Надеждни документи

Последна актуализация: 24.7.2015 г.

Какво искате да направите?

Създаване на надеждни документи

Доверяване на документи в мрежа

Преглед или промяна на настройките за надеждни документи в центъра за сигурност

Обяснение на настройките за надеждни документи

Какво представляват надеждните документи?

Създаване на надеждни документи

Когато отворите нов файл с активно съдържание (връзки с данни, макроси и други), се показва лентата за съобщения, тъй като активното съдържание може да съдържа вируси и други рискове за защитата, които биха могли да навредят на компютъра или на мрежата на вашата организация. Но ако се доверявате на източника на файла или сте сигурни, че активното съдържание е безопасно (например макросът е подписан от надежден издател), можете да разрешите активното съдържание на файла. Това го прави надежден документ. Когато отворите файла отново, лентата за съобщения не се показва. Следвайте долните инструкции, за да направите даден файл надежден документ.

Долното изображение е пример за лентата за съобщения, когато файлът съдържа макроси.

лента за съобщения с предупреждение за защита относно макроси

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Информация.

  3. В секцията Предупреждение от защитата щракнете върху Разрешаване на съдържание.

    Област на предупреждението за защита, "Винаги разрешавай"

  4. Показват се две опции: Разреши цялото съдържание и Разширени опции.

    • Разреши цялото съдържание     Превръщане на файла в надежден документ, за да се разреши изпълнението на активно съдържание.

    • Разширени опции     Избор кое активно съдържание да се изпълнява по време на текущата сесия. По този начин съдържанието се разрешава само еднократно. Лентата за съобщения се показва, когато отворите файла отново.

Забележка: Ако сте сигурни, че файлът е от надежден източник, можете да щракнете върху Разрешаване на съдържание в лентата за съобщения. Файлът става надежден документ и при отварянето му лентата за съобщения вече няма да се показва. Можете да прочетете последния раздел за повече информация относно надеждните документи.

Някои файлове не могат да бъдат направени надеждни документи

Има някои случаи, в които не можете да направите даден файл надежден документ. Например един или няколко типа активно съдържание са забранени, когато се опитате да отворите файла. Активното съдържание може да бъде забранено, ако:

  • Системният администратор е задал правило за защита, с което определен тип активно съдържание се забранява за вашата организация (например, Забрани всички макроси без уведомяване). В този случай, ако отворите файл с макроси и връзки с данни, този файл не може да бъде направен надежден, защото макросите са забранени при отварянето му.

  • Променили сте настройките на центъра за сигурност за един или повече типове активно съдържание.

За да видите настройките за защита, щракнете върху раздела Файл. Щракнете върху Опции, Център за сигурност и накрая върху Настройки на центъра за сигурност. Можете също така да научите повече в Преглед на опциите и настройките в центъра за сигурност.

Други причини, поради които даден файл не може да бъде направен надежден документ

  • Файлът е отворен от опасно местоположение, като папката "Временни интернет файлове" или папката "Временни"

  • Ако функцията е изключена от системния администратор за местоположения в мрежата или за всички местоположения

  • Ако файлът, който се опитвате да направите надежден, е шаблон, например файлове с разширения .dot, .dotx или .dotm

За тези файлове щракнете върху Разреши цялото съдържание, за да разрешите активното съдържание за текущата сесия. По този начин съдържанието се разрешава само еднократно. Лентата за съобщения се показва, когато отворите файла отново.

Долният пример е изображение на областта Предупреждение от защитата, когато даден файл не може да бъде направен надежден.

Областта "Предупреждение от защитата", когато даден файл не може да бъде направен надежден

Най-горе на страницата

Доверяване на документи в мрежа

Важно е да внимавате, преди да се доверите на документи в мрежа, защото други хора могат да подправят мрежовите файлове и да променят активното съдържание в тях. За да намалите вероятността от рискове за защитата, трябва да се доверявате на файлове в мрежово местоположение с контролиран достъп или такова, което е създадено от системния администратор.

Диалогов прозорец Предупреждение от защитата се показва, когато се опитате да се доверите на файл от местоположение в мрежата. Можете да щракнете върху Не показвай повече това съобщение в диалоговия прозорец и той няма да се показва повече. Освен това, можете да изключите функцията, като щракнете върху Не в диалоговия прозорец Предупреждение от защитата.

Изключване на функцията за надеждни документи по отношение на местоположения в мрежата

Можете да изключите функцията за надеждни документи по отношение на местоположения в мрежата, като направите съответния избор в центъра за сигурност.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. Изберете Център за сигурност, след което щракнете върху Настройки на центъра за сигурност

  4. Щракнете върху Надеждни документи.

  5. Изчистете отметката в квадратчето Позволи на документите в мрежата да са надеждни.

Област "Надеждни документи" в центъра за сигурност

Най-горе на страницата

Преглед или промяна на настройките за надеждни документи в центъра за сигурност

Можете да прегледате или промените настройките за надеждни документи в центъра за сигурност. Промените включват или забраняват възможността за създаване на надеждни документи, която защитава компютъра и мрежата на вашата организация от евентуален злонамерен код в активно съдържание.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. Изберете Център за сигурност, след което щракнете върху Настройки на центъра за сигурност

  4. Щракнете върху Надеждни документи.

  5. Изберете желаните опции за надеждни документи.

Най-горе на страницата

Обяснение на настройките за надеждни документи

  • Позволи на документите в мрежата да са надеждни     Диалоговият прозорец Предупреждение от защитата вече не се показва за файлове в мрежови местоположения.

  • Забрани надеждните документи     Диалоговият прозорец Предупреждение от защитата се показва за файловете при всяко тяхно отваряне.

  • Изчистване на всички надеждни документи до ненадеждно състояние     Щракнете върху Изчистване, за да изтриете списъка с надеждни документи. Лентата за съобщения се показва отново за документите, които преди това са били надеждни.

Най-горе на страницата

Какво представляват надеждните документи?

Надеждните документи са файлове с активно съдържание (макроси, ActiveX контроли, връзки с данни и други), които се отварят без лентата за съобщения, след като разрешите активното съдържание в тях. За надежден документ не се показва предупреждение при отваряне на файла дори и ако е добавено ново активно съдържание или съществуващото активно съдържание е изменено. Но предупреждението се показва, ако файлът е бил преместен след като за последен път сте го направили надежден. След като даден документ стане надежден, той не се отваря в защитен изглед. Поради това трябва да правите надеждни само документи с надежден източник.

Забележка: Ако файл без активно съдържание се отвори в защитен изглед и разрешите редактирането му, той става надежден и вече не се отваря в защитен изглед. Но ако файлът включва активно съдържание, за забраненото активно съдържание се показва лента за съобщения, докато не го разрешите. Активното съдържание не се разрешава автоматично, когато излезете от защитения изглед.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×