Контролен списък за организатор на събития на живо в Teams

Контролен списък за организатор на събития на живо в Teams

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Настройка на устройства (които не са уеб камери)

  • Ако вашето събитие изисква да имате свои собствени камери (non-Webcam), се уверете, че имате подходящото оборудване:

    • Камери

    • Микрофони

    • Конвертор за поглъщане на видео във вашия компютър (например Magewell)

    • Статив

    • Шнурове за връзки

Информация за събития

  • Основна информация

    • Заглавие

    • Дата

    • Местоположение

    • Описание

  • Поканете всеки, който ще произвежда или представя (включително Q&A модератори) като част от групата за събития. Изчакайте да поканите участници, докато не създадете своето събитие и имате връзка към участник.

  • Ако някой ще сподели PowerPoint, Поканете ги като продуцент или представящ.

Настройки на събитие

  • Внимателно Настройте достъпа до вашето събитие на живо. Това е много важно, ако планирате да споделяте чувствителна информация.

  • Изберете Q&A , ако искате да има такъв.

    • Ако изберете Q&A, се уверете, че някой е планирал да го модерира (и че можете да ги направите продуцент или представящ).

  • Уверете се, че връзката към поддръжката сочи към правилната информация за поддръжка за участниците.

  • Изберете запис, достъпен за участниците , ако искате участниците да могат да гледат запис на събитието при поискване.

  • Изберете запис, достъпен за продуценти и представящи , ако искате да получите MP4 файл със записа след събитието.

Поканване на участници

  • Изпратете връзката за събитието на всички участници, както ви е известно – Споделете го в канал на Teams, изпратете имейл, Споделете го в уеб сайт или го добавете към група за сътрудничество.

Тест за изпълнение

  • Уверете се, че всички съоръжения работят и връзките са солидни.

  • Свържете своя Magewell (или друг конвертор) към своя USB порт и Изпробвайте аудиото и видеото. Уверете се, че аудиото и видеото ви се задават правилно в настройките на устройството ви.

  • Уверете се, че имате добра осветеност. Препоръчваме ви да изберете стая с естествена светлина.

  • НЕ щраквайте върху Старт по време на тестването. Не можете да спрете и да рестартирате събитието по-късно – ще трябва да насрочите нов документ, който да изпратите на участниците.

  • Проверете връзката за участник навсякъде, където сте го изпратили на вашата аудитория.

    • Връзката ви трябва да сочи към действителното събитие. Ако го следвате, би трябвало да видите син екран, който казва "Турнирът на живо не е стартиран."

  • Уверете се, че вие и всички представящи имате съдържание на събитието, което е готово за споделяне.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×