Мигриране от инструмент за формуляри за 2.5

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Тази версия на Microsoft Office Groove вече не поддържа инструменти за формуляри на Groove, които са създадени с помощта на Groove 2.5. Ако изберете инструмент за формуляри на Groove 2.5, бивате подканени да експортирате проекта на инструмента и записите за импортиране в нов инструмент за формуляри. След експортирането ще имате файл с шаблон за база данни за формуляри (.fdt), който съдържа проекта на инструмент за формуляри и файл с двоичен XML, който съдържа записите с данни.

Обърнете внимание на следните предупреждения, касаещи процеса на мигриране:

  • Освен че вече не поддържа инструмента за формуляри на Groove 2.5, тази версия на Groove не поддържа и добавянето на нови инструменти за формуляри на Groove 2007 към работна област. По тази причина, за да направите мигриране на инструмент за формуляри на Groove 2.5, ще трябва да работите с друг член на работната област, който още не е надстроил над Office Groove 2007.

  • Актуализации на структурата, направени във външен HTML редактор, не се поддържат. Ако например сте преподредили оформлението на полета на формуляр във външен HTML редактор, тези промени ще се загубят, когато импортирате проекта в инструмента за формуляри 3.0.

    Мигрирането ще запази всички обекти на проекта, включително всички полета, формуляри и изгледи. Следователно можете да възстановите първоначалния проект, като изберете и разположите полетата в инструмента за формуляри на Microsoft Office Groove 2007.

  • Скриптовете на формуляр може да не работят правилно и може да се наложи да се създадат отново.

Импортиране на проект на формуляри за 2.5 в нов инструмент за формуляри

  1. Създаване на нова работна област.

  2. Направете подреждания за добавяне на инструмент за формуляри към новата работна област и импортиране на проекта.

    Ще трябва да помолите някой член, който все още изпълнява Groove 2007, да добави инструмента за формуляри на Groove 2007 вместо вас. Ако в работната област няма членове, които да изпълняват по-стари версии на Groove, ще трябва да откриете такъв и да го поканите в работната област.

    Членът на работната област ще трябва също да импортира експортирания .fdt файл. Можете да изпратите .fdt файла като прикачен файл или пък членът може да експортира проекта и да създаде нов такъв.

  3. За да импортира проекта, членът, който ви помага, щраква върху менюто "Файл", щраква върху "Използване на 2.5 шаблони" и след това избира и отваря експортирания .ftd файл.

Импортиране на записите с данни на инструмент за формуляри за 2.5 в нов инструмент за формуляри

След като друг член на работната област вече е добавил нов инструмент за формуляри вместо вас и е импортирал проекта на инструмента, вие можете да импортирате записите с данни.

  1. Отидете до инструмента за формуляри, който съдържа импортирания проект за 2.5.

  2. Щракнете върху раздела Работни области, щракнете върху Импортиране, щракнете върху 2.5 XML или двоични формуляри и след това изберете XML файла, който сте експортирали от инструмента за формуляри за 2.5.

    Всички оригинални записи с данни трябва да се появят в изгледа на данните.

Сега можете да поканите отново членовете в новата работна област. Обърнете внимание, че всички членове запазват всички асоциации със записи, които първоначално са създали или актуализирали.

Предупреждения за импортиране на записи на формуляри 2.5 в нов инструмент за формуляри

Ако проектът на инструмента за формуляри 2.5, който импортирате, съдържа полета, които не са понастоящем в проекта на инструмента за формуляри, за тези липсващи полета ще се създадат автоматично нови полета. Обаче всички "текстово базирани полета" (като например текстово, бутони за опции, квадратче за отметка, списъчно поле и падащ списък) ще бъдат създадени отново като многоредови текстови полета.

Освен това, ако някое поле, което импортирате, има същото име като на съществуващо поле в проекта на инструмента за формуляри за 3.0, но е с различен тип данни, ще се покаже съобщение за грешка и данните на инструмента за формуляри няма да се импортират.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×