Маркиране на имейл съобщение като "Нормално", "Лично", "Частно" или "Поверително"

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да зададете ниво на чувствителност на вашите съобщения, за да помогнете на получателите да научат за намеренията ви, когато изпращате съобщение.

Обаче нивото на чувствителност не спира получателите да предприемат каквито и да е действия върху съобщение. Хората, които получават вашия имейл, могат да извършват каквото действие пожелаят със съобщението, като например да препратят конфиденциално съобщение до друг човек. За да ограничите действията, които получателите могат да изпълнят в съобщенията, които изпращате, ви препоръчваме да използвате шифроване на съобщения в Office 365 или управление на правата за достъп до информация (IRM), ако е налично във вашата организация.

Задаване на нивото на чувствителност на съобщение

  1. От черновата на имейл съобщението щракнете върху свойствана файл в >.

  2. Под Настройки, в списъка конфиденциалност изберете нормално, лично, частноили Поверително.
    Стойността по подразбиране е нормална.

  3. Щракнете върху Затвори. Когато приключите със съставянето на вашия имейл, щракнете върху Изпрати.

Опции за конфиденциалност

Получателите ще видят следния текст в Информационна лента на полученото съобщение:

  • За Нормално на съобщението не се присвоява ниво на конфиденциалност. Затова в информационната лента не се показва текст.

  • За Частно получателят ще прочете в информационната лента Моля, третирайте това като частно.

  • За Лично получателят ще прочете в информационната лента Моля, третирайте това като лично.

  • За Поверително получателят ще прочете в информационната лента Моля, третирайте това като конфиденциално.

    Имейл, маркиран като поверителен

Задаване на ниво на чувствителност по подразбиране за всички нови съобщения

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Поща.

  2. Под Изпращане на съобщения, в списъка Ниво на чувствителност по подразбиране щракнете върху Нормално, Лично, Частно или Поверително.

Използвайте IRM, за да ограничите разрешенията за съобщение

За да ограничите какво могат да направят получателите със съобщение, което изпращате, трябва да използвате управление на правата за достъп до информация (IRM). Вашият системен администратор трябва да инсталира IRM, за да можете да приложите ограничения за имейл. Ако не виждате бутона разрешение (в раздела Опции ), вероятно IRM не е настроено.

Важно: Можете да преглеждате защитени с IRM съобщения чрез Outlook 2013 RT, но не можете да изпращате. Искате да разберете коя версия на Office използвате?

Във вашия имейл, в раздела Опции щракнете върху разрешение.

В раздела "Опции" щракнете върху "Разрешения"

Outlook Задава разрешението да не се препраща (което забранява и отпечатването) и добавя следното съобщение в горната част на вашия имейл:

Съобщението "Да не се препраща", добавено към имейла ви.

Важно: IRM не може да попречи на изтриването, откраднат, повреден или заловен и предадено от злонамерени програми или компютърни вируси. Освен това не може да се попречи на хората да пишат съдържанието на ръка, да го въвеждат повторно или да заснемат цифрова снимка или параван.

Съвети: 

  • Outlook има редица други настройки за разрешение, от които да се избира. За да видите списъка, щракнете върху стрелката под бутона разрешение .

  • Настройки за разрешения в раздела Опции

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×