Къде трябва да запиша моите документи – в OneDrive за бизнеса или в екипен сайт?

Къде трябва да запиша моите документи – в OneDrive за бизнеса или в екипен сайт?

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Идеята да записвате всичките си документи в OneDrive за бизнеса изглежда привлекателна. Връзката към вашата библиотека в OneDrive за бизнеса винаги е налична в горния край на страницата, готова за качване или създаване на документ от OneDrive за бизнеса. Трябва обаче да помислите и кой ще има и кой няма да има достъп до документите, които записвате в OneDrive за бизнеса. Ако документът е резултат от съвместни усилия в рамките на даден проект, записването му в екипен сайт може да се окаже по-добър избор.

Каква е разликата между OneDrive за бизнеса и екипен сайт на SharePoint

OneDrive за бизнеса е място, където можете да съхранявате файлове от компютъра в облака и да имате достъп до тях от всяко устройство или да ги споделяте с други хора. Като част от Office 365 или SharePoint Server, OneDrive за бизнеса ви позволява да актуализирате и споделяте файлове от всяко място и да работите върху документи на Office с други хора по едно и също време.

Екипният сайт на SharePoint е мястото, където потребителите могат да работят съвместно по файлове, документи и идеи. Той е настроен да улесни двустранната комуникация между членовете на екипа. SharePoint предлага пълен диапазон от библиотеки с документи, списъци със задачи, календари, работни потоци, Wiki сайтове и други функции, за да помогне на екипа да комуникира и да си сътрудничи.

С OneDrive за бизнеса и SharePoint екипен сайт вашите файлове се съхраняват в облака. Можете да синхронизирате или OneDrive за бизнеса или SharePoint на вашия компютър. Вижте Синхронизиране на OneDrive за бизнеса файлове или Синхронизиране на файлове на SharePoint за повече информация.

Кога да записвате документи в OneDrive за бизнеса

  • Отваря се страницата "Нива на разрешение". На нея можете да добавяте или изтривате нива на разрешения или да променяте съществуващи нива на разрешение.
    Документи, които поставяте в OneDrive за бизнеса са поверителни, докато ги споделяте. Това прави OneDrive за бизнеса си-добрата опция за чернова или лични документи, които никой друг трябва да видите.

  • Планирате да споделяте файлове поотделно и с ограничен обхват или жизнен цикъл.
    Например пишете публикация в блог, която може да не е свързана с проект, а искате някои колеги да я прегледат, преди да я публикувате. В този случай очаквате хората да използват документа веднъж, без да е необходимо допълнително място за съхранение или контекстна информация. Всичко, което им трябва, е връзка към документа и разрешение за редактиране.

  • Не можете да определите съществуващ екипен сайт там, където принадлежи вашия документ, и не смятате, че целта на документа дава основания за създаването на нов.

Кога да записвате документи в библиотека на екипен сайт

  • Искате членовете на екипа да разпознаят документа като свързан с текущ проект.

  • Искате да разпределите собствеността и разрешенията в рамките на по-голяма група хора. Ако даден документ е важен за успеха на проект, добре е да има и други хора освен вас, които могат да управляват случващото се в сайта.

  • Искате разрешенията да се предоставят на базата на сайта, а не на базата на отделни документи. Ако хората имат достъп до екипния сайт, тогава те имат достъп и до документите, съхранявани в него.

  • Други документи, свързани с проекта вече е записан в библиотеката на екипния сайт, и другите очакват да го намерите там.

  • Искате да създадете входящ поток, който възлага документа на някой друг.

Ако имате малка фирма, идеалният вариант е да настроите вашето място за съхранение и споделянето на файлове, така че да използвате заедно OneDrive за бизнеса и своя екипен сайт на Office 365. Прегледайте този урок за персонализирането на своя екипен сайт. Той включва стъпките за това как можете да повишите своя екипен сайт, така че членовете на екипа ви да могат бързо да се придвижват между техните папки на OneDrive за бизнеса и екипния ви сайт на Office 365.

Преместване на документи от OneDrive за бизнеса в екипни сайтове

Понякога отделни документи нараства в важност и стават подходящи за даден проект. Когато това се случи, може би има смисъл да копирате файлове от OneDrive за бизнеса в екипен сайт.

Отстраняване на неизправности при преместване на документи от OneDrive за бизнеса

Има няколко проблеми да имате предвид, когато местите документи от OneDrive за бизнеса в библиотека на екипен сайт:

  • Стъпките за копиране или преместване на файлове могат да се различават между версии на OneDrive за бизнеса и SharePoint. За повече информация вижте Преместване или копиране на папка, файл или връзка в библиотека с документи.

  • Хипервръзките към оригиналния документ спират да работят, защото сте изтрили документа в OneDrive за бизнеса. Може да искате да споделите документа, който преместихте в екипния сайт, за да предоставите на хората в сайта актуализирана, работеща връзка.

  • Ако хора са следвали оригиналния документ, връзките към документа в техния информационен канал ще спрат да работят. За да възстановят асоциацията, хората ще трябва да последват документа в новото му местоположение.

  • Възможно е да искате да заместите оригиналния документ в OneDrive за бизнеса с такъв, който просто предоставя връзка към новия файл и обявява новото местоположение.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×