Конфигуриране на настройки за проверка на колекция от сайтове

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Проверката разрешава на администраторите да пазят надежден регистрационен файл на това, което се случва с важното съдържание в колекцията от сайтове. Администраторите могат да извлекат цялата хронология на действията, предприети от определен потребител, а също така и да извлекат цялата хронология на действията, предприети по време на определен интервал от дати. Познаването на това кой какво е направил и с коя информация, е критично за много бизнес изисквания, като например спазване на наредбите и управление на записите.

Администратори на сайтове могат да използват проверката да проследявате как документите и елементите се използват в цялата колекция от сайтове. Всички събития, които сте избрали да се проверяват са обхванати в отчети от проверката въз основа на Microsoft Office Excel и са достъпни от страницата на отчети от проверка. Можете също да създадете отчет, който включва редица тези събития над зададения диапазон от дати, в определена област на колекцията от сайтове, сайтове или филтрирани за отделен потребител.

Регистрационният файл на проверката снема следната информация за събитията, които са избрани за проверка.

  • Име на елемента и местоположение

  • Сайт, от който е събитието

  • Тип на елемента (например списък или документ)

  • ИД на потребителя, свързан със събитието

  • Дата и час на събитието

  • Действие, предприето върху елемента

Въпреки че няма начин да модифицирате събития, след като са влезли, администраторите на сайта да изтриете елементи от регистрационния файл на отчета.

Забележки : 

  • Правилата за управление на информацията могат също така да включват проверка на събития.

  • Проверката предоставя информация кога е променен елементът, но не и подробни данни какво е променено. Така че тя не трябва да се приема като средство за създаване на версии или за архивиране на документ.

Конфигуриране на настройки за проверка на колекция от сайтове

  1. В началната страница на колекцията от сайтове щракнете върху Действия за сайта, посочете Настройки на сайта, а след това щракнете върху Модифициране на всички настройки на сайта.

  2. На страницата Настройки на сайта, в раздела Администриране на колекцията сайтове щракнете върху Настройки за проверка на колекция от сайтове.

  3. Изберете събитията, за които искате да създадете регистрационен файл от проверката, а след това щракнете върху OK.

    Когато изберете събитие за проверка, ще бъдат проверявани за всеки елемент в колекцията от сайтове на всеки път, когато възникне събитие. Това потенциално може да генерира голям брой събития за проверка, особено когато е разрешена настройката за преглед на елементи или свойства на елемент.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×