Кой файлов формат трябва да използвам в Access 2010?

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Microsoft Access 2010 по подразбиране използва разширението на файла формат .accdb, въведени в Access 2007. Access продължава да предоставя някои поддръжка за файловия формат, използван в по-ранните версии на Access. Тази статия обяснява защо трябва да използвате в новия файлов формат, когато е възможно и защо може да се наложи да използвате по-ранна версия на файлов формат в някои случаи. Можете също така ще научите изрично преобразуване на база данни в новия файлов формат.

В тази статия

В новия файлов формат (.accdb)

По-ранна версия на файлов формат (.mdb)

Преобразуване в новия файлов формат

Новият файлов формат (.accdb)

Access 2010 работят файлов формат, който поддържа няколко подобрения на продукта. Когато създавате нова база данни, базата данни използва новия файлов формат по подразбиране и се дава файловото разширение .accdb.

Трябва да използвате новия файлов формат винаги, когато е възможно, понеже той поддържа нови възможности, като например многозначни полета и прикачени файлове. Освен това, ако искате да преобразувате вашата настолна база данни в уеб база данни с помощта на Access Services, файлът на настолната база данни трябва да бъде в .accdb формат.

Новият файлов формат обаче не може да се отваря или свързва с по-ранни версии на Access, не поддържа репликация и не поддържа защита на ниво потребител. Ако трябва да използвате базата данни с по-ранни версии на Access или ако трябва да използвате репликация или защита на ниво потребител, трябва да използвате файлов формат на по-ранна версия.

Функции, предоставяни от файловия формат .accdb

  • Публикуване с достъп до услуги в уеб   

    Ако имате сървър, изпълняващ Access Services, компонент на SharePoint Server, можете да публикувате файлов формат .accdb в уеб при определени ограничения за съвместимост. Някои структурни функции и модели за проектиране са различни за уеб бази данни и за настолни бази данни – някои настолни бази данни не могат да бъдат публикувани в уеб, без преди това да се направят структурни промени.

    След като публикувате база данни в уеб, вие все още можете да отворите .accdb файла, за да извършите структурни промени, и след това да синхронизирате тези промени с публикуваната версия. Хората могат да използват публикуваната уеб база данни в браузър, без да имат инсталиран Access.

  • Многозначни полета   

    Да предположим, че трябва да възложите задача на един от вашите служители, но решите, че трябва да го дадете на повече от един човек. В Access 2010 можете да създадете Многозначното поле, където имената на служителите могат да бъдат избрани измежду или в клетка.

    Когато щракнете върху полето, избраните квадратчета за отметка показват вашият избор. Избраните служители се съхраняват в многозначното поле и при показване са разделени със запетаи (по подразбиране).

    Идеята на многозначните полета е да улесняват избирането и съхраняването на повече от един избор, без да е необходимо да се усложнява структурата на базата данни. Многозначните полета са важни и за интегриране с Microsoft SharePoint Foundation, защото списъците на SharePoint също поддържат многозначни полета.

  • Тип на данните на прикачен файл   

    Новият тип данни "прикачен файл" ви позволява лесно да съхранявате всички типове документи и двоични файлове в базата данни без прекалено нарастване на физическия размер на базата данни. Прикачените файлове се компресират автоматично, когато е уместно, за да се увеличи използваемостта на пространството. Може да прикачите един документ на Word към запис или да запишете серия от цифрови изображения. Може дори да имате няколко прикачени файла към един запис.

  • Подобрена интеграция с SharePoint и Outlook   

    В миналото достъп до файлове във формата .mdb са блокирани от SharePoint или Outlook дължи на факта, че опасен код могат да бъдат включени в база данни на Access. Access 2010 позволява код, за да бъде или проверен като безопасни или забранен. Това дава възможност да интегрирате бази данни на Access по-пълно с SharePoint или Outlook.

  • Известие за поле за проследяване на хронологията   

    Полета Memo са полезни за съхраняване на големи количества информация. Започва с Access 2007, можете да зададете свойство (AppendOnly), който създава достъп до запазва хронологията на всички промени в поле Memo. След това можете да прегледате хронологията на тези промени. Тази функция също поддържа функцията за създаване на версии в Windows SharePoint Services 3.0 , така че да можете да използвате достъп за проследяване на промени в няколко реда на текстово поле, което се съхранява в списък на SharePoint (при условие че полето има опцията За добавяне на промени към съществуващ текст , настроено на да).

  • Подобрено шифроване   

    Можете да изберете да зададете парола на база данни и шифроване на съдържанието на вашата база данни. Когато направите така че използването на Access 2007 и файл, който използва в новия файлов формат, Access използва Crypto API на Windows за шифроване на данните. Инструменти за шифроване на трети лица могат да се използват.

Най-горе на страницата

Файловият формат на по-ранните версии (.mdb)

Версии на Access по-стара от Office Access 2007 поддържа файлови формати, които използват .mdb файл с разширение. В Access 2010 все още можете да отворите .mdb файлове. Ако файлът е съхранен във файлов формат на Access 2000 или Access 2002-2003, можете да го отворите и да го използвате в Access 2010 , както обикновено. Обаче не може да се възползвате от новите функции, които изискват файлов формат .accdb.

Ако файлът е съхранен в Access 95 или Access 97 файлов формат, когато отворите за първи път го в Access 2010, Access предлага да надстроите базата данни във файлов формат на текущо зададени като файловия формат по подразбиране (обикновено .accdb файлов формат, освен ако вие или администратор е променил настройката). Ако не планирате да използвате базата данни с версии на Access по-стара от Access 2007, на които не ще бъде споделяне на база данни с други потребители, които използват версии на Access по-стара от Access 2007и не използвате репликация или защита на ниво потребител, трябва да надстроите файла на базата данни в новия формат .accdb. След като надстроите базата данни във файлов формат .accdb, вече не можете да отворите базата данни с помощта на версия на Access по-стара от Access 2007.

Ако файлът е записан във формат на Access 95 или Access 97 и изберете не, за да надстроите до формат .accdb, не можете да правите промени в проекта. Можете да прегледате обекти и да направите промени във вашите данни чрез Access 2010, но не можете да правите промени в проекта.

Най-горе на страницата

Преобразуване в новия файлов формат

За да преобразувате явно база данни на Access в новия файлов формат .accdb, трябва първо да отворите базата данни и след това да я запишете във файловия формат .accdb.

Важно : Следващата процедура е за файлове, създадени в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.

Първо отворете вашата база данни:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Вляво щракнете върху Отвори.

  3. В диалоговия прозорец Отвори изберете и отворете базата данни, която искате да преобразувате.

Сега конвертирайте вашата база данни:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Вляво щракнете върху Споделяне.

  3. Под Запиши цялата база данни щракнете върху Запиши базата данни като.

  4. Вдясно, под Типове файлове за бази данни щракнете върху База данни на Access.

  5. В диалоговия прозорец Записване като, в полето Име на файла въведете име на файл или използвайте даденото име на файла.

  6. Щракнете върху Запиши.

    Създава се копие на базата данни във файловия формат .accdb.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×