Мащабиране на работен лист

Мащабиране на работен лист

Ако вашият работен лист съдържа много колони, можете да използвате опциите мащабиране , за да намалите размера на работния лист, за да се побере по-добре отпечатаната страница.

Изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете върху раздела оформление на страниците на лентата.

  2. В групата Мащабиране по побиране , в полето ширина изберете 1 страницаи в полето височина изберете автоматично. Колоните вече ще се показват на една страница, но редовете могат да се разширяват до повече от една страница.

    Мащабирай, за да се побере

    За да отпечатате работния лист на една страница, изберете 1 страница в полето височина . Все пак имайте предвид, че разпечатката може да е трудна за четене, защото Excel свива данните, така че да се побират. За да видите колко мащабиране се използва, прегледайте числото в полето мащабиране . Ако е малък, може да се наложи да направите други промени, преди да печатате. Например може да се наложи да промените ориентацията на страницата от портретна на пейзажна или да насочвате по-голям размер на хартията. За повече информация вижте раздела по-долу, за да разберете някои неща за мащабирането на работен лист, така че да се побере в отпечатаната страница.

  3. За да отпечатате работния лист, натиснете CTRL + P, за да отворите диалоговия прозорец печат , и след това щракнете върху OK.

За най-добра среда за работа докато мащабирате работен лист, е важно да запомните следното:

  • Ако работният ви лист има много колони, може да се наложи да превключите ориентацията на страницата от портретна на пейзажна. За да направите това, отидете на оформление на страница > настройка на страницата > ориентация, след което щракнете върху пейзажно.

  • Помислете дали да не използвате по-голям размер хартия, за да поберете много колони. За да смените размера на хартията по подразбиране, отидете на оформление на страниците > настройка на страниците > размери след това изберете желания размер.

  • Използвайте командата област за печат (групатаНастройка на страниците ), за да изключите всички колони или редове, които не е необходимо да отпечатвате. Например, ако искате да отпечатате колони от а до е, но не и колони от G до Z, задайте областта за печат, за да включите само колоните от а до ф.

  • Можете да свиете или разширите работен лист, за да се побере по-добре на отпечатаните страници. За да направите това, в Настройка на страницитещракнете върху бутона за стартиране на Windows. След това щракнете върху мащабиране, за > настроите, а след това въведете процента от нормалния размер, който искате да използвате.

    Забележка: За да намалите работен лист, за да се побере по-добре отпечатаните страници, въведете процент, който е по-малък от 100%. За да разширите работния лист така, че да се побере в отпечатаните страници, въведете процент, по-голям от 100%.

  • Изгледът "оформление на страниците" не е съвместим със командата Фиксирай прозорците . Ако не искате да размразите редовете или колоните в работния лист, можете да пропуснете изгледа "оформление на страниците" и вместо това да използвате опциите "Побери в" в раздела " страница " в диалоговия прозорец " Настройка на страниците ". За да направите това, отидете в раздела оформление на страниците и в групата Настройка на страниците щракнете върху иконата за стартиране на диалоговия прозорец изображение на бутон в долната дясна част. Ако желаете, натиснете ALT + P, S, P на клавиатурата.

  • За да отпечатате работен лист на определен брой страници, в Настройка на страницитещракнете върху бутона за стартиране на малки прозорци. След това под мащабиранеи в двете полета за Побиране въведете броя на страниците (широка и висока), върху които искате да отпечатате данните в работния лист.

    Забележки: 

    • Excel игнорира ръчен знак за нова страница, когато използвате опцията Побиране в .

    • Excel не разтегне данните, за да запълни страниците.

  • За да премахнете опцията за мащабиране, отидете на > за печат > Настройки > без мащабиране.

Когато отпечатвате работен лист на Excel, можете да откриете, че размерът на шрифта за печат не е това, което очаквате.

Следвайте тези стъпки, за да мащабирате работния лист за печат чрез увеличаване или намаляване на размера на шрифта.

  1. Щракнете върху файл > печатв работния лист.

  2. Под Настройкищракнете върху мащабиране по избор > Опции за мащабиранепо избор.

  3. Щракнете върху страница , след което в полето Настрой към изберете процент, по който искате да увеличите или намалите размера на шрифта.

  4. Прегледайте промените във " Визуализация на печата " и – ако искате друг размер на шрифта – Повторете стъпките.

    Забележка: Преди да щракнете върху печат, Проверете настройката размер на хартията в свойствата на принтера и се уверете, че принтерът наистина има хартия с този размер. Ако настройката размер на хартията е различна от размера на хартията на принтера, Excel настройва разпечатката така, че да се побере в размера на хартията на принтера и отпечатаният работен лист може да не съвпада с вашата визуализация на печата

Във " Визуализация на печата", ако работният лист се показва като намален до една страница, проверете дали е приложена опция за мащабиране като Побиране на лист на една страница . Вижте раздела по-горе, за да научите как да извършвате корекции.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Бърз старт: Отпечатване на работен лист

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×