Надстройване на Office 365 за дома до абонамент за фирми

Може би сте започнали работа с Office 365 с план за дома, като напр. Office 365 Home или Personal, и сега сте започнали домашен бизнес. Или може би сте домашен потребител, но вашите нужди са се променили. Независимо каква е причината, тази статия ще ви преведе през процеса на преминаване от абонамент за Office 365 за дома към абонамент за фирми.

Планове на Office 365 за дома включват:

  • Office 365 Home

  • Office 365 Personal

  • Office 365 University

Преди да запретнете ръкави и да се впуснете в това начинание, е полезно да разберете някои от важните различия между абонамента за Office 365 за дома и този за Office 365 за фирми.

Планове за дома

Планове за фирми

Лицензирани за домашна употреба

Лицензирани за бизнес употреба

Home, Personal и University се предоставят с фиксиран брой потребители.

Можете да закупите потребителски лицензи за от 1 до 300 потребители и да добавяте или премахвате потребители, когато вашите нужди се променят.

Потребителите влизат чрез акаунт в Microsoft, като напр. vyara@live.com или yavor@outlook.com.

Потребителите влизат с потребителски ИД, известен също като служебен или учебен акаунт.

Имейлът е достъпен чрез акаунт в Microsoft.

Имейлът се съхранява в Office 365 и е достъпен чрез служебен или учебен акаунт за Office 365.

Файловете се съхраняват в OneDrive, свързан с акаунта в Microsoft на потребителя.

Файловете се съхраняват в OneDrive за бизнеса, свързан със служебния или учебния акаунт на потребителя, използван за влизане в Office 365 за фирми.

Тъй като файловете в OneDrive и имейлът се съхраняват на различни места в абонаментите за Office 365 за дома и Office 365 за фирми, вероятно ще искате да мигрирате част от своя имейл и файлове, съхранени в OneDrive, към абонамента за Office 365 за фирми, който сте избрали.

Първата стъпка е да закупите плана на Office 365 за фирми, който най-добре отговаря на нуждите на вашата организация. Ето няколко решения, които ще трябва да направите при избора на план за фирми.

Искате ли пълните приложения на Office, които да могат да бъдат изтеглени?    Ако искате потребителите ви да имат настолната версия на Office, която да могат да използват, дори ако не са свързани към интернет, уверете се, че избирате план, който включва настолната версия на Office.

Съвет : Плановете Office 365 Business Essentials и Enterprise E1 нямат пълните приложения на Office, които да могат да бъдат изтеглени. Те включват само приложенията на Office Online.

Искате ли всеки потребител във вашата организация да има имейл от бизнес клас?    Ако искате потребителите да имат имейл от бизнес клас, календар и контакти с 50 ГБ папка "Входящи" на потребител, изберете бизнес план, който включва имейл.

Съвет : Office 365 Business и Office 365 ProPlus не включват имейл услуга.

Готови ли сте да закупите?    Отидете на products.office.com, за да изберете своя абонамент за фирми. Когато закупите своя абонамент, ще бъдете помолени да въведете броя на потребителските лицензи, които искате. Нещата ще бъдат много по-лесни по-късно в процеса на мигриране, ако сте закупили потребителски лиценз за себе си и за всеки от своите потребители, когато закупувате своя нов абонамент.

След като сте закупили своя нов абонамент за Office 365 за фирми, следващата стъпка е да създадете потребителски акаунт за всеки потребител, като например yavor@contoso.onmicrosoft.com или yavor@contoso.com. Ако сте закупили потребителски лиценз за себе си и за всеки от вашите потребители, когато сте закупили абонамента, потребителският лиценз автоматично ще им бъде присвоен, когато създавате потребителския им акаунт.

За да научите как да създавате потребителски акаунти в Office 365 за фирми, вижте Добавяне поотделно на потребители към Office 365 – помощ за администратори. За да научите повече за потребителските лицензи, вижте Управление на лицензи.

Вашите потребители могат да използват приложението Microsoft Outlook, което се предоставя с Office 365 за дома, за да запишат своите имейл, календар, задачи и контакти във файл с данни на Outlook (PST).

Съвет : Не можете да използвате Outlook Web App, за да изпълните стъпките, изброени в този раздел. Всеки потребител, който иска да мигрира информацията от Outlook, трябва да използвате пълното приложение Microsoft Outlook, което може да се изтегли и което може да се инсталира от техния абонамент за Office 365 за дома.

Потребителите ще имат пълен достъп до пълното приложение Outlook, което можете да се изтегли, докато абонаментът за Office 365 за дома не бъде отменен. След като отмените абонамента си за Office 365 за дома, пълните приложения на Microsoft, които вече сте изтеглили, могат да минат в режим на намалена функционалност, освен ако абонаментът за Office 365 за фирми, който сте избрали, също няма пълните приложения на Microsoft.

Помолете всеки потребител да изпълни следващите стъпки в показания ред.

Експортиране на информация от Outlook 2013 във файл с данни на Outlook

Преди да можете да създадете своя файл с данни на Outlook, акаунтът, от който искате да експортирате информация на Outlook, трябва вече да е добавен в настолната версия на Outlook. За информация как да добавите акаунт към Outlook 2013 или по-нова версия, вижте Настройване на имейл в Outlook (за Windows) или Настройване на имейл в Outlook for Mac 2011.

Помолете всеки потребител да изпълни стъпките в Експортиране или архивиране на имейли, контакти и календар в .pst файл на Outlook

Настройване на имейл акаунта ви в Outlook

Всеки потребител трябва да настрои своя нов имейл акаунт, който се предоставя с абонамента за Office 365 за фирми. За да направи това, ще му трябва адресът на неговия нов имейл акаунт. Имейл акаунтът на всеки потребител е същият като потребителското име, което използва за влизане в Office 365 за фирми. Той ще изглежда като vyara@contoso.onmicrosoft.com или yavor@contoso.com.

Помолете всеки потребител да добави своя имейл акаунт към Outlook. За да научите как, вижте Настройване на имейл в Outlook (за Windows) или Настройване на имейл в Outlook for Mac 2011.

Достъп до информацията в Outlook

След създаването на PST файла можете да използвате Outlook, за да направите едно или и двете от следните неща:

  • Импортиране на информация от PST файла в друг имейл акаунт. Това обединява имейла, календара, задачите и контактите, които се съхраняват в PST файла, с имейл акаунта за Office 365 за фирми.

    За да импортирате информацията, съхранена в PST файла, в имейл акаунта за Office 365 за фирми, накарайте всеки потребител да изпълни стъпките в Импортиране на имейли, контакти и календар от .pst файл на Outlook.

  • Отваряне на PST файла за достъп до имейла. Тази опция предоставя достъп до имейла в PST файл, без да обединява имейла с имейл акаунта ви за Office 365 за фирми. Можете да използвате тази опция, за да копирате само имейлите от PST файла.

    Съвет : Ако използвате Mac, тогава използвайте стъпките в Експортиране на елементи в архивен файл в Outlook for Mac вместо процедурата по-долу.

    Ако просто искате да имате достъп до имейла, който е в PST файла, изпълнете следната процедура: След като отворите PST файла, имейлите, които са записани в PST файла, ще се появят в лявата навигация в Outlook. Оттук можете да отворите имейла или да го плъзнете в съществуващите си папки на Outlook.

    Забележка : Следващата процедура предполага, че имате Outlook 2013 или по-нова версия. Ако имате по-стара версия на Outlook, използвайте стъпките в Отваряне, промяна или затваряне на файлове с данни на Outlook вместо това.

  1. В Outlook 2013 или по-нова версия изберете Файл > Отваряне и експортиране > Отваряне на файл с данни на Outlook.

    Как да отворите PST файл за преглед на имейлите в PST файла.
  2. Отидете до PST файла, който създадохте по-рано, и след това изберете OK.

    Съвет : Ако получите подкана за парола, въведете паролата, която сте присвоили на PST файла.

    PST файлът се показва в лявата навигация в Outlook

Всички планове на Office 365 за фирми включват OneDrive за бизнеса, който предоставя 1 терабайт онлайн място за съхранение за всеки потребител. Ще ви преведем през процеса на мигриране на файловете в мястото за съхранение в OneDrive, който е свързан с акаунта в Microsoft на потребителя, към OneDrive за бизнеса, който е включен към абонамента за Office 365 за фирми.

Ако сте закупили Office 365 за фирми, който включва имейл, можете също да мигрирате информацията от своя имейл, който е свързан с акаунта в Microsoft, който използвате за достъп до Office 365 за дома, към имейл услугата, която се предоставя с Office 365 за фирми.

Помолете всеки потребител да изпълни следващите стъпки в показания ред.

Забележка : Потребителите ще трябва да имат достатъчно свободно място на твърдия диск на компютъра си, за да съхранят временно копие на онлайн файловете, които искат да мигрират.

Копиране на данните ви от OneDrive
  1. Създайте временна папка на твърдия си диск за временно съхраняване на файловете, които искате да мигрирате към Office 365 за фирми.

  2. Отидете на https://onedrive.live.com/ и влезте с акаунта в Microsoft, който използвате за достъп до абонамента за Office 365 за дома.

  3. Копирайте файловете, които искате да използвате с Office 365 за фирми, в локалната папка, която създадохте в стъпка 1.

    Съвет : Ако изтегляте папка, OneDrive записва съдържанието на папката в *.zip файл. Ако сте изтеглили папки в *.zip файл, трябва да разархивирате файловете, преди да ги качите в Office 365 за фирми.

Импортиране на файловете от OneDrive в Office 365 за фирми
  1. Отидете на portal.office.com и влезте с потребителското си име и парола (например vyara@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Изберете иконата за стартиране на приложения в горния ляв ъгъл и после изберете OneDrive.

    Съвет : Първия път, когато отворите OneDrive за бизнеса, ще трябва да настроите своя OneDrive. Ако това се случи, в Добре дошли в OneDrive за бизнеса изберете Напред. След като OneDrive е настроен, изберете Вашият OneDrive е готов.

  3. Ще бъдете отведени към празна папка на OneDrive. Ако искате да създадете подпапки, изберете Създай > Папка.

    Създаване на нова папка в OneDrive за бизнеса.
  4. Изберете Качване, за да копирате файловете от мястото на своя твърд диск, където сте копирали файловете си.

    Качване на файлове в OneDrive за бизнеса.

    Забележки : 

    • Можете да качите отделни файлове и групи от файлове (например всички файлове в дадена папка) в даден момент, но не можете да копирате папка в OneDrive за бизнеса. Вместо това ще трябва да създадете структурата на папките, която искате, в OneDrive за бизнеса.

    • Ако искате да копирате файлове в папката, която сте създали в стъпка 4, отворете тази папка, преди да качите файловете. В противен случай файловете ще бъдат качени в главната папка. Можете също да премествате своите файлове между папки в OneDrive за бизнеса, след като сте ги качили.

Сега, след като вашите потребители са в новия абонамент за Office 365 за фирми, можете да отмените абонамента за Office 365 за дома.

Оставете ни коментар

Бяха ли полезни тези стъпки? Ако е така, кажете ни в края на тази тема. Ако не са били полезни и все още имате проблеми, кажете ни какво се опитвате да направите и с какви проблеми сблъсквате.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×