Контролирате кои формуляри и отчети са налични в сайт на SharePoint

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато публикувате Microsoft Office Access 2007 база данни на Windows SharePoint Services 3.0 сайт, можете да контролирате кои формуляри и отчети в базата данни са достъпни за потребителите на този сайт.

Има три начина, че можете да контролирате дали формуляр или отчет (съдържащ се в база данни на Access, която се публикува в сайт на SharePoint) е достъпна:

  • Промяна на свойството Показване на сайт на SharePoint на формуляр или отчет

    Това ви позволява да управлявате наличието на определен формуляри или отчети. Други формуляри или отчети, които имат един и същ източник на данни няма да бъдат засегнати от тази промяна.

  • Промяна на свойството Показване изгледs в сайт на SharePoint на таблицата източник на формуляр или отчет

    Това ви позволява да управлявате наличността на всички формуляри и отчети в базата данни, които използват тази таблица. Формуляри и отчети, които се базират на други таблици няма да бъдат засегнати от тази промяна.

  • Промяна на свойството DisplayAllViewsOnSharePointSite на базата данни

    Това ви позволява да управлявате наличността на всички формуляри и отчети в базата данни.

Какво искате да направите?

Управление на наличността на определен формуляр или отчет

Управление на наличността на формуляри и отчети, които използват конкретна таблица

Управление на наличността на всички формуляри и отчети в база данни

Управление на наличността на определен формуляр или отчет

  1. Отворете формуляра или отчета в изглед за проектиране.

  2. Ако листът на свойствата не се вижда в момента, натиснете F4, за да го покажете.

  3. Щракнете върху квадрат в горния ляв ъгъл на формуляра или отчета, за да покажете свойствата на целия обект.

  4. В списъка със свойства щракнете върху раздела други .

  5. Направете едно от следните неща:

    • Ако не искате формуляра или отчета, за да бъде на разположение, Задайте свойството Показване на сайт на SharePoint да Направите не показва.

    • Ако искате формуляр или отчет, за да бъде на разположение (ако го позволява на източника на данни), Задайте свойството Показване на сайт на SharePoint да Следват таблица настройка.

Забележка: Когато зададете свойството Показване на сайт на SharePoint на формуляр или отчет, Следвайте настройките за таблица, изглед няма да се покаже, ако свойството Показване изгледи в сайт на SharePoint на таблицата, която се основава изгледът е настроено на не Показване. По същия начин ако DisplayAllViewsOnSharePointSite свойството на базата данни, която съдържа изгледа е настроено на 0 (нула, която показва "Да не показва"), няма изгледи в базата данни ще бъдат достъпни, независимо от техния Показване на сайт на SharePoint настройката на свойството.

Най-горе на страницата

Управление на наличността на формуляри и отчети, които използват конкретна таблица

  1. Отворете таблицата в режим на проектиране.

  2. Ако листът на свойствата не се вижда в момента, натиснете F4, за да го покажете.

  3. В списъка със свойства направете едно от следните неща:

    • Ако не искате формуляри или отчети, които използват таблицата да бъде на разположение, Задайте свойството Показване изгледи в сайт на SharePoint да Направите не показва.

    • Ако искате, формуляри и отчети, които използват таблицата да бъде (ако базата данни го позволява), Задайте свойството Показване изгледи в сайт на SharePoint да Следват настройка за база данни.

Забележка: Когато зададете свойството Показване изгледи в сайт на SharePoint на таблица Следвайте определяне на база данни, изгледи на базата на таблицата няма да се покаже, ако свойството DisplayAllViewsOnSharePointSite на базата данни е зададено като 0 (нула ).

Най-горе на страницата

Управление на наличността на всички формуляри и отчети в база данни

  1. Отворете базата данни.

  2. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете Управление и след това изберете Свойства на база данни.

  3. В диалоговия прозорец Свойства на име на базата данни щракнете върху раздела по избор .

  4. В полето свойства щракнете върху DisplayAllViewsOnSharePointSite.

  5. Направете едно от следните неща:

    • Ако не искате всички формуляри или отчети в базата данни да бъде на разположение, в полето стойност , въведете 0 (нула).

    • Ако искате формуляри или отчети в базата данни да бъде на разположение, в полето стойност , въведете 1.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×