Накарайте Office да работи по-интелигентно за вас

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Office постоянно става все по-интелигентен, добавяйки нови, подобрени за облака функции, които могат да ви спестят време и да доведат до по-добри резултати. Тези функции ви помагат да подобрите своето писане в Word и Outlook, да анализирате данните си в Excel и да създавате динамични презентации в PowerPoint.

Забележка: Много от тези функции са налична само ако имате абонамент за Office 365. Ако сте абонирани за Office 365, трябва да имате най-новата версия на Office.

Нека разгледаме някои от новите услуги, които предоставя Microsoft Office, и ще ви покажем как да ги включите или изключите.

Идеи в Excel

Идеи в Excel ви позволява да разберат вашите данни чрез високо ниво визуална резюмета, тенденции и модели. Просто щракнете върху клетка в диапазон от данни, и след това щракнете върху бутона за идеи на раздела Начало идеи в Excel ще анализиране на данните и да се върнете интересни визуализации за него в прозорец на задачите.

Анимирани изображения на идеи в Excel в действие

За повече информация вижте какви данни идеи работи за?

PowerPoint Designer

PowerPoint Designer улеснява създаването на красив слайд само с едно щракване. Докато поставяте съдържание в слайда, Designer работи във фонов режим, така че да използва за това съдържание подходящи професионално проектирани оформления.

Тази функция е налична само ако имате абонамент за Office 365. Ако сте абонирани за Office 365, трябва да имате най-новата версия на Office.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

За повече информация вижте За PowerPoint Designer.

Редактор

Редактор на ви помага да подобряване на писане в Word, Outlook и PowerPoint чрез идентифициране на думи и фрази, които може да още полски. Редактор анализира текст, докато въвеждате и прави предложения, когато го намери правописни грешки и възможности за подобряване на синтаксис.

Редакторът използва интелигентните услуги, за да препоръча корекции на правописа и контекста.

Когато е разрешена редактор, подобрени правопис и граматика предложения ще бъдат автоматично достъпни за вас, независимо дали използвате контекстното меню или прозореца на задачите.

За повече информация за редактора на Word вижте Редакторът – вашият помощник за писане.

Интелигентно търсене

Останете съсредоточени върху задачата си с помощта на екрана "Интелигентно търсене", поддържан от Bing, за да получите резултати от търсенето, без да излизате от приложението. Когато изберете дума или фраза, щракнете върху нея с десния бутон и изберете Интелигентно търсене – екранът "Интелигентно търсене" ще предостави дефиниции, теми, статии от Уикипедия и най-честите свързани търсения от интернет. Можете да стигнете до интелигентното търсене по всяко време, като отидете в Препратки > Изследване > Интелигентно търсене.

Показва екрана "Прозрения" в Word

Съвет: Ако сте на устройство със сензорен екран, докоснете двукратно думата, за да я изберете, и след това докоснете Интелигентно търсене или Интелигентно търсене .

За повече информация за интелигентното търсене вижте Прозрения относно това, по което работите с "Интелигентно търсене".

Преводач

Word може да преведе избрани думи, фрази или цели документи на или от 60 различни езика.

Тази функция е налична само ако имате абонамент за Office 365. Ако сте абонирани за Office 365, трябва да имате най-новата версия на Office.

За повече информация за Word преводач вижте превод на текст на различен език.

Автоматичен алтернативен текст

Office може да ви помогне да направите своите документи, имейли и презентации по-достъпни за хората, които използват екранни четци, като предлага алтернативен текст (това е текстово описание на изображение, което човек, използващ екранен четец, чува, когато попадне на изображението) за вашите изображения. Понякога ще получите цяло изречение с описателен текст, а друг път е възможно да получите етикети; в зависимост от изображението ви.

Тази функция е налична само ако имате абонамент за Office 365. Ако сте абонирани за Office 365, трябва да имате най-новата версия на Office.

За активиране или дезактивиране на тази функция отидете на Файл > Опции > Улеснен достъп и ще намерите настройката под секцията Автоматичен алтернативен текст.

И много други неща...

Портфолиото ни от функции се разраства всеки месец. Други услуги, които добавихме, са:

Разрешаване и забраняване на тези функции

Когато за първи път отворите настолно приложение на Office 365, ще видите прозорец, който ви позволява да изберете дали искате да разрешите тези функции.

Каквото и да изберете, можете да промените това решение по всяко време. Просто отворете произволно приложение на Office 365 работния плот на Windows, отидете на файл > Опции и изберете Общи на листовете в навигационния екран вляво. Превъртане надолу малко и ще видите секцията интелигентни услуги на Office , където можете да разрешите или забраните, интелигентни услуги.

Диалоговия прозорец "Опции за Office", в раздела Общи, с осветена секция "интелигентни услуги"

За да научите повече, вижте Преглед на моите опции за поверителност в Microsoft Office.

PowerPoint Designer

PowerPoint Designer улеснява създаването на красив слайд само с едно щракване. Докато поставяте съдържание в слайда, Designer работи във фонов режим, така че да използва за това съдържание подходящи професионално проектирани оформления.

Когато изберете идея за проектиране, тя незабавно се показва в пълен размер в слайда

За повече информация вижте За PowerPoint Designer.

Това е функция само за абонати Тази функция е налична само за абонати на Office 365.

Преводач

Word може да преведе избрани думи, фрази или цели документи на или от 60 различни езика.

За повече информация за Word преводач вижте превод на текст на различен език.

Това е функция само за абонати Тази функция е налична само за абонати на Office 365.

Интелигентно търсене

Останете съсредоточени върху вашата задача, като използвате екрана интелигентно търсене, осъществено от Bing, за да получите резултатите от търсенето, без да излизате от приложението. Когато изберете дума или фраза, с десния бутон върху него и изберете Интелигентно търсене, интелигентно търсене екран ще ви предостави дефиниции, теми, статии в Уикипедия и горната свързани търсения от интернет. Можете да получите да интелигентно търсене всяко време, като отидете на препратки > Интелигентно търсене.

За повече информация за интелигентното търсене вижте Прозрения относно това, по което работите с "Интелигентно търсене".

Автоматично алтернативен текст в Word и PowerPoint

Office може да ви помогне да направите своите документи, имейли и презентации по-достъпни за хората, които използват екранни четци, като предлага алтернативен текст (това е текстово описание на изображение, което човек, използващ екранен четец, чува, когато попадне на изображението) за вашите изображения. Понякога ще получите цяло изречение с описателен текст, а друг път е възможно да получите етикети; в зависимост от изображението ви.

Функцията се предлага само за участници в програмата Office Insider В момента тази функция се предлага само за участници в програмата Office Insider.

И много други неща...

Портфолиото ни от функции се разраства всеки месец. Други услуги, които добавихме, са:

Разрешаване и забраняване на тези функции

Когато за първи път отворите настолно приложение на Office 365, ще видите прозорец, който ви позволява да изберете дали искате да разрешите тези функции.

Каквото и да изберете, можете да промените това решение по всяко време. Просто отворете настолното приложение на Office 365 на вашия Mac, отидете в менюто на приложението (например Word или PowerPoint), изберете предпочитания > защита и поверителности след това под Интелигентни услуги на Office , изберете или изчистете отметката от квадратчето Разрешаване на услуги .

Разрешаване на интелигентни възможности на Mac

Имате въпрос за Office?

Посетете общността за отговори от Microsoft, за да видите въпроси и отговори, публикувани от други хора, или да получите отговори на въпросите си.

Слушаме ви!

В тази статия е актуализиран последно от Бен на 11 октомври 2018 като резултат от вашите коментари. Ако сте намерили полезна и особено ако не сте, използвайте контролите за обратна връзка по-долу, за да ни кажете как можем да продължим да я подобрим.

Вж. също

Поверителност на Microsoft

Други свързани услуги на Microsoft

Какво е новото за участници в Office Insider

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×