Най-добри практики за организатора и представящия

За по-успешно онлайн събрание прочетете и се придържайте към предложенията в тази тема.

Какво искате да направите?

Планиране на събрание

Подготовка на събрание

Ръководене на събрание

Планиране на събрание

Когато планирате събранието, разгледайте следните предложения:

  • Проверете опциите на събранието, преди да изпратите поканата, особено ако искате:

    • Да извършите представяне пред група, по-голяма от 40 души.

    • Да поканите хора, които нямат акаунт във вашата мрежа

    • Да обсъждате нещо поверително.

    • Да не позволите на други хора да виждат или да редактират вашите изложения преди събранието.

      За подробности вж. Задаване на опции за онлайн събрания и конферентни разговори.

  • Ако каните хора от вашата организация, които нямат инсталиран Microsoft Lync Online, или ако каните хора извън вашата организация, прегледайте функциите и изискванията за инсталиране на други поддържани клиенти. За подробности вж. Присъединяване от компютър без инсталиран Lync 2010.

ВАЖНО   Възможностите на Lync за провеждане на събрания позволяват на хора от различни места да си сътрудничат ефективно. Но постигането на интерактивност в онлайн събранията става по-сложно, когато списъкът ви с поканени расте. За онлайн събрания с над 1000 или повече участници Microsoft си партнира с група доставчици на услуги, които специализират в този тип събрания. За подробности, включително информация за контакт с всеки от партньорите, отидете на уеб сайта Microsoft Pinpoint и потърсете "Event Services" (Услуги за събития).

Най-горе на страницата

Подготовка на събрание

Докато планирате вашето събрание, разгледайте следните предложения.

  • Ако някой ще прави официална презентация, уредете да има втори представящ, който да обработва въпросите по време на събранието.

  • Помислете за използване на няколко формата за представяне на вашия материал. Комбинация от презентации на PowerPoint, споделяне на приложения, интерактивни анкети и табла ще приковат вниманието на вашата аудитория.

  • Помислете за включване на видео от уеб камери за повишаване на ангажираността на участниците.

  • Ако за събранието се предвижда използване на телефонна конферентна връзка, представящите трябва да бъдат запознати и с всички команди от клавиатурата за изключване на звука на обаждащите се по телефон.

  • Предвидете използването на телефонна гарнитура по време на презентацията, тъй като качеството на аудиото обикновено е по-добро от това на високоговорител или на мобилен телефон.

  • За най-добро качество на звука се погрижете използваното от вас устройство да е оптимизирано за работа с Lync Online. За списъка на оптимизираните устройства вж. Телефони и устройства за Microsoft Lync 2010.

  • Подгответе слайд за ориентиране, с който да започнете вашето събрание, който да съветва участниците как да задават въпроси и как да управляват своето аудио.

Непосредствено преди да започнете събранието:

Най-горе на страницата

Ръководене на събрание

По време на събранието направете следното:

  • Представете накратко себе си, вашата тема и общия ход на вашето събрание, така че аудиторията да знае какво да очаква и как да си взаимодейства с представящия.

  • Управлявайте или си взаимодействайте с отделните участници в събранието, като щраквате с десния бутон върху техните имена и после избирате желаната от вас команда.

  • За най-добро качество на компютърния звук помолете участниците да държат своите линии с прекъснат звук, когато не говорят. Вие и вашите представящи също можете да прекъсвате звука на отделни лица.

  • Наблюдавайте списъка на участниците в събранието за следните показатели:

    • Аудиоустройство, което създава смущения, ако е приложимо

    • Участници, които имат затруднения с аудиото, видеото или с връзките за споделяне

За подробности вж. Провеждане на събрание като представящ.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×