Контролирайте задачи и планове с имейл и уведомления

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В планиране има два начина да бъдете информирани. Планировчик да изпратите имейл известия и известия за мобилно приложение. Разберете как да включване или изключване на уведомявания в Планировчик? Извличане на тези статии:

Разликата между известия по имейл, група имейл известия и известия за мобилно приложение

Планиране на известия по имейл

Планиране на имейл уведомления са имейл съобщения, изпратени само за вас и ще бъдат доставяни във вашата папка "Входящи".

Имейли на групата

Групови имейл известия са имейл съобщения, изпратени до всички членове на групата. Имейли се изпращат от Microsoft Планировчик до пощенската кутия на групата.

За тези, които следват план група тези имейл съобщения не са доставени си "Входящи". Въпреки това ако потребител публикува коментар по дадена задача, потребителят ще получи имейл известия в си "Входящи" за всеки следващи коментар на тази задача (дори за коментари, направени от други потребители).

Следните две изображения се показват имейл съобщенията. В първото страниците е първият човек, който коментират молба за състоянието на задача.

Заснемане на екрана: показва пример за групов имейл съобщение може да се появи.

Във втората снимка страниците е отговорил на задачата.

Заснемане на екрана: Показване на имейл на група където колега е отговор към първия коментар.

Планиране на мобилното приложение на известия

Друг тип на известия, които можете да получавате са насочени известия в Планировчик мобилни около Планировчик на мобилното приложение известия показват точно харесва други известия на вашия телефон или устройство. Когато докоснете в известието за планиране на мобилното приложение, ще се отвори Планировчик на приложението.

Заснемане на екрана: показва Планировчик насочени известие, което се изпраща на мобилни телефони и устройства.

За повече информация или за връзка за изтегляне на мобилни приложения вижте следните теми:

Следващата таблица описва видовете известия ще получавате, дейностите, които ги, предизвиква и мястото, където можете да промените настройката.

Дейности

Кой получава?

Известявания по имейл

Планиране на мобилното приложение на известия

Промяна на настройките за?

Възлагане на задача на някого

Всички членове на план, които ви следват групата в папката си "Входящи"

Да

Не

Да.

Планиране на членове: управление на имейли на групата за плановете ви Планировчик

Задача е маркирано като завършено

Всички членове на план, които ви следват групата в папката си "Входящи"

Да

Не

Да

Групиране на собствениците: включване на имейли на групата за дейност на задача или изключите за план

Създаване на план

Планиране на всички членове

Да

Не

Не. Не може да това изключите.

Се добавят към план

От вас

Да

Не

Не. Не може да това изключите.

Всички членове на план получите добре дошли имейл от Microsoft, позволявайки го уведоми, че сте добавени към план, съвети и трикове за използването на плана и връзка към плана.

Всеки план член коментари след своя коментар

От вас

Да

Не

Не. Не може да това изключите.

Някой ви възложи задача за вас

От вас

Да

Да

Да. Това е включено по подразбиране.

Планиране на членове: управление на имейли на групата за плановете ви Планировчик

Някой коментари по план

Всички членове на план, които ви следват групата в папката си "Входящи"

Да

Не

Не. Не може да това изключите.

Имате задачи, които са близо до или чийто краен срок

От вас

Да

Не

Да. Това е включено по подразбиране.

Планиране на членове: управление на имейли на групата за плановете ви Планировчик

Кога да се изпращат известията?

Съобщения се изпращат всеки ден от седмицата, включително събота и неделя.

Някой ви възложи задача за вас

Един имейл и един мобилно приложение известяване ще бъде изпратено за всяка задача, която е възложена на вас. Имейла ще съдържа връзка към задачата в Планировчик. И мобилното приложение уведомяване показва точно както другите известията на телефона си. Когато докоснете в известието за планиране на мобилното приложение, ще се отвори задачата в планиране на приложението.

Имате задачи, които са близо до или изтекъл срок

Вие ще получите имейл известия веднъж на ден, ако имате поне един задачата, възложена на вас, който отговаря на следните неща:

  • 7 дни в края

  • Краен вчера

  • Краен днес

  • Краен утре

  • Дължима 7 дни

Няма да получавате известявания по имейл за следните типове задачи:

  • Завършени задачи

  • Задачи, които са просрочени повече от 7 дни

  • Задачи, които се дължат повече от 7 дни в бъдеще

Твърде много имейл съобщения?

Когато създавате план в планиране, се създава група на Office 365. Това е чрез група на Office 365, че можете да публикувате коментари и да участват в разговорите около задачи. Така че понякога ще получите имейл от планиране и групи за същата дейност. За да намалите броя на съобщенията, които получавате, прегледайте тази тема:план членове: управление на имейли на групата за плановете ви Планировчик.

Не получавате имейл от Планировчик?

Ако вашата организация продукт лицензи включва Exchange Online, можете да получавате имейл напомняния. Ако използвате локален Exchange Server, може да има проблеми. За повече информация обърнете се към вашия администратор или вижте как да се уверете, че всички мои хора да получите имейли за планиране на?.

В тази статия ви отговори?

В противен случай можете да дадете обратна връзка в края на тази страница. Не забравяйте да кажете ни какво търсите, така че да се актуализира в тази статия с вашите въпроси.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×