Конфигуриране на фокусирани папка "Входящи" за всеки във вашата организация

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Сътрудници: Даян Фейгъл
Последна актуализация: 29 юни, 2017

Забравих потребителското име или паролата за акаунта, който използвам с Office.

Не харесвате фокусирани папка "Входящи"? Можете да го премахнете. Вижте изключване на целите си "Входящи". Или се обърнете към техническата поддръжка за вашата организация да ви помогне да.

Ако сте отговорни за конфигурирането на работата на имейли за всеки, в бизнес, тази статия е за вас!

Ако искате да сте сигурни, че вашите потребители получават специфични за бизнес имейл съобщения, например от HR или заплати, можете да конфигурирате фокусирани папка "Входящи" така че тези съобщенията в папката фокусирани изглед. Можете също да управлявате дали потребителите във вашата организация виждат фокусирани върху папката "Входящи" в пощенската си кутия.

Използвайте потребителския интерфейс, за да създадете транспортно правило за директен имейл съобщения към фокусирани изглед за всички потребители

Този пример позволява на всички съобщения с темата "Човешки ресурси" да се доставят фокусирани папка "Входящи".

  1. Влезте със своя акаунт на администратор на Office 365 в https://portal.office.com/adminportal/home#/homepage.

  2. Отидете на центрове за администратор > Exchange.

  3. В центъра за администриране на Exchange, се придвижете до пощенски поток > правила. Щракнете върху Екрана: Добавяне на EAC икона и след това изберете Създаване на ново правило за....

  4. След като завършите създаването на новото правило, щракнете върху записване , за да стартирате правилото.

Снимка на екрана: Създаване и записване на ново правило за Foucsed папка "Входящи"

Използвайте Shell, за да създадете транспортно правило за директен имейл съобщения към фокусирани изглед за всички потребители

Този пример позволява всички съобщения от "човешки ресурси се доставят фокусирани" Входящи ".

New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

Важно : 

  • В този пример "X-MS-Exchange-организация-BypassFocusedInbox" и "true" е малки и главни букви.

  • Фокусирани папка "Входящи" ще чест заглавката на X, която заобикаля маловажни, така че ако използвате тази настройка в маловажни, тя ще се използва в фокусирани върху "Входящи".

За подробен синтаксис и информация за параметър вижте New-TransportRule.

Как разбера това работи?

Можете да проверите имейл заглавките на съобщения, за да видите, ако имейл съобщенията са целевата в папка "Входящи" поради фокусирани папка "Входящи" транспортно правило заобикаляне. Изберете имейл съобщение от пощенска кутия във вашата организация, която има фокусирани транспортно правило за входящи приложени. Погледнете заглавки, поставен на съобщението, и би трябвало да видите X-MS Exchange организация-BypassFocusedInbox: вярно горен колонтитул. Това означава, че работи заобикаляне. Вижте Преглед на информацията от интернет заглавката за имейл съобщение темата за информация за това как да намерите информация за заглавия.

Включване фокусирани папка "Входящи" или изключване на във вашата организация

Този пример се FocusedInbox изключване във вашата организация. Обаче не блокира наличността на функцията за вашите потребители. Ако искате, те могат да все още повторно разрешаване на фокусирани папка "Входящи" отново на всеки един от своите клиенти.

Забележка : Вашите потребители няма да виждате фокусирани изгледа, докато затворите и да рестартирате Outlook.

Изпълнете кратката команда Get-OrganizationConfig .

Get-OrganizationConfig

Прочетете отговора и потърсете отговорите на фокусирани върху папката "Входящи". Изпълнете следната команда, за да изключите фокусирани папка "Входящи".

Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false

Би трябвало да видите отговор, който е бил изключен FocusedInbox.

Забележка : Ако фокусирани папка "Входящи" е изключено във вашата организация и искате да го включите, изпълнете кратката команда Set-OrganizationConfig с - FocusedInboxOn $true.

Включване на фокусирани папка "Входящи" или изключване на определени потребители

Този пример се FocusedInbox изключване за роботите Матюс в организацията на Contoso. Обаче не блокира наличността на функцията за вашите потребители. Ако искате, те могат да все още повторно разрешаване на фокусирани папка "Входящи" отново на всеки един от своите клиенти.

Забележка : Вашите потребители няма да виждате фокусирани изгледа, докато затворите и да рестартирате Outlook.

  • Свързване към Exchange Online чрез отдалечен PowerShell

  • Трябва да бъдат възлагани разрешения, преди да изпълните тази процедура или процедури. За да видите какви разрешения, ви трябва, вижте "Транспортни правила" в темата със съобщения правила и съответствие разрешения.

Изпълнете кратката команда Get-FocusedInbox .

Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>

Прочетете отговора и потърсете отговорите на фокусирани върху папката "Входящи". Изпълнете следната команда, за да изключите фокусирани папка "Входящи".

Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false

Би трябвало да видите отговор, който е бил изключен FocusedInbox.

Забележка : Ако FocusedInbox е изключено за роботите Матюс и искате да го включите, изпълнете кратката команда Set-FocusedInbox с - FocusedInboxOn $true.

Често задавани въпроси за целите си "Входящи"

Ето отговорите на често задавани въпроси относно фокусирани папка "Входящи". Ако не можете да намерите отговор на въпроса си, ни уведомите чрез оставяне на коментар и ние ще го добавите към списъка.

Последна актуализация: 7 април, 2017 г.

Мога ли да управлявам как да внедрите фокусирани върху папката "Входящи" в моята организация?

Да. Можете да включите насочени папка "Входящи" или изключите за цялата организация или да включите или изключите за конкретни потребители.

Е функцията фокусирани папка "Входящи" само за клиенти на Office 2016?

Да, се отнася само потребители с Office 2016. Функцията не ще бъде backported към Outlook 2013 и извън нея.

Колко време отнема за промени фокусирани папка "Входящи", за да се провежда в Outlook?

След като включите или изключите фокусирани папка "Входящи", ще влязат в сила промените след като вашите потребители, затворете и рестартирайте Outlook.

Какво се случва с функцията "маловажни", след като включите насочени папка "Входящи"?

След смяна на, вече не ще получавате по-малко важни имейли в папката "маловажни". Вместо това имейл ще бъде разделена между фокусирани и другите раздели в папката "Входящи". Един и същ алгоритъм, който да бъдат преместени елементи в "маловажни" сега правомощие фокусирани папка "Входящи", което означава, че всички имейли, които са създадени да се придвижите до маловажни сега ще бъдат преместени с други. Съобщения, вече се намира във вашата папка "маловажни" ще остане там, докато не решите да изтриете или да ги преместите.

Прегледайте тази публикация от Илияна Redmond, Microsoft MVP: как фокусирани папка "Входящи" замества маловажни вътре в Office 365.

Да държа потребители на функцията "маловажни"? Какво е препоръка на Microsoft, когато става въпрос за използване на функцията "маловажни" срещу фокусирани папка "Входящи"?

Да, можете да запазите потребители в маловажни и забрани фокусирани папка "Входящи", въпреки това, в крайна сметка функцията "маловажни" ще бъде напълно заместени с фокусирани папка "Входящи" така на Microsoft препоръчва преминаване към фокусирани папка "Входящи" сега.

Трябва ли да забраните функцията "маловажни" за крайните ми потребители, ако искаме да се преместите всеки фокусирани папка "Входящи"?

Не. Е възможно да изключите функцията "маловажни" за пощенската кутия на изрично като изпълните кратката команда Set-маловажни. Въпреки това ако направите това, собственика на пощенската кутия ще видите съобщенията, които преди това са били пренасочени в "маловажни" остават в папката "Входящи" и те ще трябва да обработва тези съобщения, докато клиента си се надстрои до версия, която поддържа фокусиран папка "Входящи". Поради това е най-добре не да забраните маловажни, докато надстроен клиенти са налични.

Защо има два различни кратки команди за управление на фокусирани папка "Входящи"?

Има две страни, свързани с фокусирани папка "Входящи".

  • Ниво организация: фокусирани папка "Входящи" състояние, както и свързаните последно актуализиране на времето печат.

  • Ниво на пощенската кутия: фокусирани папка "Входящи" състояние, както и свързаните последно актуализиране на времето печат

Кратката команда Get/Set-организация връща/променя фокусирани папка "Входящи" на ниво организация и кратката команда Get/Set-FocusedInbox връща/променя фокусирани папка "Входящи" на пощенската кутия ниво.

Как Outlook реши да се покаже фокусирани върху папката "Входящи" за работа с тези две състояния?

Outlook решава да се покаже опита като изберете кои кратка команда има последните клеймото с час. По подразбиране и двата клеймото са "празни" и в този случай функцията е разрешена.

Защо се кратката команда Get-FocusedInbox връща "true", когато сте изключих фокусирани папка "Входящи" в моята организация?

Има две кратки команди за контролиране на фокусирани върху папката "Входящи". Когато изпълните Get-FocusedInbox за пощенска кутия, тя връща ниво състоянието на пощенската кутия на функцията. Опит в Outlook се избира въз основа на кратка команда на коя държава е бил последно променен.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×