Комбиниране на файлове в папка с комбиниране на двоични файлове (Power Query)

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Използване на Excel Get & трансформация (Power Query) опит, за да комбинирате множество файлове, които имат една и съща схема, от една папка в една таблица. Пример за това е комбинирането на работни книги на бюджет за няколко отдели, където колоните са еднакви, но броя на редовете и стойности се различават между работни книги.

За да започнете процеса на комбиниране на множество файлове, първо се уверете, че всички файлове, които искате да комбинирате се съдържат в един файл папка.

Забележка : Файлове на Excel, текст, CSV, JSON, XML и Access се поддържат.

  1. Щракнете върху раздела " данни ", след което Получаване на данни > От файл > От папка. Ако не виждате бутона Получаване на данни , след което щракнете върху Нова заявка > От файл > От папка

    Комбиниране на файлове от файл > от папка избор

  2. Щракнете върху бутона Преглед , за да намерите папката.

    Ще се покаже списък на файловете в папката. В този случай ние сме заредени 4 работни книги на Excel. След като потвърдите, че са изброени всички файлове, които искате, изберете опцията за комбиниране и зареждане .

    Опцията "обединяване на комбиниране двоични файлове и зареждане"
  3. Всеки файл се анализира и правилния файлов формат, се определя, като например текст, Excel или JSON. В този случай се показва списък на работните листове от първата работна книга на Excel. Изберете работния лист, който искате да използвате, и след това и щракнете върху OK. Комбиниране на файлове трансформиране процес ще и след това автоматично създаване на заявка за консолидиране на данни от всеки файл и да покажете резултатите в един работен лист.

    Комбиниране на двоични файлове диалоговия прозорец показване на налични работни листове на Excel да изберете целта на първичен консолидация
  4. Ако първоначалните данни файлове промяна, винаги можете да обновите импортирани данни. Щракнете някъде в рамките на диапазона от данни, след което отидете на Инструменти за заявки > обновяване. Освен това можете лесно да приложите допълнителни трансформация или извличане стъпки чрез промяна на автоматично създадени пример заявката, без да се налага да се тревожа за модифициране или създаване на допълнителни функция стъпките на заявката; всички промени в пример заявката се създават автоматично в свързаната функция заявката.

За да започнете процеса на комбиниране на множество файлове, първо се уверете, че всички файлове, които искате да комбинирате се съдържат в един файл папка.

Забележка : Файлове на Excel, текст, CSV, JSON, XML и Access се поддържат.

  1. Щракнете върху раздела Power Query , след това От файл > От папка.

    Power Query > от файл > Опции за папките от
  2. Щракнете върху бутона Преглед , за да намерите папката.

    Ще се покаже списък на файловете в папката. Изберете опцията Редактиране , за да отворите редактора на заявки. В този случай ние сме заредени 4 работни книги на Excel.

    Комбиниране на двоичен файлов диалогов прозорец с файлове да се комбинират
  3. След като потвърдите, че са изброени всички файлове, които искате, щракнете върху бутона Комбинирате двоични файлове от колоната съдържание .

    Натиснете бутона за комбиниране на двоични файлове от колоната заявка за съдържание или от комбиниране раздел в лентата на Power Query
  4. Всеки файл се анализира и правилния файлов формат, се определя, като например текст, Excel или JSON. В този случай се показва списък на работните листове от първата работна книга на Excel. Изберете работния лист, който искате да използвате, и след това и щракнете върху OK.

    Комбиниране на двоични файлове диалоговия прозорец показване на налични работни листове на Excel да изберете целта на първичен консолидация
  5. Комбиниране на файлове трансформиране процес ще и след това автоматично да създадете заявка за консолидиране на данни от всеки файл и да покажете визуализация. Ако сте доволни от резултата, след което щракнете върху Затвори и зареди.

    Комбиниране на диалоговия прозорец визуализация на двоични файлове. Натиснете затвори и зареди да приема резултатите и ги импортирате в Excel.

    Процеса на комбиниране двоични файлове след това ще консолидиране изброените работни листове в единствен работен лист.

  6. Ако първоначалните данни файлове промяна, винаги можете да обновите импортирани данни. Щракнете някъде в рамките на диапазона от данни, след което отидете на Инструменти за заявки > обновяване. Освен това можете лесно да приложите допълнителни трансформация или извличане стъпки чрез промяна на автоматично създадени пример заявката, без да се налага да се тревожа за модифициране или създаване на допълнителни функция стъпките на заявката; всички промени в пример заявката се създават автоматично в свързаната функция заявката.

Известни проблеми

При зареждане на комбиниране двоични файлове процедура в Excel може да видите следното съобщение за грешка:

Комбиниране на двоични файлове съобщение за грешка. Това е известен грешка, която е адресирана.

Ако прекратите грешки като щракнете върху OK, процеса на комбиниране на двоични файлове ще завърши и зареди вашите данни, независимо от грешка. Ние работим, за да коригирате грешката.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Получаване и трансформация в Excel 2016

Импортиране на данни от външни източници на данни

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×