Моят формуляр или отчет не показва всички данни, които очаквам да видя

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Симптоми

Когато създавате формуляр или отчет и приложите филтър преди записването му за първи път, а след това го запишете, докато филтърът е все още действа, филтърът не може да бъде изключен. Формулярът или отчетът винаги ще показват филтрирания изглед на лежащата в основата таблица или заявка.

Причина

Това е нова възможност, която е създадена, за да ви позволява лесно да създавате окончателно филтрирани формуляри и отчети. Microsoft Office Access 2007 прави това чрез вграждане на филтър в структурата на обекта, ако този филтър е бил приложен, когато обектът е записан за първи път.

Решение

Ако не искате филтър, който сте приложили към новосъздаден формуляр или отчет, да стане постоянен, премахнете филтъра, преди да запишете обекта за първи път.

Ако сте създали формуляр или отчет и сте го записали за първи път, докато е бил във филтрирано състояние, а по-късно сте решили, че не искате филтърът да бъде постоянен, можете да редактирате свойството Източник на записи на обекта с помощта на следната процедура.

Премахване на постоянен филтър от формуляр или отчет

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху формуляра или отчета и след това щракнете върху Режим на проектиране в контекстното меню. Обектът се отваря в режим на проектиране.

  2. Ако списъкът със свойствата още не се вижда, натиснете F4, за да го покажете.

  3. Щракнете в полето на свойството на Източник на записи на обекта и след това щракнете върху Бутон на конструктор . Конструкторът на заявки се показва с на обекта recordset query показва.

  4. Потърсете в мрежата на заявката за проектиране филтрираните полета и критериите за филтриране. В следващата фигура има едно филтрирано поле, CompanyName, и един критерий, Contoso, Ltd.

    постоянен филтър за формуляр

  5. Изберете колона, съдържаща филтрирано поле, като щракнете върху сивата лента непосредствено над реда Поле в мрежата на заявката за проектиране.

  6. Натиснете DELETE, за да премахнете филтрираното поле и неговия критерий.

  7. Повторете стъпки 5 и 6 за всяко филтрирано поле, което искате да премахнете от структурата на обекта.

  8. Затворете конструктора на заявки. Когато бъдете подканени да запише промените, направени в SQL командата и да актуализирате свойството, щракнете върху Да.

    С това премахнахте постоянния филтър от вашия формуляр или отчет.

    Забележка : Премахването на постоянен филтър от формуляр или отчет по този начин не ви пречи в бъдеще да използвате същия филтър по нормален начин с този обект. То само го премахва от структурата на обекта, за да можете по подразбиране да показвате всички записи в лежащата в основата таблица или заявка.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×