Най-добри практики при използването на календара на Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Календари на Outlook ви позволява да създавате срещи, събития и срещи с други хора. Можете да имате множество календари с различни цели, да импортирате календари от други имейл доставчици и услуги като спортни екипи или професионални организации.

Създаване на срещи, събрания и събития

Срещи, събрания и събития споделяте редица сходства. Всички имат начална и крайна дата и час, тема и местоположение. Можете да създадете повтарящите се срещи, събрания и събития.

Срещите са блокове от време, за да маркирате като свободен, зает, под въпрос, извън офиса или работят някъде другаде.

Събития са точно както срещи, освен по подразбиране, те продължават поне един пълен ден.

Срещите са срещи или събития с други участници.

От папката Календар изберете нова среща, ново събрание, или щракнете върху нови елементи и изберете целодневно събитие за да започнете. За повече информация вижте Създаване или планиране на среща, събрание или събитие.

Създаване на допълнителни календари

Можете да създадете допълнителни календари в Outlook, за да запазите отделно от другите определени категории срещи, събрания и събития. Например ако използвате Outlook за бизнес цели, Създайте втори календар за лични срещи. Можете да добавите календари за спортни екипи и други професионални организации или да импортирате тези събития в основния ви календар.

За да създадете допълнителен календар, отидете до папката на календара. От лявата страна на екрана щракнете с десния бутон на моите календари. След това изберете Добавяне на календар. Можете да зададете име и местоположение за новия си календар. След като щракнете върху OK, новата папка календар ще се появи до папката за съществуващ календар. За повече информация вижте Създаване на допълнителни календари.

Добавяне на интернет календар или да импортирате събития от .ics файл

Много професионални организации, включително спортни екипи и клуба ви позволяват да изтеглите файл, който можете да използвате за добавяне на серия от срещи или събития към съществуващ календар. Например можете да импортирате всички игри за конкретен футболна или футбол екип.

За да се абонирате за интернет календар, изтеглете календар файл с разширение .ics. Щракнете двукратно върху файла сте изтеглили и каже да , ако Outlook ви пита, ако искате да импортирате или абониране за календар. за повече информация вижте Въведение в публикуването на интернет календари.

Добавяне на хора към събрания

Ако създадете събрание и по-късно искате да добавите друг участник, просто отворете събранието от вашия календар и да добавите участника в реда до или от помощника за планиране. След това изберете Изпращане на актуализация, за да изпратите искането за събрание до новия участник.

Ако искате да добавите участник в събрание, създадено от някой друг, можете да препратите събранието. Когато лицето, което получава препратените събранието получава искането в папката си "Входящи", той ще се вижда от идват от организатора на събранието. Освен това организаторът на събранието ще получите известие, че сте изпратили събранието към участника. Не можете да добавите лице към събрание чрез полето "СК" .

Забележка : Ако искате да споделите някой зная за събрание, но не ги покани, просто плъзнете искане за събрание от вашия календар в иконата " поща " в долната лява страна на Outlook. Това отваря имейл с информация за събранието, можете да изпратите. Имайте предвид, че този имейл не добавя на получателите на събранието, то съдържа само информацията за събранието, като дата, час, тема и дневен ред.

Създаване на повтаряща се среща, събрание или събитие

За да направите среща, събрание или събитие в повтаряща се, когато създавате календарен елемент, изберете бутона повторяемост на лентата. Outlook ви предлага голямо разнообразие от опциите за повторяемост.

  • Ежедневен: Използвайте тази опция, за да създадете събрание на всеки ден или всеки X дни (където X е число между 1 и 999). Можете също да изберете всеки работен ден.

  • Седмичен: Използвайте тази опция за създаване на събрание, което се случва на определен ден или дни X седмици (където X е число между 1 и 99). Например ако искате да създадете събрание, което се случва всеки други понеделник, поставете отметка в квадратчето за понеделник и въведете 2 в полето се повтаря всяка [] седмици .

  • Месечен: Използвайте тази опция за създаване на събрание, което се случва на определен ден на всеки месец или на всеки няколко месеца. Можете също да изберете опции като първата сряда на всеки месец, втората четвъртък на всеки друг месец или последния понеделник на всеки три месеца.

  • Годишен: Използвайте тази опция, за да създадете срещи, които се повтарят на определен ден всяка година, например рожден ден или годишнина, или на определен ден от месеца, например третия четвъртък на ноември.

За повече информация относно повтарящите се срещи събрания и събития, вижте направите повтарящо се събрание.

Вж. също

Поддръжката на Microsoft и възстановяване помощник (Невена)

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×