Курсове за обучение, видеоклипове и уроци за Outlook 2013

Начинаещи

Добавяне и използване на контакти

Можете да организирате и проследявате хора, които познавате, с помощта на контактите на Outlook, които играят ролята на лична адресна книга.

Гледайте онлайн (на английски език)

Основи на календара

Гледайте тези видеоклипове, за да се запознаете с календара в Outlook 2013. Можете да използвате само основните функции или да използвате Outlook, за да управлявате сложни събрания и графици.

Гледайте онлайн

Основи на имейла

Изкарайте този курс, за да научите за основите на имейла в Outlook – изпращане, изтриване, препращане и отговаряне на други хора – и да научите как да бъдете винаги организирани чрез някои прости съвети.

Гледайте онлайн (на английски език)

Шрифтове, хипервръзки и правописна проверка

Можете да променяте шрифтовете за имейл съобщенията, които изпращате, препращате или на които отговаряте. Можете да добавяте хипервръзки и да коригирате настройките за правописната и граматичната проверка и за автокоригирането.

Гледайте онлайн (на английски език)

Оттегляне и заместване на изпратени съобщения

Изпратили сте имейл съобщение и след това сте размислили. В Outlook 2013 можете да оттеглите или заместите изпратения имейл. Или можете да изпратите повторно имейла, за да се опитате да поправите щетите. Ето как става това.

Гледайте онлайн (на английски език)

Изпращане на автоматични отговори, когато сте извън офиса

Можете да настроите автоматични отговори, да зададете времеви диапазон, да използвате правила за управление на папка "Входящи", докато сте навън, и да създадете различни съобщения "извън офиса" за различните групи – със или без акаунт за Microsoft Exchange.

Гледайте онлайн (на английски език)

Изпращане и отваряне на прикачени файлове

Можете да използвате прикачени файлове, за да включите един или няколко файла в имейла, който създавате. Можете да отваряте или записвате прикачените файлове с програмата, която съответства на техния тип на файл.

Гледайте онлайн (на английски език)

Подробности за "Ск"

Ако искате да скриете имената и адресите на получателите в имейл съобщението, можете да използвате "Ск", което е съкращение от "скрито копие". Ето как става това.

Гледайте онлайн (на английски език)

Използване на "Незабавно търсене" за намиране на елементи на календара

Можете да използвате незабавното търсене, за да намирате бързо нещата в календара на Outlook, и да се запознаете с обхвата му и с други начини за прецизиране на търсенето.

Гледайте онлайн (на английски език)

Използване на "Незабавно търсене" за намиране на контакти

Можете да използвате незабавното търсене, за да намирате хора в личните си списъци с контакти, и да се запознаете с обхвата му и с други начини за прецизиране на търсенето.

Гледайте онлайн (на английски език)

Използване на "Незабавно търсене" за намиране на съобщения и текст

Можете да използвате незабавното търсене, за да намерите имейл съобщенията, които съдържат посочен от вас текст, или които отговарят на определени критерии, като например подател, получател или час на изпращане.

Гледайте онлайн (на английски език)

Уебинар: Използване на Outlook Web App

Outlook Web App (OWA) осигурява защитен достъп чрез интернет до вашия имейл, календар, контакти, задачи и глобален адресен списък. За бизнес потребителите на Office 365 това е чудесен начин за работа с други устройства, например iPad и iPhone.

Гледайте онлайн (на английски език)

Средно напреднали

Добавяне на празници към календара

Можете да добавите празниците за страната, които искате да се показват в календара на Outlook.

Гледайте онлайн (на английски език)

Управление на нежеланата поща

Нежеланата поща в папката ви "Входящи" може да бъде много досадна. За да запазите папката "Входящи" по-чиста, можете да разрешите филтъра за нежелана поща, който идентифицира имейлите, които има вероятност да са нежелана поща, и ги премества в папката ви "Нежелана поща". За да изпращате автоматично бъдещи имейли от определен имейл адрес в папката "Нежелана поща", добавете имейл адреса към списъка с блокирани податели. Или, за да предотвратите маркирането като нежелана поща на бъдещи съобщения, добавете адреса към списъка с безопасни податели.

Гледайте онлайн (на английски език)

Създаване или изтриване на папка за търсене

Можете да създавате папки за търсене, за да намирате съобщения в папките въз основа на тяхното съдържание или други важни атрибути (например от кого е съобщението). Можете също да изтривате тези папки.

Гледайте онлайн (на английски език)

Групиране и преглед на имейли в папката "Входящи"

Ако използвате много имейла, знаете колко е важен списъкът със съобщения. За да ви помогне да управлявате своя имейл, Outlook има инструменти и опции, които можете да използвате, за да създадете идеален изглед на списък. Изкарайте този курс, за да научите как да групирате и преглеждате имейлите в папката "Входящи", да показвате имейлите като разговори и да създадете изглед по избор.

Гледайте онлайн (на английски език)

Импортиране и експортиране на визитки (vCard) в контактите на Outlook

Когато ви изпратят контакти под формата на визитки (vCard – виртуални визитки, които се разпознават от повечето имейл програми), ето как да ги запишете в списъка с контакти на Outlook.

Гледайте онлайн (на английски език)

Преминаване към Outlook 2013

Гледайте тези видеоклипове, за да преминете към Outlook 2013. Запознайте се с новата версия, за да видите как да изпълнявате ежедневните си задачи.

Гледайте онлайн

Улесняване на работата с Outlook

Всяко съобщение, което получавате, изисква да му отделите от времето си. Но можете да сортирате съобщенията още при пристигането им, за да се съсредоточите върху важните и да съхраните или изтриете останалите. Изкарайте този курс, за да научите как да използвате флагове за изпълнение, за да маркирате имейли, с които искате да се занимавате по-късно. Или, за да напреднете с още една стъпка, можете да преместите маркиран с флаг елемент в папка, така че да е по-лесен за намиране. Освен това Outlook има инструменти, с които да направите повтарящите се задачи по-лесни. И накрая, ще научите как да използвате срещи, събрания и събития в Outlook като начини за управление на времето си.

Гледайте онлайн (на английски език)

Използване на групи с контакти (списъци за разпространение)

Ако често изпращате имейли до една и съща група от хора, можете да спестите време, като използвате списък за разпространение, който в Outlook се нарича "група с контакти". Когато изпращате имейл до групата, просто въвеждате името на групата с контакти, вместо да въвеждате поотделно всеки адрес. Ето как става създаването.

Гледайте онлайн (на английски език)

Изпращане или изтриване на имейл, блокиран в папката "Изходящи"

Можете да изпратите имейла, който е блокиран в папката "Изходящи", или да го изтриете. Обикновено причината за блокиране на имейлите е голям прикачен файл. Изкарайте този курс, за да научите как да изпратите или да изтриете блокираните имейли.

Гледайте онлайн (на английски език)

Издигане на календарите на по-високо ниво

Срещата не трябва да е непременно среща – тя може да е всеки часови блок, за който не бива да забравяте. А събранието може да е всеки часови блок, който е свързан с координиране на група от хора. Изкарайте този курс, за да научите как да издигнете календарите на Outlook на по-високо ниво, като мислите концептуално за тях.

Гледайте онлайн (на английски език)

Шаблони и бланки

Ако изпращате почти идентични имейли отново и отново, като например имейли за състоянието, ще можете да спестите време, като използвате шаблон за имейл. Същото се отнася и за събранията. Ако знаете, че ще имате много събрания, но не знаете точно кога, създайте покана за събрание, която съдържа най-важната информация – поканените хора, темата, местоположението, някакъв основен текст – след това я запишете като шаблон. Следвайте същия процес, когато искате да направите шаблон за задача или контакт. И накрая, ще ви покажем как бланките дават на вашия имейл съгласуван вид с цветни фонове, шарки и модели.

Гледайте онлайн (на английски език)

Проследяване на имейли с обратни разписки за прочитане

В Outlook 2013 можете да поискате разписки за доставяне и прочитане, когато изпращате съобщение. Защо? За да се уверите, че съобщението е получено и отворено, ако не сте сигурни за имейл адреса или не знаете дали получателите проверяват имейла си, а също ако просто искате да сте сигурни, че съобщението е доставено. Каквато и да е причината, можете лесно да добавите искане за разписка.

Гледайте онлайн (на английски език)

Използване на бутони за гласуване за създаване или отговаряне на запитвания

Бутоните за гласуване са чудесен начин за задаване на въпроси на хора, особено на големи групи. Изисква се акаунт за Microsoft Exchange Server, за да изпращате и отговаряте на бутони за гласуване. Ако не сте сигурни дали имате акаунт за Exchange Server, вижте връзката Какво е акаунт за Microsoft Exchange Server?

Гледайте онлайн

Уебинар: Съвети за търсенето на Outlook

Какъв е най-добрият начин за търсене в Outlook? Просто въвеждате дума и натискате Enter? Това работи доста добре. В това видео обаче ще ви покажем как бързо да уточните търсенето, като използвате инструментите за търсене или синтаксис за търсене, как да търсите прикачени файлове и други неща.

Гледайте онлайн (на английски език)

Уебинар: 5 лесни начина за почистване на Outlook

В рамките на 15 минути ще ви покажем 5 лесни начина за почистване на папка "Входящи" и на другите папки на Outlook, за да можете да четете и пишете имейли с по-малко безпорядък.

Гледайте онлайн (на английски език)

Уебинар: 8 чудесни неща, с които можете да спестите време в Outlook

Знаете ли, че можете да плъзнете всеки имейл в календара, за да си уредите среща? И можете просто да пренебрегнете досадните имейли? Ще разберете как, ако гледате този 15-минутен уебинар за Office.

Гледайте онлайн (на английски език)

Напреднали

Архивиране на вашата пощенска кутия

Можете да архивирате своята пощенска кутия, като я експортирате във файл на компютъра си. И след това можете да възстановите данните, като ги импортирате от файла обратно в своята пощенска кутия. Outlook има инструмент, който можете да използвате за целта, наречен съветник за импортиране/експортиране, и този курс ви показва как да го използвате. Можете също така да научите как периодично да премахвате старите елементи от своята пощенска кутия, като настроите автоархивиране или ръчно архивиране, и как да изпълните инструмента за възстановяване на папката "Входящи", ако нещо не е наред с файл или получите грешка, че има повреден файл.

Гледайте онлайн (на английски език)

Създаване и използване на лични папки (файлове с данни на Outlook)

Ако искате да използвате папки за управление на своя имейл, тогава трябва да сте наясно с личните папки. Обикновените папки и личните папки работят по един и същ начин. Това е, какво се случва зад кулисите, ги прави много по-различни. Изкарайте този кратък курс, за да научите повече. Ще научите също за архивирането, както и за импортирането и експортирането на имейл към друг акаунт.

Гледайте онлайн (на английски език)

Защита на пощенската кутия с парола

С Outlook и Windows няколко човека могат да защитят имейла си на един споделен компютър. Първо, има споделяне на работното място и у дома. В този сценарий хората могат да защитят имейла си със свои собствени, защитени с парола акаунти на потребители в Windows. Във втория сценарий се споделя публичен компютър, където най-добрият начин да защитите имейла си е, като използвате Outlook Web App или друго базирано на браузър приложение за имейл.

Гледайте онлайн (на английски език)

Споделяне и публикуване на вашия календар на Office 365 Business

Ако имате Office 365 Business, можете да споделите или публикувате календара си, за да могат другите да видят вашите срещи и събрания.

Гледайте онлайн (на английски език)

Използване на правила за управление на имейла

Бъдете организирани в Outlook 2013, като създадете правила, които действат автоматично при пристигане или изпращане на съобщение, отговарящо на посочените от вас условия.

Гледайте онлайн (на английски език)

Уебинар: Архивиране на елементи в Outlook

Можете да мислите за архивирането като за начин да почистите папка "Входящи" (особено ако имате ограничения) или да създадете резервно копие. Ще ви покажем това, което трябва да знаете за автоархивирането и за онлайн архивирането в Outlook.

Гледайте онлайн (на английски език)

Прегледайте курсовете за обучение за останалите програми от Office 2013.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×