Маркиране на имейл като поверителен

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да обозначите имейл като поверителен, за да уведомите получателите, че трябва да третират съдържащата се в него информация като поверителна. Обаче нищо не им пречи да препращат или отпечатват това съобщение. За да ограничите това, което получателите могат да правят с дадено съобщение, трябва да използвате управление на правата за достъп до информация (IRM).

Системният администратор трябва да инсталира IRM преди да можете да приложите ограничения към даден имейл. Ако не виждате бутона Разрешение (в раздела Опции), вероятно IRM не е инсталирано.

Важно :  При използване на Outlook 2013 RT можете да виждате защитена с IRM поща, но не можете да изпращате. Искате да разберете коя версия на Office използвате?

Във вашия имейл, в раздела Опции щракнете върху Разрешение.

В раздела "Опции" щракнете върху "Разрешения"

Outlook задава разрешението Да не се препраща (което забранява и отпечатването) и добавя следното съобщение най-отгоре в имейла ви:

Съобщението "Да не се препраща", добавено към имейла ви.

Важно : IRM не може да попречи съдържанието да бъде изтрито, откраднато, повредено или снето и предадено от злонамерени програми или компютърни вируси. То също така не може да попречи на хората да препишат съдържанието на ръка, да го въведат отново или да направят цифрова снимка на екрана на съобщението.

Съвет : Outlook има група настройки за разрешения, от които можете да избирате. За да видите списъка, щракнете върху стрелката под бутона Разрешение.

Настройки за разрешения в раздела Опции

Маркиране на съобщение като поверително (това не пречи на споделянето или отпечатването)

Ако искате просто да уведомите хората, че желаете те да считат имейла ви за поверителен, можете да го маркирате като такъв. Това няма да им попречи да препращат или отпечатват съобщението ви. Вместо това, то включва "Считайте това за поверително" най-отгоре в имейла ви:

Когато някой отвори имейла ви, се показва съобщение с настройка за поверителност.

  1. В имейла щракнете върху Съобщение и след това щракнете върху стрелката долу вдясно на групата Етикети.

Щракнете върху стрелката най-отдолу в групата Етикети.

  1. В полето Свойства щракнете върху стрелката Чувствителност и после върху Поверително.

Щракнете върху "Поверително", до "Чувствителност".

Няма да забележите никакви промени в имейла си след като маркирате съобщението като поверително. Но лицето, което получава имейла ви, ще види най-отгоре Считайте това за поверително.

Съвети : 

  • Може да сте обърнали внимание, че има други опции на Чувствителност от които да се избира, включително Лично и Конфиденциално.

  • Лицето, което чете имейла ви, вижда малко по-различно съобщение, в зависимост от избраната от вас опция.

  • Лично    показва Считайте това за лично най-отгоре в имейла.

  • Поверително    показва Считайте това за поверително най-отгоре в имейла.

  • Конфиденциално    показва Считайте това за конфиденциално най-отгоре в имейла.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×