Наблюдение на вашите данни за Yammer (ръководство за администратори на Yammer)

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Следене на данните ви Yammer тези функции: ключова дума наблюдение, настройки за защита "," Експортиране на данни, данни съхранение и анализ.

В тази статия е част от ръководството за администриране на Yammer

Настройване на вашата мрежа в Yammer

Управление на потребителите на Yammer

Наблюдение на вашите данни за Yammer    

Допълнителни функции за Yammer

ЧЗВ за сигурността на yammer

Yammer техническа готовност контролен списък

Монитор с ключови думи

* Проверени само администратор

Yammer ви дава възможност да наблюдение на ключови думи за проследяване на поверително съдържание, от определени термини и фрази към личните данни на служителите. Когато някой потребител публикува съобщение, който включва наблюдавани ключова дума или фраза, Yammer уведомява лицето, зададен в полето имейл адрес въвеждане. Проверените администратори могат да имат достъп до тези настройки, като отидете на Администратор на мрежата и под съдържание и защита, изберете Монитор ключови думи.

Поддържат се следните типове низове: единични ключови думи и регулярни изрази. За повече информация относно обикновения език за изразите се обърнете към MSDN кратък справочник.

Тази таблица са показани някои примери за регулярни изрази, който отбелязва различни думи, кредитни карти и номер на социална осигуровка:

Цел

Шарка

Съвпадения

Граница на дума

\bword\b

\btheme\b съвпада с "тема", но не "теми, ги"

Кредитни карти

\b(?:\ d [‐] *?) {13,16} \b

1234 5678 90123

1234 5678 9012 3456

1234‐5678‐9012‐3456

Номер на социална осигуровка

\b\d{3} [-] \d{2} [-] \d{4}\b

123 45 6789

123‐45‐6789

Съвет : За отправна точка за създаване на списъка с ключови думи, посетете: http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com).

Настройки за защита

* Проверени само администратор

Запазване на поверителността и целостта на вашата информация е един от най-важните приоритети на Yammer. В допълнение към мерки вземем за да сте сигурни, че данните ви никога не е компрометирана, ние предлагаме следните сигурност изискванията за достъп, които можете да зададете за допълнителна защита на вашата мрежа. Можете да получите достъп до тези настройки през Мрежата администратор и под съдържание и защита, изберете Настройки за защита.

IP диапазон ограничения

Задаване на един или повече упълномощени диапазони от IP ви позволява да ограничите достъпа до вашата мрежа на Yammer към вашата корпоративна локална мрежа или други надеждни мрежи. Всички потребители, които се опитват да влезете в уеб браузър с IP адрес извън обхват(и), конфигурирани тук ще бъдат блокирани. Можете да въвеждате начална и крайна IP диапазон, който искате да разрешите и присвояване на име на всеки диапазон.

Обикновено потребители с помощта на мобилните клиенти ще бъде извън упълномощени IP диапазон (освен ако мобилния клиент използва Wi-Fi в надежден мрежа). За да разрешите достъп от мобилни клиенти, изберете опцията Разреши влизане . Все още ограничава уеб вход извън вашия надежден IP диапазон, но позволява мобилен клиент вход от извън диапазона на IP. Ако изберете Откажи влизане, потребителите извън диапазона на надеждни IP ще не може да получите достъп до Yammer чрез клиенти.

Правила за паролата

Можете да конфигурирате как дълъг и сложен потребителски пароли трябва да бъде и колко често трябва да бъде променен. Ако промените някоя от настройките на паролата и щракнете върху Запиши, потребителите, чиито пароли не отговаря на тези изисквания подкана да променят паролите си при следващото му влизане. Избиране на опцията за Сила на всички потребители да промените техните пароли веднага изисква всички потребители да променят паролите си следващия път, когато влезете, независимо от всякакви промени за изискване на парола.

Забележка : Външни мрежи няма възможност за конфигуриране на правила за паролата. Това е да не позволите на потребителите да се сблъскват с множество политики парола якостта изискване, ако участват в външни мрежи. Потребителите трябва да отговарят на правилата за пароли якостта на техните домашна мрежа.

Външни съобщения

Можете да изберете да зададете принудително използване на вашия Exchange Online Exchange транспортни правила (ETRs) в Yammer. За информация относно тази настройка вижте контрол външни съобщения в мрежа на Yammer с Exchange транспортни правила.

Налагане на самоличност на Office 365 в Yammer

Можете да изберете да самоличност за поддържане на Office 365 в Yammer . За информация относно тази настройка вижте прилагане на самоличността в office 365 за потребителите на Yammer.

Експортиране на данни

* Проверени само администратор

Yammer Експортиране на данни пакети и експортира всички съобщения, бележки, файлове, теми, потребители и групи. Данните се експортират в .zip файл, съдържащ .csv файлове за съобщения и допълнителни архиви, съдържащ файлове и страници. Можете да изпълнявате one‐time експортиране като просто укажете началната дата, от която искате да експортирате. Можете да получите достъп до тези настройки, под Администриране на мрежа и под съдържание и защита, изберете Експортиране на данни. Като алтернатива можете да настроите автоматични повтарящо се износ чрез използване на Yammer API. Експортиране на данни е .zip файл, който включва:

  • Съобщения, потребителите, теми и групи в отделни .csv файлове:    Той съдържа пълните подробности за всеки тип данни, например ИД на съобщение и времеви клейма, участниците, имената на групите и т.н.

  • Файлове и папки за бележки:    Те съдържат файлове и бележки във вашата мрежа. Файловете са в техния местен формат и бележки се експортират в .html формат. Обърнете внимание, че износ съдържа само файлове с бележки, създадени или модифицирани през периода от време, указани за експортиране.

Административни инструменти – експортиране на данни

Отговарят на съхраняване, нуждите на откриването на електронни данни и съответствие с на Yammer в нови данни експортиране на данни. Експортиране на данни пакети и експортира всички съобщения, страници, файлове, теми, потребители и групи във вашата мрежа. Можете лесно да настроите и създаване на повтарящо се износ чрез Yammer Приложния или изтегляне на one‐time експортиране от интерфейс на инструменти за администриране. Намерете повече информация относно _z2z_/експортиране API на центъра за разработчици на Yammer.

Основни моменти

  • Подробни данни експортиране:    Експортиране на всички данни във вашата мрежа, включително съобщения, страници, файлове, теми, потребители и групи. Износ включва непубликувани страници, както и всички версии на страници (цялото съдържание на създадена или модифицирана по време на указания период от време) и файлове.

  • API за експортиране на данни:    Да използват Приложния да настроите и персонализирате автоматично, повтарящо се износ за вашата мрежа. API осигурява повече контрол, гъвкавост и персонализация за ИТ администратори.

  • Опростени One‐Time износ:    Просто задайте начална дата за всички мрежови данни от тази отправна точка експортират.

  • Данни съхранение:    Изберете между Извършената изтриване и Обли изтриване на опции, за да отговаря на нуждите ви. Изтриване на твърдия окончателно премахва данни, когато той се изтрива в мрежата и е подходяща за повечето мрежи. Изтриване на мек запазва изтрити данни видими в данни за износ.

Използване на API на Yammer към set‐up повтарящо се износ

С въвеждането на API за експортиране на данни Yammer е премахването на по-стари повтарящи се експортиране функционалност и опростяване на администратор интерфейс за експортиране на данни. По-стари повтарящи се експортиране функционалност ще остане временно достъпни, но ние препоръчваме администраторите към преход към API за експортиране на данни. Приложния предоставя повече гъвкавост и контрол за администратори и позволява на администраторите да създадете автоматично повтарящо се износ според нуждите си.

Примерен скрипт за експортиране на данни

Примерен скрипт за използване на API се предоставя под _z1z_/експортиране в центъра за разработчици на Yammer. Този скрипт може да се използва с често срещани списък (Cron и т.н.) за лесно Настройване на повтарящо се износ.

Задържане на данни

* Проверени само администратор

Тук, под Мрежов администратор и под съдържание и защита, изберете Запазването на данни, можете да изберете Опции за как изтрити данни се запазват във вашата мрежа. По подразбиране и препоръчва опция е Трудно изтриване, в който изтрити данни ще бъде премахнат завинаги от вашата мрежа и не се вижда в рамките на данни за износ. Можете също да изберете Изтриване на обли, в който изтрити данни ще бъдат запазени на Yammer сървъри, освен ако изрично премахнати чрез разработчик API. Изтрити данни в този случай не се вижда на потребители в мрежата, но той се експортира чрез експортиране на данни. Изберете тази опция, ако имате определени регулаторни или изисквания за съответствие на откриването на електронни данни, които изискват запазване на изтритите данни.

Анализ

Това е табло за наблюдение и проследяване на работата на вашата мрежа, ви позволява да наблюдава неговото здраве, идентифициране на възможности за растеж и ви помогне да следите как вашата организация използва Yammer. Можете да отваряте метрики на производителността на мрежата, като например мрежата на растеж, член ангажираност, съобщенията, изпратени, групи и други статистически данни под Мрежов администратор, по време на анализа, изберете табло. Имайте предвид, че функцията анализа е отворени за всички потребители във вашата мрежа, така че всеки потребител може да видите обобщена статистика за мрежата си.

Следваща статия: допълнителни Yammer функции (Yammer ръководство за администратори).

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Ръководство за администриране на yammer

Център за администриране на yammer

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×