Конфигуриране на настройки за проверка на колекция от сайтове

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да използвате функцията за проверка на Microsoft SharePoint Server 2010 за проследяване на потребителите, които са предприели какви действия в сайтове, типове съдържание, списъци, библиотеки, елементи от списъци и файлове в библиотека с колекции от сайтове. Да се знае кой е направил с коя информация, е критично за много бизнес изисквания, като например съответствието с нормативните изисквания и управление на записи.

Като администратор на колекция от сайтове, вие можете да извлечете хронологията на действията, предприети от определен потребител, а също така и хронологията на действията, предприети в определен интервал от дати. Например можете да определите кои потребители са редактирали определен документ и кога са го направили.

Следва страницата "Конфигуриране на настройки за проверка". Управлявате размера на регистрационния файл на проверка в раздела Орязване на регистрационния файл за проверка и указвате кои събития да се проверяват в разделите Документи и елементи и Списъци, библиотеки и сайтове.

страницата ''конфигуриране на настройки за проверка''

Събития, които избирате за проверка са обхванати в отчети за проверка, които се базират на Microsoft Excel 2010 и са достъпни от страницата на отчети от проверка. Можете също да създадете отчет, който включва редица тези събития над зададения диапазон от дати, в определена област на колекцията от сайтове, сайтове или филтрирани за отделен потребител. Не можете да модифицирате събития, след като са влезли, но администратори на колекция от сайтове да изтриване на елементи от регистрационния файл за проверка и да конфигурирате автоматично орязване на данните в регистрационния файл за проверка.

Информация за проверка на събития

Регистрационният файл на проверката снема следната информация за събитията, които са избрани за проверка.

  • Сайт, от който е събитието

  • ИД на елемент, тип и местоположение

  • ИД на потребителя, свързан със събитието

  • Тип елемент, дата, час и източник

  • Действие, предприето върху елемента

Следва пример на данните в регистрационния файл от проверката на "Изтриване". С този отчет можете да определите кой е изтрил и възстановил данни в колекцията от сайтове. Можете да използвате функциите на Excel, за да филтрирате, сортирате и анализирате данните.

данни на отчет за отчета ''проверка на ''изтриване''

Забележка : Проверката предоставя информация кога е променен елементът, но не и подробни данни за това какво е променено. Така че тя не трябва да се разглежда като инструмент за създаване на версии на документи или за създаване на резервни копия.

Орязване на регистрационните файлове от проверката

Когато изберете събитие, което се проверява, за колекция от сайтове, като изтриване или възстановяване, то ще бъде проверявано за всеки елемент в колекцията от сайтове всеки път, когато възникне събитието. Проверката може потенциално да генерира голям брой събития за проверка и така да се получи голям регистрационен файл от проверката. Това от своя страна може да запълни твърдия диск и да се отрази на производителността и други аспекти на колекцията от сайтове.

Важно :  За да предотвратите напълването на твърдия диск от регистрационния файл от проверката и възможността за намаляване на производителността на колекцията от сайтове, препоръчваме да разрешите орязване на регистрационните файлове за колекции от сайтове с интензивни проверки.

За да управлявате размера на регистрационния файл от проверката, можете да го конфигурирате автоматично да орязва и по избор да архивира текущите данни от регистрационния файл от проверката в библиотека, преди данните да бъдат орязани. Графикът за орязване на регистрационния файл от проверката се конфигурира от сървърния администратор в "Централно администриране". По подразбиране е краят на месеца.

Конфигуриране на орязването на регистрационния файл от проверката

  1. В менюто действия за сайта Меню ''Действия за сайта'' щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Ако не сте в корена на колекцията от сайтове, под Администриране на колекция от сайтове щракнете върху Отидете на настройките на сайт на горно ниво.

    Забележка :  Разделът "Администриране на колекция от сайтове" няма да бъде достъпен за вас, ако нямате необходимите разрешения.

  3. На страницата "Настройки на сайта", под Администриране на колекция от сайтове щракнете върху Настройки на проверка за колекцията от сайтове.

  4. В страницата "Конфигуриране на настройки за проверка", в раздела Орязване на регистрационен файл за проверка задайте Да бъде ли регистрационният файл за проверка за този сайт орязван автоматично? на Да.

  5. По желание можете да укажете броя дни, които да се запазват данните от регистрационния файл от проверката.

    Забележка :  Препоръчваме ви да не задавате тази опция, освен ако бизнес нуждите не предполагат обратното. Ако тази опция не е зададена, тя ще използва настройката "Група", която по подразбиране е краят на месеца. Бизнес нужда може да бъде например организацията ви да има изискване за поддържане на вашия регистрационен файл от проверката в неархивиран формат за различен период от време. Архивираният формат е отчетът от регистрационен файл за проверка.

  6. По избор можете да укажете библиотеката с документи, където да се записват отчетите за проверка преди орязване на регистрационния файл за проверка. Задайте тази опция, ако ви трябва достъп до данните от регистрационния файл за проверка, като използвате отчети от регистрационен файл за проверка, след като регистрационният файл за проверка бъде намален.

Най-горе на страницата

Конфигуриране на събитията, които да се проверяват

  1. В менюто действия за сайта Меню ''Действия за сайта'' щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Ако не сте в корена на колекцията от сайтове, под Администриране на колекция от сайтове щракнете върху Отидете на настройките на сайт на горно ниво.

    Забележка :  Разделът "Администриране на колекция от сайтове" няма да бъде достъпен за вас, ако нямате необходимите разрешения.

  3. На страницата "Настройки на сайта", под Администриране на колекция от сайтове щракнете върху Настройка на проверка за колекция от сайтове.

  4. В страницата "Конфигуриране на настройки за проверка", в разделите Документи и елементи и Списъци, библиотеки и сайтове изберете събитията, за които искате да извършите проверка, след което щракнете върху OK.

Кое събитие ще проверявате зависи от нуждите ви. Например съвместимостта на документите с наредбите обикновено има специфични изисквания, които определят кои събития трябва да проверите. Препоръчваме ви да проверявате само събитията, изисквани за вашите нужди. Допълнителното ненужно проверяване може да се отрази на производителността и други аспекти от колекцията на сайтове.

Важно : 

  • Ако използвате SharePoint Online за Microsoft Office 365 за предприятия, проверяването за Отваряне или изтегляне на документи, преглед на елементи в списъци или преглед на свойства на елементи не е достъпно поради съображения за място и производителност.

  • Препоръчваме ви само да изберете Отваряне или изтегляне на документи, преглед на елементи в списъци или преглед на свойствата на елемент за сайтове на SharePoint Server 2010, когато абсолютно необходима. Тази опция е вероятно да доведе до голям брой събития, които ще потенциално обидно производителността и други аспекти на колекцията от сайтове.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×