Конфигуриране на списък или библиотека за задължително одобрение на елементите или файловете

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Някои списъци и библиотеки съдържат важна информация – например планирани маркетингови кампании или инициативи за човешки ресурси. Може да е от значение за потребителите да бъдат видими само "официалните" версии на елементите или файловете. За да бъде изпълнено това, някои организации определят модератор, който може да преглежда и одобрява елементите или файловете, преди това съдържание да стане видимо за повечето потребители на сайта. Модераторите могат значително да повишат нивото на качество и на защита на съдържанието на списъците и библиотеките.

Какво искате да направите?

Задаване на задължително одобрение на елементите или файловете в списък или библиотека

Премахване на изискването за одобрение от списък или библиотека на сайт

Задаване на задължително одобрение на елементите или файловете в списък или библиотека

Ако някой подаде елемент или файл на списък или библиотека, изискващи одобрение, те са в състояние Чакащ, докато някой, който има необходимите разрешения да прави това, ги одобри. Докато чакат одобрение, те остават в състояние Чакащ.

Обикновено, когато даден елемент или файл е в състояние Чакащ, могат да го виждат само източникът на елемента или файла и хората, които имат разрешения да управляват списъци и библиотеки. След като неговото състояние се промени от Чакащ на Одобрен, той става видим за тези, които имат разрешение да разглеждат списъка или библиотеката. Отхвърлените статии остават в списъка или библиотеката, докато техният източник или някой друг, който има необходимите разрешения, ги изтрие. На всички елементи или файлове, които вече съществуват в списъка или библиотеката, автоматично се дава състояние Одобрен.

Важно :  Ако защитата в библиотека на сайт е конфигурирана така, че да позволява на всеки потребител да чете елементи, тогава всеки, който има разрешения за четене от сайта, може да вижда всички елементи от списъка или библиотеката, независимо дали елементите са в състояние Одобрен.

Само лица с разрешения "Пълен контрол" или "Проектиране" могат да променят настройките на списък или библиотека.

To Настройване на необходимите одобрение на елементи или файлове

  1. Ако списъкът или библиотеката на сайт не са вече отворени, щракнете върху името им в екрана "Бързо стартиране".

  2. В лентата щракнете върху раздела Библиотека от групата Инструменти за библиотеки или Инструменти за списъци.

  3. Ако работите в библиотека, щракнете върху Настройки на библиотеката. Ако работите в списък, щракнете върху Настройки на списък. В този пример отваря се страницата за Настройки на библиотеката . Страницата за настройки на библиотеката с показана връзка към ''Настройки на версиите''

  4. В Общи настройки изберете Настройки на версии. Отваря се страницата Настройки на версии.

    Страницата за настройки на версии, показваща опциите за одобрение

  5. В секцията Одобрение на съдържанието изберете Да в отговор на въпроса Да се изисква ли одобрение на съдържание за подадени елементи?.

  6. В секцията Защита на елементите на черновите определете кои потребители могат да виждат черновите елементи в библиотеката с документи. В този пример е избрано Само потребители, които могат да одобряват елементи (и авторът на елемента).

  7. Щракнете върху OK.

    Следният пример показва одобрени елементи в библиотеката, след като опцията Задължително одобрение на съдържание е зададена на Да. Тъй като тези файлове вече са били в библиотеката, те са одобрени автоматично.

    Библиотека на SharePoint след поставяне на изискване за одобрение. Файловете, които вече са били в библиотеката, са в състояние ''Одобрен''.

Най-горе на страницата

Премахване на изискването за одобрение от списък или библиотека на сайт

С течение на времето вашата организация може да сметне за неудобно да се изисква одобрение за всеки елемент или файл в определен списък или библиотека. Това изискване не само изисква време от лицето, което трябва да даде или откаже одобрение, но и пречи на хората лесно да си сътрудничат при работата си върху файл или елемент. Ако решите, че вашата организация вече не се нуждае всеки елемент или файл да бъде одобряван, може да премахнете това изискване.

To Премахване на на изискването за одобрение на елементи или файлове в списък или библиотека

  1. Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, щракнете върху името им в екрана "Бързо стартиране".

  2. В лентата щракнете върху раздела Библиотека от групата Инструменти за библиотеки или върху раздела Списък от групата Инструменти за списъци.

  3. Ако работите в библиотека, щракнете върху Настройки на библиотеката. Ако работите в списък, щракнете върху Настройки на списък. В този пример се отваря страницата Настройки на библиотеката.

    Страницата за настройки на библиотеката с показана връзка към ''Настройки на версиите''

  4. В Общи настройки изберете Настройки на версии. Отваря се страницата Настройки на версии.

  5. В секцията Одобрение на съдържанието изберете Не в отговор на въпроса Да се изисква ли одобрение на съдържание за подадени елементи?. Появява се предупредително съобщение.

    Предупредителното съобщение, което се появява, когато бъде избран отговорът ''Не'' в секцията за одобрение на съдържанието на диалоговия прозорец ''Настройки на версиите''

  6. Щракнете върху OK, за да затворите съобщението.

  7. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Настройки за версии. Когато се върнете към вашия списък или библиотека, Състояние на одобрение вече не е налично на страницата. Всички потребители, които имат разрешение да виждат списъка или библиотеката, могат да разглеждат цялото съдържание, което се съхранява там.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×