Конвертиране на пощенска кутия на потребителя в споделена пощенска кутия

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Сътрудници: Даян Фейгъл
Последна актуализация: 19 юли 2017 г.

Когато конвертирате пощенска кутия на потребител на споделена пощенска кутия, всички съществуващи имейл и календар се запазва. Само сега е в споделена пощенска кутия, където няколко души ще могат да имат достъп до нея вместо един човек.

Ето някои наистина важни неща, които да ви трябва да знаете:

  • Пощенската кутия на потребителя, който конвертирате нуждите на Office 365 лиценз го преди да го конвертирате в споделена пощенска кутия. В противен случай няма да видите опцията за преобразуване на пощенската кутия.  Ако сте премахнали лиценз, да го добавите отново, така че можете да конвертирате пощенската кутия. След конвертиране на пощенската кутия на споделен, можете да премахнете лиценза от акаунта.

  • Споделени пощенски кутии може да има до 50GB на данни без лиценз. За да задържите повече данни от това, имате нужда от лиценз, присвоени към него.  Може да се наложи да изтриете един куп големи имейли (например такива с прикачени файлове) от споделената пощенска кутия да я свиете надолу, така че да можете да премахнете лиценза.

  • Не изтривайте стария потребителски акаунт. Това е необходимо да котва на споделената пощенска кутия.  Ако вече сте изтрили потребителският акаунт, вижте преобразуване на пощенската кутия на изтрит потребител.

Ето как можете да конвертирате пощенска кутия към споделена пощенска кутия:

  1. Влезте в Office 365 със своя акаунт на администратор в https://portal.office.com/adminportal/home.

    Влезте в със своя акаунт на администратор на Office 365.

    Влизане в Office 365, поддържан от 21Vianet

  2. На страницата активни потребители изберете потребителя, чийто пощенска кутия, която искате да преобразувате.

  3. На страницата на потребителя разгънете Настройки на поща и щракнете върху преобразуване в споделената пощенска кутия. Няма да можете да видите тази опция, ако потребителят няма лиценз за Office 365, възложените им.

    Снимка на екрана: Конвертиране на пощенската кутия на потребителя в споделена пощенска кутия
  4. Щракнете върху Конвертиране да завърши конвертирането.

    Снимка на екрана: Щракнете върху или докоснете преобразуване за преобразуване на пощенската кутия на потребителя в споделена пощенска кутия
  5. Ако пощенската кутия е по-малка от 50 ГБ, можете да премахнете лиценз от потребители да спре да плаща за него. Не изтривайте стара пощенска кутия на потребителя. Споделената пощенска кутия се нуждае там като котва. Потребителят няма да можете да влезете със стария акаунт.

  6. За всичко друго трябва да знаете за споделени пощенски кутии, вижте Създаване на споделена пощенска кутия.

Преобразуване на пощенската кутия на изтрит потребител

Да кажем, сте изтрили потребителски акаунт и сега искате да конвертирате им стара пощенска кутия в пощенската кутия на споделяне. Ето какво трябва да направите:

  1. Възстановяване на акаунта.

  2. Уверете се, че е зададена на лиценз за Office 365.

  3. Изчакайте 20-30 минути за пощенска кутия, за да се създават наново.

  4. Сега, следвайте инструкциите на тази страница, за да конвертирате своята пощенска кутия на споделена пощенска кутия.

  5. След като го направите, можете да премахнете лиценз за Office 365 от пощенската кутия на потребителя. Не изтривайте стара пощенска кутия на потребителя. Споделената пощенска кутия се нуждае там като котва. Потребителят няма да можете да влезете със стария акаунт.

  6. Добавяне на членове към споделената пощенска кутия.

Преобразуване на споделена пощенска кутия обратно към пощенска кутия на потребителя

  1. В центъра за администриране на Office 365, разгънете центрове за администратор > Exchange.

  2. Избор на получатели > споделени.

  3. Изберете споделената пощенска кутия. Под преобразуване в нормална пощенска кутиящракнете върху Конвертиране.

  4. Връщане към центъра за администриране на Office 365. Под потребителиизберете потребителския акаунт, свързан със стария споделена пощенска кутия. Даване на лиценз с акаунта и нулиране на парола.

    Ще отнеме няколко минути за пощенска кутия, за да се създаде, но след това, лицето, което ще се използва този акаунт е готово за изпращане. Когато те влезете, те ще видите имейли и календарни елементи, които да бъдат използвани в споделената пощенска кутия.

Преобразуване на пощенска кутия на потребител в хибридна среда

Ако тази споделена пощенска кутия е в хибридна среда, се препоръчва, че връщане на пощенската кутия на потребителя към локално разполагане, конвертиране на пощенската кутия на потребителя в споделена пощенска кутия и след това връщане споделената пощенска кутия в облака.

Конвертиране на пощенска кутия на потребителя в пощенската кутия на стая или оборудване

Можете също да конвертирате пощенска кутия от една пощенска кутия тип в друга, но ще трябва да изпълняват тези задачи, чрез PowerShell на Exchange. Вижте преобразуване на пощенска кутия за повече подробности.

Сродни теми

Създаване на споделена пощенска кутия

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×