Конфигуриране на навигация на метаданни за списък или библиотека

Конфигуриране на навигация на метаданни за списък или библиотека

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

За да улесните потребителите при търсенето на съдържанието в големи списъци и библиотеки, можете да конфигурирате навигация на метаданни. Навигация на метаданни позволява на потребителите да динамично филтриране и намиране на съдържание в списъци и библиотеки с помощта на контролата за дърво на навигация йерархия да приложите различни филтри, базирани на метаданни в изгледа. Филтри на ключове може да се използва в съчетание с йерархията на навигацията за уточняване на списъка с елементи, които се показват.

В тази статия

Навигация на метаданни и филтриране на функции

Йерархии на конфигурируеми навигация и филтри на ключове

Автоматично създаване на индекси

Индексирани и резервни заявки

Разрешаване на навигация на метаданни и филтриране

Конфигуриране на навигация на метаданни

Свързани задачи

Навигация на метаданни и филтриране на функции

Функции за навигация на метаданни и филтриране на улесняване на работата с много големи списъци и библиотеки:

Йерархии на конфигурируеми навигация и филтри на ключове

Когато навигация на метаданни е настроен за списък или библиотека, дървовидна контрола в лявата част на страницата показва йерархия от двете папки и управлявани метаданни условия, могат да се използват за филтриране на изглед на елементите в списъка или библиотеката, за да създавате динамични показва съдържание. За допълнителни филтри на ключове контрола показва под контролата за навигация йерархия дърво и може да се използва в съчетание с йерархията на навигацията за уточняване на списъка с елементи, които се показват. Можете да определите кои колони от библиотеката се показват в йерархията на навигацията и можете също да зададете филтри на ключове, когато конфигурирате навигация на метаданни.

Потребителите на сайта да използвате йерархията на навигацията за преглед на списък или библиотека от папка или метаданни. Когато потребителите изберат термин за управлявани метаданни в йерархията на навигацията, изгледът автоматично се филтрира за да покажете само тези елементи, които са маркирани с този термин или някоя от неговите дъщерни изрази. За да филтрирате само на конкретен термин и изключите дъщерни изрази, потребителите могат да изберете елемента отново. Навигация на метаданни работи заедно с филтри, зададени във всички съществуващи изгледи на списък, както и с филтри, зададени в колони на списъка.

навигация на метаданни

Дървовидна контрола

Йерархия на папките за списъка или библиотеката

Израз

Дъщерни изрази

Филтри на ключове

Можете да конфигурирате и използвате навигация на метаданни за списъци и библиотеки, дори ако тези списъци и библиотеки не използвайте действителния колони с управлявани метаданни, защото има типове допълнителни колони, които може да се използва като полета в рамките на йерархията за навигация на метаданни, включително тип съдържание и полета за избор на единична стойност. Филтри на ключове да използвате следните типове колони в допълнение към полето "управлявани метаданни": тип съдържание, поле за избор, лице или група, дата и полето време и брой полета.

Най-горе на страницата

Автоматично създаване на индекси

Когато конфигурирате навигация на метаданни за списък или библиотека, можете да укажете дали искате индекси да се създават автоматично за полета, които сте избрали да добавите към йерархията за навигация и филтри на ключове. Тази настройка е включено по подразбиране и е Препоръчителни настройката. Когато разрешите автоматично индексиране, на всички поддържани ключ филтър полета (с изключение на полетата на тип съдържание и избор) ще бъдат създадени индекси с една колона и съставни индекси ще бъде създаден на всички поддържани комбинации от йерархии на навигация и филтри на ключове.

Когато индекси се създават автоматично, заявки са разрешени за списъци, които имат повече елементи от прага на списъчен изглед. В някои случаи трябва да забраните тази настройка и конфигуриране на потребителски индекси ръчно. Например ако комбинацията от една колона и съставни индекси, необходими за йерархията на навигацията и избрани полета за филтър на ключ надвишава 20 (максималният брой индексите на списък), автоматично индексиране трябва да бъде забранена.

Най-горе на страницата

Индексирани и резервни заявки

Навигация на метаданни и филтрирането е включено по подразбиране в повечето сайтове, създадени в SharePoint Server 2010. Дори ако не е конфигуриран навигация на метаданни за конкретен списък или библиотека и филтриране на навигация на метаданни е все още на работа зад кулисите, за да подобрите производителността на изгледи в списъци и библиотеки. Функцията за навигация на метаданни и филтрирането автоматично избира най-добри индекса да работи всеки път, когато изглед е заредена. Когато потребителите зареждане нови изгледи, прилагане на филтри на изгледи, Изчисти филтрите или прилагане на сортиране на поле, заявка за оптимизация определя най-добрият начин да базата данни на заявката без ограничаване на изглед на списък.

Ако потребител създава или зарежда Изглед, който не може да се изрази като избирателно индексирани заявка, след това и филтриране на навигация на метаданни ще съставяте и изпълнявам резервна заявка. Резервна заявка е модифицирана версия на първоначалния потребител заявка, която показва частичен набор от елементи, искано защото заявки за търсене срещу само част от списъка вместо целия списък. Тя е предназначена за предоставяне на потребителя с някои полезни резултати в случаи, когато първоначалната заявка е забранено поради ограничаване на голям списък. Понякога резервни заявки ще върне 0 резултати, ако няма елементи, част от списъка сканирани от заявката съдържат резултати, които съответстват на първоначалния потребител заявка.

Когато възникне резервна заявка, потребителят е известявани с екранната съобщение, че той или тя е гледане само частичен набор от резултати, и че той или тя трябва да приложите допълнителни филтри, за да видите пълен набор.

Съобщението за резервна заявка служи също като предупреждение към списък или библиотека собственици, разпределение на данните в списъка е наклонен и които потребителите са блокирани от достъп до съдържание, каквито са нужни, защото определени потребителски заявки не може да върне пълния набор от резултати.

Най-горе на страницата

Разрешаване на навигация на метаданни и филтриране

Функцията за навигация на метаданни и филтрирането е включено по подразбиране в повечето сайтове. Ако не е разрешена за вашия сайт, можете да го разрешите на функциите на сайта страници за вашия сайт.

Трябва да сте собственик на сайта или администратор на колекцията от сайтове, за да разрешите навигация на метаданни и филтриране.

  1. В менюто Действия за сайта щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Под Действия за сайта щракнете върху Управление на функциите на сайта.

  3. В списъка с функции намерете Навигация и филтриране на метаданни и след това щракнете върху Активирай.

Най-горе на страницата

Конфигуриране на навигация на метаданни

Трябва да имате поне ниво на разрешение управление на списъци да конфигурирате навигация на метаданни за списък или библиотека.

  1. Отидете в списъка или библиотеката, за които искате да конфигурирате навигацията на метаданни.

  2. Щракнете върху раздела Списък или Библиотека на лентата и след това върху Настройки на списък или Настройки на библиотеката.

  3. В Общи настройки щракнете върху Настройки за навигацията по метаданни.

  4. В секцията Конфигуриране на йерархии на навигация изберете полето или полетата, които искате да покажете в йерархията на навигацията и след това щракнете върху Добави.

  5. По подразбиране папките се показват автоматично в йерархията на навигацията. Ако не искате папки за показване, изберете папкии след това щракнете върху Премахни.

  6. Повторете стъпка 4, за да добавите допълнителни полета.

  7. В секцията Конфигуриране на филтри на ключове изберете полетата, които искате да добавите като филтри на ключове и след това щракнете върху Добави.

  8. В да се конфигурира автоматично индексиране на колоните за този списъкЗадайте дали искате да създадете автоматично индекси в този списък, за да увеличите производителността на заявките, които потребителите ще извърши, когато те използваме йерархията за навигация и филтриране на ключ колони, които сте задали. Препоръчва се, че сте избрали опцията автоматично управление на индексите на колоните в този списък.

  9. Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Свързани задачи

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×