Конфигуриране на вторична връзка към данни за използване офлайн

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако проектирате шаблон на формуляр, потребителите могат да попълват на компютър, който в момента не е мрежовата връзка или външния източник на данни за формуляра е недостъпен, можете да конфигурирате шаблона на формуляр, така че ще кеш формуляри, базирани на този шаблон за формуляр данни от вторична връзка към данни всеки път, когато формулярът използва тази връзка към данни.

Забележка: Не можете да конфигурирате шаблон на формуляр основна връзка към данни към кеша за данни от външен източник на данни. Основна връзка към данни във формуляр може да получава данни само ако формулярът е свързан към мрежа.

В тази статия

Общ преглед

Съображения за съвместимост

Конфигуриране на връзката с данни за използване офлайн

Промяна на офлайн поведението на шаблона за формуляр

Общ преглед

Формуляр, който се базира на шаблон на формуляр може да съдържа вторични връзки към данни, които получаване на данни от външни източници на данни, които потребителят трябва да попълните и подадете формуляра. За да разрешите на потребителите да попълват формуляри, базирани на този шаблон на формуляр, когато техните компютри не са свързани към мрежа или когато формулярът не може да се свърже към външен източник на данни, можете да конфигурирате шаблона на формуляр да позволява на формулярите за кеширане на данни за потребителите компютри wheneve са формулярът използва вторична връзка към данни. Когато данните от вторична връзка към данни са кеширани, потребителят има достъп до данните, дори ако си компютър не е свързан към мрежа или външния източник на данни не е налична.

Забележка относно защитата: Преди да конфигурирате шаблона на формуляр да позволява на формулярите за кеширане на данните от вторична връзка с данни, помислете за какво може да се случи с данните, ако компютърът бъде загубен или откраднат. Ако използвате вторична връзка с данни, за да получите конфиденциални данни, може да не искате да разрешите тази функция, за да защитите данните в случай че компютърът бъде загубен или откраднат. Ако формулярът е извличане на конфиденциални данни, може да искате да конфигурирате вторичната връзка към данни да получава данни само ако компютърът е свързан към мрежа.

Ако конфигурирате вашия шаблон на формуляр да позволява формулярите да кеша за данни от вторична връзка с данни, Microsoft Office InfoPath съхранява тези кеширани данни на компютъра на потребителя, когато формулярът използва всяко вторична връзка към данни. Ако имате повече от една вторична връзка към данни във вашия шаблон на формуляр, трябва да конфигурирате шаблона на формуляр към кеша за данни от всички връзки с данни. Можете не може да конфигурирате шаблона на формуляр към кеша за данни от само определени вторични връзки към данни.

По подразбиране InfoPath конфигурира шаблона на формуляр, така че неговите формуляри кеш тези данни за неопределено време. Можете да конфигурирате шаблона на формуляр, така че неговите формуляри да получите достъп до тези кеширани данни за определен брой дни. Ако конфигурирате шаблона на формуляр, така че неговите формуляри да съхраняват тези кеширани данни за определен брой дни, InfoPath не позволява на формуляра да използва данните в кеша след изтичането на този брой дни. Данните в кеша остава на компютъра на потребителя, докато InfoPath не замени старите данни в кеша с нови данни или потребителят не премахне формуляра от своя компютър чрез диалоговия прозорец Начало . Появява се диалоговият прозорец Първи стъпки , когато стартирате InfoPath.

Забележка относно защитата: Данните в кеша се съхраняват във файл като обикновен текст, който може да бъде прочетен в текстов редактор, например Notepad. Ако използвате вторична връзка с данни, за да получите конфиденциални данни, може да искате да конфигурирате вторичната връзка към данни да получава данни само ако компютърът е свързан към мрежа.

По подразбиране InfoPath позволява на потребителите да попълват формуляри дори ако формулярът е не може да извлече данни от вторичните връзки към данни. Въпреки това можете да конфигурирате вашия шаблон на формуляр, за да попречите на потребителите да попълват формуляри, ако те не са свързани към мрежа. Например ако имате вторична връзка към данни, която получава данни само когато потребителят за първи път отвори формуляра и вторична връзка към данни не е налична, когато потребителят отвори формуляра, можете да конфигурирате шаблона за формуляр, за да покажете предупредително съобщение и след това затворете InfoPath.

За да конфигурирате шаблона на формуляр за кеширане на данните от вторична връзка с данни, можете да използвате съветника за връзка към данни, когато създавате връзка към данни или можете да конфигурирате шаблона на формуляр чрез диалоговия прозорец Връзки с данни , които да имате достъп до като щракнете върху Връзки с данни в менюто инструменти . По подразбиране InfoPath конфигурира шаблона на формуляр, така че потребителите могат да попълват формуляри, базирани на този шаблон за формуляр без никакви данни от вторичната връзка към данни и да съхраняват всякакви данни от връзка към данни за неопределено време. Можете да промените това поведение по подразбиране чрез диалоговия прозорец Опции за формуляри .

Най-горе на страницата

Съображения за съвместимост

Въпреки че можете да конфигурирате шаблон за формуляр, съвместим с браузър да позволява на формулярите за кеширане на данните от вторичен източник на данни, само формуляри, които се попълват в InfoPath може кеш данните. Формуляри, които се попълват в уеб браузър не може да кеш данни от вторична връзка с данни.

Най-горе на страницата

Конфигуриране на връзката с данни за използване офлайн

Ако вече сте конфигурирали вашия шаблон на формуляр към кеша за данни от вторична връзка с данни, можете да пропуснете тази процедура и просто да промените офлайн поведението по подразбиране на формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр.

Забележка относно защитата: Преди да конфигурирате шаблона на формуляр да позволява на формулярите за кеширане на данните от вторична връзка с данни, помислете за какво може да се случи с данните, ако компютърът бъде загубен или откраднат. Ако използвате вторична връзка с данни, за да получите конфиденциални данни, може да не искате да разрешите тази функция, за да защитите данните в случай че компютърът бъде загубен или откраднат. Ако формулярът е извличане на конфиденциални данни, може да искате да конфигурирате вторичната връзка към данни да получава данни само ако компютърът е свързан към мрежа.

  1. В менюто инструменти щракнете върху Връзки с данни.

  2. В списъка връзки с данни за шаблона на формуляр щракнете върху вторичната връзка към данни, която искате да конфигурирате за използване офлайн и след това щракнете върху Модифицирай.

  3. В съветника за връзка към данни щракнете върху напред , докато видите страница с отметка в квадратчето Съхрани копие от данните в шаблона за формуляр .

  4. Поставете отметка в квадратчето Съхрани копие от данните в шаблона за формуляр .

  5. Щракнете върху напред , докато съветникът се затвори.

  6. Повторете стъпките от 2 до 5 за всички други вторична връзка към данни, която искате да конфигурирате за използване офлайн.

Най-горе на страницата

Промяна на офлайн поведението на шаблона за формуляр

По подразбиране InfoPath позволява на потребителите да попълват формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр, дори ако данните от вторична връзка с данни не е налична. InfoPath също прави данните в кеша налични за неопределено време. Можете да конфигурирате вашия шаблон на формуляр, за да позволите на потребителите да попълват формуляри само ако данните са налични от вторичната връзка към данни. Можете да зададете ограничение за колко дълго данните в кеша трябва да бъде налична.

  1. В менюто инструменти щракнете върху Опции за формуляри.

  2. В списъка категория в диалоговия прозорец Опции за формуляри щракнете върху офлайн.

  3. За да разрешите на вашите потребители да попълват формуляри, базирани на този шаблон на формуляр, само ако данните от връзка с данни е налична, изчистете отметката от квадратчето Разреши на потребителите да попълват този формуляр, ако данните не е налична . Ако това квадратче е ясно и връзката с данни е конфигурирана за получаване на данни, когато потребителят създава формуляр, базиран на този шаблон на формуляр, потребителят ще видите предупредително съобщение. След като потребителят щракне върху OK, InfoPath ще се затвори.

  4. За да направите данните от вторична връзка към данни за определен брой дни, отметнете квадратчето съхранява данните, върнати от заявки, така че може да се използва в офлайн режим , щракнете върху съхранявани заявки изтича след следния брой днии след това щракнете върху брой на дните.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×