Кой файлов формат на Access трябва да използвам?

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Файловият формат .accdb, който е въведен в Access 2007, предлага много предимства, които са недостъпни в по-ранните файлови формати. Ако надстройвате от версия на Access преди Access 2007, е възможно да имате файлове на бази данни, използващи файлов формат .mdb. В повечето случаи трябва да запишете тези бази данни с помощта на файлов формат .accdb. Можете да запазите копие на първоначалния .mdb файл, за да ви помогне да проверите дали преходът е извършен правилно.

Тази статия обяснява ползите от файловия формат .accdb, защо може да искате да използвате файлов формат .mdb и как да конвертирате база данни в новия файлов формат.

В тази статия

Файлов формат .accdb

Файловите формати .mdb

Преобразуване в новия файлов формат

Файловият формат .accdb

Започвайки от Access 2007, .accdb е файловият формат по подразбиране на Access. Файловият формат .accdb поддържа много нови функции, например изчисляеми полета и прикачени файлове. Има обаче някои обстоятелства, при които файловият формат .accdb може да не е правилният избор.

Функции, предоставяни от файловия формат .accdb

  • Приложения и уеб бази данни, използващи Access Services    При наличие на подходящи ресурси на сървъра можете да публикувате .accdb файл в уеб (при определени ограничения на съвместимостта). Има два начина да направите това: приложения на Access и уеб бази данни.

    Приложенията на Access са най-новата форма на база данни – новост на това издание. Приложението се изпълнява изцяло в облака – самият Access действа само като инструмент за проектиране на приложенията. Приложенията се възползват от предимствата на технологията на последните SQL Server и SharePoint. Уеб базите данни бяха въведени в Access 2010 и въпреки че предлагат много от същите предимства като приложенията, те не поддържат SQL Server.

    След като публикувате приложение или уеб база данни, самата база данни е на сървъра – данните в SQL Server или SharePoint, а потребителският интерфейс в SharePoint – но вие можете да отворите базата данни като .accdb файл, за да направите промени в проекта. Приложението или уеб базата данни се изпълняват в браузър – Access не е необходим за използването им.

  • Многозначни полета    Многозначното поле е вид справочно поле, което ви позволява да съхранявате повече от една стойност за един запис. Нека например да трябва да възложите една задача на няколко служители. В един .accdb файл можете да създадете многозначно поле, за да съхраните на кои служители е възложена задачата. Имената на служителите могат да бъдат избрани от таблица или списък със стойности.

    Многозначните полета улесняват избирането и съхраняването на повече от един избор, без да е необходимо да се усложнява структурата на базата данни. Многозначните полета са важни и за интегриране с SharePoint, защото списъците на SharePoint също поддържат многозначни полета.

  • Тип данни "прикачен файл"    Типът данни "прикачен файл" ви позволява лесно да съхранявате всички типове документи и двоични файлове във вашата база данни, като ви помага да поддържате файла на базата данни под ограничението за размер на файла от 2 ГБ – прикачените файлове автоматично се компресират. Един запис може да има множество прикачени файлове, но за една таблица може да има само едно поле за прикачен файл.

  • По-добра интеграция с SharePoint и Outlook    Файловият формат .accdb поддържа изискванията за защита на SharePoint и Outlook, които не се поддържат от .mdb файловете. Това дава възможност да интегрирате Access по-пълно с SharePoint и Outlook.

  • Подобрено шифроване    Можете да изберете да зададете парола на база данни и да шифровате съдържанието на вашата база данни. Когато го правите, използвайки файловия формат .accdb, Access използва по подразбиране Windows Crypto API, за да шифрова данните. Може да се използват и инструменти за шифроване на друг производител.

Най-горе на страницата

Файловите формати .mdb

Преди да се въведе файловият формат .accdb в Office Access 2007, файловите формати на Access използваха разширението .mdb. Има множество различни версии на файловия формат .mdb.

Все още можете да отворите някои .mdb файлове. Ако файлът е записан във файлов формат на Access 2002-2003 или на Access 2000, можете да го отворите и да го използвате нормално. Не можете обаче да се възползвате от предимствата на функциите, изискващи файлов формат .accdb.

Ако разчитате на функции, които не са налични в .accdb файл, не конвертирайте файла – оставете го като .mdb файл.

Функции на.mdb файл, които не са налични в .accdb файл

  • Среда на смесени версии    Файлов формат .accdb не може да бъде отворена – или дори свързани с – използване на версии на Access, преди Access 2007. Ако има хора във вашата организация, които имат по-стара версия на Access, помислете дали използвате .mdb файл е по-добре. Но не забравяйте – можете да използвате приложение на Access или уеб база данни в уеб браузър, независимо дали дори е инсталиран Access.

  • Репликация на база данни    Не можете да използвате репликация в .accdb файл. Ако вашето решение Access използва функцията за репликация, трябва да създадете отново решението без репликация, ако искате да използвате файловия формат .accdb.

  • Защита на ниво потребител    Файлов формат .accdb не поддържа защита на ниво потребител, функция, която дава възможност да се помогне на хората да виждат само това, което трябва да видите. Защита на ниво потребител вече не е ефективна за защита на данните, тъй като му метод за защита вече е остарял и лесно компрометирана. Обаче защита на ниво потребител може да подобри използваемост като поддържа нещата прости за хора – например, ако някой е бизнес причина да използвате определен формуляр, можете да скриете формуляр от тях. Ако имате достъп до решение, което се основава на защитата на ниво потребител за подобряване на използваемостта, може да искате да продължите да използвате .mdb файлов формат, така че да можете да продължите да използвате вашето решение като-е.

Най-горе на страницата

Преобразуване в новия файлов формат

За да конвертирате .mdb файл във файлов формат .accdb, отворете файл и след това го запишете във файлов формат .accdb.

Важно: Следващата процедура е за .mdb файлове, създадени в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.

Първо отворете вашата база данни:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Вляво щракнете върху Отвори.

  3. В диалоговия прозорец Отвори изберете и отворете базата данни, която искате да преобразувате.

Сега конвертирайте вашата база данни:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Вляво щракнете върху Запиши като.

  3. Под Типове файлове щракнете върху Запиши базата данни като.

  4. Вдясно, под Типове файлове за бази данни щракнете върху База данни на Access.

  5. В диалоговия прозорец Записване като, в полето Име на файла въведете име на файл или използвайте даденото име на файла.

  6. Щракнете върху Запиши.

    Създава се копие на базата данни във файловия формат .accdb.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×