Кръст платформа съвместимост на PowerPoint

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

От Гийтеш Bajaj

Научете най-важното за споделяне на файлове на PowerPoint 2007 между на компютър с Windows и Apple Macintosh.

Да работите в PowerPoint за Windows и често се налага да споделяте презентации с някого, който използва Mac? Или да работите в среда на кръст платформа, където Windows и Mac машини съществуват? Или може би, имате един от тези нови компютъра Mac, които ви позволяват да стартирате Windows и Mac OSs – и искате вашите презентации на PowerPoint да изглежда, възпроизвеждане и отпечатване на същата през цялото време – независимо дали използвате компютър с Windows или Mac.

Прекъсване на различни платформи се случи по повече от една причина – не е необичайно за същата фирма да има машини за Windows и Mac, или може да има изискване за да създадете важна презентация, който трябва да бъдат съвместими с независимо от платформата клиентът има. Може да е, че дизайнера нае за създаване на презентация или шаблон, може да използвате Mac, когато представящия е с помощта на Windows машина – или дори и обратно. Независимо разликите между Windows и Mac версии на PowerPoint са като представящи конкурс дял на проблеми.

Независимо изискванията ви за кръст платформа съвместимост може да бъде, нека първо да споделя някои добри новини с вас: файлови формати за файлове на PowerPoint са едни и същи на компютри с помощта на Windows и Mac операционни системи. Ето повече информация за файловите формати:

  • PowerPoint 2007 (за Windows) и PowerPoint 2008 (за Mac) запишете файлове на презентации в PPTX файлов формат. Те също да запишете във файлов формат на по-стари PPT, но това може да означава губят на някои от новите функции в PowerPoint 2007 и 2008.

  • Всички осем предишни версии (четири всеки за Windows и Mac) използвайте по-стари PPT файлов формат. Тези предишни версии са:

    • Windows: PowerPoint 97, 2000, 2002 и 2003

    • Mac: PowerPoint 98, 2001, X и 2004 г.

  • В някои случаи е възможно да изтеглите актуализация, която позволява на някои от по-стари версии на PowerPoint Запиши и прочетете PPTX файлове.

Повечето от между Windows и Mac версии на PowerPoint произлизат от начина, по който програмата е вградена в операционната система. Докато PowerPoint за Windows се възползва от всички мултимедийни способности, изградени вътре в Windows, например мултимедия play-списъци, PowerPoint for Mac по същия начин използва функции като QuickTime изградени на Mac OS ниво. Това означава, че има някои несъвместимости, което не може да бъде избегнат. Тези несъответствия могат лесно да се избегне на първо място с по-добро разбиране на проблема с потенциални области, които се изследване в останалата част от тази статия.

Повечето области на проблема с цел съвместимост могат да бъдат сортирани category-wise – Продължете нататък и препращат към определена категория, ако имате нужда бързо решение, или прочетете информацията, предоставена от всички категории, ако искате да знаете и са готови да се справи с някое несъвместимост може да срещнете в бъдеще.

Най-важното, което трябва да знаете

Започнете с папка: първо, предполагат, да спрете мисля презентации и да започнете да мисля папки. Независимо от платформата, която използвате, първото нещо, което трябва да направите е създаване на празна папка за всяка презентация, можете да създадете. След това копирайте всички свързани съдържание в тази папка, включително картини, звуци и филмови файлове – дори преди елементът е вмъкнат като връзка в PowerPoint. Ако трябва да се свържете към документи на Word, Excel листове, PDF файлове или други документи – ги копирате всичко в тази папка, преди да създадете връзки към тях от вашите слайдове на PowerPoint.

Актуализиране на вашата програма: запазване на вашия PowerPoint актуализирани: Уверете се, че имате най-новите сервизни пакети за Microsoft Office, инсталиран. Няколко проблеми със съвместимостта се разрешават в тези актуализации. Използвайте Windows Update в компютъра ви да сте сигурни, че вашата версия е най-новите налични.

Преминете към текущите версии: винаги обмислете преместване нагоре до по-новата версия на PowerPoint. Научете за новите версии на Office на адрес support.office.com.

Приятели с проверката за съвместимост: PowerPoint 2008 за Mac включва опция за отчет за съвместимост (изглед | Отчет за съвместимост)-това проверява отворена презентация за проблеми със съвместимостта с профилите на всички версии на PowerPoint в Windows и Mac – десния обратно към PowerPoint 97 и 98 – то тогава ви казва точно това, което може да бъде компрометирана функции и какво няма да работи.

PowerPoint 2007 има подобни проверката за съвместимост, които могат да бъдат достъпни от бутона Office | Подготовка | Изпълнение на проверката за съвместимост – но тази опция, само разглежда проблеми със съвместимостта с по-стари версии на PowerPoint на Windows – има няма съобщаване за проблеми с Mac версии на PowerPoint.

Без редактиране, преглед на пълен: докато много създателите на PowerPoint се опитате да запазите презентации на различни платформи просто да избегнете проблеми със съвместимостта, не забравяйте, това не е по-големи ограничения, колкото звучи. По-нови версии на PowerPoint за двете платформи може да не позволяват редактиране на определени функции, но ще позволи на тези функции, за да се преглеждат в режим на слайдшоу. Добър пример за това е траектория на движение анимации в PowerPoint за Windows – по време на PowerPoint 2004 и 2008 на Mac ще ви позволява да добавяте или редактирате анимации на траектория на движение, те все още ще ги изпълните.

Следвайте тези указания

Има някои насоки, които можете да следвате, когато създавате презентации на PowerPoint, който искате да се виждат или редактират в Windows и Mac версии на PowerPoint. Имам сортиран тези указания в големи категории.

Основни насоки

  • Опростете нещата – и използване на PowerPoint в инструменти за създаване на фигури и чертежи за рисуване, а не чрез съдържание от приложение от трета страна.

  • И винаги мисля папки, а не презентации – създаване на нова папка за всяка презентация, можете да създадете – тази папка трябва да съдържа презентация и всички свързани файлове като звук и видеофайлове, други свързани документи и др. Уверете се, че нищо не се съдържа в подпапки – запази всичко в рамките на една папка.

Работа с мултимедия

  • Винаги използвай отрасловия стандарт мултимедийни формати, които не са твърде платформа конкретни: останете далеч от WindowsMedia и QuickTime файлови формати – Използвайте MPEG видеоклипове. По същия начин, използвайте DRM-Свободен MP3 файлове вместо WindowsMedia аудио или iTunes песни или файлове.

  • Когато свързвате на дикторски текст или звуков файл в PowerPoint за Windows, можете да чуете аудио в PowerPoint за Mac. Но обратното не е вярно. PowerPoint за Windows не може да се възпроизвежда всички свързани дикторски текст и звук, записани в Macintosh версии, тъй като Apple компютри използване QuickTime AIFF формат за съхранение на записите а също и не включва AIFF файлово разширение. Microsoft PowerPoint за Windows не е представа за какво са тези файлове!

  • Ако трябва да преместите на звуков файл, записан в PowerPoint for Mac с Windows машина, вграждане на аудио файл като част от презентацията. PowerPoint на двете платформи ще вграждане на аудио файлове по подразбиране, освен ако не решите да промените настройките (в диалоговия прозорец запис на дикторски текст) свързване аудиофайла вместо това.

  • ActiveX е един и същ технология за базирани на Windows, която ви позволява да възпроизвеждате Adobe Flash и Director филми вътре в Internet Explorer и други приложения, включително PowerPoint. ActiveX е технология на Microsoft и не е налична за Mac платформа. Какво означава това е, ако вмъкнете филми Flash в презентация чрез PowerPoint за Windows, флаш файлове няма да играе на Mac.

Текст и шрифтовете

  • Използване на шрифтове, които могат да бъдат намерени като стандарт на Windows и Mac – те включват Arial, Times New Roman, най-новите, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS и др. PowerPoint 2007 и 2008 също да използвате новите шрифтове например Calibri с размер.

  • Също така, не забравяйте, че Windows версии на PowerPoint може да вгражда TrueType шрифтове в рамките на презентацията. Но тези вградени шрифтове не могат да се вижда от Mac версии на PowerPoint.

  • Някои OpenType шрифтове, особено от на Adobe Pro шрифта колекция, ще се покаже без проблеми в PowerPoint за Windows и PowerPoint 2001 (X) за Mac. Въпреки това тези OpenType шрифтове не винаги работи в рамките на PowerPoint 2004 или 2008 за Mac.

  • Не място на вашия текст твърде плътно – шрифт рендирането разлики могат да добавят допълнителен ред в текстово поле в Windows или Mac версии на PowerPoint.

Картини и графични обекти

  • На Mac Избягвайте използването на картина графики – на двете OS платформи, GIF, PNG и JPG работят най-добре. За илюстрации Използвайте WMF или EMF файлове.

  • Mac версии на PowerPoint се доставят със снимка на специални ефекти, които първоначално са част от програмата на Microsoft разпуснатата PhotoDraw от страна на Windows. Независимо всеки Mac презентация файл, който съдържа изображения с тези ефекти могат да бъдат преместени в всяка версия на PowerPoint за Windows и специални ефекти ще остане непроменено. Единственото предупреждение е, че не можете да приложите тези ефекти към изображенията след презентацията е преместена в Windows версия на PowerPoint.

Всичко друго

  • Най-вградени обекти в презентации на PowerPoint, създадени в Windows не се превежда в рамките на Mac версия на PowerPoint. Например ако вградената Word документ или електронна таблица на Excel има подчертана знаци, те може да не се появяват в презентация на различни платформи. Вместо вграждане тези файлове (Word, Excel, PDF файл, и т.н.), използвайте хипервръзки, за да ги свържете към файла на презентацията. Уверете се, че тези файлове остават в същата папка като презентацията на PowerPoint.

  • Някои файлови формати (например Microsoft Visio и автоматизирано) не може да се превежда добре. В тези случаи можете да конвертирате често файловете да изображение или PDF файл в рамките на техните native приложения. Тези нови преобразувания файлове могат да след това бъде свързан в PowerPoint файл и ще бъде разпознат и показва правилно в двата платформа.

  • Таблици на Microsoft Word и електронни таблици на Excel, поставена в PowerPoint може да предизвика проблеми с различни платформи. Връщане на таблица, с помощта на PowerPoint в основна таблица машина, или създаване на връзка към документа на Word или Excel. Това не е толкова проблем между PowerPoint 2007 за Windows и PowerPoint 2008 for Mac – но може да има проблем в по-ранните версии на двете операционни системи.

  • Visual Basic (VBA) остава най-доброто решение за програмиране за разработчици на различни платформи PowerPoint. Но за тези, които обичат да играят с програмиране опции на PowerPoint с помощта на Visual Basic, Mac версии са голямо разочарование. PowerPoint 2004 за Mac има VBA 5 и от Mac версия липсват някои програмни функции, които съществуват в най-новите версии за Windows. PowerPoint 2008 за Mac е липсва поддръжка на VBA изобщо, въпреки че Microsoft потвърждава, че VBA поддръжката ще бъде обратно за следващата версия на PowerPoint на Mac.

  • Не забравяйте, някои функции не работят върху двете платформи-Mac версии на PowerPoint все още нямате анимации за траектория на движение – въпреки че те могат да показват движение пътя анимации в презентации, създадени в Windows – все още не можете да редактирате ги все пак.

  • Имайте предвид, че цветова гама разлики между двете платформи означава цветове на презентацията, създадена на машина Windows се показват по-светла на Mac. Това не е проблем, който може да бъде решен в рамките на PowerPoint. Това е платформа проблем.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×