Кой формат трябва да използвам в Access 2007?

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Microsoft Office Access 2007 въвежда нов файлов формат, който използва разширението на файл .accdb. Освен това Office Access 2007 продължава да осигурява известна поддръжка за файловия формат, използван в по-ранни версии на Access. Тази статия обяснява защо трябва да използвате новия файлов формат всеки път, когато е възможно, и защо в някои случаи може да ви се наложи да използвате файловия формат на по-ранните версии. Ще научите също така как изрично да преобразувате база данни в новия файлов формат.

В тази статия

В новия файлов формат (.accdb)

По-ранна версия на файлов формат (.mdb)

Преобразуване в новия файлов формат

Новият файлов формат (.accdb)

Office Access 2007 използва нов файлов формат, който поддържа многобройни разширения на продукта. Когато създавате нова база данни в Access 2007, базата данни използва новия файлов формат по подразбиране и се дава разширение на файл .accdb.

Трябва да използвате новия файлов формат винаги, когато е възможно, понеже той поддържа нови възможности, като например многозначни полета и прикачени файлове. Новият файлов формат обаче не може да се отваря или свързва с по-ранни версии на Access, не поддържа репликация и не поддържа защита на ниво потребител. Ако трябва да използвате базата данни с по-ранни версии на Access, или ако трябва да използвате репликация, или защита на ниво потребител, трябва да използвате файлов формат на по-ранна версия.

Новите възможности, поддържани от файловия формат .accdb включват:

  • Многозначни полета

    Да предположим, че трябва да възложите задача на един от служителите си, но решавате, че трябва да я възложите на повече от едно лице. Може да създадете многозначно поле в Office Access 2007, от където имената на служителите могат да се избират или да се въвеждат.

    Когато щракнете върху полето, избраните квадратчета за отметка показват вашият избор. Избраните служители се съхраняват в многозначното поле и при показване са разделени със запетаи (по подразбиране).

    Идеята на многозначните полета е да улесняват избирането и съхраняването на повече от един избор, без да е необходимо да се усложнява структурата на базата данни. Многозначните полета са важни и за интегриране с Windows SharePoint Services 3.0, защото списъците на SharePoint също поддържат многозначни полета.

    Важно : Многозначните полета се поддържат само при използване на новия файлов формат .accdb.

  • Тип данни "прикачен файл"

    Новият тип данни "прикачен файл" ви позволява лесно да съхранявате всички типове документи и двоични файлове в базата данни без прекалено нарастване на физическия размер на базата данни. Прикачените файлове се компресират автоматично, когато е уместно, за да се увеличи използваемостта на пространството. Може да прикачите един документ на Microsoft Office Word 2007 към запис или да запишете серия от цифрови изображения. Може дори да имате няколко прикачени файла към един запис.

    Важно : Типът данни "прикачен файл" се поддържа само при използване на новия файлов формат .accdb.

  • Подобрена интеграция с Windows SharePoint Services и Microsoft Office Outlook 2007

    В миналото файловете на Access във формата .mdb се блокираха от Windows SharePoint Services или Outlook поради факта, че в базата данни на Access би могъл да е включен опасен код. Office Access 2007 позволява кодът или да бъде проверен като безопасен, или да бъде забранен. Това прави възможно по-пълното интегриране на бази данни на Access с Windows SharePoint Services или Outlook.

    Важно : Тази способност за по-добро интегриране на бази данни на Access с Windows SharePoint Services или Outlook се поддържа само при използване на новия файлов формат .accdb.

  • Вземане офлайн на списък на SharePoint с Access

    Използвайки Office Access 2007, можете да вземете офлайн вашите списъци на SharePoint с едно щракване. Работете по данните в Access и след това синхронизирайте промените си или по-късно се свържете отново със сайта на SharePoint.

    Важно : Способността да се вземе офлайн списък на SharePoint с Access се поддържа само при използване на новия файлов формат .accdb.

  • Проследяване на хронологията на поле от тип Memo

    Полетата Memo са полезни за съхраняване на големи обеми от информация. Започвайки с Office Access 2007, можете да зададете едно свойство (AppendOnly), което кара Access да запази хронологията на всички промени в едно поле Memo. След това можете да разгледате хронологията на тези промени. Това свойство поддържа също и функцията за версиите в Windows SharePoint Services 3.0, така че може да използвате Access за проследяване на промени в няколко реда на едно текстово поле, съхранено в списък на SharePoint (при условие, че опцията Добавяне на промени към съществуващ текст е зададена за полето като Да).

    Важно : Проследяването на хронологията за полета Memo се поддържа само при използване на новия файлов формат .accdb.

  • Подобрено шифроване

    Можете да изберете да зададете парола на база данни и да шифровате съдържанието на вашата база данни. Когато го правите, използвайки Office Access 2007 и файл, който използва новия файлов формат, Access използва Windows Crypto API, за да шифрова данните.

    Важно : Подобреното шифроване се поддържа само при използване на новия файлов формат .accdb.

Най-горе на страницата

Файловият формат на по-ранните версии (.mdb)

Версиите на Access, които са по-ранни от Office Access 2007 поддържат файлови формати, които използват файловото разширение .mdb. В Office Access 2007 все още можете да отваряте .mdb файлове. Ако файлът е съхранен във файловия формат на Access 2002-2003 или Access 2000, можете да го отворите и използвате в Office Access 2007 както бихте го направили нормално. Не можете обаче да се възползвате от предимствата на новите възможности, които изискват файловия формат .accdb.

Ако файлът е съхранен във файлов формат на Access 95 или Access 97, когато го отваряте за първи път в Office Access 2007, Access предлага да надстрои базата данни до файловия формат, който е текущо зададен като файлов формат по подразбиране (обикновено е файловият формат .accdb, освен ако вие или администраторът не сте променили настройката). Ако не планирате да използвате базата данни с версии на Access, по-ранни от Access 2007, и няма да споделяте базата данни с други, които използват версии на Access, които са по-ранни от Access 2007, и няма да използвате репликация или защита на ниво потребител, трябва да надстроите файла на базата данни до новия .accdb формат. След като надстроите базата данни до файловия формат .accdb, вече няма да можете да отваряте базата данни, използвайки версии на Access, които са по-ранни от Access 2007.

Ако файлът е съхранен във формат на Access 95 или Access 97 и изберете да не надстроявате до формата .accdb, не можете да правите промени в структурата. Можете да разглеждате обекти и да правите промени на данните си в Office Access 2007, но не можете да правите промени в структурата.

Най-горе на страницата

Преобразуване в новия файлов формат

За да преобразувате изрично база данни на Access в новия файлов формат .accdb, трябва първо да отворите базата данни и след това да я запишете във файловия формат .accdb. Следващата процедура е за файлове, създадени в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003. За информация относно импортирането и преобразуването на файлове на база данни на Access 2.0 или Access 95 вижте връзките в раздела Вж. още.

Първо отворете вашата база данни:

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това изберете Отвори.

  2. В диалоговия прозорец Отвори изберете и отворете базата данни, която искате да преобразувате.

Сега конвертирайте вашата база данни:

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а след това посочете Запиши като.

  2. Под Записване на базата данни в друг формат щракнете върху База данни на Access 2007.

  3. В диалоговия прозорец Записване като, в полето Име на файла въведете име на файл или използвайте даденото име на файла.

  4. Щракнете върху Запиши.

    Създава се копие на базата данни във файловия формат .accdb.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×