Конфигуриране на библиотека на сайт за задължително извличане на файлове

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Някои организации поставят изискване файловете да бъдат извличани, преди да бъдат редактирани. Това изискване не позволява няколко потребители да припокриват един на друг направените от тях промени във файловете и осигурява ясна хронология на версиите, когато за тези файлове е разрешено поддържане на версии.

Какво искате да разберете?

Какво се случва, когато за библиотека на сайт има изискване за задължително извличане?

Как да конфигурирам библиотека на сайт за задължително извличане?

Как да премахна изискването за извличане от библиотека на сайт?

Какво се случва, когато за библиотека на сайт има изискване за задължително извличане?

Един от начините да се контролира сътрудничеството при работа върху документи е да се изисква задължително извличане на файловете, особено когато няколко потребителя имат достъп до библиотеката. Ако сте извлекли даден файл, може да бъдете сигурни, че други хора не могат да го препокрият. Така обаче също и пречите на други хора да виждат последните промени или самите те да правят промени, така че е важно навреме да вкарате файловете обратно.

Важно :  Не конфигурирайте вашата библиотека на сайт да изисква задължително извличане, ако хората имат намерение да работят съвместно върху документите в библиотеката. Хората не могат да работят едновременно върху документите, когато е в сила задължително извличане.

Когато работите в библиотека, която изисква извличане на файлове, е полезно да разбирате влиянието на вашите действия.

If можете Направете това...

Ще се случи това…

Създаване или добавяне на файл към библиотека на сайт

Първоначално файлът е извлечен от вас. Трябва да го вкарате в библиотеката, преди други да могат да го видят и да работят върху него.

Отваряне на файл за редактиране

Файлът автоматично се извлича от вас, когато щракнете върху Редактирай в <име на приложение>. Прозорец със съобщение ви предупреждава, че предстои да извлечете файла, и ви предлага възможност да го редактирате във вашата локална папка за чернови.

Съобщение на SharePoint за извличане на файл

След извличане иконата на файла е покрита със зелена, насочен надолу стрелка изображение на икона , указващо, че файлът е извлечен. Никой друг да промените файла и никой друг да виждат вашите промени, докато е извлечен.

Променяне на информацията за файла (свойствата)

Ако файлът не е вече извлечен от вас, трябва да го извлечете, преди да правите промяна на свойствата му – например на заглавието му, на името на автора му, крайния срок, броя думи и т. н. Направените от вас промени няма да имат ефект, докато не вкарате файла обратно.

Опит за отваряне на файл, извлечен от някой друг

Опциите Извличане и Вкарване не са достъпни. Не можете да извлечете файл, който е извлечен от някой друг. Ако се опитате да направите това, съобщение ще ви информира, че този файл е извлечен от някой друг.

съобщение, което ви казва, че този файл е заключен от някой друг

Може обаче да разберете кой е извлякъл файла, като задържите показалеца над иконата на файла. Името на лицето, извлякло файла, се показва в пояснение.

Пояснение, което се появява под иконата на извлечения файл. То информира потребителя за името на файла и за това кой го е извлякъл.

Може да се обърнете към това лице, за да го помолите да вкара файла, ако имате спешна нужда от него.

Вкарване на файла обратно

Получавате подкана да въведете коментар за промените, направени от вас. Ако вашата библиотека проследява версии, вашият коментар става част от хронологията на версиите. Ако се проследяват както главните, така и второстепенните версии, получавате подкана да изберете какъв тип версия вкарвате. Потърсете в раздела Вж. също на тази статия повече информация за поддържането на версии.

Задържане на файла извлечен за продължително време

Никой друг не може да вижда направените от вас промени или да редактира файла, докато той е извлечен от вас. Макар това да е полезно през времето, през което правите промени, то може да попречи на другите да изпълняват възложените им задачи. Така че е както добър работен навик, така и въпрос на добро възпитание да вкарате файла обратно колкото може по-бързо, след като сте го извлекли. При определени обстоятелства може да се наложи администратор принудително да вкара файла обратно.

Най-горе на страницата

Как да конфигурирам библиотека на сайт за задължително извличане?

Само хора, които имат разрешения "Пълен контрол" или "Проектиране", могат да задават библиотеки да изискват задължително извличане на файлове.

Да се изисква извличане на файлове

Забележка : Ако тази информация не отговаря на това, което виждате, е възможно да използвате Office 365 след надстройката на услугата. Опитайте Настройване на библиотека за задължително извличане на файлове , за да намерите информацията, която се отнася за вас.

  1. Придвижете се до библиотеката, в която имате намерение да работите. Ако името на тази библиотека не се вижда в екрана за бързо стартиране, щракнете върху Цялото съдържание на сайта, след което изберете името на вашата библиотека.

  2. На лентата, в групата Инструменти за библиотека щракнете върху раздела Библиотека.

  3. Щракнете върху Настройки на библиотеката Бутонът ''Настройки на библиотеката'' в лентата на библиотеката на SharePoint Foundation .

  4. В страницата Настройки на библиотеката, в Общи настройки щракнете върху Настройки за версии.

  5. В секцията Изискване за извличане, под въпроса Да изисквам ли задължително извличане на документите преди редактиране? изберетеДа.

  6. Натиснете бутона OK, за да затворите този диалогов прозорец и да се върнете към страницата Настройки за библиотека.

Най-горе на страницата

Как да премахна изискването за извличане от библиотека на сайт?

Ако след време вашата организация реши, че задължителното извличане всъщност не е необходимо, може да премахнете това изискване, ако имате разрешения "Пълен контрол" или "Проектиране".

To Премахване на изискването за проверка извличане на файлове

Забележка : Ако тази информация не отговаря на това, което виждате, е възможно да използвате Office 365 след надстройката на услугата. Опитайте Настройване на библиотека за задължително извличане на файлове , за да намерите информацията, която се отнася за вас.

  1. Придвижете се до библиотеката, в която имате намерение да работите. Ако името на тази библиотека не се вижда в екрана за бързо стартиране, щракнете върху Цялото съдържание на сайта, след което изберете името на вашата библиотека.

  2. На лентата, в групата Инструменти за библиотека щракнете върху раздела Библиотека.

  3. Щракнете върху Настройки на библиотеката Бутонът ''Настройки на библиотеката'' в лентата на библиотеката на SharePoint Foundation .

  4. В страницата Настройки на библиотеката, в Общи настройки щракнете върху Настройки за версии.

  5. В секцията Изискване за извличане, под въпроса Да изисквам ли задължително извличане на документите преди редактиране? изберетеНе.

  6. Натиснете бутона OK, за да затворите този диалогов прозорец и да се върнете към страницата Настройки за библиотека.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×