Конфигуриране на вторична връзка към данни за използване офлайн

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако проектирате шаблон на формуляр, който потребителите могат да попълват на компютър, който няма връзка с мрежа, или външният източник на данни за формуляра в момента е недостъпен, можете да конфигурирате шаблона на формуляра, така че формулярите, базирани на този шаблон, да кешират данни от вторичната връзка към данни всеки път, когато формулярът използва тази връзка към данни.

Забележка : Не можете да конфигурирате основната връзка към данни на шаблон на формуляр да кешира данни от външен източник на данни. Основната връзка към данни във формуляр може да получава данни само ако формулярът е свързан към мрежата.

В тази статия

Общ преглед

Съображения за съвместимост

Конфигуриране на връзката към данни за използване офлайн

Промяна на поведението на шаблона на формуляра в режим офлайн

Общ преглед

Формуляр, който се базира на шаблон на формуляр, може да съдържа вторични връзки към данни, които получават данни от външни източници на данни, така че потребителят да трябва да попълни и подаде формуляра. За да разрешите на потребителите да попълват формуляри, базирани на този шаблон на формуляр, когато техните компютри не са свързани към мрежата или когато формулярът не може да се свърже с външен източник на данни, можете да конфигурирате шаблона на формуляра да позволява формулярите да кешират данните на компютрите на потребителите, когато формулярът използва вторичната връзка към данни. Когато данните от вторична връзка към данни са кеширани, потребителят има достъп до данните дори ако компютърът не е свързан към мрежата или външният източник на данни не е достъпен.

Забележка относно защитата : Преди да конфигурирате шаблона на формуляр да позволява на формулярите за кеширане на данните от вторична връзка с данни, помислете за какво може да се случи с данните, ако компютърът бъде загубен или откраднат. Ако използвате вторична връзка с данни, за да получите конфиденциални данни, може да не искате да разрешите тази функция, за да защитите данните в случай че компютърът бъде загубен или откраднат. Ако формулярът е извличане на конфиденциални данни, може да искате да конфигурирате вторичната връзка към данни да получава данни само ако компютърът е свързан към мрежа.

Ако конфигурирате вашия шаблон на формуляр да позволява формулярите да кешират данни от вторична връзка към данни, Microsoft Office InfoPath съхранява тези кеширани данни на компютъра на потребителя всеки път, когато формулярът използва вторична връзка към данни. Ако имате повече от една вторична връзка към данни във вашия шаблон на формуляр, трябва да конфигурирате шаблона на формуляра да кешира данни от всички връзки към данни. Не можете да конфигурирате шаблона на формуляра да кешира данни само от определени вторични връзки към данни.

По подразбиране InfoPath конфигурира шаблона на формуляра така, че неговите формуляри да кешират тези данни за неограничено време. Можете да конфигурирате шаблона на формуляра така, че неговите формуляри да имат достъп до тези кеширани данни само за определен брой дни. Ако конфигурирате шаблона на формуляра така, че неговите формуляри да съхраняват тези кеширани данни за определен брой дни, InfoPath не позволява на формуляра да използва данните в кеша, след като този брой дни измине. Данните в кеша остават на компютъра на потребителя, докато InfoPath не замени старите данни в кеша с нови данни или потребителят не премахне формуляра от своя компютър чрез диалоговия прозорец Начало. Диалоговият прозорец Начало се появява, когато стартирате InfoPath.

Забележка относно защитата : Данните в кеша се съхраняват във файл като обикновен текст, който може да бъде прочетен в текстов редактор като Notepad. Ако използвате вторична връзка към данни, за да получавате важни данни, можете по желание да конфигурирате вторичната връзка към данни да получава данни само ако компютърът е свързан към мрежата.

По подразбиране InfoPath позволява на потребителите да попълват формуляри дори ако формулярът не може да получава данни от вторичните връзки към данни. Но можете да конфигурирате вашия шаблон на формуляр да не позволява на потребителите да попълват формуляри, ако не са свързани към мрежата. Например ако имате вторична връзка към данни, която получава данни само когато потребителят за първи път отвори формуляра, и тази вторична връзка към данни не е налична, когато потребителят отвори формуляра, можете да конфигурирате шаблона на формуляра да покаже предупредително съобщение и след това да затвори InfoPath.

За да конфигурирате шаблона на формуляра да кешира данните от вторична връзка към данни, можете да използвате съветника за връзка към данни, когато създавате връзката към данни или можете да конфигурирате шаблона на формуляра от диалоговия прозорец Връзки на данни, до който можете да получите достъп, като щракнете върху Връзки на данни в менюто Инструменти. По подразбиране InfoPath конфигурира шаблона на формуляра, така че потребителите могат да попълват формуляри, базирани на този шаблон на формуляр, без никакви данни от вторичната връзка към данни и да съхраняват всякакви данни от връзка към данни за неопределено време. Можете да промените това поведение по подразбиране от диалоговия прозорец Опции за формуляри.

Най-горе на страницата

Съображения за съвместимост

Въпреки че можете да конфигурирате шаблон за формуляр, съвместим с браузър да позволява формулярите да кешират данните от вторичен източник на данни, само формулярите, които се попълват в InfoPath, могат да кешират данните. Формулярите, които се попълват в уеб браузър, не могат да кешират данни от вторична връзка към данни.

Най-горе на страницата

Конфигуриране на връзката към данни за използване офлайн

Ако вече сте конфигурирали вашия шаблон на формуляр да кешира данни от вторична връзка към данни, можете да пропуснете тази процедура и просто да промените поведението на формулярите, базирани на вашия шаблон на формуляр, в режим офлайн.

Забележка относно защитата : Преди да конфигурирате шаблона на формуляр да позволява на формулярите за кеширане на данните от вторична връзка с данни, помислете за какво може да се случи с данните, ако компютърът бъде загубен или откраднат. Ако използвате вторична връзка с данни, за да получите конфиденциални данни, може да не искате да разрешите тази функция, за да защитите данните в случай че компютърът бъде загубен или откраднат. Ако формулярът е извличане на конфиденциални данни, може да искате да конфигурирате вторичната връзка към данни да получава данни само ако компютърът е свързан към мрежа.

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Връзки към данни.

  2. От списъка Връзки с данни за шаблона на формуляра изберете вторичната връзка към данни, която искате да конфигурирате за използване офлайн, и след това щракнете върху Промяна.

  3. В съветника за връзка към данни щракнете няколко пъти върху Напред, докато видите страница с квадратче за отметка Съхрани копие от данните в шаблона на формуляра.

  4. Отметнете квадратчето Съхрани копие от данните в шаблона на формуляра.

  5. Щракнете няколко пъти върху Напред, докато съветникът се затвори.

  6. Повторете стъпки от 2 до 5 за всички други вторични връзки към данни, които искате да конфигурирате за използване офлайн.

Най-горе на страницата

Промяна на поведението на шаблона на формуляра в режим офлайн

По подразбиране InfoPath позволява на потребителите да попълват формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр, дори ако данните от вторична връзка към данни не са налични. InfoPath също прави данните в кеша налични за неограничено време. Можете да конфигурирате вашия шаблон на формуляр да позволява на вашите потребители да попълват формуляри само ако данните са налични от вторичната връзка към данни. Също можете да зададете ограничение колко дълго данните в кеша да бъдат налични.

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции за формуляри.

  2. В списъка Категория в диалоговия прозорец Опции за формуляри щракнете върху Офлайн.

  3. За да позволите на потребителите да попълват формуляри, базирани на този шаблон на формуляр, само ако данните от вторична връзка към данни са налични, изчистете отметката от квадратчето Позволявай на потребителите да попълват този формуляр, ако данните са неналични. Ако в това квадратче няма отметка и връзката към данни е конфигурирана да получава данни, когато потребителят създава формуляр, базиран на този шаблон на формуляр, той ще види предупредително съобщение. След като потребителят щракне върху OK, InfoPath ще се затвори.

  4. За да направите данните от вторична връзка към данни налични за определен брой дни, отметнете квадратчето Съхрани върнатите от заявката данни така, че да могат да се използват в офлайн режим, щракнете върху Срокът на съхранените заявки изтича след дни и след това изберете броя дни.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×