Конвертиране на пощенска кутия на потребителя в споделена пощенска кутия

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Последна актуализация: 4 юни, 2018

Когато конвертирате пощенска кутия на потребител на споделена пощенска кутия, всички съществуващи имейл и календар се запазва. Само сега е в споделена пощенска кутия, където няколко души ще могат да имат достъп до нея вместо един човек. По-късно можете да конвертирате споделена пощенска кутия обратно към пощенска кутия на потребител (частни).

Ето някои наистина важни неща, които да ви трябва да знаете:

  • Пощенската кутия на потребителя, който конвертирате нуждите на Office 365 лиценз го преди да го конвертирате в споделена пощенска кутия. В противен случай няма да видите опцията за преобразуване на пощенската кутия.  Ако сте премахнали лиценз, да го добавите отново, така че можете да конвертирате пощенската кутия. След конвертиране на пощенската кутия на споделен, можете да премахнете лиценза от акаунта.

  • Споделени пощенски кутии може да има до 50GB на данни без лиценз. За да задържите повече данни от това, имате нужда от лиценз, присвоени към него.  Може да се наложи да изтриете един куп големи имейли (например такива с прикачени файлове) от споделената пощенска кутия да я свиете надолу, така че да можете да премахнете лиценза.

  • Не изтривайте стария потребителски акаунт. Това е необходимо да котва на споделената пощенска кутия.  Ако вече сте изтрили потребителският акаунт, вижте преобразуване на пощенската кутия на изтрит потребител.

Ето как можете да конвертирате пощенска кутия към споделена пощенска кутия:

  1. Отидете в Щракнете тук, за да отидете в центъра за администриране на Office 365. .

    Отидете в центъра за администриране на Office 365.

    Отидете в центъра за администриране на Office 365.

  2. На страницата активни потребители изберете потребителя, чийто пощенска кутия, която искате да преобразувате.

  3. На страницата на потребителя разгънете Настройки на поща и щракнете върху преобразуване в споделената пощенска кутия. Няма да можете да видите тази опция, ако потребителят няма лиценз за Office 365, възложените им. Отидете на възлагането им лиценз след това се върнете към тази стъпка.

    Снимка на екрана: Конвертиране на пощенската кутия на потребителя в споделена пощенска кутия
  4. Щракнете върху Конвертиране да завърши конвертирането.

    Снимка на екрана: Щракнете върху или докоснете преобразуване за преобразуване на пощенската кутия на потребителя в споделена пощенска кутия
  5. Ако пощенската кутия е по-малка от 50 ГБ, можете да премахнете лиценз от потребители да спре да плаща за него. Не изтривайте стара пощенска кутия на потребителя. Споделената пощенска кутия се нуждае там като котва. Потребителят няма да можете да влезете със стария акаунт.

  6. За всичко друго трябва да знаете за споделени пощенски кутии, вижте Създаване на споделена пощенска кутия.

Преобразуване на пощенската кутия на изтрит потребител

Да кажем, сте изтрили потребителски акаунт и сега искате да конвертирате им стара пощенска кутия в пощенската кутия на споделяне. Ето какво трябва да направите:

  1. Възстановяване на акаунта.

  2. Уверете се, че е зададена на лиценз за Office 365.

  3. Изчакайте 20-30 минути за пощенска кутия, за да се създават наново.

  4. Сега, следвайте инструкциите на тази страница, за да конвертирате своята пощенска кутия на споделена пощенска кутия.

  5. След като го направите, можете да премахнете лиценз за Office 365 от пощенската кутия на потребителя. Не изтривайте стара пощенска кутия на потребителя. Споделената пощенска кутия се нуждае там като котва. Потребителят няма да можете да влезете със стария акаунт.

  6. Добавяне на членове към споделената пощенска кутия.

Преобразуване на споделена пощенска кутия обратно към пощенска кутия на потребител (частни)

  1. В центъра за администриране на Office 365, разгънете центрове за администратор > Exchange.

  2. Избор на получатели > споделени.

  3. Изберете споделената пощенска кутия. Под преобразуване в нормална пощенска кутиящракнете върху Конвертиране.

  4. Връщане към центъра за администриране на Office 365. Под потребителиизберете потребителския акаунт, свързан със стария споделена пощенска кутия. Даване на лиценз с акаунта и нулиране на парола.

    Ще отнеме няколко минути за пощенска кутия, за да се създаде, но след това, лицето, което ще се използва този акаунт е готово за изпращане. Когато те влезете, те ще видите имейли и календарни елементи, които да бъдат използвани в споделената пощенска кутия.

Преобразуване на пощенска кутия на потребител в хибридна среда

Ако тази споделена пощенска кутия е в хибридна среда, ние настоятелно ви препоръчваме (почти изискват!) че връщане на пощенската кутия на потребителя към локално разполагане, конвертиране на пощенската кутия на потребителя в споделена пощенска кутия и след това връщане споделената пощенска кутия в облака.

Ето защо: Ако конвертирате пощенска кутия в облака, може да се конвертират, но локално все още смята, че пощенската кутия е пощенската кутия на потребителя, тъй като новата действителност не се синхронизира обратно към локално.

Това обикновено е проблем, но има някои сценарии, където атрибути локално (което мисля, че пощенската кутия е пощенската кутия на потребителя) може да се замести нова версия на облака на тези атрибути и като резултат пощенската кутия може да конвертирате обратно. Това е проблем, тъй като потребителските пощенски кутии изискват лицензи или те са обли изтрит след 30 дни!

Сме дали решение-голямата част от причините, поради това се случва, но той все още може да се случи, въпреки че рядко. Това е най-добре да бъдат безопасни и връщане на пощенската кутия към локално.

Сродни теми

Създаване на споделена пощенска кутия

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×