Кой файлов формат на Access трябва да използвам?

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Файлов формат .accdb, който е въведена в Access 2007 предлага много предимства, които не са налични в по-ранни файлови формати. Ако надстройвате от версия на Access стари Access 2007, може да имате файлове на бази данни, които използват .mdb файлов формат. В повечето случаи трябва да запишете тези бази данни с помощта на файловия формат .accdb. Можете да запазите копие на оригиналния файл на .mdb да ви помогне да проверите че прехода отиде добре.

Тази статия обяснява предимствата на файловия формат .accdb, причини, поради които може да искате да използвате .mdb файлов формат и как да конвертирате база данни в новия файлов формат.

В тази статия

Файлов формат .accdb

Файловите формати .mdb

Преобразуване в новия файлов формат

Файлов формат .accdb

Започва с Access 2007, .accdb е файловия формат по подразбиране Access. Файлов формат .accdb поддържа няколко по-нови функции, като например изчисляеми полета и прикачени файлове. Въпреки това има някои случаи, в които файлов формат .accdb може да не е правилният избор.

Функции, предоставяни от файловия формат .accdb

  • Многозначни полета    Многозначно поле е вид на справочно поле, което ви позволява да съхранявате повече от една стойност на запис. Да предположим например, трябва да възложите задача на няколко служители. В .accdb файл можете да създадете Многозначното поле за съхраняване на кои служители са присвоени на задачата. Имената на служителите могат да бъдат избрани от таблица или списък със стойности.

    Многозначни полета по-лесно да изберете и съхраняване на повече от един избор, без да се налага да създадете по-Разширено проект на база данни. Многозначни полета също са важни за интеграция с SharePoint, тъй като списъци на SharePoint поддържат многозначни полета.

  • Тип на данните на прикачен файл    Типът на данните за прикачен файл ви дава възможност да лесно да съхранявате всички типове документи и двоични файлове във вашата база данни, като същевременно да запазите файла на базата данни под 2 ГБ за размер на файла – прикачени файлове автоматично се компресират. Запис може да има няколко прикачени файла, но може да има само едно поле за прикачен файл, всяка таблица.

  • По-добра интеграция с SharePoint и Outlook    Файлов формат .accdb поддържа SharePoint и Outlook изискванията за защита, които не се поддържат от .mdb файлове. Това дава възможност да интегрирате достъп по-пълно с SharePoint и Outlook.

  • Подобрено шифроване    Можете да изберете да зададете парола на база данни и шифроване на съдържанието на вашата база данни. Когато направите това с помощта на файловия формат .accdb, по подразбиране Access използва Crypto API на Windows, за да шифровате данните. Инструменти за шифроване на трети лица могат да се използват.

  • Дълъг текст (известие) поле за проследяване на хронологията    Дълъг текст (известие) полетата са полезни за съхраняване на големи количества информация. Когато използвате файловия формат .accdb, можете да зададете свойство (AppendOnly), който създава достъп до запазва хронологията на всички промени в поле дълъг текст (известие). След това можете да преглеждате хронологията на тези промени. Тази функция също поддържа функцията за създаване на версии в SharePoint, така че да можете да използвате достъп за проследяване на промени в няколко реда на текстово поле, което се съхранява в списък на SharePoint (при условие че полето има опцията За добавяне на промени към съществуващ текст , настроен на Да).

  • Изчислява тип данни    В Access 2010 началото, файлов формат .accdb поддържа използването на тип изчислено данни. Можете да използвате типа изчислена данни за съхраняване на резултатите от израз, който вие определяте.

Най-горе на страницата

Файловите формати .mdb

Преди файлов формат .accdb е въведена в Office Access 2007, файловите формати на Access използва разширението на .mdb файла. Има няколко различни версии на .mdb файлов формат.

Все още можете да отворите някои .mdb файлове. Ако файлът е съхранен във файлов формат на Access 2000 или Access 2002-2003, можете да го отворите и да го използвате нормално. Обаче не може да се възползвате от функции, които изискват файлов формат .accdb.

Ако разчитате на функции, които не са налични в .accdb файл, не Конвертирайте файла – Оставете го като .mdb файл.

функции на.MDB файл, които не са налични в .accdb файл

  • Среда с различни версии    Файлов формат .accdb не може да бъде отворена – или дори свързани с – използване на версии на Access, преди Access 2007. Ако има хора във вашата организация, които имат по-стара версия на Access, помислете дали използвате .mdb файл е по-добре. Но не забравяйте – можете да използвате приложение на Access или уеб база данни в уеб браузър, независимо дали дори е инсталиран Access.

  • Репликация на база данни    Не можете да използвате репликация в .accdb файл. Ако вашето решение Access използва функцията за репликация, трябва да създадете отново решението без репликация, ако искате да използвате файловия формат .accdb.

  • Защита на ниво потребител    Файлов формат .accdb не поддържа защита на ниво потребител, функция, която дава възможност да се помогне на хората да виждат само това, което трябва да видите. Защита на ниво потребител вече не е ефективна за защита на данните, тъй като му метод за защита вече е остарял и лесно компрометирана. Обаче защита на ниво потребител може да подобри използваемост като поддържа нещата прости за хора – например, ако някой е бизнес причина да използвате определен формуляр, можете да скриете формуляр от тях. Ако имате достъп до решение, което се основава на защитата на ниво потребител за подобряване на използваемостта, може да искате да продължите да използвате .mdb файлов формат, така че да можете да продължите да използвате вашето решение като-е.

Най-горе на страницата

Преобразуване в новия файлов формат

За да конвертирате .mdb файл във файловия формат .accdb, отворете файла и след това го запишете във файлов формат .accdb.

Важно: Следната процедура е за .mdb файлове, създадени в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.

Първо отворете вашата база данни:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. От лявата страна щракнете върху Отвори.

  3. В диалоговия прозорец отваряне изберете и отворете базата данни, която искате да преобразувате.

Сега Конвертирайте вашата база данни:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. От лявата страна щракнете върху Запиши като.

  3. Под Типове файлове щракнете върху Запиши базата данни като.

  4. Вдясно под Типове на файлове на база данни, щракнете върху База данни на Access.

  5. В диалоговия прозорец Запиши като , в полето име на файл въведете име на файл или използвайте даденото име на файла.

  6. Щракнете върху Запиши.

    Копие на базата данни се създава във файловия формат .accdb.

Най-горе на страницата

Вж. също

Записване на база данни или обект в различен формат

Преобразуване на база данни за файловия формат .accdb

Преобразуване на база данни на .accdb за по-ранен файлов формат

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×