Конфигуриране на настройки за проверка на колекция от сайтове

Функцията за проверка на SharePoint Server или SharePoint Online ви позволява да проследявате потребителските действия за типовете съдържание на сайта, списъците, библиотеките, елементите от списъци и файловете в библиотеката във вашите колекции от сайтове. Знаейки кой е направил това, с което информацията е критична за много бизнес изисквания, като например спазване на регулаторните правила и управление на записите.

Забележка: Страници, като например. aspx, не се считат за документи, така че да не могат да бъдат одитирани в SharePoint servers 2019 или 2016.

SharePoint online и SharePoint Server 2019

Екран ' ' настройки за проверка на колекция от сайтове ' '

SharePoint servers 2016 и 2013

Конфигуриране на настройки за проверка в диалоговия прозорец ' ' настройки на сайта ' '

Можете да управлявате размера на регистрационния файл за проверка в секцията за изрязване на регистрационни файлове за проверка и да укажете кои събития да се проверяват в разделите документи и елементи и списъци, библиотеки и сайтове . Можете също да зададете максималния брой дни, през които ще бъдат запазени елементите. По подразбиране всички елементи се премахват в края на месеца.

Забележка: Когато няколко потребители имат съвместно редактиране на документ, може да е трудно да се интерпретират събития от няколко автори или редактори. Ако това е проблем, обмислете ограничаване на разрешенията за редактиране до минимален брой потребители.

Като администратор на колекцията от сайтове, можете да извлечете хронологията на действията, предприети от определен потребител, и можете също да извлечете хронологията на действията, предприети по време на определен диапазон от дати. Например можете да определите кои потребители са редактирали определен документ и кога са направили това.

Регистрирането на Office 365 за унифицирани проверки сега поддържа SharePoint Online и OneDrive за бизнеса. Единните проверки дават достъп до регистрите на събитията в изгледа, създавате, редактирате, качвате, изтегляте и изтривате и споделяте действия, като например искания за покана и достъп, както и дейността по синхронизиране. За повече информация относно това какви унифицирани проверки в Office 365 предоставя за SharePoint online вижте одитирани дейности.

  1. Щракнете върху настройки Бутон за настройки на Office 365 , след което щракнете върху Настройки на сайта. Ако не виждате настройките на сайта, щракнете върху информация за сайта и след това щракнете върху Преглед на всички настройки на сайта. Някои страници може да изискват от вас да изберете съдържание на сайтаи след това Настройки на сайта.

  2. Ако не сте в корена на вашата колекция от сайтове, под администриране на колекция от сайтовеизберете отидете на настройки на сайта от най-високо ниво.

    Забележка: Разделът "администриране на колекция от сайтове" няма да бъде достъпен, ако нямате необходимите разрешения.

  3. В страницата "Настройки на сайта", под администриране на колекция от сайтовеизберете Настройки за проверка на колекция от сайтове.

    Настройки за проверка на колекция от сайтове, избрани в диалоговия прозорец за настройки на сайта.
  4. В страницата "Конфигуриране на настройки за проверка", в секцията "Почистване на регистрационни файлове за проверка" Задайте автоматично изрязване на регистрационния файл за проверка за този сайт? за да.

    Забележка: За SharePoint Onlineавтоматично изрязване на регистрационния файл за проверка за този сайт? е зададено като "да" по подразбиране. Това не може да се промени от администратор.

  5. Ако желаете, можете да укажете броя дни, през които да се запазват данните от регистрационния файл за проверка. SharePoint Online има диапазон от 1 до 90 дни, но SharePoint Server няма ограничение.

    Забележка: Настройката по подразбиране за запазване на данни от регистрационния файл за проверка е нула дни. Това означава, че ако не зададете различен период на съхранение, всички записи от регистрационния файл за проверка се изтриват в края на месеца. Можете да промените тази настройка, за да задържите записите от регистрационния файл за проверка за по-дълъг период от време. Например ако укажете 30 дни, след което данните от регистрационния файл за проверка, създадени през месец септември, няма да бъдат изтрити до края на октомври. За да запазите данните от регистрационния файл за проверка, можете също да го запишете в отчет на регистрационен файл за проверка, преди да бъде орязан Регистърът за проверка.

  6. Можете също да укажете библиотеката с документи, за да записвате отчетите за регистрационни файлове за проверка, преди да бъде орязан Регистърът за проверка. Задайте тази опция, ако имате нужда от достъп до данни от регистрационния файл за проверка, като използвате отчетите за регистрационни файлове за проверка, след като Регистърът за проверка бъде орязан.

  7. Изберете OK.

  1. Изберете настройки > Настройки на сайта. Ако не виждате настройките на сайта, щракнете върху информация за сайта и след това щракнете върху Преглед на всички настройки на сайта. Някои страници може да изискват от вас да изберете съдържание на сайтаи след това Настройки на сайта.

  2. Ако не сте в корена на вашата колекция от сайтове, под администриране на колекция от сайтовеизберете отидете на настройки на сайта от най-високо ниво.

    Забележка: Секцията "администриране на колекция от сайтове" няма да е налична, ако нямате необходимите разрешения. Трябва да сте член на групата на администраторите на колекция от сайтове по подразбиране или на администратор на сървърната група.

  3. В страницата "Настройки на сайта", под администриране на колекция от сайтовеизберете Настройки за проверка на колекция от сайтове.

    Настройки за проверка на колекция от сайтове, избрани в диалоговия прозорец за настройки на сайта.
  4. В страницата "Конфигуриране на настройки за проверка", в разделите документи и елементи и списъци, библиотеки и сайтовеизберете събитията, за които искате да извършите проверка, след което изберете OK.

В кои събития извършвате проверка зависи от нуждите ви за проверка. Например нормативното съответствие обикновено има определени изисквания, които ще диктуват кои събития трябва да се проверяват. Препоръчваме ви да проверявате само събитията, които са необходими, за да отговарят на нуждите ви. Допълнителни ненужни проверки могат да повлияят на производителността и други аспекти на вашата колекция от сайтове.

Забележка: За SharePoint Server 2013 ви препоръчваме да избирате само отварянето или изтеглянето на документи, преглед на елементи в списъци или преглед на свойствата на елемент, когато е абсолютно необходимо. Тази опция е вероятно да генерира голям брой събития, което потенциално ще влоши производителността и други аспекти на вашата колекция от сайтове.

Събитията, които сте избрали за проверка, се записват в отчетите за проверка, базирани на Microsoft Excel 2013, и са достъпни от страницата "отчети за проверка". Можете също да създадете отчет по избор, който включва редица от тези събития в определен диапазон от дати, в определена област на колекцията от сайтове или филтриран до отделен потребител. Не можете да променяте събития, след като сте влезли, но администраторите на колекцията от сайтове могат да изтриват елементи от регистрационния файл за проверка и да конфигурират автоматичното подстригване на данните от регистрационния файл за проверка.

Регистрационният файл на проверката снема следната информация за събитията, които са избрани за проверка.

  • Сайт, от който е възникнало събитие

  • ИД на елемент, тип, име и местоположение

  • ИД на потребителя, свързан със събитието

  • Тип събитие, дата, час и източник

  • Действие, предприето върху елемента

Следва пример за данните в регистрационен файл за проверка на изтриването. С този отчет можете да определите кой е изтрил и възстановил данни в цялата колекция от сайтове. Можете да използвате функциите на Excel, за да филтрирате, сортирате и анализирате данните.

Данни на отчитане за отчета от проверката на ''Изтриване''

Когато изберете събитие, което трябва да бъде одитирано за колекция от сайтове, като например DELETE и Restore, той ще бъде одитиран за всеки елемент в колекцията от сайтове при всяко възникване на събитието. Одитът може потенциално да генерира голям брой проверяващи събития, като създаде голям регистрационен файл за проверка. Това може да запълни твърдия диск, засягайки производителността и други аспекти на колекция от сайтове.

Важно: За да попречите на регистрационния файл за проверка да запълни твърдия диск и евентуално да деградира работата на колекцията от сайтове, ви препоръчваме да разрешите изрязването на регистрационния файл за проверка за колекции от сайтове с обширни проверки.

За да управлявате размера на отчета на регистрационния файл за проверка, можете да го конфигурирате така, че автоматично да се изрязва и по желание да се архивират текущите данни от регистрационния файл за проверка в библиотеката с документи, преди данните да бъдат отрязани. Графикът за изрязване на регистрационен файл за проверка е конфигуриран от администратора на сървъра в централното администриране. По подразбиране е краят на месеца.

За да прегледате отчет на регистрационен файл за проверка:

  1. Щракнете върху настройки Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака , след което щракнете върху Настройки на сайта. Ако не виждате настройките на сайта, щракнете върху информация за сайта и след това щракнете върху Преглед на всички настройки на сайта. Някои страници може да изискват от вас да изберете съдържание на сайтаи след това Настройки на сайта.

    Забележка: Секцията "администриране на колекция от сайтове" няма да е налична, ако нямате необходимите разрешения. Трябва да сте член на групата на администраторите на колекция от сайтове по подразбиране или на администратор на сървърната група.

  2. Щракнете върху отчети на регистрационни файлове за проверка в секцията администриране на колекция от сайтове .

  3. Изберете отчета, който искате, като например Изтриване на страницата отчети за проверката на изгледа.

  4. Въведете URL адрес или отидете до библиотеката, където искате да запишете отчета, и след това щракнете върху OK.

  5. На страницата операцията е завършена успешно, щракнете върху щракнете тук, за да видите този отчет. Ако получите съобщение за грешка, това може да се дължи на факта, че регистрационните файлове за проверка не са разрешени или няма данни за показване.

    Забележки: 

    • Трябва да се инсталира поне версия 2013 на Excel, за да видите отчетите за регистрационни файлове за проверка, като щракнете тук, за да видите този отчет.

    • Алтернативно, ако отварянето на документи в браузъра е разрешено за библиотеката, отидете в библиотеката, където сте записали отчета за регистрационния файл за проверка, посочете отчета за регистрационния файл за проверка, щракнете върху стрелката надолу и след това щракнете върху Преглед в браузър.

Можете да използвате стандартни функции на Excel, за да стесните отчетите до желаната информация. Някои начини, по които можете да анализирате и преглеждате данните в регистрационните файлове, са:

  • Филтриране на отчета на регистрационния файл за проверка за конкретен сайт.

  • Филтриране на отчета на регистрационния файл за проверка за определен диапазон от дати.

  • Сортиране на отчета на регистрационния файл за проверка.

  • Определяне кой е актуализирал съдържанието.

  • Определяне кое съдържание е изтрито, но не е възстановено.

  • Преглед на промените в разрешенията за даден елемент.

Слушаме ви

Актуализиран 6 юни 2019

Беше ли полезна тази статия? Липсвало ли е съдържание? Ако е така, моля да ни уведомите какво е объркващо или липсва в долната част на тази страница. Моля, включете вашата версия на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.

Сродни теми

Преглеждане на отчети на регистрационни файлове за проверка

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×