ще се компресира значително. Документ на Microsoft Word във файловия формат .docx е вече компресиран; по-нататъшно компресиране ще имат малко влияние върху размера на файла.

Забележка : За повече информация, специфична за намаляване на файлове с картини вижте раздела намаляване на размера на прикачените файлове картина.

  1. Отворете Windows Explorer, като щракнете върху стартиране, след което щракнете двукратно върху компютър.

    Забележка : Щракнете двукратно върху Моят компютър в Windows XP.

    Клавишна комбинация    За да отворите Windows Explorer, натиснете клавиша с емблемата на Windows ключови + E.

  2. Навигирайте до папката, която съдържа файла, който искате да изпратите.

  3. Изберете файл. За да изберете няколко файла, натиснете и задръжте клавиша CTRL, докато щраквате върху всеки файл.

  4. С десния бутон върху селекцията, посочете Изпрати дои след това щракнете върху компресирана (със ZIP) папка.

  5. Изберете новосъздадения компресиран файл.

    Името на файла ще съответстват оригиналното име на файла, но ще има различна икона. Ако сте конфигурирали Windows да показва разширенията, името на файла ще завършва с разширение .zip.

  6. Посочете Изпрати дои след това щракнете върху Получател на поща.

    Появява се прозорец на ново съобщение на Outlook.

Най-горе на страницата

По-долу е списък с най-добри практики при изпращане на картини и прикачени файлове:

  • Публикация или публикуване на големи прикачени файлове    – ако изпращате прикачени файлове или картини на някой, с когото сте готови да споделите съхранената местоположение в облака, или в мрежата на вашата организация, можете да включите връзка към това местоположение във вашето имейл съобщение.

  • Ограничение за размера на която сте вашите прикачени файлове    – това е обща насока; за по-бавно, връзки (например мобилно устройство) трябва да използвате много по-малък размер, като например 250 килобайта (КБ). Ако трябва да изпратите големи прикачени файлове, проверете максималния размер на съобщението, което можете да изпратите. Администраторът на сървъра за поща или организацията, предоставяне на вашия имейл услуга може да ви каже това. По същия начин помолете получателя какво е неговото максимално ограничение. И накрая Помислете за скоростта на получателя интернет връзка. Изтегляне на голям прикачен файл на мобилен интернет връзка може да отнеме много време.

  • Изпращане на множество прикачени файлове с помощта на няколко имейл съобщения    - няколко по-малки съобщения имат по-голяма вероятност да бъдат изпратени, отколкото едно голямо съобщение. Тази техника може да ви помогне да избегнете ограниченията за едно съобщение, но все още може да бъде превишавано ограничението за пощенската кутия на получателя. Понякога може да се отхвърли всички съобщения, получени след пощенската кутия на човек е достигнал лимита за съхранение.

  • Използвайте компресирани графични файлови формати    - има твърде много графични файлови формати в списъка тук, но най-често използваните, най-добрите картина за имейл файлови формати са .jpg, .png и .gif. Най-голямото графични файлови формати са тези, които не са записани в компресиран файлов формат, като например .tif и .bmp (файловия формат по подразбиране на Windows Paint).

  • Използвайте по-малки първоначалния файлове    - размера на снимка, взети от мобилен телефон или цифрова камера е обикновено големи, дори когато записани в компресиран файлов формат като .jpg. Не е необичайно за една картина е няколко мегабайта. Не забравяйте, че размерът на имейл съобщението ще се увеличи с около една трета докато се придвижват в интернет. Използвайте по-ниска разделителна способност настройка на камерата, когато снимате. Използвайте компресирани файлови формати като .jpg. В графична програма изрежете снимките до тяхното съществено съдържание.

  • Използване на помощна програма за компресиране на файлове    - в допълнение към други помощни програми, Windows включва файл компресиране помощна програма, която използва компресиран .zip файлов формат. Много файлови формати на прикачени файлове могат да бъдат намалени с използване на помощна програма за компресиране. Сумата на намаление ще бъде незначителна при някои файлови формати, които вече са записани в компресиран формат. Например .txt файл на Notepad ще се компресира значително, а изображение .jpg няма. Файловият формат .jpg, вече е компресиран файлов формат.

  • Преглед на вашата папка " Изпратени "    -по подразбиране копие на всяко съобщение, което изпращате се съхранява в папката " Изпратени ". Това увеличава размера на вашия файл с данни Outlook (.pst), който може да с определени акаунти, брой спрямо ограничението за размера на пощенската кутия защото изпратени елементи се записват на вашия пощенски сървър.

Важно : Компресиране на картина, за да намалите размера на файла се променя подробностите се запазват в източник на картината. Това означава, че след компресиране, картината може да изглежда различно от преди е компресирана. Поради това трябва да компресирате картината преди прилагане на художествен ефект.

Най-горе на страницата

Какво искате да направите?

Има два начина да изберете картини автоматично да ги намаляване на размера и да ги включи като прикачен файл към имейл съобщение – в Microsoft Office Outlook или от Windows Explorer.

Забележка : Вашата оригинална картина няма да бъдат променяни. Само копието на картината се изпраща ще бъде намален размер.

  1. Създаване на ново имейл съобщение в Outlook.

  2. В раздела Вмъкване , в групата включи щракнете върху Прикачване на файл.

    Съвет : Можете също да влачите и пускате картина от Windows Explorer. Файлът на картината ще бъдат прикачени към имейл съобщение.

  3. В раздела Вмъкване щракнете върху включи стартиране на диалоговия прозорец Изображение на бутон .

  4. В екрана Опции за прикачени файлове под Опции за картини, в падащия списък Изберете размер на картината щракнете върху размера на картината, която искате да включите.

    Екранът ''Опции за прикачени файлове''

    Забележка : Ако вграждате картината в тялото на съобщението, като използвате командата картина в групата илюстрации , функцията за автоматично преоразмеряване не е налична.

  5. Когато приключите със съставянето на имейл съобщението, щракнете върху Изпрати.

Най-горе на страницата

  1. Отворете Windows Explorer, като щракнете върху стартиране, след което щракнете двукратно върху компютър.

    Клавишна комбинация за да отворите Windows Explorer, натиснете клавиша с емблемата на Windows ключови + E.

  2. Навигирайте до папката, съдържаща картините, които искате да изпратите.

  3. Изберете картина. За да изберете няколко файла, натиснете и задръжте клавиша CTRL, докато щраквате върху всеки файл.

  4. С десния бутон върху избран файл, посочете Изпрати дои след това щракнете върху Получател на поща.

    Появява се диалоговият прозорец Изпращане на картини по имейл .

  5. Щракнете върху направи всичките ми картини по-малкии след това щракнете върху OK.

    Диалогов прозорец ''Изпращане на картини по имейл''

    Забележка : За да зададете точния размер, за да накарате картината, щракнете върху Покажи още опциии след това щракнете върху желания от вас размер.

    Прозорец на ново съобщение на Outlook се показва с изображението.

  6. Въведете информация за получателя в полета "До", "Як" и "Ск".

  7. Ако желаете, променете информацията за темата в полето тема .

  8. Ако желаете, променете или въведете информацията, която искате да включите в основния текст на съобщението.

  9. Щракнете върху Изпрати.

Най-горе на страницата

По-долу е списък с най-добри практики при изпращане на картини и прикачени файлове:

  • Публикация или публикуване на големи прикачени файлове    – ако изпращате прикачени файлове или картини на някой, с когото сте готови да споделите съхранената местоположение в облака, или в мрежата на вашата организация, можете да включите връзка към това местоположение във вашето имейл съобщение.

  • Ограничение за размера на която сте вашите прикачени файлове    – това е обща насока; за по-бавно, връзки (например мобилно устройство) трябва да използвате много по-малък размер, като например 250 килобайта (КБ). Ако трябва да изпратите големи прикачени файлове, проверете максималния размер на съобщението, което можете да изпратите. Администраторът на сървъра за поща или организацията, предоставяне на вашия имейл услуга може да ви каже това. По същия начин помолете получателя какво е неговото максимално ограничение. И накрая Помислете за скоростта на получателя интернет връзка. Изтегляне на голям прикачен файл на мобилен интернет връзка може да отнеме много време.

  • Изпращане на множество прикачени файлове с помощта на няколко имейл съобщения    - няколко по-малки съобщения имат по-голяма вероятност да бъдат изпратени, отколкото едно голямо съобщение. Тази техника може да ви помогне да избегнете ограниченията за едно съобщение, но все още може да бъде превишавано ограничението за пощенската кутия на получателя. Понякога може да се отхвърли всички съобщения, получени след пощенската кутия на човек е достигнал лимита за съхранение.

  • Използвайте компресирани графични файлови формати    - има твърде много графични файлови формати в списъка тук, но най-често използваните, най-добрите картина за имейл файлови формати са .jpg, .png и .gif. Най-голямото графични файлови формати са тези, които не са записани в компресиран файлов формат, като например .tif и .bmp (файловия формат по подразбиране на Windows Paint).

  • Използвайте по-малки първоначалния файлове    - размера на снимка, взети от мобилен телефон или цифрова камера е обикновено големи, дори когато записани в компресиран файлов формат като .jpg. Не е необичайно за една картина е няколко мегабайта. Не забравяйте, че размерът на имейл съобщението ще се увеличи с около една трета докато се придвижват в интернет. Използвайте по-ниска разделителна способност настройка на камерата, когато снимате. Използвайте компресирани файлови формати като .jpg. В графична програма изрежете снимките до тяхното съществено съдържание.

  • Използване на помощна програма за компресиране на файлове    - в допълнение към други помощни програми, Windows включва файл компресиране помощна програма, която използва компресиран .zip файлов формат. Много файлови формати на прикачени файлове могат да бъдат намалени с използване на помощна програма за компресиране. Сумата на намаление ще бъде незначителна при някои файлови формати, които вече са записани в компресиран формат. Например .txt файл на Notepad ще се компресира значително, а изображение .jpg няма. Файловият формат .jpg, вече е компресиран файлов формат.

  • Преглед на вашата папка " Изпратени "    -по подразбиране копие на всяко съобщение, което изпращате се съхранява в папката " Изпратени ". Това увеличава размера на вашия файл с данни Outlook (.pst), който може да с определени акаунти, брой спрямо ограничението за размера на пощенската кутия защото изпратени елементи се записват на вашия пощенски сървър.

Важно : Компресиране на картина, за да намалите размера на файла се променя подробностите се запазват в източник на картината. Това означава, че след компресиране, картината може да изглежда различно от преди е компресирана. Поради това трябва да компресирате картината преди прилагане на художествен ефект.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×